Digitaalse inf säilimine arhiivis ja riigis Tartu,
Taustaks 2002: Digitaalarhiivindus rahvusarhiivis 2005: DiANA prgramm 2008: Digitaalarhiivi aktiivne arendamine algab 2012: Vastuvõtt ja säilitamine juurutatud 2015: Digitaalarhiiv n valmis! 2020: Rahvusarhiivi digitaalarhiiv pakub turvalist ja usaldusväärset digitaalse arhiveerimise ning säilitamise teenust kõigile avaliku sektri asutustele
Digitaalarhiiv 2015 Taristu kulud u. 30 000 (serverid, salvestuspind, väljast tellitavad arendused) Suurem sa arendustest ja hldusest SFist Ksseis 19 inimest: Süsteemiadministraatrid, kasutajatugi (kkku 4) Andmebaasiadministraatrid (2) Prgrammeerijad, disainer (3) Prjektijuht (2) Arhivaar, analüütik, hiuhaldur, digitaalhidla administraatr, nõunik (andmebaaside arhiveerimine) Testijuht (APEx prjekt) Direktr, asedirektr 2-3 khta (FTE, full time equivalent) eurprjektides
Mida me suudame? Tehniliselt n lemas üks installatsin digitaalarhiivi Vastuvõtt UAMist / EDHSidest Säilitamine kahes kpias ühes asukhas Tehniline võimekus testada aktiivsäilitust Juurdepääs läbi AISi (ldetavasti 2015 suvi) Isikud: analüütik, hiu haldur, digitaalhidla administraatr, prjektijuht, arhivaar
Taristu Ideaalpilt 2020 Dubleeritud digitaalarhiivi installatsin Tartus ja Tallinnas, testsüsteem ühes asukhas (kkku klm installatsini) Dubleeritud hiustamine Tartus ja Tallinnas Pidev võimekus uuendada, täiustada ja välja vahetada digitaalarhiivi kmpnente Süsteem vastab ISKE nõuetele ja n regulaarselt auditeeritud Digitaalarhiiv tervikuna vastab ISO 16363 (Audit and certificatin f trustwrthy digital repsitries) nõuete ja n regulaarselt auditeeritud
Ideaalpilt 2020 Digitaalarhiivi võimekus ja kmpetents Digitaalarhiiv n võimeline tetama asutusi digitaalandmete üleandmises Digitaalarhiiv suudab jälgida ning analüüsida digitaalandmete vastuvõttu ja säilitamist ning praktiivselt ja süstemaatiliselt (vs ad hc ja reaktiivselt) rakendada muutusi vastavates töövgudes või nende sammudes Rakendatakse tehnlgia arengu jälgimist (technlgy watch) arhiivivrmingute letelu sas Digitaalarhiivi administraatrid n võimelised tagama piisavat turvalisust andmete autentsuse tagamiseks ning reageerima efektiivselt muutustele välises keskknnas
Ideaalpilt 2020 Digitaalarhiivi võimekus ja kmpetents Endiselt jätkatakse maailma parima juurdepääsu pakkumist Digitaalarhiiv n võimeline ma kmpetentsi raames panustama riiklikesse initsiatiividesse (ksvõime, linkandmed) Digitaalarhiiv suudab jagada digitaalse säilitamise alast skusteavet teiste Eesti asutustega Digitaalarhiiv suudab teha kstööd teiste rahvusarhiividega Digitaalarhiiv viib regulaarselt läbi klitusi avalikule sektrile Digitaalarhiiv viib regulaarselt läbi kursuseid üliklide magistriprgrammides (infhaldus, IT, e-valitsemine)
2015 vs 2020 Taristu (kulud aastas) Laiendatud serveripargi haldamine (50 000 ) Säilitusmahu kasv (LTO lindid, 10 000 ) Ühekrdne auditeerimine (10 000 ) Digitaalarhiivi süsteemi uuendamine ja arendamine (70 000 ) Kkku 140 000 aastas (vrdl hetkel 30 000 )
2015 vs 2020 Puudulik inimressurss Turvalisus ja riskihaldus Vastuvõtu tetamine Kstöö teiste IT asutustega (RIA, SMIT, RIK, MKM) Knsultatsinide pakkumine, veebisisu ja juhiste uuendamine Avalikkuse teavitamine, klitused ja haridus Peamine risk: digitaalarhiivinduse eksperte tööturult ei leia, enne reaalset tööle asumist tuleb sbilikud kandidaadid siseselt klitada (u. aasta)
Riskid riigis Asutuste võimekus digitaalseid andmeid üle anda Arhiveerimist tetava funktsinaalsuse puudumine (säilitustähtaegade arvestamine, hävitamine, eraldamine) vrdl: paberi jaks n lemas arhiiv ja arhivaar; digitaalandmete jaks vastav isik ja taristu enamasti puudub sh eriti andmebaaside puhul Kirjelduste ebaühtlane tase algsüsteemides Tulemusena kestab üks üleandmine ligi pl aastat Suurem sa tööst puudutab EDHSi kirjelduste ühtlustamist arhiivikirjeldustega
Riskid riigis Esimesed prbleemid avalikus sektris Suurem avaliku sektri süsteemide arendamine algas suuremas mahus 15 20 aastat tagasi, sellest ajast n ladestunud nendesse ka inf Kasvavad arendus- ja migreerimiskulud: mittevajaliku sisu kandmine uutesse süsteemidesse
Jätkata praeguse mudeliga Võimalikud lahendused Rahvusarhiiv tagab krrektsete andmete vastuvõtu, säilitamise ja juurdepääsu Asutused peavad tegema ettevalmistused arhiveerimiseks (s.t. andmed vastavad RA nõuetel) Vajalik asutuste klitamine, infhalduse ühtlustamine eelkõige digitaalandmete kirjeldamise sas Asutuste digitaalarhiivid Asutused tagavad digitaalandmete säilimise Rahvusarhiiv kui nõustaja Asutustesse luuakse vajalik taristu ja teadmus Standardiseerimata üleandmine Digitaalandmed antakse rahvusarhiivi üle as is Rahvusarhiiv säilitab algsed kirjeldused, langeb juurdepääsu kvaliteet (võimalik ainult täisteksttsing) Või rahvusarhiiv testab kirjelduse krrastamise (vajalik luline inimressursi kasv)
Kkkuvõte Et digitaalandmete haldus lähitulevikus üle pea ei kasvaks n kuhugi raha ja inimesi juurde vaja Kuhugi = rahvusarhiivi, asutustesse või (eelistatult) mõlemasse