Paberretseptide väljastamine, digitaliseerimine, arve moodustamine. 1. EV kodaniku retsepti sisestamise alustamiseks valida toode müümiseks ostukorvi Kui toode/ravim on ostukorvis, siis vajutada klahvi F11. Retsepti liigiks valida soodusretsept. Täita kõik muud vajalikud lahtrid. Lõpetamiseks vajutada nuppu (liikumine ENTERiga või hiirega). Vastuseks küsimusele, kas alustame digitaliseerimist: Vastata YES! Siis ilmub aken:
Retsepti õnnestunud digitaliseerumise korral muutub akna alumine rida roheliseks ja ilmub vastav teade. Retseptile antakse diginumber. Trükitakse välja kleepsud kassas maksmiseks ja annustamisinfoga. NB! Kui paberretsepti digitaliseerimisel soodustuse täpsustamise käigus ilmub punane aken, siis on tegemist soodustuse erinevusega retseptikeskuse andmetega võrreldes. Selle peale kuvatakse teade Kas soovite lisada põhjenduse ja uuesti digitaliseerida? YES vajutamisel kuvatakse aken koos eeltäidetud põhjendusega ja OK vajutamise korral alustatakse uuesti digitaliseerimist, retseptilt sisestatud andmetega. Digimine lõpeb eduka soorituse teatega (roheline aken). NO Vajutamise korral katkestatakse digitaliseerimine ehk müük ei fikseeru lõpetatuna retseptikeskuses. Digimist tuleb korrata, kas soodus% muutmisega retseptikeskuse pakutavaks või aga paberretsept on selleks hetkeks osaliselt digitaliseeritud.
Võimalus retsepti digida ka hiljem, kasutades retseptimoodulis kahvikombinatsiooni. ALT+F6 2. Välismaalase retsepti sisestamise alustamiseks valida toode müümiseks ostukorvi Kui toode/ravim on ostukorvis, siis vajutada klahvi F11. 2.1 Kindlustamata ehk 0% soodustusega välismaalase retsepti väljastamiseks valida retsepti liigiks VÄLISMAALASE RETSEPT. Täita retseptinumbri lahter. (numbri puudumisel kasutada varianti V3561106, milles näitena: V=täht, 3=sootunnus (naistel 4), 56= sünniaasta, 11=sünnikuu, 06= sünnipäev. NB! numbrite kordumise vältimiseks vastava teate ilmumisel muuta sootunnust, nt meestel 5 ja naistel 6 jne). Täita järgnevalt väljad: Isikukood, Riik, Sugu, Sünd. Isikukood kasutada arsti poolt märgitud isikukoodi. Kui isikukoodi pole retseptile märgitud, siis kombineerida see inimese sünniajast (milles näitena: 3=sootunnus (naistel 4), 32= sünniaasta, 11=sünnikuu, 09= sünnipäev, SH=kaks perenime esitähte, AN=kaks eesnime esitähte). Uue isiku lisamiseks ilmub vastav aken, milles tuleb ära tuua isiku täielik nimi. Riik riik, kust isik on pärit. Sugu mees v naine. Sünd inimese sünniaeg. Täita kõik muud nõutavad väljad. Lõpetada müük.
2.2 U-Euroopa Liidu ravikindlustatu retsept ehk isik on kindlustatud Euroopa liikmesriikides. Retseptil liigituseks tuleb valida U-Euroopa liidu kindlustus Täita järgnevalt väljad: Isikukood, Riik, Sugu, Sünd. Isikukood isiku isikukoodi saab Euroopa Ravikindlustuskaardilt või selle asendus sertifikaadilt REPL või vormidelt E112, E123 Riik riik, kust isik on pärit. Sugu mees v naine. Sünd inimese sünniaeg. Lisaks retsepti andmetele tuleb EU- kindlustuse korral sisestada kindlustuse andmed. Dokumendiliik EHIC, E112, E123, REP EHIC Euroopa ravikindlustuskaart (EHIC European Health Insurance Card) Euroopa ravikindlustuse kaardi nr Väli Kaardi number punkt 8 Kaardi number on üldjuhul 20-kohaline, kuid esineb riike, kus see on lühem (nt. Iirimaa, Holland). Samuti võib kaardi number sisaldada tähti (nt. Bulgaaria, Rumeenia) ja kirjavahemärke (nt. Holland). Ravikindlustuse väljastanud riik EUROOPA LIITU KUULUVAD RIIGID: Belgia (BE), Bulgaaria (BG), Hispaania (ES), Holland (NL), Iirimaa (IE), Itaalia (IT), Kreeka (GR), Küpros (CY), Leedu (LT), Luksemburg (LU), Läti (LV), Malta (MT), Poola (PL), Portugal (PT), Prantsusmaa (FR), Rootsi (SE), Rumeenia (RO), Saksamaa (DE), Slovakkia (SK), Sloveenia (SI), Soome (FI), Suurbritannia (UK), Taani (DK), Tšehhi (CZ), Ungari (HU) EUROOPA MAJANDUSÜHENDUSSE KUULUVAD RIIGID: Island (IS), Liechtenstein (LI), Norra (NO)
LEPINGU ALUSEL LIITUNUD RIIK: Šveits (CH) Väljastatud Väli Dokumendi väljastamise kuupäev puudub (jätate tühjaks) Kehtib alates Väli Kehtib alates puudub (jätate tühjaks) Kehtib kuni Väli Kehtiv kuni punkt 9 Pädeva asutuse kood Väli Asutuse kood punkt 7 Asutuse kood väljale tuleb sisestada nii pädeva asutuse nimetus ehk akronüüm kui ka asutuse kood. Akronüümiks on üldjuhul pädeva asutuse mitmesõnalise nime algustähtedest moodustatud lühend, mis võib lisaks tähtedele sisaldada ka numbreid ja kirjavahemärke (nt. Saksamaa AOK RHLD/HH, BKK A.T.U, BKK R+V ja AOK RHLD-PFALZ; Prantsusmaa SMERRA 69A ja LMDE 601). Samuti võivad pädevate asutuste koodid sisaldada lisaks numbritele veel ka tähti (nt. Bulgaaria BG 0001; Iirimaa HSE-27; Poola WF11 ja Rumeenia RO0264). Kõik tühikud, mis on dokumendil näidatud nii asutuse koodis kui ka nimetuses, tuleb sisestada ka digiretsepti andmeväljale. E112 Vorm E 112. Tõend kehtiva haigus- või sünnitushüvitise säilimise kohta. Väli Riik riigi 2-kohaline kood märgitud ülal paremas nurgas. Riikide 2-kohaliste koodide vasted riikide nimetustena leiad p.3 lk. 4. Väli Perekonnanimi punktis 1.1. Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu perekonnanime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui perekonnanimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki lisamata. Nimedes esinevate võõrtähtede (nt. Å, Æ, Ø, Ñ, Č jt.) trükkimiseks võib kasutada abivahendina Start->Programs->Accessories->System Tools->Character Map alt avanevat valikut. Väli Eesnimed punktis 1.2. Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu eesnime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui eesnimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki lisamata.
Väli Sünniaeg punktis 1.2 paremas veerus Väli Isikukood punktis 1.6 Väli Asutuse kood punktides 5.1 ja 5.2. Vormide E112 väljastajaks võib mõnedes EL riikides (nt. Soomes) olla pädeva asutuse asemel haigla (märgitud punktides 5.1 ja 5.2). Sellisel juhul asutuse kood puudub ja andmeväljale tuleb sisestada ainult haigla nimi. Väli Dokumendi liik E112 Väli Kaardi number puudub (jätate tühjaks) Väli Dokumendi väljastamise kuupäev - punktis 5.5. Väli Kehtib alates - punktis 3 (alates) Väli Kehtiv kuni - punktis 3 (kuni) E123 Vorm E123 Tõend õiguse kohta saada mitterahalisi hüvitisi tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu kindlustamise kaudu. Väli Riik riigi 2-kohaline kood, mis on märgitud ülal paremas nurgas. Riikide 2-kohaliste koodide vasted riikide nimetustena leiad p. 3 lk 4. Väli Perekonnanimi punktis 2.1 Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu perekonnanime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui perekonnanimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki
lisamata. Nimedes esinevate võõrtähtede (nt. Å, Æ, Ø, Ñ, Č jt.) trükkimiseks võib kasutada abivahendina Start->Programs->Accessories->System Tools->Character Map alt avanevat valikut. Väli Eesnimed punktis 2.3. Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu eesnime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui eesnimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki lisamata. Väli Sünniaeg punktis 2.3 paremas veerus Väli Isikukood punktis 2.4. Väli Asutuse kood punktides 1.1 ja 1.2. Vorme E123 võivad väljastada lisaks pädevatele asutustele ka kindlustusseltsid (nt. Soomes, Saksamaal) Väli Dokumendi liik E123 Väli Kaardi number puudub Väli Dokumendi väljastamise kuupäev - punktis 6.5. Väli Kehtib alates - punktis 4.2 (alates). Väli Kehtiv kuni - punktis 4.2 (kuni). REPL Euroopa ravikindlustuskaardi asendussertifikaat (REPL Certificate provisionally replacing the European Health Insurance Card) Väli Riik riigi 2-kohaline kood, punkt 2 Riikide 2-kohaliste koodide vasted riikide nimetustena punktist 3 lk 4. Väli Perekonnanimi punkt 3
Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu perekonnanime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui perekonnanimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki lisamata. Nimedes esinevate võõrtähtede (nt. Å, Æ, Ø, Ñ, Č jt.) trükkimiseks võib kasutada abivahendina Start->Programs->Accessories->System Tools->Character Map alt avanevat valikut. Väli Eesnimed punkt 4 Kui EL kindlustatul on kindlustust tõendavale dokumendile märgitud mitu eesnime, tuleb kõik need nimed sisestada ka digiretseptile. Nimede vahele tuleb jätta üks tühik. Kui eesnimi sisaldab sidekriipsu, tuleb sellisel juhul kõik nimed koos kirjavahemärgiga sisestada järjest, ilma tühiku märki lisamata. Väli Sünniaeg punkt 5 Väli Isikukood punkt 6 Väli Asutuse kood punktis 7 või lahtris (d). Asendussertifikaadil võib asutuse kood olla näidatud punktis 7, kuid asutuse nimetus tuleb leida lahtrist (d). Väli Dokumendi liik REPL Väli Kaardi number punkt 8 Kaardi number on üldjuhul 20-kohaline, kuid esineb riike, kus see on lühem (nt. Iirimaa, Holland). Samuti võib kaardi number sisaldada tähti (nt. Bulgaaria, Rumeenia) ja kirjavahemärke (nt. Holland). Väli Dokumendi väljastamise kuupäev näidatud (c) väljal Väli Kehtib alates näidatud (a) väljal Väli Kehtiv kuni (b) väljal Andmed tuleb kinnitada vajutades nuppu Andmed sisestatud. EL kindlustusega retsepti digitaliseerimise õnnestumisel ilmub roheline aken.
3. Paberretseptide digitaalse arve moodustamine Arve moodustamiseks minna arvete moodulisse: -> -> valides ilmub aken: kus valida YES. NB! Määrata arvesse minevate retseptide kuupäevade vahemik (see peab olema ühe kuu sees, mitte rohkem). Valida arve liigist PABERRETSEPTID EV retseptide puhul kindlustatute liigiks EST1-Kindl.reg.Eesti kodanik. EV retseptide puhul kindlustatute liigiks EST2-Kindl.reg.Eesti isikukoodiga ja Eesti kindlustusega välismaakodanikud
EL kindlustatu puhul EU- Euroopa kindlustus kui vigu ei ole, siis ilmub kiri kontrollitud ja nupp "Arveldusinfo on õige ja koosta arve", mille abil saate koostada arve. kui apteegi arve ja HK arve summad klapivad, siis küsitakse teilt luba arve esitamiseks. kus tuleb sisestada arve number ja kinnitada see OK vajutades YES, ilmub aken, peale arve esitamist on teil arvete nimekirjas uus lukustatud digiretseptide arve.
Andmeid retseptide kohta saate vaadata aruannete alt RETSEPTUURRAAMATUst täiendavate filtrite saki alt, koostades vastava aruande, vt pilti. Ainult Haigekassa soodustusega retseptide aruannet saab koostada kui panna linnuke lahtrisse. Arve koostamisel tekkivate vigade puhul, nagu näites allpool, siis on vaja otsida üles vea põhjustanud retsept. Selleks koostada arve uuesti ahendades arvete päevade vahemiku. Vajadusel välistada segadust tekitavad retseptid, sisestades nende numbrid vastavasse aknasse.