KINNITATUD Tartu Ülikooli rektori 4. septembri 2013. a käskkirjaga nr 13 (jõustunud 04.09.2013) MUUDETUD Tartu Ülikooli rektori 27. novembri 2014. a käskkirjaga nr 39 (jõustub 01.01.2015) Diplomite, residentuuri tunnistuste ja akadeemiliste õiendite vormistamise ja väljaandmise kord Võttes aluseks Tartu Ülikooli seaduse paragrahvi 3 lõike 5 punkti 10 ja lõike 6, Tartu Ülikooli põhikirja paragrahvi 34 punktid 2 ja 18 ja Tartu Ülikooli senati 26. aprilli 2013. a määruse nr 5 Õppekorralduseeskiri punkti 2.9 kehtestan diplomite, residentuuri lõpetamist tõendavate tunnistuste (edaspidi: residentuuri tunnistus) ja akadeemiliste õiendite vormistamise ja väljaandmise korra Tartu Ülikoolis (edaspidi: ülikool). I. Üldsätted 1. Käskkirjaga kehtestatakse diplomi, residentuuri tunnistuse, akadeemilise õiendi ja nende duplikaatide vormistamise ja väljaandmise kord. 2. Diplom antakse isikule, kes on täitnud rakenduskõrgharidus-, bakalaureuse-, magistri- või doktoriõppe õppekava või bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õppekava täies mahus. Tartu Ülikooli lõpetanule, kellele on väljastatud ajutine tunnistus, väljastatakse diplom käskkirjas sätestatud korras. 3. Residentuuri tunnistus antakse isikule, kes on täitnud residentuuri programmi täies mahus. 4. Diplomi ja residentuuri tunnistuse väljaandmise aluseks on vastav õppeprorektori korraldus. 5. Akadeemiline õiend on diplomi või residentuuri tunnistuse lisa, mis antakse diplomi või residentuuri tunnistuse saajale koos diplomi või residentuuri tunnistusega ning mis annab informatsiooni õppekava või residentuuri programmi, selle täitmise tulemuste ning saadud kvalifikatsiooni kohta. 6. Diplom ja residentuuri tunnistus kehtivad vastavalt kõrgharidust või residentuuri lõpetamist tõendava dokumendina ka ilma akadeemilise õiendita. Akadeemiline õiend ilma diplomi või residentuuri tunnistuseta ei ole kõrgharidust ega residentuuri lõpetamist tõendav dokument. 7. Vabariigi Valitsuse määrusega kinnitatud vormikohaste diplomite, residentuuri tunnistuste ja akadeemiliste õiendite plankide tellimist Haridus- ja Teadusministeeriumilt või Haridus- ja Teadusministeeriumiga halduslepingu sõlminud riigi sihtasutuselt (edaspidi: planke väljastav asutus) korraldab õppeosakonna juhataja. Plankide üle peab arvestust ning nende hoidmise ja kasutamise eest vastutab õppeosakond. Rikutud plangid annab õppeosakond koos kasutatud plankide aruandega üle planke väljastavale asutusele. 8. Diplomi ja residentuuri tunnistuse vormistab õppeosakond ning akadeemilise õiendi vastav teaduskond või teaduskonnaväline kolledž (edaspidi: kolledž), kui käesolevas käskkirjas ei ole sätestatud teisiti. Duplikaadid vormistab õppeosakond. [jõustub 01.01.2015]
9. Diplomile, residentuuri tunnistusele, akadeemilisele õiendile ja duplikaadile kantavad andmed, mis ei ole trükikojas plangile trükitud, trükitakse ülikoolis plangile laserprinteriga, kasutades kirjašrifti Times New Roman. 10. Diplomist, residentuuri tunnistusest, akadeemilisest õiendist ja duplikaadist tehakse koopia, mida säilitatakse üliõpilase isikutoimikus. Koopia tõestab õppeosakonna juhataja määratud töötaja. 11. Diplom, residentuuri tunnistus, akadeemiline õiend ja duplikaat antakse allkirja vastu selle saajale isiklikult või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel. 12. Diplomi ja residentuuri tunnistuse võib tühistada või kehtetuks tunnistada õppeprorektori korraldusega haldusmenetluse seaduses sätestatud tingimustel ja korras. II. Diplomi vormistamise nõuded 13. Diplom vormistatakse eesti keeles. 14. Diplom vormistatakse Vabariigi Valitsuse määrusega Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid kinnitatud vormikohasele diplomiplangile, millele on trükikoja poolt trükitud sõnad Tartu Ülikool ja Asutatud 1632. Ühisõppekava lõpetamisel väljastatavale diplomile trükib sõnad Tartu Ülikool ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutus. 15. Ülikool kannab diplomile andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatule. 16. Diplomi väljaandmise kuupäevaks märgitakse diplomi väljaandmise aluseks olevas õppeprorektori korralduses märgitud üliõpilase eksmatrikuleerimise või eksternina lõpetamise kuupäev. 17. Diplomile kirjutab alla rektor ja vastava teaduskonna dekaan või kolledži direktor ning see kinnitatakse ülikooli pitseriga. III. Residentuuri tunnistuse vormistamise nõuded 18. Residentuuri tunnistus vormistatakse eesti keeles. 19. Residentuuri tunnistus vormistatakse Vabariigi Valitsuse määrusega Residentuuri lõpetamist tõendava tunnistuse statuut ja vorm kinnitatud vormikohasele residentuuri tunnistuse plangile, millele on trükikoja poolt trükitud sõnad Tartu Ülikool ja Asutatud 1632. 20. Ülikool kannab residentuuri tunnistusele andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Residentuuri lõpetamist tõendava tunnistuse statuut ja vorm sätestatule. 21. Residentuuri tunnistuse väljaandmise kuupäevaks märgitakse residentuuri tunnistuse väljaandmise aluseks olevas õppeprorektori korralduses märgitud arst-residendi residentuurist väljaarvamise kuupäev. 22. Residentuuri tunnistusele kirjutavad alla rektor ja arstiteaduskonna dekaan. Residentuuri tunnistus kinnitatakse ülikooli pitseriga.
IV. Akadeemilise õiendi vormistamise nõuded IV. 1. Akadeemiline õiend alates 2002/2003. õppeaastast lõpetanule 23. Akadeemiline õiend vormistatakse nii eesti kui ka inglise keeles. Eestikeelse akadeemilise õiendi väljastab ülikool kõigile Tartu Ülikooli tasemeõppe või residentuuri lõpetanud isikutele. Ingliskeelse akadeemilise õiendi väljastab ülikool rakenduskõrgharidus-, magistri- ja doktoriõppe ning bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õppekavadel põhineva õppe lõpetanud isikutele. Bakalaureuseõppe lõpetanud isikutele väljastatakse ingliskeelne akadeemiline õiend üksnes isiku taotluse alusel. 24. Akadeemiline õiend vormistatakse kahepoolsena Vabariigi Valitsuse määrusega Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid kinnitatud vormikohasele akadeemilise õiendi plangile. 25. Ülikool kannab diplomi lisaks olevale akadeemilisele õiendile andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatule ning residentuuri tunnistuse lisaks olevale akadeemilisele õiendile andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Residentuuri lõpetamist tõendava tunnistuse statuut ja vorm sätestatule. 26. Akadeemilisele õiendile kirjutavad alla vastava teaduskonna dekaan või kolledži direktor ja akadeemilise õiendi koostaja. Akadeemiline õiend kinnitatakse ülikooli pitseriga. IV. 2. Ingliskeelne akadeemiline õiend 1995/1996. õppeaastast kuni 2002/2003. õppeaastani lõpetanud üliõpilasele 27. 1995/1996. õppeaastast kuni 2002/2003. õppeaastani ülikooli lõpetanud isikule väljastatakse ingliskeelne akadeemiline õiend isiku taotlusel. 28. Akadeemiline õiend trükitakse valgele A4 formaadis paberile. 29. Ülikool kannab akadeemilisele õiendile andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatule alljärgnevate erisustega: 29.1. akadeemilise õiendi punktis 1.4 asendatakse sõnad Personal identification code sõnadega Student identification number or code ; 29.2. akadeemilise õiendi punkti 3.1 ei kanta Eesti ja Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku taset; 29.3. akadeemilise õiendi punkti 4.3 kantakse õppeaine ja/või mooduli maht enne 2009/2010. õppeaastat kehtinud ainepunktisüsteemi ainepunktides ja Euroopa ainepunktisüsteemi ainepunktides või auditoorse töö tundides, kui õppeaine ja/või mooduli eest pole antud ainepunkte; 29.4. akadeemilise õiendi punkti 4.3 kantakse õppeainete maht kokku enne 2009/2010. õppeaastat kehtinud ainepunktisüsteemi ainepunktides ja Euroopa ainepunktisüsteemi ainepunktides; 29.5. akadeemilise õiendi punkti 4.3 mitteformaalsel või informaalsel teel läbitud varasemate õpingute tulemuste kandmisel ei rakendata Vabariigi Valitsuse määruse Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid paragrahvi 9 lõike 7 punkte 2 ja 3. Mitteformaalsel või informaalsel teel läbitud varasemate õpingute puhul kantakse akadeemilisele õiendile originaalsooritus; 29.6. akadeemilise õiendi punkti 5.2 ei kanta Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid paragrahvi 9 lõikes 8 nimetatud teavet.
30. Akadeemilise õiendi vormistab õppeosakond ühe kuu jooksul taotluse saamisest arvates. 31. Akadeemilisele õiendile kirjutab alla õppeosakonna juhataja või õppeosakonna juhataja määratud töötaja, dokument kinnitatakse õppeosakonna pitseriga. 32. Akadeemilise õiendi esimene eksemplar väljastatakse taotlejale tasuta. Tasu järgnevate eksemplaride eest kehtestab õppeprorektor. V. Duplikaadi vormistamise nõuded 33. Duplikaadil on algdokumendiga võrdne juriidiline jõud. 34. Isik, kellele on välja antud ülikooli diplom, residentuuri tunnistus või akadeemiline õiend, saab taotleda algdokumendi kehtetuks tunnistamist ning duplikaadi väljaandmist Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatud juhtudel. 35. Duplikaadi taotleja esitab rektorile taotluse duplikaadi väljaandmiseks, näidates ära taotluse põhjuse. Kui dokumendi algeksemplar on rikutud, lisab taotleja selle avaldusele. Ühisdiplomi korral esitab duplikaadi taotleja taotluse ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutusele. 36. Duplikaadi taotleja tasub duplikaadi eest tasu õppeprorektori kehtestatud määras, välja arvatud juhul, kui duplikaadi taotlemise põhjuseks on algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus. Kui duplikaadi taotlemise põhjuseks on algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus, kannab duplikaadi väljaandmise kulud ülikool. 37. Otsus algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise kohta tehakse kahe nädala jooksul duplikaadi väljastamise taotluse saamisest ning vormistatakse õppeprorektori korraldusega. Otsus algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta tehakse teatavaks ametlikus väljaandes Ametlikud teadaanded. Ametlikes teadaannetes avaldamise kulud hüvitab duplikaadi taotleja (välja arvatud juhul, kui avastatakse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus). 38. Duplikaadi väljaandmisest keeldutakse, kui ilmneb, et duplikaadi taotleja on tahtlikult esitanud valeandmeid, puuduvad andmed algdokumendi väljaandmise kohta või ei esine Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatud duplikaadi väljaandmise aluseks olevaid asjaolusid. 39. Duplikaadi väljaandmisest keeldumine vormistatakse õppeprorektori korraldusega. Duplikaadi väljaandmisest keeldumisel teatatakse duplikaadi taotlejale viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest kirjalikult keeldumise põhjus. 40. Diplomi duplikaat vormistatakse Vabariigi Valitsuse määrusega Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid kinnitatud vormikohasele diplomiplangile, residentuuri tunnistuse duplikaat Vabariigi Valitsuse määrusega Residentuuri lõpetamist tõendava tunnistuse statuut ja vorm kinnitatud vormikohasele residentuuri tunnistuse plangile ja akadeemilise õiendi duplikaat Vabariigi Valitsuse määrusega Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid kinnitatud vormikohasele akadeemilise õiendi plangile.
41. Haridus- ja Teadusministeeriumi õppekavade registrisse enne 1. juunit 2002. a kantud õppekava täitmisel väljaantud diplomi ning diplomi, mis vastavalt Vabariigi Valitsuse 6. juuni 2005. a määrusele nr 120 Eesti Vabariigi kvalifikatsioonide ja enne 20. augustit 1991. a antud endise NSV Liidu kvalifikatsioonide vastavus tõendab kõrgharidustasemel omandatud kvalifikatsiooni, duplikaat vormistatakse Vabariigi Valitsuse määrusega Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid kinnitatud vormikohasele diplomiplangile. 42. Ülikool kannab duplikaadile andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatule. 43. Diplomi ja residentuuri tunnistuse duplikaadile kirjutavad alla rektor ja vastava teaduskonna dekaan või kolledži direktor. Akadeemilise õiendi duplikaadile kirjutavad alla vastava teaduskonna dekaan või kolledži direktor ja akadeemilise õiendi koostaja. Duplikaat kinnitatakse ülikooli pitseriga. 44. Isik, kellele on välja antud duplikaat, saab taotleda uut duplikaati Vabariigi Valitsuse määruses Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid sätestatud juhtudel. VI. Diplomite, residentuuri tunnistuste, akadeemiliste õiendite ja duplikaatide registreerimine 45. Diplomid ja nende lisaks olevad akadeemilised õiendid registreeritakse ülikooli diplomite registris. Registrisse kantakse diplomi ja selle juurde kuuluva akadeemilise õiendi kohta järgnevad andmed: 45.1. registreerimise järjekorranumber; 45.2. diplomi saaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 45.3. struktuuriüksus, õppekava nimetus ja kood riiklikus registris Eesti Hariduse Infosüsteem; 45.4. üliõpilase eksmatrikuleerimist seoses õppekava täitmisega täies mahus kinnitava õppeprorektori korralduse number ja kuupäev; 45.5. diplomi seeria ja number; 45.6. eestikeelse akadeemilise õiendi seeria ja number; 45.7. ingliskeelse akadeemilise õiendi seeria ja number; 45.8. doktoridiplomi puhul lõputöö kaitsmise kuupäev; 45.9. dokumendi väljaandmise kuupäev; 45.10. allkiri diplomi ja selle juurde kuuluva akadeemilise õiendi kättesaamise kohta; 45.11. diplomi kehtetuks tunnistamise korral märge diplomi kehtetuks tunnistamise kohta ja kehtetuks tunnistamise kuupäev. 46. Residentuuri tunnistused ja nende lisaks olevad akadeemilised õiendid registreeritakse ülikooli residentuuri tunnistuste registris. Registrisse kantakse residentuuri tunnistuse ja selle lisaks olevate akadeemiliste õiendite kohta järgnevad andmed: 46.1. registreerimise järjekorranumber; 46.2. residentuuri tunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 46.3. residentuuri programmi nimetus ja kood riiklikus registris Eesti Hariduse Infosüsteem; 46.4. arst-residendi väljaarvamist arst-residentide nimekirjast seoses residentuuri programmi täitmisega täies mahus kinnitava õppeprorektori korralduse number; 46.5. residentuuri tunnistuse seeria ja number;
46.6. akadeemilise õiendi seeria ja number; 46.7. dokumendi väljaandmise kuupäev; 46.8. allkiri residentuuri tunnistuse ja selle juurde kuuluva akadeemilise õiendi kättesaamise kohta; 46.9. residentuuri tunnistuse kehtetuks tunnistamise korral märge residentuuri tunnistuse kehtetuks tunnistamise kohta ja kehtetuks tunnistamise kuupäev. 47. Duplikaadid registreeritakse ülikooli duplikaatide registris. Registrisse kantakse duplikaatide kohta järgmised andmed: 47.1. registreerimise järjekorranumber; 47.2. duplikaadi saaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 47.3. duplikaadi number, algdokumendi number ja väljaandmise kuupäev; 47.4. duplikaadi väljaandmise aluseks oleva õppeprorektori korralduse number; 47.5. allkiri duplikaadi kättesaamise kohta; 47.6. duplikaadi kehtetuks tunnistamise korral märge duplikaadi kehtetuks tunnistamise kohta ja kehtetuks tunnistamise kuupäev. VII. Rakendamine 48. Vastutuse käskkirja täitmise eest panen õppeosakonna juhatajale. 49. Õpetajakoolituse õppekava lõpetanule välja antud tunnistuse (edaspidi: õpetajakoolituse tunnistus), arsti, hambaarsti või proviisori internatuuri lõpetanule välja antud tunnistuse (edaspidi internatuuri tunnistus) või kuni 2001/2002. õppeaastani residentuuri vastu võetud isikule välja antud kutsetunnistuse (edaspidi residentuuri kutsetunnistus) võib tühistada või kehtetuks tunnistada punktis 12 sätestatud korras. 50. Isik, kellele on välja antud ülikooli õpetajakoolituse tunnistus, internatuuri tunnistus või residentuuri kutsetunnistus, saab taotleda algdokumendi kehtetuks tunnistamist ning duplikaadi väljaandmist punktides 33-44 sätestatud korras. Õpetajakoolituse tunnistuse, internatuuri tunnistuse ja residentuuri kutsetunnistuse duplikaat vormistatakse ülikooli kujundatud plangil. 51. Tunnistan kehtetuks rektori 31. detsembri 2003. a käskkirja nr 43 Diplomite, akadeemiliste õiendite, tunnistuste ja kutsetunnistuste väljaandmise kord Tartu Ülikoolis.