HANKIJA HANKE NIMETUS "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine HANKEDOKUMENDID I JUHISED PAKKUJALE ASJADE OSTMINE Viimsi 2010 Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 1
SISUKORD 1. Üldist... 3 2. Pakkujale esitatavad tingimused... 3 3. Pakkumuse võrdlemine ja hindamine... 6 Lisa 1: Vormid... 7 Vorm I... 7 Vorm II... 8 Vorm III... 9 Vorm IV... 10 Vorm V... 11 Vorm VI... 12 Vorm VIA... 13 Vorm VII... 14 Vorm VIII... 15 Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 2
Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine Hankedokumendid kutsub Teid osalema "Naissaare sadama ujuvkai soetamise ja paigaldamise hankes (edaspidi hange). 1. Üldist Pakkumus tuleb esitada Hankija poolt hankedokumentides esitatud tingimustele. 1.2 Hankija:, Nelgi tee 1, 74001 Viimsi, telefon 6066860; 1.3 Hanke korraldamise eest vastutaja: Hanke korraldamise eest vastutab abivallavanem Endel Lepik Tel +372 52 67 628; e-mail: endel@viimsivv.ee 1.4. Pakkumuse keel: eesti keel 1.5 Pakkumuse hind: Eesti kroonides 1.6 Pakkumuse esitamise koht ja tähtaeg: Pakkumus esitada e-mail: endel@viimsivv.ee või paberkandjal, Nelgi tee 1, Viimsi 74001, Harjumaa, hiljemalt 31.05.2010.a. kell 11.00 2. Pakkujale esitatavad tingimused 2.1. Pakkujale esitavad nõuded äri- või erialases registris registreerituse kohta ja nõutavad dokumendid. 2.1.1. Pakkuja peab esitama tõendi riiklike maksude tasumise kohta, mis ei ole vanem kui 30 päeva pakkumise esitamise seisuga, samuti esitab pakkuja eluvõi asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendid maksuvõlgnevuste puudumise kohta. 2.1.2. Pakkuja esitab hankemenetluses osalemise avalduse koos kinnitusega hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmise kohta. Esitada kinnitus vastavalt Vormile I. 2.1.3. Juhul kui töövõtja kasutab alltöövõttu peab olema näidatud tegelikud töö teostajad ja nende andmed vastavalt Lisa 1 vormile VII 2.1.4.Pakkuja esitab volikirja juhul, kui pakkuja pakkumusele on pakkuja esindajana alla kirjutanud isik, kes ei ole kantud äriregistris B-kaardile juhatuse liikmena, või isik kes omab juriidilise isiku esindamise õigust volikirja alusel. Esitada volikiri vastavalt lisale III. Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 3
2.2. Pakkuja tehnilisele kompetentsusele esitavad tingimused ja nõutavad dokumendid. 2.2.1.Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul teostanud hanke objektiga analoogseid töid (ujuvkaide paigaldamine) vähemalt järgmises mahus: vähemalt 3 teostatud lepingut, kokku maksumusega vähemalt 1 250 000 (uks miljon kakssada viiskümmend tuhat) krooni (käibemaksuta). Pakkuja peab olema nimetatud tööd teostanud korrektselt ja hea tava kohaselt. Pakkuja esitab lisa 1 vormi V kohase teostatud sarnaste tööde loetelu. 2.2.2. Pakkujal peab olema ujuvkaide paigalduse teostamiseks pädev töögrupp, sh projektijuht kellel on vastava valdkonna alased kogemused ning kel on vähemalt 3 (kolme) aastane töökogemus hanke objektile analoogsete (ujuvkaide paigaldus) tööde teostamise juhtimise alal. Pakkuja esitab projektijuhi CV, kust peab nähtuma PKD s projektijuhi kohta nõutav informatsioon. Pakkuja esitab ka andmed kavandatava töögrupi koosseisu kohta: nimed, eriala, töökogemus. 2.2.3. Juhul kui töövõtja kasutab alltöövõttu peab olema näidatud tegelikud töö teostajad ja nende andmed. 2.3. Pakkumuse struktuur, nõutud dokumentide loetelu ja pakkumuse märgistamise nõuded 2.1.1. Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu: 2.1.1.1.Pakkumus tuleb esitada e-mail: endel@viimsivv.ee, või A4 formaadis paberkandjal vastavuses punkti 3 toodud töö kirjeldusega. 2.1.1.2.Kõik lehed peavad olema trükitud, varustatud järjestikuliste lehekülje numbritega ja allkirjastatud pakkuja esindaja poolt. 2.1.1.3.Parandused ja vahelekirjutused pakkumuses ei ole lubatud. 2.1.1.4.Pakkumus, millele on lisatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid, peab koosnema ainult järgnevas loetelus nõutud dokumentidest ning olema koostatud järgnevalt esitatud struktuuri kohaselt: 1) tiitelleht; 2) sisukord; 3) kehtiv registrikaardi koopia või väljatrükk; 4) HD lisa 1 vormi I kohane kinnituskiri 5) HD lisa 1 vormi II kohane pakkuja rekvisiidid 6) HD lisa 1 vormi III kohane volikiri 7) HD lisa 1 vormi IV kohane kinnitus pakkuja individuaalse seisundi kohta 8) HD lisa I vormi V kohane täidetud tabel pakkuja kogemus teostatud tööde osas; 9) HD lisa I vormi VI kohane täidetud tabel pakkuja spetsialisti kogemus ja kõrgharidust tõendavate dokumentide koopiad; 10) HD lisa 1 vorm VIA meeskonna CV-d. 11) HD lisa 1 vormi VII kohane kinnitus allhankijate kohta 12) HD lisa 1 vormi VIII kohane hinnapakkumus Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 4
13) Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendid maksuvõlgnevuste puudumise kohta. 2.1.2. Pakkumus esitada pakkumisele tulevate tööde lõikes vastavalt Vormile VIII Pakkumus tuleb esitada e-mailile endel@viimsivv.ee või hanke eest vastutaja, Viimsi Vallavalitsus, Nelgi tee 1, 74001 Viimsi, aadressile ja allkirjastatult pakkuja ametliku esindaja poolt. 2.4. Tööde teostamise aeg. Tööde teostamise algus 7 päeva pärast lepingu sõlmimist ja lõpp 30. august 2010. 2.5.Pakkumuse jõusoleku tähtaeg 2.5.1. Pakkuja pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva arvates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 2.6.Pakkumuse tagatis 2.6.1.Pakkumuse tagatist ei nõuta. 2.7.Hankelepingu tingimused. 2.7.1.Hankeleping sõlmitakse madalaima hinnaga pakkumuse teinud Pakkujaga, kelle pakutud toode vastab spetsifikatsioonile ja esitatud on paigaldatavate toodete tehniline kirjeldus. 2.8. Muud. Kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud katab kuni hankelepingu sõlmimiseni Pakkuja. Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 5
3. Pakkumuse võrdlemine ja hindamine 3.1. Hankija võrdleb ja hindab pakkumust kogumaksumuse alusel ilma käibemaksuta, vastavalt punktile 2 pakkujale esitatavad tingimused. Lähteülesanne 1. Ujuvkai (24 jm) peab olema paigaldatud vastavalt joonisele. Joonis lisatud. 2. Ujuvkai peab olema valmistatud monoliitbetoonist moodulitest. Ujuvkai laius vähemalt 2,35 m ja kandevõime mitte vähem kui 5,8 kn/m² ja vabaparda kõrgus minimaalselt 0,5 m. 3. Ujuvsillad peavad taluma aastaringset sihtotstarbelist ekspluatatsiooni (talveks ei teisaldata) a. Ujuvsildade kattematerjal peab olema libisemiskindel betoon 4. Ujuvkaile peab olema paigaldatud: a. SOS post 1 tk (päästerõngas, viskeliin, redel, pootshaak, vahtkustuti vähemalt 6 l). b. Arvestama peab hilisema kommunikatsiooni paigaldamise võimalustega (vesi ja elekter tunnelis). c. Arvestama peab ujuvkai pikendamise võimalusega pikemas perspektiivis. 5. Pakkumises tuleb näidata ujuvkai ankurdusskeem. 6. Ujuvpoi (16 tk) kinnitus 45 jalastele vähemalt 60 l, paigaldamine ankurdusega (poide asetus lepitakse kokku täiendavalt Tellijaga). 7. Ujuvkaile pealekäigu rajamise tuleb arvestada Tallinna lahe keskmise veeseisuga +19 cm ja -19 cm lähtudes Kroonlinna nullist. Tallinna lahe maksimaalne veeseis on olnud +125 cm ja minimaalne veeseis -74 cm arvestades Kroonlinna nulli. 8. Pakkujal lisada paigaldatavate toodete tehniline kirjeldus. Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 6
Lisa 1: Vormid Vorm I Hankija nimed: " Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine PAKKUJA KINNITUSKIRI...,...,... a. (pakkuja nimi) Käesolevaga kinnitame 7 päeva pärast käesolevates hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist ja esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta Hankija soovib võistlevaid pakkumusi. Tehes antud Pakkumuse kinnitame, et oleme läbi uurinud antud hankemenetluse Hankedokumendid Juhend pakkujale, Vormid, Maksumuste tabeli ja nõustume täielikult hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmisega ja esitame käesoleva pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille osas Hankija soovib võistlevaid pakkumusi. Samas kinnitame ka seda, et olles enne pakkumuse esitamist läbi uurinud, aru saanud ja üle kontrollinud eelpoolnimetatud Hankedokumendid ja kinnitame, et need ei sisalda vigu ja muid puudusi. Seepärast pakume, et teostame hanke Naissaare sadamaujuvkai soetamine ja paigaldamine vastavalt antud hankemenetluse Hankedokumentidele, mis sisaldav meie pakkumust summale, mis on toodud HD Lisas 1 vormil VIII. Me kinnitame, et meie Pakkumus on jõus 90 päeva arvates pakkumuste avamise tähtpäevast ja ta on meile siduv ja teda võib edukaks tunnistada igal ajal pakkumuse jõusoleku tähtaja jooksul. Me kinnitame, et kogu meie poolt esitatud pakkumus on antud kirja osa. Kui meie pakkumus on vastu võetud, siis alustame Tööde teostamisega 7 päeva pärast lepingu allkirjastamist ning lõpetame kõik Tööd ja kõrvaldame sealjuures kõik puudused ettenähtud tähtaja jooksul vastavalt eelpoolmainitud dokumentidele. Garanteerime, et kõik Tööd saavad olema vastavuses Töö kirjelduses esitatud nõuetega. Samuti garanteerime, et meie Pakkumus sisaldab kõiki Tööde teostamiseks vajalikke teenuseid, töid ja hankeid ning makse ja lõive va käibemaks. Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 7
Vorm II Hankija nimed:...,...,... a. "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine PAKKUJA REKVISIIDID (pakkuja nimi) Pakkuja aadress: Postiindeks: Linn, alevik, küla: Maakond: Riik: Postiaadress, kui on erinev: Postiindeks: Linn, alevik, küla: Maakond: Riik: Registrikood: Telefon: Faks: E - post: WWW: Kasutatav pank: Arveldusarve nr: Pakkuja kontaktisiku nimi: Telefon(id): Faks: E - post: Märkused: Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 8
Vorm III Hankija nimi:...,...,... a. "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine Käesolevaga VOLIKIRI isikus volitab pakkuja nimi volitaja positsioon volitaja nimi volitatava eesnimi volitatava perekonnanimi volitatava isikukood olema pakkuja ametlik esindaja ja seadusjärgselt allkirjastama antud pakkumist (pakkuja nimi) nimel, samuti osalema pakkumiste avamisel. Allkirjanäidis:.... Käesolev volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri on kehtiv, kuni...,...,... a... (volitaja allkiri) volitaja eesnimi volitaja perekonnanimi Volitaja isikukood Käesolevaga kinnitame, et antud pakkumise allkirjastab allkirjaõiguslik isik ja Volikirja vormi täitmine ei ole vajalik (märkida ristiga). Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 9
Vorm IV Hankija nimi:...,...,... a. "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine PAKKUJA TEGEVUSE SEISUKORD (pakkuja nimi) Käesolevaga kinnitame, et: 1. meid või meie seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja meie karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on meie elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtetu; 2. me ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie äritegevus ei ole peatatud või muus sellesarnases seisukorras meie asukohamaa seaduse kohaselt; 3. meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust meie asukohamaa seaduse kohaselt; 4. me ei ole samas hankemenetluses nimetanud alltöövõtjana hankelepingu täitmisel teist pakkujat. 5. me ei ole esitanud valeandmeid käesolevas jaos sätestatud või käesolevas jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. 6. meie või meie esindaja suhtes ei ole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu; 7. me ei ole jätnud hankija poolt pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta registri kaudu kättesaadavad; Märkused: Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 10
Vorm V Hankija nimi: "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine...,...,... a. PAKKUJA KOGEMUS TEOSTATUD TÖÖDE OSAS (pakkuja nimi) Nr Hankja nimi, kontaktandmed Teostatud analoogsete lepingute loetelu Teostamise aeg ja koht Hankija nimi ja kontaktisik Maksumus (ilma käibemaksuta) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Märkused: Tabelis kirjeldatud tööd on lõpetatud ja Tellija poolt vastu võetud. Kasutusloa number kirjeldada selle olemasolul Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 11
Vorm VI Hankija nimi: "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine...,...,... a. PAKKUJA SPETSIALISTI KOGEMUS (pakkuja nimi) Käesolevaga kinnitame, et suudame hankelepingut täites välja panna järgmised spetsialistid, kelle haridus ja töökogemus vastavad HD nõutud tingimustele. Spetsialistide kohta on esitatud CV-d ja haridust tõendav(ad) dokument(did). Nr Spetsialist Nimi Firmast 1 2. 3. 4. Märkused: Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 12
Vorm VIA SPETSIALISTI CV Positsioon hankelepingu teostamisel: Töövõtja volitatud esindaja 1. NIMI: 2. VANUS: 3. SÜNNIKUUPÄEV: 4. PEREKONNASEIS: 5. HARIDUS: Õppeasutus: Eriala: Algus: Lõpp: Kraad, diplom: 6. KEELED: (5 väga hea; 1 tagasihoidlik) Arusaamine Kirjutamine Rääkimine Eesti keel Inglise keel Vene keel 7. KUULUMINE ERIALA ORGANISATSIOONIDESSE: 8. MUUD OSKUSED (ARVUTI jms): 9. POSITSIOON PRAEGU: 10. AASTAID FIRMAS: 11. PÕHIOSKUSED (Vajalikud antud projektis): 12. TEENUSLUGU: Aeg: Koht, linn, riik: Firma nimi ja aadress: Positsioon: Teenuskohustuste kirjeldus: 13. OSALEMINE PROJEKTIDES. Projekti nimi Projekti aeg Projekti koht, linn, riik: Tellija nimi ja aadress Positsioon Projektis: Projekti rahaline maht ilma KM-ta: Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 13
Vorm VII Hankija nimi: "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine...,...,... a. ALLHANGE (pakkuja nimi) Alltöövõtjate nimetused, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises Tabel 1 Jrk Allhanke nimetus/iseloomustus Alltöövõtja nimetus, Valdkond hankes nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Käesolevaga kinnitame, et kaasame hankelepingu mahust olulise osa täitmiseks muid alltöövõtjaid, mis ei ole nimetatud tabelis 1 ainult sel juhul, kui Hankija on andnud sellekohase nõusoleku enne nende suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kinnituse saamist. Käesolevaga kinnitame samuti, et kõikidel tabelis 1 nimetatud alltöövõtjatel puuduvad Riigihangete seaduse 38 lg 1 Pakkujale sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise tingimused. Märkused: Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 14
Vorm VIII Hankija nimi: "Naissaare sadama ujuvkai soetamine ja paigaldamine...,...,... a. Hanke kulud tegevuste kaupa. HINNAPAKKUMISE VORM Monoliitbetoonist ujuvkai (moodulitest) koos ankurdusega SOS post koos paigaldusega Ujuvpoid koos ankurdusega Ujuvkaile pealekäigu rajamine Transport saarele ja paigaldus KOKKU: Käibemaks 20 % Maht Hind Maksumus kokku 24 m 1 tk 16 tk 1 tk 1 kompl Pakkumuse maksumus KOKKU: Märkused: Kõik hinnad on esitatud koos kõikide maksude ja lõivudega v.a. käibemaks. Oleme teadlikud, et esitatud maksumus, olenemata käesolevas tabelis ja tabeli juhistes toodud kirjeldusest sisaldab kogu Tööd, mis on toodud HD koosseisus olevas projektdokumentatsioonis. Töö mahtu kuuluvad kõikide Töö teostamiseks vajalike materjalide tarne ja maksumus. Projekti FIR toetatakse Euroopa Regionaalarengu Fondi Central Baltic INTERREG IVA 15