EUROOPA PARLAMENT PE-6/BUR/PV/2004-03 J U H A T U S KOOSOLEKU PROTOKOLL 13 & 15-09-2004 Louise WEISSi hoone ruum nr R1, 1 - - - Strasbourg PV\543073.doc PE 346.380/BUR
PE-6/BUR/PV/2004-03 JUHATUS KOOSOLEKU PROTOKOLL esmaspäev, 13. september ja kolmapäev, 15. september 2004 kell 18.30 20.30 ja 18.30 20.00 Louise WEISSi hoone ruum R 1, 1 Strasbourg SISUKORD lehekülg 1.Päevakorra projekti kinnitamine...7 2. 21. juuli 2004. aasta koosoleku protokolli heakskiitmine... 8 3. Presidendi teadaanded... 9 3.1 Juhatuse töörühmad... 9 3.2 Presidendi kohtumine nõukogu eesistuja hr BALKENENDEga...9 4. 2005. aasta eelarveprojekti esimene lugemine peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis peasekretäri 15. septembri 2004. aasta lisateatis lahendamata küsimuste kohta...11 5. Hoone D4/D5 ehitamise lepingutingimuste ja finantskalkulatsiooni heakskiitmine peasekretäri... (kuupäev) teade eelarvekomisjoni endise esimehe WYNNi 24. juuni 2004. aasta kiri osalesid ka eelarvekomisjoni esimees LEWANDOWSKI ja kinnisvarapoliitika raportöör FERBER...15 6. Kolme liikme ja ühe eksperdi nimetamine parlamendiliikmete pensionifondi haldusnõukogusse endise kvestori BALFE 27. juuli ja 18. mai 2004. aasta kirjad... 16 PE 346.380/BUR 2/26 PV\543073.doc
7. Ettepanekute esitamise kutse lõpetamine Euroopa tasandil erakondadele antavate toetuste kohta 2004. aastaks peasekretäri 9. septembri 2004. aasta teatis...17 8. Ühisdeklaratsioon Euroopa institutsioonide ajalooarhiivide Firenze Euroopa Instituudi üleandmise XX aastapäeva puhul peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis...18 9. Hindamiskomisjoni protokolli kinnitamine, millega kehtestati ettepanekute liigitamine seoses toetuste andmisega, mis puudutavad "Euroopa Parlamendi liikmete ametiaja jooksul kogunenud ja Euroopa Parlamendile seaduslike annetustena või annakutena üle antud arhiivimaterjali töötlemist" peasekretäri 1. septembri 2004. aasta teatis... 19 10. Juhatuse 25. veebruari 2004. aasta otsuse kinnitamine, mis käsitles Maailma Kaubandusorganisatsiooni (WTO) teemalise 3. parlamentaarse konverentsi korraldamist 24. 26. novembril 2004. aastal... 20 11. Juhatuse 3. mai 2004. aasta otsuse kinnitamine, mis käsitles Brüsseli istungisaali kasutamisloa taotlemist OSCE parlamentaarse assamblee toimumise ajaks 6. 10. juulil 2006. aastal Belgia Senati esimehe DE DECKERi ja Belgia esindajatekoja DE CROO 2. märtsi 2004. aasta kiri... 21 12. Muud ja kiireloomulised küsimused...22 12.1. Vastuse projekt vastavalt ametnike põhimääruse artikli 90 lõikele 2 esitatud kaebusele...22 12.2 Euroopa Parlamendi ruumides suitsetamise keelustamise otsuse rakendamine...22 13. Teadmiseks... 23 14. Järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht... 26 PV\543073.doc 3/26 PE 346.380/BUR
JUHATUS KOOSOLEKU PROTOKOLL esmaspäev, 13. september ja kolmapäev, 15. september 2004 Strasbourg Koosoleku avas kell 18.37 Euroopa Parlamendi president Josep BORRELL FONTELLES. Kohalolijad: Josep BORRELL FONTELLES, president Asepresidendid hr VIDAL-QUADRAS ROCA hr TRAKATELLIS pr ROTH-BEHRENDT hr McMILLAN-SCOTT hr FRIEDRICH hr MAURO hr A. COSTA hr COCILOVO hr SARYUSZ-WOLSKI hr MOSCOVICI 1 hr OUZKÝ hr ONYSZKIEWICZ hr ONESTA pr KAUFMANN Kvestorid hr pr pr pr pr NICHOLSON GRABOWSKA DE VITS QUISTHOUDT-ROWOHL LULLING Koosolekul viibis ka peasekretär hr PRIESTLEY 1Kohal ainult esmaspäeval, 13. septembril 2004 PE 346.380/BUR 4/26 PV\543073.doc
Koosoleku punkti 4 arutelule kutsutud isikud: hr LEWANDOWSKI, eelarvekomisjoni esimees pr JENSEN, Euroopa Parlamendi 2005. aasta eelarve raportöör hr PASQUALOTTO, personalikomitee esimees 1 Koosolekul viibisid järgmised ametnikud: Presidendi kantselei pr hr pr hr VERGER* AGUIRIANO NALDA* OBERHAUSER DRAGONI Peasekretäri kantselei pr PITT 1 hr CLARK hr MASUR Peasekretariaat Presidentuuri peadirektoraat hr RØMER /pr ALBANI-LIBERALI Sisepoliitika peadirektoraat hr WELLE/pr FIALHO/pr OLLIKAINEN 1 Välispoliitika peadirektoraat hr NICKEL Informatsiooni peadirektoraat pr F. RATTI/hr LIBERATO 1 Personali peadirektoraat hr WILSON Infrastruktuuri ja suulise tõlke peadirektoraat hr RIEFFEL Kirjaliku tõlke ja väljaannete peadirektoraat hr BOKANOWSKI Finantsküsimuste peadirektoraat hr VANHAEREN/pr WELLS-SHADDAD/hr KLHI Õigusteenistus hr GARZÓN CLARIANA, õigusnõunik/hr SCHOO 2 Direktori kohusetäitja fraktsioonidega suhtlemise alal Olivia RATTI Fraktsioonide sekretariaat hr LICANDRO/pr RUHRMANN (PPE-DE) hr VILELLA (PSE) hr CORLT (ADLE) hr WEHRLING (Verts/ALE) punkti 12 (kinnisel) arutelul osalevad ametnikud punkti 12 (kinnisel) arutelul osalevad ametnikud punkti 12 (kinnisel) arutelul osalevad ametnikud 22 Kohal ainult kolmapäeval, 15. septembril 2004 PV\543073.doc 5/26 PE 346.380/BUR
hr RAECK (GUE/NGL) pr VANGRUNDERBEECK 1 / hr VERHEIRSTRAEN 2 (IND/DEM) hr PRA (UEN) hr BUGALHO (NI) Koosoleku sekretariaati kuulusid hr KYST, hr CALINOGLOU, pr VANDENBOSCH, pr DEAN 2 ja pr PRODE 2. punkti 12 (kinnisel) arutelul osalevad ametnikud PE 346.380/BUR 6/26 PV\543073.doc
1. Päevakorra projekti kinnitamine Juhatus võttis teadmiseks päevakorra projekti (PE 346.377/BUR); kiitis heaks presidendi ettepaneku korraldada lisakoosolek kolmapäeval, 15. septembril 2004. aastal kell 18.30 20.00, et arutada päevakorrapunkte, mida käesoleva koosoleku ajal ei saa arutada; kinnitas päevakorra projekti käesolevas protokollis toodud kujul. PV\543073.doc 7/26 PE 346.380/BUR
2. 21. juuli 2004. aasta koosoleku protokolli heakskiitmine Juhatus võttis teadmiseks mainitud protokolli (PE 346.254/BUR) ja kinnitas selle tingimusel, et seda võidakse muuta vastavalt aseesimehe ROTH-BEHRENDTi taotlusele; võttis teadmiseks 13. juuli 2004. aasta koosoleku protokolli (PE 346.242/BUR), mis kiideti heaks kirjaliku menetlusega. PE 346.380/BUR 8/26 PV\543073.doc
3. Presidendi teadaanded 3.1 Juhatuse töörühmad Juhatus kuulas ära presidendi teadaande, milles ta, viidates oma otsusele luua juhatuse juurde mitu töörühma, väljendas soovi, et mainitud töörühmad võiksid oma tööd alustada kiiremas korras. 3.2 Presidendi kohtumine nõukogu eesistuja hr BALKENENDEga Juhatus võttis teadmiseks presidendi teadaande: tema ja Madalmaade peaministri kohtumise kohta Haagis, 8. septembril, mille üheks peateemaks oli parlamendiliikmete põhimäärus teema, mille kohta Euroopa Parlament jätkuvalt ootab nõukogupoolset lisateavet, eesistujariigi Hollandi kavatsuse kohta vastuseks presidendi taotlusele võtta ühendust nende liikmesriikide valitsustega, kes nõukogu 26. jaanuari 2004. aasta koosolekul ei kiitnud heaks Euroopa Parlamendi seisukohti, eesmärgiga liikuda edasi parlamendiliikmete põhimääruse küsimuses, eesistujariigi Hollandi nõusoleku kohta anda Euroopa Parlamendile täieulatuslikku teavet mainitud küsimuse edaspidise arengu kohta, kirja kohta, mille ta saatis Madalmaade peaministrile pärast eelpoolmainitud kohtumist mainitud detailide kinnitamiseks (PE 346.465/BUR), vajaduse kohta võtta ühendust liikmesriikidega, kes ei ole Euroopa Parlamendi seisukohti heaks kiitnud; kuulas ära asepresidendi FRIEDRICHi, kes rõhutas ja soovis, et see kantakse ka protokolli, et Euroopa Parlament soovis oma eelmise ametiaja jooksul täpselt järgida PV\543073.doc 9/26 PE 346.380/BUR
EÜ asutamislepingu artikli 190 lõike 5 sätteid, vastavalt millele Euroopa Parlament nõukogu heakskiidul kinnitab parlamendiliikmete põhimääruse liikmesriikidega otse ühendust võtmata. PE 346.380/BUR 10/26 PV\543073.doc
4. 2005. aasta eelarveprojekti esimene lugemine peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis peasekretäri 15. septembri 2004. aasta lisateatis lahendamata küsimuste kohta Juhatus võttis teadmiseks järgnevad dokumendid: eelpoolnimetatud kaks teatist 2005. eelarveaasta kohta (vastavalt PE 346.438/BUR ja PE 346.481/BUR), Euroopa Parlamendi 22. aprilli 2004. aasta resolutsioon Euroopa Parlamendi 2005. aasta esialgse eelarve kohta, fraktsioonide töö koordineerimise töögrupi 15. septembri 2004. aasta kiri täiendavate ametikohtade loomise kohta fraktsioonide ja fraktsioonilise kuuluvuseta parlamendiliikmete sekretariaatidesse (PE 346.457/BUR/COMPL), komisjonide esimeeste konverentsi esimehe DAULi 15. septembri 2004. aasta kiri, milles ta taotles parlamendikomisjonide esimeeste isikliku assisteerimise tugevdamist ajutiste ametikohtade eraldamisega (PE 346.486/BUR), fraktsioonide töö koordineerimise töögrupi 14. septembri 2004. aasta kiri, milles tehti ettepanek teatud arvu ametikohtade ümberliigituseks fraktsioonide sekretariaatides (PE 346.485/BUR), PPE-DE fraktsiooni esimehe PÖTTERINGi 8. septembri 2004. aasta kiri, milles ta taotles täiendavate ametikohtade loomist fraktsioonide sekretariaatidesse 2005. eelarveaastaks (PE 346.457/BUR), DAULi 23. juuli 2004. aasta kiri taotluse kohta kanda Euroopa Parlamendi 2005. aasta eelarvesse 80.000 Euroopa parlamentaarse ühingu tarvis (PE 346.420/BUR); kuulas ära peasekretäri, kes tutvustas oma 8. septembri 2004. aasta teatises tehtud ettepanekuid; PV\543073.doc 11/26 PE 346.380/BUR
viis läbi laialdase arvamuste vahetamise, millel osalesid eelarveküsimuste eest vastutav asepresident COCILOVO, eelarvekomisjoni esimees LEWANDOWSKI 2005. a eelarve (teised eelarveosad) raportöör JENSEN, personalikomitee esimees PASQUALOTTO, asepresidendid ROTH-BEHRENDT, TRAKATELLIS, kvestor NICHOLSON, asepresidendid MAURO, A. COSTA ja kvestor QUISTHOUDT- ROWOHL; kuulas ära asepresidendi ONESTA, kes nõudis, et koostataks statistika viimaste kuude jooksul, eelkõige uute liikmesriikide parlamendiliikmete poolt, tööle võetud assistentide arvu kohta, enne kui võetakse vastu otsus parlamendiliikmete assistentide toetuse võimaliku suurendamise kohta; kuulas ära asepresidendi SARYUSZ-WOLSKI, kes juhatuse töörühma "Euroopa Parlamendi toimimine pärast laienemist" raames soovis saada teavet Euroopa Parlamendis töötavate ametnike arvu kohta koos andmetega nende päritoluriigi ja kategooria kohta; kuulas ära kvestori DE VITSi, kes nõudis teavet eelarveliste tagajärgede kohta seoses võimalusega vaadelda assistente kui lepingulisi töötajaid vastavalt 22. aprillil 2004. aastal vastu võetud Euroopa Parlamendi 2005. aasta eelarvestust käsitleva resolutsiooni lõikele 9; kuulas ära asepresidendi FRIEDRICHi, kes nõudis, et protokolli kantakse asjaolu, et ta jagab ROTH-BEHRENDTi arvamust parlamendiliikmete assistentide toetuste summa suurendamise kohta ning selle kandmist reservi, kuni juhatuse parlamendiliikmete assistentide töörühm esitab oma järeldused; kuulas ära peasekretäri, kes vastas liikmete küsimustele ja tähelepanekutele; * * * Koosolek katkestati kell 20.45 ja avati taas kolmapäeval, 15. septembril 2004 kell 18.43. PE 346.380/BUR 12/26 PV\543073.doc
jätkas arvamuste vahetust, millel osalesid president, asepresidendid ONESTA, COCILOVO, TRAKATELLIS, kvestor NICHOLSON, asepresidendid OUZKÝ, ROTH-BEHRENDT, FRIEDRICH, KAUFMANN, kvestorid DE VITS, QUISTHOUDT-ROWOHL, LULLING, GRABOWSKA, asepresidendid A. COSTA, ONYSZKIEWICZ, VIDAL-QUADRAS ROCA ning peasekretär, kes vastas liikmete küsimustele ja tähelepanekutele; võttis vastu ühehäälselt peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatises toodud ettepanekud; otsustas lisaks sellele suurendada eelarvesse kantud parlamendiliikmete assistentide toetuse summat (17,5 miljoni ulatuses), et oleks võimalik vastu võtta otsus mainitud toetuse suurendamise kohta pärast asepresidendi ONESTA poolt juhatatud juhatuse parlamendiliikmete assistentide töörühma järeldusi ning arvestades nõukogu seisukohaga parlamendiliikmete põhimääruse küsimuse asjus; otsustas, et asepresidentide assistendid kantakse B*7 või B*8 kategooriasse vastavalt mainitud isikute kvalifikatsioonile, tööstaažile ja kogemusele (omandatud nii Euroopa Parlamendis kui mujal), arutada kvestorite assistentide kategooriatesse kandmist esimesel võimalusel pärast konsulteerimist eelarvekomisjoniga; otsustas määrata ametisse ühe Euroopa Parlamendi A-kategooria ametniku Euroopa Komisjoni Washingtoni delegatsiooni, kelle ülesandeks oleks Euroopa parlamendi ja Ameerika Ühendriikide Kongressi vahelised suhted vastavalt täiskogul 15. mail 2002. aastal vastu võetud resolutsioonile transatlantiliste suhete kohta ning luua selleks otstarbeks uus A*5 ametikoht; kiitis heaks ametikohtade loomise fraktsioonide sekretariaatidesse, kaasa arvatud ametikohtade (1A ja 6C) loomise fraktsioonilise kuuluvuseta PV\543073.doc 13/26 PE 346.380/BUR
parlamendiliikmetele vastavalt fraktsioonide töö koordineerimise töögrupi poolt esitatud ettepanekutele, fraktsioonide sekretariaatide ametikohtade ümberliigitamise vastavalt fraktsioonide töö koordineerimise töögrupi ettepanekutele; tegi kvestoritele ülesandeks esitada juhatusele ettepanekuid Euroopa Parlamendi toetust saavatele külastajate gruppidele antava rahalise toetuse suuruse kohta tehes seda õigeaegselt enne 2005. aasta eelarve esimest lugemist; esitas järgnevad küsimused hinnangu saamiseks eelarvekomisjonile: parlamendiliikmete põhimäärust puudutavate assigneeringute võimalik lisamine 2005. aasta eelarvesse (reservi), kuni juhatuse vastavale kokkuleppele nõukoguga, parlamendikomisjonide esimeeste isikliku assisteerimise tugevdamine ajutiste ametikohtade eraldamisega; kinnitas endise juhatuse poolt 13. juulil 2004. aastal vastuvõetud põhimõttelise otsuse jätkata Euroopa Parlamendi toetuse eraldamist endiste parlamendiliikmete assotsiatsioonile personalikulude rahastamise näol, mille iga-aastaseks ülempiiriks on 100 000 ja mis antakse assotsiatsioonipoolse 25-protsendise kaasfinantseerimise alusel; palus presidendil ja eelarveküsimuste eest vastutaval asepresidendil edastada käesolev kokkuvõte eelarvekomisjoni esimehele mainitud komisjoni 2005. aasta eelarve esimese lugemise aruteluks. PE 346.380/BUR 14/26 PV\543073.doc
5. Hoone D4/D5 ehitamise lepingutingimuste ja finantskalkulatsiooni heakskiitmine peasekretäri... (kuupäev) teade eelarvekomisjoni endise esimehe WYNNi 24. juuni 2004. aasta kiri osalesid ka eelarvekomisjoni esimees LEWANDOWSKI ja kinnisvarapoliitika raportöör FERBER Käesolevat punkti arutatakse mõnel hilisemal koosolekul, kuna Belgia (riiklikud ja kohalikud) ametivõimud soovisid lisaaega täpse seisukoha sõnastamiseks pärast 13. juulil 2004. aastal Belgia peaministri ja president COXi vahel toimunud koosolekut. Belgia ametivõimude ja Euroopa Parlamendi administratsiooni vaheline läbirääkimiskoosolek toimub sellele järgneval nädalal. PV\543073.doc 15/26 PE 346.380/BUR
6. Kolme liikme ja ühe eksperdi nimetamine parlamendiliikmete pensionifondi haldusnõukogusse endise kvestori BALFE 27. juuli ja 18. mai 2004. aasta kirjad Juhatus võttis teadmiseks eelpoolmainitud kirjad ja parlamendiliikmete pensionifondi põhikirja (PE 346.425/BUR ja lisad); viis läbi arvamuste vahetuse, millel osalesid president, kvestor NICHOLSON, asepresident ROTH-BEHRENDT ja peasekretär; andis presidendile volitused teha ettepanek nimetada ametisse kvestor NICHOLSON ja paluda juhatuse kahel teisel liikmel nii kiiresti kui võimalik teada anda oma huvist saada mittetulundusühingu "Euroopa Parlamendi liikmete pensionifond" haldusnõukogu liikmeks; otsustas pensionifondilt taotleda mainitud ametissenimetamisteks lisaaega; tegi ettepaneku nimetada Eddie THOMAS haldusnõukogus finantsküsimuste eksperdiks. PE 346.380/BUR 16/26 PV\543073.doc
7. Ettepanekute esitamise kutse lõpetamine Euroopa tasandil erakondadele antavate toetuste kohta 2004. aastaks peasekretäri 9. septembri 2004. aasta teatis Juhatus võttis teadmiseks eelpoolmainitud teatise (PE 346.454/BUR ja lisad) pealkirjaga "Euroopa erakondade finantseerimine 2004. aasta menetluse seis", millega esitati hindamiskomisjoni vaheraport, vastavalt millele juhatus mõnel tuleval koosolekul, kuid enne 23. oktoobrit 2004, peab kinnitama igale vastuvõetavale erakonnale eraldatava lõpliku toetuse summa, mille arvestuslik suurus on toodud peasekretäri teatises olevas tabelis. PV\543073.doc 17/26 PE 346.380/BUR
8. Ühisdeklaratsioon Euroopa institutsioonide ajalooarhiivide Firenze Euroopa Instituudi üleandmise XX aastapäeva puhul peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis Juhatus (ilma aruteluta), võttis teadmiseks eelpoolmainitud teatise, millele on lisatud mainitud ühisdeklaratsioon (PE 346.427/BUR ja lisad); võttis teadmiseks Euroopa Komisjoni presidendi PRODI (Euroopa Liidu institutsioonide nimel) ja Firenze Euroopa Instituudi juhataja MÉNY ühisdeklaratsiooni, mis tehti Euroopa institutsioonide ajalooarhiivide Firenze Euroopa Instituudi üleandmise XX aastapäeva puhul. PE 346.380/BUR 18/26 PV\543073.doc
9. Hindamiskomisjoni protokolli kinnitamine, millega kehtestati ettepanekute liigitamine seoses toetuste andmisega, mis puudutavad "Euroopa Parlamendi liikmete ametiaja jooksul kogunenud ja Euroopa Parlamendile seaduslike annetustena või annakutena üle antud arhiivimaterjali töötlemist" peasekretäri 1. septembri 2004. aasta teatis Juhatus võttis teadmiseks teatise ja hindamiskomisjoni protokolli ning kiitis viimase heaks (PE 346.430/BUR); otsustas oma lõpliku otsuse tegemise toetuste andmise kohta edasi lükata mõnele hilisemale koosolekule. PV\543073.doc 19/26 PE 346.380/BUR
10. Juhatuse 25. veebruari 2004. aasta otsuse kinnitamine, mis käsitles Maailma Kaubandusorganisatsiooni (WTO) teemalise 3. parlamentaarse konverentsi korraldamist 24. 26. novembril 2004. aastal. Juhatus (ilma aruteluta), võttis teadmiseks järgnevad dokumendid: tolleagsete WTO konverentsi pilootgrupi liikmete BERENGUER FUSTERi ja SCHWAIGERi 14. jaanuari 2004. aasta kiri (PE 338.901/CPG ja lisad), sellega seonduv finantskalkulatsioon (PE 338.901/BUR/F.FIN/REV); kinnitas endise juhatuse poolt 25. veebruaril 2004. aastal võetud otsuse Brüsselis, Euroopa Parlamendi ruumides 24. 26. novembrini 2004. aastal toimuva WTO teemalise 3. parlamentaarse konverentsi korraldamisega seotud kulude katmise kohta Euroopa Parlamendi poolt. PE 346.380/BUR 20/26 PV\543073.doc
11. Juhatuse 3. mai 2004. aasta otsuse kinnitamine, mis käsitles Brüsseli istungisaali kasutamisloa taotlemist OSCE parlamentaarse assamblee toimumise ajaks 6. 10. juulil 2006. aastal Belgia Senati esimehe DE DECKERi ja Belgia esindajatekoja DE CROO 2. märtsi 2004. aasta kiri Juhatus (ilma aruteluta), võttis teadmiseks järgnevad dokumendid: eespoolmainitud kiri ja asepresidendi ja töörühma "Ruumide parem kasutamine" tollase juhataja ONESTA 21. aprilli 2004. aasta vastus (PE 343.215/BUR ja lisad), sellega seonduv finantskalkulatsioon (PE 343 215/BUR/F.FIN); otsustas kinnitada eelmise juhatuse 3. mail 2004. aastal võetud otsuse lubada kasutada Euroopa Parlamendi Brüsseli istungisaali OSCE parlamentaarse assamblee iga-aastase istungi pidamiseks 6. 10. juulil 2006. aastal, tingimusel et: a) Belgia parlament, vastavalt kehtivale eeskirjale, kannab mainitud koosoleku korraldamisega seotud kulud, b) Euroopa Parlamendi vastavad komisjonid oleksid üritusega tihedalt seotud. PV\543073.doc 21/26 PE 346.380/BUR
12. Muud ja kiireloomulised küsimused 12.1. Vastuse projekt vastavalt ametnike põhimääruse artikli 90 lõikele 2 esitatud kaebusele Juhatus (kinniste uste taga), võttis teadmiseks mainitud kaebuse (PE 346 445/BUR ja lisad); võttis teadmiseks eraldi konfidentsiaalse kirjaga edastatud peasekretäri teatise; otsustas pärast mitme juhatuse liikme ja peasekretäri sõnavõttu lükata kaebus tagasi kui mittepõhjendatud, ning kiita heaks peasekretäri teatise lisas toodud vastuse projekt. 12.2 Euroopa Parlamendi ruumides suitsetamise keelustamise otsuse rakendamine Juhatus kuulas ära asepresidendi McMILLAN-SCOTTi, kes teavitas mainitud küsimuse rakendamisega seotud raskustest; tegi kvestoritele ülesandeks esitada juhatusele konkreetseid ettepanekuid otsuse rakendamise kohta nii lühemas kui pikemas perspektiivis. PE 346.380/BUR 22/26 PV\543073.doc
13. Teadmiseks Juhatus võttis teadmiseks järgnevad dokumendid: peasekretäri 14. septembri 2004. aasta teatis Euroopa Parlamendi 2005. aasta eelarvestust käsitlevale Euroopa Parlamendi 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta institutsioonidevaheline koostöö (PE 346.483/BUR); peasekretäri 14. septembri 2004. aasta teatis Euroopa Parlamendi 21. aprilli 2004. aasta 2002. eelarveaasta eelarve täitmise heakskiitmise otsusele vastavate meetmete kohta parlamendiliikmetele avansside maksmise süsteem (PE 346.479/BUR); peasekretäri 14. septembri 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta endiste parlamendiliikmete assotsiatsioon (PE 346.478/BUR); peasekretäri 14. septembri 2004. aasta teatis Euroopa Parlamendi 21. aprilli 2004. aasta 2002. eelarveaasta eelarve täitmise heakskiitmise otsusele ja Euroopa Parlamendi 2005. aasta eelarvestust käsitlevale Euroopa Parlamendi 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta suitsetamine Euroopa Parlamendi hoonetes (PE 346.477/BUR); peasekretäri 9. septembri 2004.aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta töölevõtmise võimalused peasekretariaati laienemisega seotud uutele ametikohtadele (PE 346.462/BUR); peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta uue tasakaalustatud mitmekeelsuse tegevuseeskirja eelarvelised tagajärjed (PE 346 482/BUR); peasekretäri 8. septembri 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta infotehnoloogia kulutuste PV\543073.doc 23/26 PE 346.380/BUR
mitmeaastane programm ja ad hoc delegatsioonidega seonduvad kulutused (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346.453/BUR); peasekretäri 7. septembri 2004. aasta teatis Euroopa Parlamendi 21. aprilli 2004. aasta 2002. eelarveaasta eelarve täitmise heakskiitmise otsusele vastavate meetmete kohta fraktsioonide audiitorite viieaastane rotatsioon (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 447/BUR); peasekretäri 7. septembri 2004. aasta teatis Euroopa Parlamendi 21. aprilli 2004. aasta 2002. eelarveaasta eelarve täitmise heakskiitmise otsusele vastavate meetmete kohta kirjaliku tõlke osakondade võimalik liigitamine vastavalt parlamendikomisjonide pädevustele (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 446/BUR); peasekretäri 6. septembri 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta uute ametnike personalieeskirjade mõju ja hinnang liikuvusele (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 455/BUR); siseturu- ja tarbijakaitsekomisjoni esimehe WHITEHEADi 2. septembri 2004. aasta kiri Malcolm HARBOUR ja Mercedes BRESSO nimetamise kohta mainitud komisjoni poolt STOA ekspertide kogusse (PE 346.470/BUR); peasekretäri 27. augusti 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta uute ametnike personalieeskirjade rahalised tagajärjed keskpikas perspektiivis (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 432/BUR); peasekretäri 25. augusti 2004. aasta teatise 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta töölevõtmine julgeolekuteenistusse (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 424/BUR); peasekretäri 25. augusti 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta ühistranspordi kasutamine ja ametijalgrataste kasutusele võtmine (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 423/BUR); PE 346.380/BUR 24/26 PV\543073.doc
peasekretäri 25. augusti 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta koosseisuliste tõlkide töökoormus (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 422/BUR); peasekretäri 25. augusti 2004. aasta teatis 22. aprilli 2004. aasta resolutsioonile vastavate meetmete kohta stenogrammi tõlkimine (lisa kättesaadav nõudmisel) (PE 346 421/BUR); fraktsiooni PPE-DE esimehe PÖTTERINGi 22. juuli 2004. aasta kiri VIDAL-QUADRAS ROCA ja TRAKATELLISe nimetamise kohta mainitud fraktsiooni poolt Euroopa Parlamendi lepituskomitee delegatsiooni alalisteks liikmeteks (PE 346.387/CPG); fraktsiooni PSE esimehe SCHULTZi 22. juuli 2004. aasta kiri ROTH- BEHRENDTi nimetamise kohta mainitud fraktsiooni poolt Euroopa Parlamendi lepituskomitee delegatsiooni alaliseks liikmeks (PE 346 395/CPG); auditi kontrollikomitee ("Audit Panel") tollase esimehe PROVANi 12. juuli 2004. aasta kiri siseaudiitori planeeritud revisjoni kohta, mis puudutab parlamendiliikmete assisteerimise toetuse haldamist eelarvevahendite käsutaja poolt (PE 346.326/BUR); UNICE peasekretäri BUCKi 30. märtsi 2004. aasta kiri, milles taotleti UNICEle luba kasutada Brüsseli istungisaali 9. detsembril 2004. aastal töörühma "Ruumide parem kasutamine" arvamus finantskalkulatsioon + 3. augusti 2004. aasta lisakiri informatsiooniga programmi kohta (PE 346.275/BUR ja lisad). 13.1 Siseauditi aruanne nr 04/01 Euroopa Parlamendile siseaudiitori 2003. aasta aruanne siseaudiitori GALVINi 26. juuli 2004. aasta kiri (PE 346.404/BUR ja lisa) mainitud aruanne vaadatakse läbi juhatuse mõnel hilisemal koosolekul, pärast kontrollikogu moodustamist. PV\543073.doc 25/26 PE 346.380/BUR
14. Järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht Juhatus otsustas pidada oma järgmise koosoleku Brüsselis, 13. oktoobril 2004. aastal kell 18.30 20.30 PHS hoone ruumis 6 B 01. * * * Koosolek lõppes kell 20.48 * * * PE 346.380/BUR 26/26 PV\543073.doc