MS Word Sisukord Uue dokumendi loomine... 2 Dokumendi salvestamine... 3 Faili nimi... 4 Teksti sisestamine... 6 Klaviatuuril mitteleiduvat sümbolite lisamine... 6
Uue dokumendi loomine
Dokumendi salvestamine Kui soovid dokumenti ka edaspidi kasutada, siis salvesta see. Faili esmakordseks salvestamiseks vali Fail > Salvesta (või vajuta Ctrl+S või klõpsa Salvestanuppu standardribal). Avaneb Nimega salvestamine-dialoogikast. Salvestuskoht-loendist (klõpsa nooleotsal) vali salvestamiseks sobiv ketas ja seejärel kaust (koolis salvestad tavaliselt x-kettale) Faili nimi - kasti sisesta dokumendi nimi. Vaikimisi on failitüübiks Wordi dokument. Kui on vaja salvestada teise failiformaati, vali salvestustüüp-loendist sobiv failitüüp. Seejärel klõpsa Salvesta-nuppu.
Vali koht, kuhu salvestad. Kindlasti lisa faili nimi Vajadusel vali teine faili tüüp Faili nimi Kogu info mistahes kettal on salvestatud failide e. dokumentidena. Igal failil on nimi, mis ei tohi sama kausta piires korduda. Faili nimi võib olla kuni 255 märki pikk ning sisaldada eesti tähti (kuigi täpitähtede kasutamisega võiks tagasihoidlik olla), kirjavahemärke, tühikuid ning suur- ja väiketähti, mille vahel tehakse vahet. Faili nimes ei ole lubatud kasutada järgmisi märke: * \ /? : < > näit joonistus_3klass Et kõvakettal on tuhandeid faile, jaotatakse need sisu või otstarbe järgi gruppideks, mida nimetatakse kaustadeks (i.k folder). Igal kaustal on samuti nimi. Kaustas võivad olla dokumendid, mida saab vaadata ja trükkida, programmid (mille vaatamisel pole mõtet, aga mida see-eest saab käivitada), teised kaustad (alamkaustad) ja kiirkorraldused, mis sisaldavad viiteid eeltoodutele. Faili ega kausta nimi ei tohi olla CON, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, LPT1, LPT2, LPT3, PRN ja NUL, sest need nimed on reserveeritud süsteemi poolt. Failid võib jagada klassidesse: Andmefailid - need sisaldavad andmeid: teksti (nt *.doc), numbreid, pilte (*.jpg) jms. Programmifailid - nendes on kirjas kodeeritud juhised arvuti jaoks. Programmifailide nimelaiendiks on.com,.exe,.bat,.pif. Süsteemifailid - vajalikud arvutiga töötamiseks. Igal failil on nimi, mis koosneb nimest ja punktiga eraldatud nimelaiendist; suurus, mida mõõdetakse baitides ning loomise aeg.
Kui sa nüüd seda faili muudad, siis tehtud muudatuste salvestamiseks vali Fail > Salvesta või vajuta Ctrl+S või klõpsa Salvesta-nuppu standardribal. Kuna sul on dokument juba kunagi salvestatud, siis Nimega salvestamine-dialoogikasti ei ilmu. Dokument salvestatakse samasse kohta ja sama nimega nagu eelmisel salvestamisel. Juba salvestatud faili salvestamiseks uue nimega või teise kohta: Vali Fail > Salvesta nimega. Avaneb Nimega salvestamine-dialoogikast. Salvestuskoht-loendist (klõpsa nooleotsal) vali salvestamiseks sobiv ketas ja seejärel kaust. Failinime kasti sisesta dokumendi nimi. Vaikimisi on failitüübiks Wordi dokument. Kui on vaja salvestada teise failiformaati, vali Salvestustüüp-loendist sobiv failitüüp. Seejärel klõpsa Salvesta-nuppu. Kui oled jätnud dokumendi salvestamata, siis sulgemisel küsitakse: Kas soovite salvestada dokumendi muutused?
Teksti sisestamine Tähed ja numbrid - klaviatuurilt. Taandrida - vajuta Tab-klahvi. Suurtähed ja teised märgid - vajuta Shift-klahvi all hoides soovitud tähte või märki. Kolmandad märgid - vajuta AltGr-klahvi all hoides soovitud märki. Suurtähtedega kirjutamine - vajuta CapsLock-klahvi ja sisesta tekst. Klaviatuuril mitteleiduvat sümbolite lisamine 1. Vii sisestuskriips kohale, kuhu tahad sümbolit lisada. 2. Vali Lisa > Sümbol. 3. Avaneb Sümbol-dialoogikast. Font-loendist vali kirjatüüp. 4. Seejärel vali sümbol ja klõpsa Lisa-nuppu. TEKSTI PARANDAMINE Backspace-klahvi abil kustutatakse kursorist vasakul olevaid märke. Delete-klahvi abil kustutatakse kursorist paremal olevaid märke. Märgistatud teksti saad ära kustutada, kui vajutad Delete-klahvi. Viimasena kasutatud käsu tühistamiseks (näiteks kui teed midagi valesti) vali Redigeeri > Võta tagasi või vajuta Ctrl+Z või klõpsa Võta tagasi-nuppu sellest,. See käsk muudab nime sõltuvalt
mida sa viimati tegid. Kui sa tühistasid liiga palju tegevusi, saad neid taastada, kui valid Redigeeri > Korda või Ctrl+Y või klõpsad Tee uuesti- nuppu.