Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (VÕTA ) dokumentide menetlemise protsess ÕISis Koostanud: Ele Hansen Ele Mägi Tartu 2012
1. Aine ülekandmine-õppekavajärgne aine Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> vali tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes)-> liigu tekstini aine ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA. 2
3
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja õppekava täidetuse all, kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 4
2. Aine ülekandmine-valikaine Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse valikaineks tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini aine ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid (kui koolide loetelus ei ole seda kooli, kus aine on läbitud, siis lisa loetelusse see kool), peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui sa õppekavas vastavusainet ei leia, siis vali loetelust VALIKAINE 1 või VALIKAINE 2 jne) ja SALVESTA. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 5
3. Täiendkoolituse ülekandmine-õppekavajärgseks aineks Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 6
4. Täiendkoolituse ülekandmine-valikaineks Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui valikaine loetelust ei leia oma täiendkoolitusele vastavusainet, siis vali taotluse esitamiseks kas VALIKAINE 1, VALIKAINE 2, VALIKAINE 3 jne. ja SALVESTA. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 7
5. Täiendkoolituse ülekandmine-vabaaineks Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja JÄTA VASAKPOOLSEST LAHTRIST VALIMATA VASTAVUSAINE, vaid salvesta oma taotlus. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 8
6. Töökogemuse ülekandmine-õppepraktikaks Varasemalt saadud erialase töökogemuse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini töökogemuse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja VALI VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele vastav õppepraktika) ja SALVESTA oma taotlus. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ametijuhend/ töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/ iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs ). SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 9
7. Komineeritud ülekandmine- õppekavajärgseks aineks, valikaineks, vabaaineks või õppepraktikaks Kui taotlejal puudub konkreetne kogemus, mis kataks ära soovitud aine õpiväljundid aga oma kogemustest kokku on tal soovitud aine kaetud, siis tuleb kasutada kombineeritud ülekannet. Kus eelnevate kogemuste arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: Lisa töökogemus, originaalsooritus ja koolitus taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini kombineeritud ülekanne -> lisa töökogemus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa originaalsooritus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa koolitus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel. Kui taotleja on valinud oma varasemad kogemused soovitud aine arvestamiseks, siis tuleb validaiga ülekande juurde VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele, originaalsooritusele või koolitusele vastav õppekavas olev aine ) ja SALVESTA taotlus. Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid vastavalt lisatud kogemustele. *(töökogemuse puhul: ametijuhend/ töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/ iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs); * (täiendkoolituse puhul: ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ) 10
*(aine/originaalsoorituse puhul: ainekava, kui eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte) seejärel SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA. Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist. Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata. 8. Dokumentide menetlemine peale taotluse esitamist Peale taotluse esitamist vaadatakse iga kuu alguses üle eelmisel kuul esitatud taotlused õppekvaliteedi spetsialisti poolt ning kui taotlus pole korrektselt esitatud, siis lükatakse taotlus tagasi ning antud perioodil menetlemisse ei lähe. Taotlejal on võimalus taotlus esitada uuesti uuel kuul, ning kui taotlus on korrektselt esitatud (täidetud on andmed varasema kogemuse kohta ning on valitud antud kogemusele meie kooli õppekavast vastavusaine ja oma kogemuse tõestamiseks on taotleja lisanud kogemust tõestavad dokumendid (kogemust tõestavate dokumentide loetelu kirjeldatud eelpool puntides ja VÕTA korras). 9. Taotluste hindamine Korrektselt esitatud taotlused vaadatakse üle ja hinnatakse vastava VÕTA komisjoni poolt. Igal õppekaval on moodustatud vastav VÕTA komisjon, kes tegeleb varasema kogemuse hindamisega ning vastavalt vajadusele kaastakse komisjoni välisekspert (tööandjate esindaja). Taotluste hindamise protsess: 1) hindaja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS); 2) valib vasakpoolsest menüüribast PÄRINGUD ning avanenud aknast valib VÕTA, peale valikut avaneb uus aken VÕTA taotlused; 11
3) hindajal on võimalus teha päringuid esitatud taotluste kohta järgnevalt: kas valides õppekava, rühma, tudengi või perioodi. Kuna igal õppekaval on eraldi komisjon, siis on soovitav alati valida oma õppekava ja periood (taotlusi esitatakse 1.kuupäevast kuni kuu viimase päevani, uue kuu alguses esitatud taotlused lähevad menetlemisele järgmisel hindamisel); 4) peale õppekava ja perioodi valikut ilmuvad hindamiseks esitatud taotlused valitud perioodil antud nimekirjast on näha, kas on taotletud varemõpitud, täiendkoolitusi või töökogemust, sellest tulevavalt saab komisjoni esimees ülevaate, keda antud perioodil hindamiskomisjoni kaasata; 12
5) klikkides nuppu MUUDA avaneb aknas taotleja poolt esitatud taotlus, kui antud taotlusele pole lisatud kogemust tõestavaid dokumente (loetelu vastavalt esitatavale kogemusele antud dokumendis eespool samuti kirjeldatud ka VÕTA korras), on komisjonil õigus antud taotlusele kirjutada MITTEARVESTATUD, ning kommentaari lahtrisse tuleb kirjutada, et taotlusel puudusid kogemust tõestavad dokumendid; 6) kui taotleja on esitanud kõik nõutud kogemust tõestavad dokumendid, ning need sobivad/ või ei sobi taotletava ainega, siis hindaja liigub antud taotlusel lingile KOMISJONI KOMMENTAARID, kus avanenud aknas, saab hindaja kirjutada taotlusele oma kommentaari (vastavalt, siis põhjusega miks antud kogemus sobib või miks antud kogemus ei sobi), ning kommentaari lahtri all, saab hindaja valida, kas varasem kogemus on ARVESTATUD VÕI MITTEARVESTATUD ning peale seda vajutab hindaja LISA KOMMENTAAR ( seega fikseeritakse ära, kes antud taotlust hindas, kuidas kommenteeris, mis kuupäeval ja milline hinnang taotlusele anti; 7) peale kommentaare ja hinnanguid märgib komisjoni esimees lingil LÕPLIK OTSUS, kas antud kogemust arvestatakse õppekavasse, märkides ARVESTATUD või ei arvestata õppekavasse märkides MITTEARVESTATUD, samuti saab komisjoni esimees lisada nii positiivse kui ka negatiivse otsusekorral kommentaari taotluse kohta, kui lõplik otsus on tehtud, siis tuleb vajutada a SALVESTA; 8) peale lõpliku otsuse salvestamist, liigu taotluse algusesse ning kontaktandmete all on nupp LÕPLIK KINNITUS vajuta seda, siis jookseb antud taotlusele tehtud positiivne otsus taotleja andmetesse, kus ta õppekava täidetuse või õppesoorituste alt näeb, et taotletud aine on arvestatud. Aga kui taotlus sai negatiivse otsuse, siis see tudengi andmetesse ei ilmu vaid, taotleja näeb oma taotlusele tehtud kommentaare, kui ta valib minu andmete alt VÕTA taotlused-vaata, siis kuvab talle komisjoni kommentaarid, miks antud taotlus jäi arvestamata ning, mida tuleb taotlejal vajadusel veel juurde või uuesti esitada, et taotlus saaks positiivse tulemuse; 13
9) eelmisel kuul esitatud taotlused peavad olema ülevaadatud, hinnatud, kommenteeritud hiljemalt hindamiskuu 15.kuupäevaks. 14