ESF VAHENDITEST RAHASTATAVA TÄISKASVANUTE TÄIENDUSKOOLITUSE ÕPPEKAVA 1. Üldandmed Õppeasutus: Õppekava nimetus: (venekeelsetel kursustel nii eesti kui vene keeles): Õppekavarühm: (täienduskoolituse standardi järgi) Õppekeel: Haapsalu Kutsehariduskeskus Töö dokumentidega väikeettevõtte igapäevases asjaajamises Juhtimine ja haldus Eesti keel 2. Koolituse sihtgrupp ja õpiväljundid Sihtrühm ja selle kirjeldus ning õppe alustamise nõuded. Ära märkida milliste erialaoskuste, haridustaseme või vanusegrupi inimestele koolitus on mõeldud ning milline on optimaalne grupi suurus; ära tuua kas ja millised on nõuded õpingute alustamiseks. Sihtrühm: koolitus on mõeldud bürootöötajatele (juhiabid, sekretärid, kontori assistendid), alustavale ettevõtjale ja väikeettevõtjatele (s.h FIE-d), kel puudub erialane haridus või vajavad erialast täiendust (e-kiri, ametikiri ja muude dokumentide vormistamine, ühistöövahendite kasutamine) ning soovivad täiendada oma arvutikasutamise ja eesti keele õigekirja oskusi. Õppe alustamise nõuded: koolitusel osalemise eelduseks on arvutikasutamise oskus algtasemel (tekstitöötlus, internet ja tabelarvutus) Optimaalne koolitusgrupi suurus on 15 õppijat. Õpiväljundid. Õpiväljundid kirjeldatakse kompetentsidena, mis täpsustavad, millised teadmised, oskused ja hoiakud peab õppija omandama õppeprotsessi lõpuks. Pärast koolituse läbimist õppija: 1) Loob gmaili konto, seadistab selle ning vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt korrektseid e-kirju, lähtudes asjaajamise heast tavast. 2) Koostab ja vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt nõuetele vastavaid dokumente, lähtudes asjaajamise heast tavast. 3) Valmistab dokumendid ette säilitamiseks ning arhiveerib need. 4) Kasutab igapäevatöös ja asjaajamises digitaalseid ühistöövahendeid. 5) Koostab, edastab elektroonselt ja valmistab trükised ette väljatrükiks, seadistades neid vajalikku formaati. Õpiväljundite seos kutsestandardi või tasemeõppe õppekavaga. Tuua ära vastav kutsestandard ning viide konkreetsetele kompetentsidele, mida koolitusega saavutatakse. Õppekava koostamise aluseks on Bürootöötaja tase 4 kutsestandardi kompetentsid B.2.2. ja B.2.3.
Põhjendus. Tuua põhjendus koolituse sihtrühma ja õpiväljundite valiku osas Uuenev töökeskkond nõuab aina enam laiemate tööoskustega bürootöötajaid, kes lisaks tavaärasele asjaajamisele arvutil valdaksid ka ühistöövahendite kasutamise oskust. Erinevad allikad (sh PIAAC ja OSKA) tõdeb, et eestlaste IKT oskused on teiste analüüsitavate riikidega võrreldes alla keskmise. OSKA raport toob välja eestlaste keskmised IKT oskused, sh arvutikasutamise oskused ja tööalaste probleemülesannete lahendamise oskused. Läänemaa Töötukassa andmetel aga vajatakse kohalikul tööturul üha enam mitmekülgsete arvutikasutamise oskusega töötajaid. Bürootöö efektiivsemaks muutmiseks, edukaks planeerimiseks, analüüsimiseks tuleb kasutada kaasaegseid IT vahendeid ja oskusi. Koolitus on vajalik neile, kes igapäevaselt puutuvad kokku valdkonnaalase tööga, kuid kellel puuduvad erialased teadmised, või vajavad täienduskoolitust dokumenditöö korraldusest organisatsioonis ja kelle sooviks on oma bürootööalase pädevuse parandamine. Kursus sobib ka alustavale ja väikeettevõtjale. Koolituse tulemusena suudab õppija vormistada tööalaselt ja/või oma ettevõtluses nõuetele vastavaid ning keeleliselt korrektseid dokumente, kasutada vabavaralisi veebiprogramme oma ettevõtte asjaajamise ja reklaami efektiivsemaks korraldamiseks. Õpiväljundid on seotud Haapsalu KHK tasemeõppe õppekavaga ning lähtuvad reaalsest vajadusest, mida arvutialastest ühistöövahenditest sihtgrupp (bürootöötaja, väikeettevõtja jt) peab teadma ja suutma rakendada. 3. Koolituse maht Koolituse kogumaht akadeemilistes tundides: 50 Kontaktõppe maht akadeemilistes tundides: 46 sh auditoorse töö maht akadeemilistes tundides: (õpe loengu, seminari, õppetunni või koolis määratud muus vormis) sh praktilise töö maht akadeemilistes tundides: (õpitud teadmiste ja oskuste rakendamine õppekeskkonnas) 10 36 Koolitaja poolt tagasisidestatava iseseisva töö maht akadeemilistes tundides: 4 4. Koolituse sisu ja õppekeskkonna kirjeldus ning lõpetamise nõuded
Õppe sisu ja õppekeskkonna kirjeldus. Tuua sisu peamised teemad ja alateemad sh eristada auditoorne ja praktiline osa. Esitada õpiväljundite saavutamiseks vajaliku õppekeskkonna lühikirjeldus. Loetleda kursuse kohustuslikud õppematerjalid (nt õpikud vmt) kui need on olemas. Kui õppijalt nõutakse mingeid isiklikke õppevahendeid, tuua ka need välja. Õppe sisu: 1) E-kiri (4 tundi) 4 praktilist. gmaili konto loomine postkasti seadistused e-kirja olemus nõuded korrektse e-kirja vormistamisel e-kirja koostamine näiteülesande alusel 2) Ametikiri (8 tundi) 6 praktilist + 2 aud. dokumendiplangid dokumendi elemendid nõuded ametikirja tehnilisel ja keelelisel vormistamisel nõuetele vastava korrektse ametikirja koostamine 3) Organisatsioonis vormistatavad muud dokumendid (protokoll, akt, otsus, garantiikiri, volikiri) - (8 tundi) 4praktilist + 4 aud nõuded dokumentidele dokumentide elemendid nõuetele vastavate dokumentide vormistamine 4) Dokumentide hoid ja säilitamine asutuses (6 tundi ) 4 praktilist +2 aud. dokumentide süstematiseerimine dokumentide üle arvestuse pidamine arhiivivormingud arhiivihalduse hea tava 5) Vabavaralised pilvelahendused ja ühistöövahendid kontoritöös - ( 20 tundi) 18 praktilist + 2 aud Google Calendar ja selle kasutamine Google Drive ja selle kasutamine dokumentide haldamiseks, jagamiseks ja ühistööks informatsiooni digitaalne kogumine (Doodle, Google Form); trükiste kujundamine arvutiga (Canva, Postemywall); veebitekstide koostamise põhialused Õppekeskkonna kirjeldus: koolitus viiakse läbi Haapsalu KHK õpperuumides. Kasutatakse arvutiklassi, mis on mõeldud bürootöö õppe läbiviimiseks. Vajadusel saab õppija kasutada tahvelarvuteid ja kooli raamatukogu. Kõik õppeks vajalikud vahendid annavad koolitajad (sh arhiivitööks). Õppematerjalid koostavad koolitajad. Õppe metoodika: aktiivne loeng, praktilised ülesanded, paaristöö. Analüüs. Õppija peab arvestama iseseisva koduse tööga, millele koolitaja annab tagasiside.
Nõuded õppe lõpetamiseks, sh hindamismeetodid ja kriteeriumid. Nõutav on vähemalt 70% kontakttundides osalemine ja õpiväljundite saavutamise hindamine. Õppijale väljastatakse õppe lõpetamise nõuete täitmisel tunnistus. Nõutav on õpiväljundite hindamine ja vähemalt 70% õppekava läbimine. Mitteeristav hindamine. Lõpetajale väljastatakse Haapsalu KHK täienduskoolituse tunnistus, kui õpingute lõpetamise nõuded on täidetud. Tõend, kui õpitulemusi ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes tundides. Hindamismeetod Hindamiskriteerium 1) Loob ja seadistab gmaili konto 2) Vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt korrektseid e- kirju, lähtudes asjaajamise heast tavast. Praktilised ülesanded 3) Koostab tehniliselt nõuetele vastavaid dokumente, jälgides keelelist korrektsust. 4) Vormistab dokumendid arvutil, lähtudes asjaajamise heast tavast. Arutelu + praktiline ülesanne 5) Kirjeldab dokumentide ettevalmistust säilitamiseks. 6) Arhiveerib ettevalmistatud dokumendid. 7) Kasutab asjaajamises digitaalseid ühistöövahendeid lähtudes igapäevatöös vajaminevatest olukordadest. 8) Koostab elektroonselt asutuse tarbeks vajaminevaid erinevaid trükiseid 9) Valmistab trükised ette väljatrükiks ja elektroonseks edastuseks, seadistades neid vajalikku formaati. 5. Koolitaja andmed
Koolitaja andmed. Tuua ära koolitaja ees- ja perenimi ning kursuse läbiviimiseks vajalikku kompetentsust näitav kvalifikatsioon või kompetentsi näitava õpi- või töökogemuse kirjeldus. Ülle Moks On lõpetanud Tihemetsa Sovhoostehnikumi asjaajamise organseerimise eriala. Töötanud Maksuametis 25 aastat, kus oli oluline järgida asjaajamise korda ja dokumentide vormistamise õigsust. Õpetab 3 aastat bürootöö eriala õpilasi ja 8 aastat raamatupidamise eriala õpilasi. Läbi viinud erinevaid täiskasvanutele mõeldud täienduskoolituskursusi. Airi Aavik On lõpetanud Haapsalu Kolledzi nutiõpetaja eriala. Töötab teist aastat HKHK-s haridustehnoloogina. Koolitab erinevate haridusasutuste õpetajaid kasutama tänapäevast digimaailma õpetajatele ja õpilasele kasulikul ning vajalikul moel. Merle Zibo On Haapsalu KHK eesti keele ja kirjanduse õpetaja. Õpetab nii noorte kui ka täiskasvanute gruppides. Merle on osalenud täiskasvanutele suunatud täienduskoolituste õppekavade koostamisel ja lektorina ka osasid ellu viinud. Eve Toomsar Arhivaari kutsetunnistus aastast 2009. 2008-2016 Rahvusarhiivi Haapsalu osakonna juhataja, hetkel Rahvusarhiivi Tallinna kogumisosakonna arhivaar-inspektor, tööülesanneteks asutuste nõustamine ja dokumentide hindamine. Alates 2017. aasta kevadest on Haapsalu Kutsehariduskeskuse bürootöö eriala õpetaja. Õppekava koostajad: Ülle Moks ylle.moks@hkhk.edu.ee Airi Aavik airi.aavik@hkhk.edu.ee