Töö-, pere- ja isikliku elu tasakaalu edendamine ettevõtetes Heidi Solba Jätkusuutliku töökeskkonna valdkonnajuht Vastutustundliku Ettevõtluse Foorum 21.03.2016
Tänane päev o ülevaade programmist ja mentorlusest o mentorite tähelepanekud menteede ettevõtete kohta - ettevõtete olukord/valmisolek/eeldused TPE rakendamiseks, juhtimine, ootused versus reaalsus o millised võiksid olla tegevused, mis looksid eeldused töö- ja pereelu ühildamise soodustamiseks ettevõtete seas, ettepanekud o Vaba arutelu
Projekti eesmärk Projekt keskendub töö-, pere- ja eraelu ühitamise edendamisele kolmel tasandil: - 40 tööandjale pakutakse süvendatud teemakäsitlust, personaalset mentorlust ja õppevisiite arenguprogrammi vältel; - laiemal ettevõtete ringil on võimalus osaleda seminaride ja konverentside programmis ja uuringus ning hinnata oma ettevõtet uue interaktiivse küsimustiku alusel; - töötajate teadlikkust tõstetakse laiemale avalikkusele suunatud meediakampaania abil.
Projekti tulemusel... Tänu toetusmehhanismile osatakse töötajate erinevate eluvaldkondade ühitamist toetada ja seda tehakse proaktiivselt; Projektis osalevad mentorid toetavad nii tegutsevaid kui alustavaid ettevõtteid nõuannete/materjalidega ning aitavad ettevõtetel seatud eesmärkideni jõuda; Paremad töö- ja eraelu ühitamise võimalused aitavad ettevõtetes luua soolist tasakaalu ning hoolitseda soolise diskrimineerimise vähendamise eest.
Projekti mõju Projekti kolm tasandit aitavad erineval määral jõuda suure hulga sihtrühmadeni: I tasand arenguprogrammis osalevad ettevõtted: 40 ettevõtet nii Tallinnast kui mujalt Eestist on läbinud arenguprogrammi, mille käigus on nad süvitsi õppinud tundma vastutustundliku ettevõtluse laiemat raamistikku ning konkreetselt töötajatele suunatud meetmete võimalusi ja mõjusid. Üheskoos mentoritega on ettevõtted läbinud hetkeseisu hindamisfaasi, seadnud eesmärgid arenguteks ning hinnanud tulemusi ja muutust ettevõttes programmi lõpus. Tihe kontakt teiste ettevõtetega aitab leida jätkusuutlikke lahendusi, mis sobivad iga ettevõtte profiili ja vajadustega ning kestavad ettevõttes edasi ka peale projektiperioodi lõppu.
Projekti mõju II Tasand ettevõtete juhid ja personalijuhid: 300 ettevõtte juhid ja personalijuhid on kaasatud uuringusse TPE teemadel ja õppinud nii Eesti ettevõtete kui siinsetel konverentsidel ja seminaridel esinenud väliskülaliste kogemustest. 600 töötajat on osalenud TPE-alases uuringus ning mõtlevad enam oma võimalustele TPE ühitamise vallas.
Projekti mõju III tasand - meediatagevused laiemale ühiskonnale Tuhanded töötajad ja tööandjad on puutunud kokku TPE teemadega nii tavameedia (ajalehtede ja ajakirjade vahelehed) kui sotsiaalmeedia vahendusel. Erinevatest kanalitest sihtrühmadeni jõudvad näited, uuringutulemused, võrdlused, infokillud jm teemakohane teave kujundavad positiivset kuvandit TPE teemadele tähelepanu pööravatele ettevõtetele.
Projekti mõju hindamine tegevus Eesmärk Tulemus Projektis osalenud mentorite arv Arenguprogrammis osalenud tööandjate arv ja hinnang programmile Konverentsidel ja seminaridel osalenute arv 5 6 40 34 Hinnang 77 % - väga hea Hinnang 23 % - hea Hinnang Norra õppereisile 90 % - väga hea Konverents 300 Seminar 240 4 väliseksperti Konvernets ligi 400 Seminar 276 5 väliseksperti Inimesed, kelleni jõuab meediakampaania Teemakohaste meediakajastuste kasv Muutus projekti alguses ja lõpus uuritud ettevõtetes Veebilehe materjalide vaatamiste arv Ajakirjade ja ajalehtede tiraaž kokku 75 000. Arvestades, et ühte lehte loeb enamasti mitu inimest, jõuavad vahelehed 150 000 inimeseni. Sotsiaalmeedia ja VEFi enda muude internetikanalite kaudu jõutakse hinnanguliselt 10 000 inimeseni. On toimunud üks seminar 20 osalejaga ajakirjanike teadlikkuse tõstmiseks Projekti tegevused on saanud 15 kaalukat meediakajastus (uudis, intervjuu või muu artikkel peavoolu meediaväljaandes või ärisektorile suunatud meedias). Projekti lõpus kogutakse arvamusi ja hinnatakse muutust ettevõtete juhtide ja töötajate pilgu läbi ettevõtetes, kes osalesid projekti alguses toimunud uuringus. Muutus on TPE rakendamise aktiivsuse ja mõju osas positiivne. Projekti käigus välja töötatud uudsel veebilehel tutvuvad uute TPE-alaste materjalidega prognoosi alusel 1000 inimeseni. Interaktiivset enesehindamise küsimustikku on kasutanud 400 tööandja esindajad. Postimehe majandusportaalis ilmus kolm töökeskkonnateemalist artiklit (loetud 9243 korda) ja Äripäeva vahel ilmus vastutustundliku personalipoliitika ja töökeskkonna teemaline erileht (tiraaž 65 000). Projekti jooksul oleme kohtunud ajakirjanikega ja arenguprogrammi õppereisi muljetest, isakvoodi teemal kirjutas artikli Meelika Hirmo, mis avaldati ERR arvamusportaalis ja oli selle aja üks loetumaid arvamusartikleid. Veel avaldas Delfi/Päevaleht aprillis meie soolise palgalõheteemalise artikli On toimunud seminar ajakirjanikele. On toimunud meediakajastused (Päevaleht, Äripäev, Kukuraadio, jne) Äripäev, Postimehe majandusportaali, sotsiaalmeediat ja oma kodulehte. Sotsiaalmeedias levitasime kolme Eesti juhtidega tehtud videot (Margit Härma, Rain Vääna, Sass Henno) Muutust hinnatakse arenguprgrammis osalevate ettevõtete näol. Veebileht on olemas ja pidevas materjalide lisamises. Interaktiivset enesehindamise küsimustikku on kasutanud enam kui 400 inimest.
Mentorluse arv mentee kohta 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Tagasiside mentorluse protsessile tervikuna 1. Üldhinnag programmi mentorluse protsessile ja ettevõtete aktiivsusele mentorluse protsessis: Aktiivsus oli varieeruv, kuid kõigil menteedel oli mingi agenda antud valdkonnaga seonduvalt. Mõni nendest agendadest tundus olevat vaid isiklik probleem ja ettevõtted tegelikult ei haakunud TPE teemadega. Ei saa öelda, et ettevõtted oleksid üleliia aktiivsed olnud. Kuuest suhtest võib selle aktiivsusega rahule jääda vist vaid pooltega. Usun, et selle taga on pigem juhtimise kvaliteedi küsimused aga ka personalijuhi rolli ja positsiooni küsimused. Head tahtmist oli rohkem kui seda realiseerida jõuti elu tuli konstantselt vahele. 2. Millised eeldused/tegurid/tegevused oleksid enam aidanud kaasa mentorluse protsessi aktiveerimisele ja seeläbi ettevõttele suurema kasu tekitamisele: Probleem pigem selles, et mitte kõik ettevõtted ei ole valmis/huvitatud antud teemadega tegelemisest.menteed võivad olla küll aktiivsed, kuid sellises olukorras ei pruugi ettevõttele veel kasu tekkida.
2. Millised eeldused/tegurid/tegevused oleksid enam aidanud kaasa mentorluse protsessi aktiveerimisele ja seeläbi ettevõttele suurema kasu tekitamisele: Probleem pigem selles, et mitte kõik ettevõtted ei ole valmis/huvitatud antud teemadega tegelemisest.menteed võivad olla küll aktiivsed, kuid sellises olukorras ei pruugi ettevõttele veel kasu tekkida. Võimalik, et tippjuhtimise kaasamine ja motiveerimine oleks olnud kasulik aga pole kindel et see oleks õnnestunud.
Projekti mõju, TPE rakendamine ehkki ma ei ole hetkel TPE arendusi ettevõttes läbi viinud, plaanin saadud teadmisi/inspiratsiooni enda ettevõtte HR juhtimises kasutada tulevikus 32% Arenguprogrammis: olen arenguprogrammist saadud teadmisi kasutanud enda ettevõtte TPE arendamisel 60% tõstsin peamiselt enda teadlikkust TPE teemadel ja ei ole saadud teadmisi oma ettevõttes veel rakendanud/jutuks võtnud 8%
TPE kasutamine ettevõtetes: Juhtide arenguprogramm koostamine, kompetentsidega sidumine Sisekommunikatsiooni suurendamine ja toomine organisatsiooni kontektsi väärtustesse, kultuuri (intranet, artiklid, edulood Juhtkonna teadlikkuse suurendamine koosolekud, koolitused juhtkonnale Paindlikuma töölkorralduse rakendamine (osaaeg, paindlikum töökorralus, suurem võimalus kaasa rääkida töögraafikute koostamisel) Ettevõttepõhise TPE suunalise HR strateegia väljatöötamine ja elluviimine Lapsehoiu tingimuste laiendamine (suvelaagrid, lastetoad, ettevõtte poolne lapsehoidja) Rahulolu uuringute sidumine TPE temaatikaga TPE alase sisekoolituste läbiviimine töötajaile Perede suurem kaasamine, laste teadlikkuse kasvatamine vanema töökohast Lapsehooldus puhkusel olevate töötajate suurem kaasamine
TPE kasutuseks eelduste loomine, ettepanekud Riik Lastehoiukohad Ettevõtlusalased koolitused Maksud- erisoodustus Seadused lapsehoolduspuhkuse süsteem Tööandjad Teadlikkuse suurendamine Parimate praktikate jagamine ja innustamine Töökorraldus ja juhtimine Inimeste juhtimine strateegiline valdkond HR juhi roll organisatsioonis Perekond Perekond Teadlikkuse suurendamine Tervise edendamine
Tänan!