Kasutusjuhend õppurile kutseharidusõppes Haridustasemete ülese õppeinfsüsteemi ÕIS2 I etapp Tallinn 2018
Sisukrd Sisukrd... 2 1 Sissejuhatus... 3 2 Õppuri avaleht... 4 3 Minu andmed... 6 3.1 Õppuri andmete vaatamine... 6 3.2 Õppuri kntaktandmete muutmine... 8 3.3 Õppuri esindaja lisamine... 8 3.4 Puudumistõendi sisestamine... 9 4 Päevikud ja praktikapäevikud... 11 4.1 Päeviku vaatamine... 11 4.2 Praktikapäeviku täitmine ja vaatamine... 12 5 Tunniplaan... 15 6 Õppetöögraafik... 16 7 Õppematerjalid... 17 8 Dkumendid... 19 8.1 Avalduste esitamine... 19 8.2 Tõendite tellimine... 20 8.2.1 Tõendile minevad andmed... 21 8.3 Praktikalepingute vaatamine... 22 9 Õppetetused... 24 10 VÕTA... 27 11 Teated... 30 12 Avalduse esitamine õppuri andmete nägemiseks... 32 13 Õppekavad... 33 AS Fujitsu Estnia 2
1 Sissejuhatus Käeslev juhend n mõeldud kutseõppeasutuse õppurile, kes kasutab infsüsteemi ÕIS2 kasutajarllis Õppur. Süsteemi kasutamiseks peab lema õppurile antud vastavad õigused ja kasutajarllid. Edaspidi mõeldakse dkumendis Õppuri, Õpetaja ja Administratiivse töötaja all vastavas rllis sisselginud kasutajat. Süsteemi sisselgimine timub kas ID-kaardi, mbiil-id või õppeasutuse Active Directry s registreeritud kasutajana. Sisselgimisel tekkivate prbleemide krral tuleb pöörduda ma õppeasutuse administratiivse töötaja ple. AS Fujitsu Estnia 3
2 Õppuri avaleht Pärast õnnestunud sisselgimist avaneb õppurile avaleht (Jnis 1), kus: Ülal päise paremas nurgas kuvatakse: sisselgitud kasutaja nimi; kasutajarll ks kli lühinimega (kui rlle n rhkem kui üks, avaneb rippmenüüna valik kõikidest selle kasutaja rllidest süsteemis); ümbriku ikn teadete vaatamiseks/saatmiseks (vt peatükki 11 Teated ). Kui kasutajal n avamata kirju, kuvatakse ümbrikul avamata kirjade arv; väljalgimise nupp (luku ikn). Ülal päise vasakus nurgas kuvatakse: ikn menüü peitmiseks/kuvamiseks; õppeasutuse lg Vasakus ääres kuvatakse: süsteemi menüüpunktid; link Esita avaldus õppuri andmete nägemiseks avaneb vrm, millel saab esitada avaldust õppuri andmete nägemiseks (vt. peatükki 12 Avalduse esitamine õppuri andmete nägemiseks ). süsteemi kuvamise keel; link Kratt lingile vajutamisel avaneb uue brauseri aknas plagiaadituvastussüsteemi KRATT veebileht (https://kratt.edu.ee/); Ekraani keskel kuvatakse: Üldteated õppeasutuses õppuri kasutajarllile suunatud üldteated (üldteated sisestatakse administratiivse töötaja plt kindlale kasutajarlli kasutajale õppetööga setud üldise infrmatsini saamiseks). Üldteated kuvatakse kasutaja avalehel teate kstamisel määratud ajavahemikuks. Teated õppurile saadetud ning lugemata teated. Vajutades teatele avaneb kasutajale teate sisu tekst (teate saatmine ning teatele vastamine n kirjeldatud peatükis 11 Teated ). Kdutööd ja kntrlltööd õppuri tulevased kdutööde ja kntrlltööde andmed. Iga kdutöö ja kntrlltöö khta kuvatakse õppurile: kuupäev (kdutöö puhul kdutöö tähtaeg, kntrlltöö puhul kntrlltöö timumise kuupäev); päeviku nimi; kdutöö sisu või kntrlltöö sissekande sisu. Puudumised ja hilinemised (30p) õppuri viimase 30 päeva hilinemised ja põhjuseta puudumised. Iga hilinemise või põhjuseta puudumise khta kuvatakse: puudumise/hilinemise kuupäev; tunni number, millest puuduti/hilineti; päeviku nimi; päevikuga setud õpetaja nimi. Viimased hinded õppuri viimased saadud õpitulemused. Iga tulemuse khta kuvatakse: tulemus; päeviku nimi või mduli hinde krral mduli nimi; päeviku sissekande sisu, mduli hinde puhul ei kuvata; AS Fujitsu Estnia 4
tulemuse selgitus, mduli hinde puhul ei kuvata; tulemuse sisestamise kuupäev. Jnis 1 Süsteemi avaleht AS Fujitsu Estnia 5
3 Minu andmed 3.1 Õppuri andmete vaatamine Õppuri andmed vaatamise vrm n jatatud neljale lehele: põhiandmed, õpitulemused, puudumistõendid ja dkumendid. Õppur saab muuta enda kntaktandmeid, lisada endale esindajat, puudumistõendeid, tatleda avaldusi ja tellida tõendeid õppimise khta. Samuti saab vaadata enda isikuandmeid, õpingutega setud andmeid ja dkumente (avaldused, käskkirjad, tõendid). Õppuri andmete vaatamiseks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Minu andmed. 2. Avaneb õppuri andmete vaatamise vrm. Vaikimisi kuvatakse leht Põhiandmed (Jnis 2). Õppur, kes n täisealine ning ei vaja esindajat, saab põhiandmete lehel lisada endale esindajat (vt peatükki 3.3 Õppuri esindaja lisamine ) ja muuta enda kntaktandmeid (vt peatükki 3.2 Õppuri kntaktandmete muutmine ). Jnis 2 Õppuri andmete vaatamine (põhiandmed) 3. Lehel Õpitulemused kuvatakse õppuri õppekava täitmisega setud andmed, mida võib vaadata mdulite, õppeaastate kaupa ja sritamise järjekrras, valides sbiva jatise (Jnis 3). Õpitulemuste vaatamise vrm avaneb ka menüüpunktist Minu õppeinf > Õppetulemused. AS Fujitsu Estnia 6
Jnis 3 Õppuri andmete vaatamine (õpitulemused) 4. Lehel Puudumistõendid (Jnis 4) kuvatakse õppuriga setud puudumistõendid. Õppur, kes n täisealine ning ei vaja esindajat, saab lisada uut ja muuta lemaslevat puudumistõendit (vt peatükki 3.4 Puudumistõendi ). Jnis 4 Õppuri andmete vaatamine (puudumistõendid) 5. Lehel Dkumendid (Jnis 5) kuvatakse õppuriga setud avaldused, tõendid ning staatuses Kinnitatud käskkirjad. Õppuri kstatud avaldused kinnitatakse käskkirjaga (käskkirju Immatrikuleerimine, Immatrikuleerimine(vastuvõtt), Ennistamine, Lõpetamine, Eksmatrikuleerimine saab kstada ilma õppuri avalduseta). Vajutades mõne avalduse liigi real nupule Tatle, suunatakse kasutaja avalduse sisestamise vrmile (vt peatükis 8.1 Avaldus punkti 2). Vajutades mõne tõendi liigi real nupule Telli tõend, suunatakse kasutaja tõendite tellimise vrmile (vt peatükis 8.2 Tõendi punkti 2). AS Fujitsu Estnia 7
Jnis 5 Õppuri andmete vaatamine (dkumendid) 3.2 Õppuri kntaktandmete muutmine Õppur, kes n täisealine ning ei vaja esindajat, saab põhiandmete vrmil muuta enda kntaktandmeid. Õppuri kntaktandmete muutmiseks tuleb: 1. Vajutada õppuri andmete vaatamise vrmil (Jnis 2) nupule Muuda. 2. Avaneb õppuri kntaktandmete muutmise vrm (Jnis 6). Jnis 6 Õppuri kntaktandmete muutmise vrm 3. Täita andmeväljad ning vajutada nupule Salvesta 3.3 Õppuri esindaja lisamine Õppur, kes n täisealine ning ei vaja esindajat, saab õppuri andmete vaatamise vrmil muuta ja lisada endale esindajat. Õppurile esindaja lisamiseks tuleb: 1. Vajutada õppuri andmete vaatamise vrmil (Jnis 2) nupule Lisa uus esindaja. AS Fujitsu Estnia 8
2. Avaneb õppuri esindaja lisamise vrm (Jnis 7). Jnis 7 Õppurile esindaja lisamise vrm 3. Täita andmeväljad ning vajutada nupule Salvesta Hea teada: Õppuri esindaja andmete salvestamisel mistatakse väljale Õppuri andmed n esindajale nähtavad väärtus Jah. 3.4 Puudumistõendi sisestamine Õppur, kes n täisealine ning ei vaja esindajat (lehel Põhiandmed välja Õppuril peab lema esindaja väärtus n Ei ), saab õppuri andmete vaatamise vrmi lehel Puudumistõendid sisestada endale puudumistõendit. Puudumistõend hakkab kehtima siis, kui administratiivne töötaja või õpetaja, kes n õppuri rühmajuhataja, selle ära kinnitab. Puudumistõendi sisestamiseks tuleb: 1. Vajutada õppuri andmete vaatamise vrmi lehel Puudumistõendid (Jnis 4) nupule Lisa uus. 2. Avaneb õppuri puudumistõendi sisestamise vrm (Jnis 8). AS Fujitsu Estnia 9
Jnis 8 Puudumistõendi sisestamise vrm 3. Valida puudumise ajavahemik, lisada puudumise põhjus ning vajutada nupule Salvesta. 4. Puudumistõendi salvestamisel mistatakse õppuri andmete vaatamise vrmi lehel Puudumistõendid tabeli veeru Staatus väärtuseks Aktsepteerimata. Puudumistõend muutub aktsepteerituks, kui administratiivne töötaja või õpetaja selle aktsepteerib. Puudumistõendi andmeid saab muuta kuni puudumistõendi staatus n Aktsepteerimata. Hea teada: Alaealine õppur saab sisestada puudumistõendit siis, kui õppeasutuse sisestamisel n märgitud märkeruut Alla 18-aastane esitab puudumistõendi ja õppur ei vaja esindajat Salvestatud puudumistõendi muutmisel kuvatakse nupp Kustuta. Puudumistõendit saab kustutada juhul, kui selle staatus n Aktsepteerimata. AS Fujitsu Estnia 10
4 Päevikud ja praktikapäevikud 4.1 Päeviku vaatamine Õppur saab vaadata kõiki temaga setud päevikuid õppeaastate kaupa, sh päevikusse lisatud hindeid, puudumisi ja hilinemisi, lisaks saab näha nädalate kaupa päeviku sissekandeid, kdutööde ja kntrlltööde sisu. Päeviku andmete vaatamiseks tuleb: 1. Navigeerida päevikute vaatamise vrmile ( Minu õppeinf > Päevik ). 2. Avaneb päevikute vaatamise vrm (Jnis 9). Vaikimisi kuvatakse leht Päevikud, millel kuvatakse päevikud õppeaastate kaupa. Jnis 9 Päeviku andmete vaatamise vrm (leht Päevikud ) 3. Vajutades päeviku nimetuse lingile avaneb hüpikaken, milles kuvatakse päevikusse tehtud sissekanded (Jnis 10). Jnis 10 Päeviku sissekannete vaatamise vrm 4. Päevikute vaatamise vrmil, kui vajutada lehele Õppetöö kuvatakse nädalate kaupa kõik päevikusse lisatud sissekanded, mille sissekandel n täidetud andmeväli Sisu (Jnis 11). AS Fujitsu Estnia 11
Jnis 11 Päeviku andmete vaatamise vrm (leht Õppetöö ) 5. Päevikute vaatamise vrmil, kui vajutada lehele Ülesanded kuvatakse nädalate kaupa kõik päevikusse lisatud kdutööde ja kntrlltööde sisud (kntrlltöö n timumise kuupäevale märgitud päeviku sissekanne, millel n lemas sisu, kuupäev ja sissekande liik: e-õpe, iseseisev töö, hindamine, lõpptulemus) (Jnis 12). Jnis 12 Päeviku andmete vaatamise vrm (leht Ülesanded ) 4.2 Praktikapäeviku täitmine ja vaatamine Praktikapäevikusse sisestab õppur praktikal tehtud ülesanded ning praktika aruande. Õppur näeb praktikapäevikus praktika kava, ettevõtte ja õppeasutuse juhendaja lisatud kmmentaare ja arvamusi õppuri praktika khta. Praktikapäeviku täitmiseks tuleb: 1. Navigeerida praktikapäevikute vrmile ( Minu õppeinf > Praktikapäevikud ). 2. Avaneb praktikapäeviku tsinguvrm (Jnis 13). Vaikimisi kuvatakse jksva õppeaasta praktikapäevikud. Jnis 13 Praktikapäeviku tsingu vrm 3. Vajutada svitud praktikapäeviku järel nupule Täida. 4. Avaneb praktikapäeviku täitmise vrm (Jnis 14). AS Fujitsu Estnia 12
Jnis 14 Praktikapäeviku täitmise vrm 5. Sisestada svitud praktikapäeviku andmed ning vajutada nupule Salvesta. Vajutades nupule Lisa uus rida, saab sisestada praktikale kuupäeva, sisu kirjeldust ja mahtu tundides. Eelnevalt tehtud ning juhendaja plt kmmenteeritud praktika sissekandeid õppur enam muuta ei saa (sellised sissekanded kuvatakse punase värviga). 6. Tagasi tsinguvrmile navigeerimiseks tuleb vajutada nupule Tagasi. 7. Praktikapäeviku andmete vaatamiseks tuleb vajutada tsingutulemustes ühe praktikapäeviku järel nupule Vaata. 8. Avaneb praktikapäeviku vaatamise vrm (Jnis 15). AS Fujitsu Estnia 13
Jnis 15 Praktikapäeviku vaatamise vrm Hea teada Õppur ei saa praktikapäevikut täita: kui kliplne juhendaja selle ära kinnitab kui ettevõtte juhendaja arvamus n lisatud kui tänane kuupäev n väiksem kui praktika lõpp + 30 päeva Kui juhendajad lisasid kmmentaari päeva khta, siis õppuril ei le võimalik vastavat sissekannet enam muuta. Andmeväljad Juhendaja kmmentaar, Juhendaja arvamus (tekst), Ettevõte, Ettevõtte juhendaja, õppuri sissekannete tabelis Juhendaja kmmentaar ei kuvata, kui praktikapäevik n kstatud ilma lepinguta. AS Fujitsu Estnia 14
5 Tunniplaan Õppur saab vaadata Avalikustatud staatuses tunniplaani õpperühmade, õpetajate, ruumide järgi või enda persnaalset tunniplaani. Tunniplaani kstab administratiivne töötaja. Tunniplaani vaatamiseks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Tunniplaan 2. Avaneb vrm (Jnis 16), millel saab valida, kas vaadata tunniplaani õpperühmade, õpetajate, ruumide järgi või sisselginud kasutaja tunniplaani. Vaikimisi kuvatakse leht Minu tunniplaan, mis näitab sisselginud kasutaja tunniplaani. 3. Kasutaja saab valida nädalat, mille tunniplaani svitakse vaadata, vajutades vrmil nle iknile, kas paremas või vasakus suunas. Jnis 16 Tunniplaani valimise vrm Hea teada: Tunniplaanis kuvatakse tunnid erinevat värvi, vastavalt tunni õppetöö liigile. Tunniplaani vaatamise vrmi päises kuvatakse legendina õppetöö liigid. Iga legendi väärtus kuvatakse erinevat värvi. Üksiksündmuse sisu kuvatakse punase värviga ja sündmuse khal n tekst Kinni. AS Fujitsu Estnia 15
6 Õppetöögraafik Õppur saab vaadata õppeasutuse õpperühmade õppetöögraafikuid. Õppetöögraafiku kstab administratiivne töötaja. Õppetöögraafikut näeb menüüpunktis Õppetöögraafik. Svitud õppetöögraafiku vaatamiseks tuleb: 1. Valida väljalt Õppeaasta svitud õppeaasta. 2. Ainult enda õpperühma õppetöögraafiku vaatamiseks saab valida märkeruudu Kuva minu õppetöögraafik. Jnis 17 Õppetöögraafiku vaatamine AS Fujitsu Estnia 16
7 Õppematerjalid Õppur näeb õppeaine õppematerjale menüüpunktides Päevik ja Tunniplaan. Õppematerjali vaatamiseks päevikutest tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Minu õppeinf > Päevik. 2. Avaneb vrm (Jnis 18), kus kuvatakse iga päeviku real linki Õppematerjalid. Jnis 18 Päevik 3. Vajutada mõne päeviku real levale lingile, mille õppematerjale svitakse vaadata. 4. Avaneb valitud päeviku õppematerjali(de) vaatamise vrm (Jnis 19). Jnis 19 Õppematerjalide vaatamise vrm 5. Faili alla laadimiseks vajutada faili alla laadimise iknile, lingi avamiseks vajutada lingile. 6. Süsteem alustab faili alla laadimist või avab lingi uuel vahelehel. Õppematerjali vaatamiseks tunniplaanis tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Tunniplaan. 2. Avaneb tunniplaani vaatamise vrm 3. 4. 5. AS Fujitsu Estnia 17
6. Jnis 20). Valida õpperühm, mille tunniplaani svitakse vaadata. 7. Vajutada mõne õppeaine tunni kastikese peal levale kausta iknile. Jnis 20 Tunniplaani vaatamise vrm 8. Avaneb vastava aine õppematerjalide vaatamise vrm (Jnis 19). 9. Faili alla laadimiseks vajutada faili alla laadimise iknile, lingi avamiseks vajutada lingile. 10. Süsteem alustab faili alla laadimist või avab lingi uuel vahelehel. AS Fujitsu Estnia 18
8 Dkumendid 8.1 Avalduste esitamine Avaldus n õppeasutusele esitatav dkument, millega õppur avaldab svi teatud timingute tegemiseks või enda andmete muutmiseks. Õppur saab menüüpunktis Dkumendid > Avaldused vaadata esitatud avaldusi ning esitada uusi. Kutseõppes võimalikud avalduste liigid: Akadeemiline puhkus; Akadeemilise puhkuse katkestamine; Eksmatrikuleerimine; Finantseerimisallika muutmine; Õppekava vahetus; Avaldusel n staatus, mis iselmustab avalduse seisundit süsteemis. Avalduse staatus saab lla üks järgmistest: Kstatud avaldus n salvestatud, kuid ei le veel esitatud. Õppur saab muuta avalduse andmeid; Esitatud avaldus n õppuri plt esitatud, kuid seda ei le setud ühegi käskkirjaga ja administratiivne töötaja ei le avalduse andmeid veel vaadanud. Õppur ei saa enam avalduse andmeid muuta; Ülevaatamisel administratiivne töötaja n vaadanud avalduse andmeid ja vajadusel teinud seal parandusi või ise esitanud õppuri eest avalduse. Õppur ei saa avalduse andmeid muuta; Kinnitamisel avaldus n lisatud käskkirjale, avalduse andmeid ei saa muuta; Kinnitatud avalduse alusel ldud käskkiri n EKIS-es kinnitatud, avalduse andmeid ei saa muuta. Õppurile n tehtud süsteemis avaldusele vastavad muudatused; Tagasi lükatud avaldus n tagasi lükatud. Tagasi lükatud avaldust uuesti esitada ei saa, selleks peab kstama uue avalduse. Avalduse esitamiseks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktis Dkumendid > Avaldused avanenud vrmil (Jnis 21) mõne avalduse liigi järel nupule Tatle. Jnis 21 Avalduste vaatamise/esitamise kndvrm 2. Vastavalt valitud liigile avaneb avalduse kstamise vrm ülejäänud väljadega. Näide: avalduse liigiks valiti Akadeemiline puhkus, avaneb järgnev vrm (Jnis 22): AS Fujitsu Estnia 19
Jnis 22 Avalduse kstamise vrm (akadeemiline puhkus) 3. Täita vrmil vähemalt kõik khustuslikud väljad ja vajutada nupule Salvesta. 4. Salvestamise järel kuvatakse vrmil nupud Esita ja Kustuta. Avalduse esitamiseks vajutada nupule Esita. Hea teada: Kui õppuril n märge Õppuril peab lema esindaja, siis peab lapsevanem kinnitama õppuri esitatud avalduse. Peale lapsevanema kinnitust mistatakse avaldusele staatus Esitatud. 8.2 Tõendite tellimine Tõend n õppeasutuse kinnitus õppuriga setud infrmatsini õigsuse khta. Tõendit saab tatleda õppur ise või õppeasutuse administratiivne töötaja. Tõendi tekst kstatakse ÕISis, kuid tõendi fail ja tõendi number tekivad EKISes. Tõendite liigid: Kntaktõppes salemise tõend; Sessinide tõend; Õpisrituste tõend; Õppimistõend. Uue tõendi tellimiseks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktis Dkumendid > Tõendid avanenud vrmil (Jnis 23) mõne tõendi liigi järel nupule Telli tõend. Jnis 23 Tõendi vaatamise/tatlemise kndvrm AS Fujitsu Estnia 20
2. Vastavalt valitud liigile avaneb tõendi kstamise vrm ülejäänud väljadega. Näide: Tõendi liigiks valiti Sessinide tõend, avaneb järgnev vrm (Jnis 24) Jnis 24 Tõendi tellimise vrm (sessinide tõend) 3. Täita (vähemalt) kõik khustuslikud väljad ja vajutada nupule Telli tõend. Hea teada Kui nupule Telli tõend vajutamisel tõendi tellimine ebaõnnestub (nupule Telli tõend vajutades kuvatakse Tõendi tellimine ebaõnnestus, palun pöördu õppeasutuse administraatri ple ), saab kasutaja sama tõendit uuesti tellida vajutades tõendi tellimise vrmil nupule Telli uuesti. 8.2.1 Tõendile minevad andmed Olenevalt tõendi liigist kgub süsteem EKIS-esse edastamiseks kkku erineva kmplekti õppuri õppimise andmeid. 8.2.1.1 Kntaktõppes salemise tõend Kntaktõppes salemise tõendil kuvatakse autmaatselt viimane lõppenud kalendrisündmus jksval õppeaastal. Tõendi sisu: <ppeasutus> tõendab, et <ppuri_eesnimi> <ppuri_perenimi> (ik <ppuri_isikukd>), kes õpib õppekaval <ppekava_nimetus> (kd <ppekava_kd>), viibis õppesessinil PP.KK.AAAA PP.KK.AAAA. Õppevrm n <ppevrm>, õppekrmus n <ppekrmus>. Õpingute eeldatav lõppkuupäev n <pingute_lpp>. 8.2.1.2 Sessinide tõend Sessinide tõendil kuvatakse krnlgilises järjekrras kõiki kalendri sündmuseid jksval õppeaastal. Tõendi sisu: <ppeasutus> tõendab, et <ppuri_eesnimi> <ppuri_perenimi> (ik <ppuri_isikukd>) õpib <ppeaasta>. õppeaastal meie õppeasutuses õppekaval <ppekava_nimetus> (kd <ppekava_kd>). Õppevrm n <ppevrm>, õppekrmus n <ppekrmus>. Õpingute eeldatav lõppkuupäev n <pingute_lpp>. Õppesessinid timuvad järgmistel kuupäevadel: <1sessini_alguskp> - <1sessini_lppkp> <2sessini_alguskp> - <2sessini_lppkp> AS Fujitsu Estnia 21
8.2.1.3 Õpisrituste tõend (nn akadeemiline õiend ) Õpisrituste tõendile kantakse ainult need õpitulemused, mis n saanud psitiivse tulemuse. Tõendile kantakse need mdulid, mis n läbitud 100% ulatuses ja need teemad, mis n läbitud hetkel käimas levatest mdulitest / täielikult läbimata mdulitest. Mdulite khta, mis n 100% ulatuses läbitud, eraldi teemasid ei kuvata, vaid kuvatakse mduli maht, mduli hinne ja teised hindega setud näitajad (kuupäev, õpetaja). Tõendi sisu: <ppeasutus> tõendab, et <ppuri_eesnimi> <ppuri_perenimi> (ik <ppuri_isikukd>) õppis <pingute_algus> - <pingute_lpp> õppekaval <ppekava_nimetus> (kd <ppekava_kd>) ja tema teadmisi hinnati järgmiselt: Jrk nr Mdul / teema Maht (EKAP) 1. <nimetus> <maht> <hinne_ vaartus> 2. Hinne Kuupäev Õpetaja <hinne_ni metus> <hinne_kuup aev> <hinne_petaja> Õppur lahkus õppetöölt / katkestas õppetöö. 8.2.1.4 Õppimistõend Tõendi sisu: <ppeasutus> tõendab, et <ppuri_eesnimi> <ppuri_perenimi> (ik <ppuri_isikukd>) õpib <ppeaasta>. õppeaastal meie õppeasutuses õppekaval <ppekava_nimetus> (kd <ppekava_kd>). Õppevrm n <ppevrm>. Õppekava nminaalaeg n <ppekava_nm_pikkus> aastat. Õpingute eeldatav lõppkuupäev n <pingute_lpp>. 8.3 Praktikalepingute vaatamine Praktikaleping n õppuri ja õppeasutuse või õppuri, ettevõtte ja õppeasutuse vahel kstatud leping, mille tulemusel tekib praktikapäevik. Õppur saab vaadata temaga setud praktikalepinguid. Praktikalepingu vaatamiseks tuleb: 1. Navigeerida praktikalepingute nimekirja vrmile (Jnis 25) ( Dkumendid > Praktikalepingud ) ning vajutada mõne lepingu real nupule Vaata. AS Fujitsu Estnia 22
Jnis 25 Praktikalepingute nimekirja vrm 2. Avaneb õppuri andmete vaatamise vrm (Jnis 26). Jnis 26 Praktikalepingu vaatamise vrm AS Fujitsu Estnia 23
9 Õppetetused Õppuril n võimalik õppeinfsüsteemi kaudu tatleda põhitetust, eritetust ja sõidukulude hüvitamist. Prtsessi lühikirjeldus: 1. Administratiivne töötaja kstab õppetetuse, lisab sellele tingimused ja avalikustab õppetetuse õppuritele (õppetetuse staatus Avalik ). 2. Õppurid, kes vastavad õppetetuse tatlemise tingimustele, saavad tatleda avalikustatud õppetetust. Vastavalt tetusele täidab õppur vajalikud väljad ja esitab tatluse. 3. Administratiivne töötaja näeb tatluste pingeridasid ja saab määrata tatluste staatuseid, mida õppurid näevad enda tatluste juures. 4. Administratiivne töötaja kstab õppetetuse määramise käskkirja, kuhu lisatakse kõik õppurid, kellel n õppetetuse tatluse staatuseks määratud Aktsepteeritud. Õppuri tatluste staatused: Kstamisel õppur n tatluse kstamisel vajutanud nupule Salvesta ja tatluse real kuvatakse linki Muuda, õppur saab tatluse andmeid muuta, administratiivsele töötajale tatlust ei kuvata; Esitatud õppur n tatluse esitanud, tatlus kuvatakse administratiivse töötaja vaates; administratiivne töötaja ei le sellele staatust määranud. Õppur tatlust muuta enam ei saa; Aktsepteeritud administratiivne töötaja n aktsepteerinud õppuri tatluse. Õppur tatlust muuta enam ei saa; Tühistatud administratiivne töötaja n tatluse tühistanud, õppuril n võimalus tatlust muuta ja uuesti esitada; Tagasi lükatud administratiivne töötaja n tatluse tagasi lükanud, õppur ei saa tatlust muuta ega uuesti esitada, tatlus paigutatakse pingerea lõppu. Õppetetuse tatlemiseks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Õppetetused 2. Avanenud õppetetuste nimekirja vrmil (Jnis 27) kuvatakse vrmisa Õppetetused, milles n avalikustatud õppetetuste nimekiri, mis kehtivad õppuri õppekavale, õppekrmusele(kutse), õppevrmile(kõrg) ja õppuri staatusele ( Aktiivne ) ning vrmisa Tatlused, milles n õppuri plt tatletud õppetetuste nimekiri. Jnis 27 Õppetetuste nimekirja vrm AS Fujitsu Estnia 24
3. Vajutada vrmisal Õppetetused ühe õppetetuse järel lingile Tatle. 4. Vastavalt valitud õppetetuse liigile avaneb õppetetuse tatlemise vrm. Näide: kui õppetetuse liik n Eritetus, avaneb järgnev vrm (Jnis 28). Jnis 28 Õppetetuse tatlemise vrm 5. Pereknna ühe kuu sissetuleku sektsinis saab lisada tatlusele nii mitu pereliiget, kui n märgitud andmeväljal Sh täisealiste pereliikmete arv, selleks tuleb vajutada nupule Lisa pereliige. 6. Avanenud hüpikaknas (Jnis 29) täita vähemalt kõik khustuslikud väljad ning vajutada nupule Lisa. AS Fujitsu Estnia 25
Jnis 29 Pereliikme sisestamise vrm 7. Sisestatud pereliikme andmed lisatakse tatlusele. Täita tatluse esitamise vrmil vähemalt kõik khustuslikud väljad ning vajutada nupule Salvesta. Salvestatud tatlus kuvatakse staatuses Kstamisel. Tatluse esitamiseks vajutada õppetetuse tatlemise vrmil nupule Tatle. Tatluse staatuseks mistatakse Esitatud. Salvestatud (veel mitte esitatud) õppetetuse andmete muutmiseks tuleb: 1. Vajutada õppetetuste tatluste vrmisal Tatlused lingile Muuda (Jnis 27). 2. Avaneb õppetetuse tatlemise vrm (Jnis 28) eeltäidetud andmetega. 3. Teha svitud muudatused ja vajutada nupule Salvesta. AS Fujitsu Estnia 26
10 VÕTA VÕTA arvestamiseks esitab õppur VÕTA arvestamise tatluse ja lisab sinna vajalikud dkumendid. VÕTAga saab üle kanda enda või mõnes teises õppeasutuses läbitud õpinguid, töökgemust ja täiendklitust. VÕTA tatluste staatused: Kstamisel õppur või administratiivne töötaja n alustanud VÕTA tatluse kstamisega, kõiki andmeid saab muuta/lisada/kustutada. Esitatud tatlus n esitatud, õppur ei saa enam andmeid muuta, andmeid saab muuta administratiivne töötaja, kuid ei saa lisada uusi ülekantavaid kmplekte. Kinnitamisel tatlus n üle vaadatud ja saadetud kinnitamisele, õppur ja administratiivne töötaja ei saa andmeid muuta. Kinnitatud tatlus n üle vaadatud, õppur ja administratiivne töötaja ei saa andmeid muuta. Tagasi lükatud tatlus n tagasi lükatud ja seda enam muuta ega uuesti esitada ei saa. VÕTA tatluse sisestamiseks tuleb: 1. Navigeerida menüüpunktile Dkumendid > VÕTA ning vajutada nupule Lisa uus. 2. Avaneb VÕTA tatluse sisestamise vrm. Jnis 30 VÕTA tatluse sisestamise vrm 3. VÕTA tatluse sisestamise vrmi vrmisas Frmaalne õpe (enda või teise õppeasutuse õppeained) vajutada nupule Lisa uus (Jnis 31) avaneb hüpikaken, milles saab sisestada ülekantavaid mduleid ja asendatavaid mduleid. Ülekantav mdul võib lla sritatud õppuri õppeasutuses kui ka mõnes teises õppeasutuses. AS Fujitsu Estnia 27
Jnis 31 VÕTA tatlusele ülekantava ja asendatava mduli lisamise vrm 4. Täita ülekantava mduli andmed, valida asendatav mdul ning vajutada nupule Lisa. 5. Lisatud ülekantavad mdulid kuvatakse nimekirjana tabelid (Jnis 32). Nupule Lisa uus rida saab kasutaja lisada rhkem kui ühe ülekantava mduli. Jnis 32 VÕTA tatlusele ülekantava ja asendatava mduli lisamise vrm (lisatud mdulite nimekiri) 6. Nupule Salvesta vajutamisel sulgeb süsteem hüpikakna ja salvestab sisestatud andmed VÕTA tatluse sisestamise vrmile. 7. VÕTA tatluse sisestamise vrmil, vrmisas Infrmaalne õpe (töökgemus/täiendklitus/muu õppeaine) vajutada nupule Lisa uus (Jnis 33) avaneb hüpikaken, milles saab sisestada ülekantavaid töökgemusi/täiendklitusi/muid õppeaineid ja asendatavaid mduleid/teemasid. AS Fujitsu Estnia 28
Jnis 33 VÕTA tatlusele töökgemus/täiendklitus/muu õppeaine lisamise vrm 8. Täita vrmil töökgemus/täiendklitus/muu õppeaine ja asendatava mduli/teema andmed ning vajutada nupule Salvesta. Süsteem sulgeb hüpikakna ja salvestab sisestatud andmed VÕTA tatluse sisestamise vrmile. 9. Tatluse esitamiseks vajutada nupule Esita. 10. Tatluse staatuseks mistatakse Esitatud (Jnis 34). Jnis 34 Esitatud VÕTA tatlus AS Fujitsu Estnia 29
11 Teated Õppur saab saata teateid õppuriga setud õpetajale ja õppuri õpperühma eest vastutavale õpetajale. Teate saatmiseks tuleb: 1. Avada teadete tsinguvrm vajutades süsteemi päises levale ümbriku iknile. 2. Avaneb teate tsinguvrm (Jnis 35), kus saab vaadata saabunud teateid (kuvatakse vaikimisi vrmi avamisel), vajutades tsingutulemuste tabelis veerus Pealkiri levale lingile või tsida saadetud teateid ning saata uut teadet. Jnis 35 Teate tsingu vrm 3. Uue teate saatmiseks tuleb vajutada nupule Saada teade. 4. Avaneb teate kstamise vrm (Jnis 36). Jnis 36 Teate kstamise vrm 5. Täita teate pealkiri, sisu, sihtgrupp (õpetaja), lisada teate saaja. Väljale Saaja nimi sisestatud (autcmplete) nimi kuvatakse vrmi allsas teate saajate nimekirjas. Seejärel vajutada nupule Saada. 6. Teade saadetakse ning kuvatakse saaja(te)le süsteemi avalehel ja teadete tsinguvrmil saabunud teadete nimekirjas. Kasutaja saab vastata saabunud teatele (kui saatja n süsteemi kasutaja, autmaatteadetele ei vastata): vajutades avalehel saabunud teatele ning seejärel nupule Vasta. AS Fujitsu Estnia 30
vajutades teadete tsinguvrmil ühe teate nimele ning avanenud teate vaatamise vrmil nupule Vasta Saabunud teatele vastamiseks teadete tsinguvrmil tuleb: 1. Avada teatele vastamise vrm (Jnis 37). Jnis 37 Teatele vastamise vrm 2. Muuta vajadusel teate pealkirja, lisada teatele sisu ning vajutada nupule Saada. AS Fujitsu Estnia 31
12 Avalduse esitamine õppuri andmete nägemiseks Õppuri esindajaks n õppuri lapsevanem või mõni muu isik, kes n tatlenud ligipääsu õppuri andmete vaatamisele ja kellele n õppeasutuse plt ligipääs antud. Õppuri esindaja võib lla nii lapsevanem, ametlik hldaja kui ka mõni muu esindaja. Avaldust õppuri andmete nägemiseks saavad esitada kõik süsteemi sisselginud kasutajad. Avalduse esitamiseks tuleb: 1. Vajutada süsteemi menüüpunktide järel levale lingile Esita avaldus õppuri andmete nägemiseks. 2. Avaneb avalduse esitamise vrm õppuri andmete nägemiseks (Jnis 38). Jnis 38 Avalduse esitamise vrm õppuri andmete nägemiseks 3. Täita õppuri isikukd ning liikuda väljalt ära. Süsteem kntrllib õppeasutuse aktiivsete õppurite hulgast (staatuses õpib, akadeemilisel või välisõppes ), kas sisestatud isikukdiga isik süsteemis leidub. Kui leidub, siis täidetakse andmeväljad Eesnimi ja Pereknnanimi autmaatselt. Kui ei leidu, siis kuvatakse teade Õppurit ei leitud ning kasutaja peab sisestama teise isikukdi. 4. Täita kõik andmeväljad ning vajutada nupule Esita. Avalduse staatuseks mistatakse Esitatud. Hea teada Kui sisestatud isikukdiga õppur ei le avalduse esitamise hetkel alaealine ega esindajat vajav erivajadusega täisealine, tagastab süsteem avalduse esitamisel teate Õppur ei le alaealine. Täisealine õppur saab esindajale enda andmete nägemise õiguse anda õppuri andmete vrmil ja avaldust ei esitata. AS Fujitsu Estnia 32
13 Õppekavad Õppur saab tsida ja vaadata õppeasutuses kinnitatud õppekavasid ning vastava õppekava rakenduskavasid. Selleks tuleb: 1. Vajutada menüüpunktile Õppekavad. 2. Täita avanenud vrmil (Jnis 39) vajalikud tsingufiltrid ja vajutada nupule Otsi. Vaikimisi kuvatakse vrmil kõik õppeasutuse kinnitatud õppekavad. Jnis 39 Õppekava tsingu vrm 3. Süsteem kuvab tabelis tsingufiltritele vastavad kirjed. 4. Vajutades tsingu tulemuste veerus Õppekava nimetus mõnele lingile, avaneb selle õppekava vaatamise vrm. AS Fujitsu Estnia 33
AS Fujitsu Estnia 34
Jnis 40 Õppekava vaatamise vrm 5. Õppekava mdulite rakenduskavade vaatamiseks tuleb vajutada vrmi allsas sektsini Õppekava mdulite rakenduskavad mõne rakenduskava kdi lingile. AS Fujitsu Estnia 35