K I N N I T A N : /allkiri/ /nimi/ (ametiasutuse juht / tema asetäitja / teenistuse juht) /kuupäev/ Pirita Linnaosa Valitsus PIRITA LINNAOSA HALJASALADE AASTARINGNE HOOLDUS VIITENUMBER 132786 TEENUSE TELLIMINE HANKEDOKUMENDID AVATUD HANKEMENETLUS TALLINN 2012 Riigihange Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus
2 SISUKORD 1 ÜLDOSA...3 2 RIIGIHANKE ESE, ÕIGUSAKTID, TEHNILISED NORMID JA STANDARDID...3 3 RIIGIHANKE TÄHTPÄEVAD...3 4 NÕUDED TEENUSELE...4 5 SELGITUSTE SAAMISE KORD...6 6 NÕUDED PAKKUMUSELE JA PAKKUMUSE KOOSTAMISE JUHEND...6 8 PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE...8 9 PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE...9 10 PAKKUMUSTE HINDAMINE JA HINDAMISKRITEERIUMIDE RAKENDAMINE...9 11 MAKSETINGIMUSED...9 12 LEPINGU TINGIMUSED...9 13 LISAD...10
Lugupeetud Pakkuja! 3 Pirita Linnaosa Valitsus kutsub Teid esitama pakkumust avatud hankemenetlusega riigihankele, mille eesmärk on Pirita linnaosa haljasalade aastaringse hoolduse teostamine. 1 ÜLDOSA 1.1 Hankija: Pirita Linnaosa Valitsus, registrikood 75014250, Merivälja tee 24, 11911 Tallinn telefon +372 645 7600, e-post: pirita@tallinnlv.ee 1.2 Riigihanke eest vastutav ametiisik: õigusnõunik Kunnar Korsten, tel +372 645 7600 1.3 Riigihanke nimetus: Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus 1.4 Riigihanke viitenumber: 132786; 1.5 Riigihanke klassifikatsiooni kood (CPV): 77310000-6; 1.6 Teenuse kategooria: 27; 1.7 Hankedokumentides kasutatakse termineid järgmistes tähendustes: hankija asutus, kes on riigihanke välja kuulutanud; pakkuja isik, kes on esitanud pakkumuse; töövõtuleping (edaspidi leping) hankemenetluse tulemusel hankija ja pakkuja vahel sõlmitud leping, mille esemeks on teenus; teenus - Pirita linnaosa haljasalade ja parkide aastaringne hooldus; tellija isik, kes on sõlminud lepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga; täitja edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja, kellega on sõlmitud leping; HD hankedokumendid. Hankedokumentide koostamisel on hankija lähtunud riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Tallinna linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest. Hankija võib muuta hanketeadet ja/või hankedokumente enne pakkumuste esitamise tähtpäeva RHS 36 alusel. 2 RIIGIHANKE ESE, ÕIGUSAKTID, TEHNILISED NORMID JA STANDARDID 2.1 Riigihanke esemeks on Pirita linnaosa haljasalade ja parkide aastaringne hooldus. 2.2 Teenuse tellimise eesmärgiks on heakorra tagamine Pirita linnaosa haljasaladel ja parkides; 2.3 Nõuded teenusele on toodud HD punktis 4 ja haljasalade hooldusmahud lisas 2. 2.4 Teenuse osutamise asukoht on Tallinn, Pirita linnaosa. 2.5 Teenuse osutamisel peab pakkuja juhinduma järgmistest tehnilistest normidest ja standarditest, arvestades nende muudatusi ja uusi redaktsioone: 2.5.1 Teeseadus; 2.5.2 Liiklusseadus; 2.5.3 Jäätmeseadus; 2.5.4 Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna Jäätmehoolduseeskiri ; 2.5.5 Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna linna heakorra eeskiri ; 2.5.6 Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna linna avaliku korra eeskiri ja avaliku koosoleku korraldamise nõuded ; 2.5.7 Tallinna Linnavalitsuse määrus Tallinna haljastute hoolduse nõuded 2.5.8 Tallinna Linnavalitsuse määrus Avalikule alale puude istutamise kord 2.5.9 Tallinna Linnavolikodu määrus Puu raieks ja hoolduslõikuseks loa andmise tingimused ja kord 2.5.10 Muud asjakohased kehtivad õigusaktid, normid, standardid ja juhendid. 3 RIIGIHANKE TÄHTPÄEVAD 3.1 Pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht: 14. mai 2012 kell 11.00, Pirita Linnaosa Valitsus, Merivälja tee 24, II korrus tuba 202. 3.2 Pakkumuste avamise aeg ja koht: 14. mai 2012 kell 11.15 Pirita Linnaosa Valitsus, Merivälja tee 24, II korruse halduskogu saal. 3.3 Lepingu kestus: 01.07.2012 30.06.2015.
4 4 NÕUDED TEENUSELE 4.1 Riigihanke esemeks olevate Pirita linnaosa haljasalade hooldus peab vastama vähemalt käesolevas peatükis kirjeldatud nõuetele. 4.1 Haljasalade hoolduse üldtingimused: 4.1.1 täitja peab tegema haljasalade hooldustöid agrotehniliselt ja tehnoloogiliselt õigesti, vastavalt Tallinna linna haljastute hoolduse nõuetele ning vastavalt pakkumise kutse nõuetele; 4.1.2 kevadine suurpuhastus teostatakse I hooldusklassi haljasaladel 2 korda aastas (aprillis 1 ja mais 1); 4.1.3 kevadine suurpuhastus teostatakse II hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (mais); 4.1.4 kevadine suurpuhastust teostatakse III ja IV hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (mais); 4.1.5 sügisene suurpuhastus teostatakse I hooldusklassi haljasaladel 3 korda aastas (septembris 2 ja oktoobris 1); 4.1.6 sügisene suurpuhastus teostatakse II hooldusklassi haljasaladel 2 korda aastas (septembris 1 ja oktoobris 1); 4.1.7 sügisene suurpuhastust teostatakse III hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (oktoobris); 4.1.8 I hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 20 korda aastas (mais 2, juunis 4, juulis 4, augustis 4, septembris 4, oktoobris 2). Maksimaalne muru kõrgus kasvuperioodi jooksul 7 cm. Niita nii sageli, et niitmisjääke ei tekiks, nähtavad niitmisjäägid kokku korjata ja ära vedada; 4.1.9 II hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 12 korda aastas (mais 1, juunis 3, juulis 3, augustis 3, septembris 2). Maksimaalne muru kõrgus kasvuperioodi jooksul 10 cm. Nähtavad niitmisjäägid tuleb kokku rehitseda ja ära vedada; 4.1.10 III hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 4 korda aastas (juunis 1, juulis 1, augustis 1, septembris 1). Maksimaalne muru kõrgus kogu kasvuperioodi jooksul kuni 15 cm; 4.1.11 IV hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 1 kord aastas (augustis 1); 4.1.12 I hooldusklassi haljasalasid tuleb koristada (k.a. voolu- ja seisuveekogud) aastaringselt iga päev. Olmepraht ja pargijäätmed tuleb kokku korjata ja ära vedada; 4.1.13 II hooldusklassi haljasalasid (k.a. voolu- ja seisuveekogud) tuleb koristada 164 korda aastas 5 korda nädalas (aprillis, mais, juunis, juulis, augustis, septembris, oktoobris) ja 2 korda nädalas (novembris, detsembris, jaanuaris, veebruaris, märtsis). Olmepraht ja pargijäätmed tuleb kokku korjata ja ära vedada; 4.1.14 III ja IV hooldusklassi haljasalasid (k.a. voolu - ja seisuveekogud ) tuleb koristada 112 korda aastas 3 korda nädalas (aprillis, mais, juunis, juulis, augustis, septembris, oktoobris) ja 1 kord nädalas (novembris, detsembris, jaanuaris, veebruaris, märtsis). Olmepraht ja pargijäätmed tuleb kokku korjata ja ära vedada; 4.1.15 lastemänguväljakuid tuleb hooldada (prahi koristamine ja äravedu) aastaringselt iga päev. Liiva rehitsemine ja tasandamine 2 korda nädalas, vajadusel liiva lisamine. Erilist tähelepanu pöörata klaasikildudele ja suitsukonidele; 4.1.16 spordiplatse tuleb hooldada (prahi koristamine) aastaringselt iga päev. Asfaltplatside pühkimine ja liiva pinna rehitsemine 2 korda nädalas; 4.1.17 liiva lisamine Merivälja pargis võrkpalliplatsile, 1 koorem aastas mai kuus ja Tamme spordiplatsi võrkpalli platsile, 2 koormat aastas mai kuus (liiva paigaldamine-, laiali ajamine ja - tasandamine, vajadusel vana liiva ära vedu); 4.1.18 hekkide pügamine 2 korda vegetatsiooniperioodil (juunis 1 ja augustis 1); 4.1.19 puu- ja põõsaaluseid hooldatakse 5 korda aastas (mais 1, juunis 1, juulis 1, augustis 1, septembris 1). Tuleb eemaldada tüve- ja juurevõsud, rohida põõsaste aluseid ning koristada pargijäägid; 4.1.20 vegetatsiooniperioodil väetatakse dekoratiivpõõsaid 1 kord aastas (juulis). Väetamise üksikasjad (täisväetise nimi, väetisekogused, väetise toimeained, väetamise aeg jne) tuleb eelnevalt Pirita Linnaosa Valitsuse haljastuse peaspetsialistiga kooskõlastada;
5 4.1.21 põõsaste hooldus-ja harvenduslõikust tehakse 1 kord vegetatsiooniperioodil (igale põõsaliigile sobival ajal, soodustades õitsemist). Vastavalt vajadusele tehakse põõsaste noorenduslõikust; 4.1.22 avarii- ja tormikahjustuste puud tuleb likvideerida ning koos raiejääkidega ära vedada Pirita linnaosa piires kolme tööpäeva jooksul, informeerides Tellijat teostatavatest töödest. Eriti suurte kahjustuste korral teostatakse tööd Tellijaga kokkulepitud tähtaja jooksul (avarii- ja tormikahjustuste likvideerimistööde maht on kuni 60 puud aastas); 4.1.23 Pirita linnaosa piires kuivanud ja ohtlike puude raiet teostatakse koos raiejääkide äraveoga vastavalt Tellija poolt ette antud nimekirjale (100 puud aastas); 4.1.24 puuokste lõikust (hooldus-, kujundus- ja sanitaarlõikus) teostatakse vastavalt Tellija poolt antud nimekirjale (100 puud aastas) koos raiejääkide koristamisega. Okste lõikust peab teostama arboristi kutsetunnistusega spetsialist; 4.1.25 Pirita linnaosa piires teostakse võsa raiet 3000m² koos raiejääkide äraveoga, Tellija poolt ette antud kohtades; 4.1.26 teede ja platside suvist hooldust I, II ja III hooldusklasside aladel tuleb teostada 57 korda aastas - aprillis 4 korda, mais 10 korda, juunis 8 korda, juulis 8 korda, augustis 10 korda, septembris 8 korda, oktoobris 9 korda (prahi koristus, platside pühkimine koos prahi äraveoga); 4.1.27 teede ja platside talvist hooldust teostatakse lume tõrje koos libeduse tõrjega I, II ja III hooldusklassi aladel vastavalt vajadusele 100 korda aastas - 5 kuud november kuni märts, (prahi koristus koos jäätmete äraveoga, lume koristus ja libedustõrje); 4.1.28 Merivälja tee 24 ja Metsavahi tee 4 (pass Pirita LOV) territooriumil teostakse suvist hooldust 214 korda 7 kuud aprill kuni oktoober (prahi koristamine, pühkimine koos jäätmete äraveoga) ja talvist hooldust 100 korda 5 kuud november kuni märts (prahi koristus koos jäätmete äraveoga, lumekoristus ja libeduse tõrje); 4.1.29 treppide suvist hooldust teostatakse I, II ja III hooldusklassi aladel 214 korda - 7 kuud aprill kuni oktoober (prahi koristus, pühkimine koos jäätmete äraveoga); 4.1.30 treppide talvist hooldust (lumekoristus ja libedusetõrje) teostatakse I, II ja III hooldusklassi aladel vastavalt vajadusele 100 korda 5 kuud november kuni märts (prahi koristus koos jäätmete äraveoga, lumekoristus ja libedusetõrje); 4.1.31 prügikaste tuleb tühjendada koos prahi äraveoga I, II, III ja IV hooldusklassi aladel 365 korda aastas (iga päev); 4.1.32 süvakonteinereid (Kloostrimetsa tee ääres, Lükati silla juures, Vabaõhukooli tee ääres, Rummu metsas 1300 l ja Lükati tee/jõekalda tn nurgas 4000 l) tuleb tühjendada koos prahi äraveoga 52 korda aastas (vähemalt 1 kord nädalas, vajadusel tihedamini); 4.1.33 voolu- ja seisuveekogusid hooldatakse II, III, IV hooldusklassi aladel 6 korda aastas - 1 kord kuus mai kuni oktoober (puhastama lehtedest, okstest, olmeprahist koos jäätmete äraveoga); 4.1.34 trimmerdamisel või muul viisil vigastatud puu tuleb asendada uue samaväärse puuga; 4.1.35 Väikevorme (pingid, prügikastid) tuleb regulaarselt hooldada. Parandada turvalisust ohustavad kahjustused viivitamatult; 4.1.36 pinkide jooksev remont vastavalt vajadusele (pingi laudade vahetamine ja värvimine): 4.1.37 hooldustööde käigus tekitatud kahjud kolmandatele osapooltele tuleb oma vahenditega likvideerida; 4.1.38 inventari kallal toime pandud vandalismiaktist või vargusest tuleb informeerida tellijat, kes koostab vastava akti. Vandalismijärgne remont ja vajadusel detailide vahetus on täitja kohustus ja toimub täitja kulul. Inventari täieliku hävimise korral kuulub see mahakandmisele, mille kohta koostatakse akt; 4.1.39 jalgteede heakorratööde teostamisel tagada liiklusohutus, teavitada tellijat kirjalikult liiklustakistustest ja ohtlikest olukordadest; 4.1.40 teenuse osutamiseks vajaliku liikluskorralduse ja infoteenuse kulud katab täitja; 4.1.41 mittekontrollitavate või vaidlustatavate tööde (väetamine, jne) teostamisest teavitada tellijat vähemalt üks päev ette;
6 4.1.42 täitja peab olema valmis tagama töökorralduse ja tööriistad tellija poolt saadetud töötutele ja õpilasmalevlastele ning kevadistel koristustalgutel osalejatele; 4.1.43 täitja hüvitab tellijale või kolmandale isikule täitjal lasuvate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise tõttu tekkinud kahju täies ulatuses; 4.1.44 vastutus töö ja sellega kaasnevate kõrvalmõjude eest keskkonnale lasub täitjal keskkonna kahjustuste suuruse ulatuses; 4.1.45 juhul, kui teenuse osutamise käigus tekib täitjal põhjendatud vajadus kasutada lepingujärgsetel töödel mõnda teist ettevõtet, peab kasutatav ettevõte omama täitjaga vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni ning toiming peab olema kooskõlastatud tellijaga; 4.1.46 kõik teenuse osutamise käigus täitja poolt teostatavad tööd, mis erinevad hankedokumentides nõutust, peavad olema eelnevalt tellija poolt heaks kiidetud; 4.1.47 täitja ja alltäitja poolt käesolevas riigihanke täitmisel heakorratöödeks kasutatavatest masinatest peab vähemalt 50 % vastama EURO 3 (müratase, kahjulike ainete sisaldus heitgaasides) ohutusnõuetel; 4.1.48 hankedokumentide lisades 1 ja 2 ning haljaslade passides toodud mahud vastavad Tallinna Keskkonnaameti poolt tellitud Haljastuse infosüsteemi andmetele. Haljastuse infosüsteemi ja tegelike mahtude erinevuse korral tuleb teenus teha vastavalt tegelikele mahtudele. 5 SELGITUSTE SAAMISE KORD 5.1 Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalik selles hankemenetluses osaleda, on õigus saada selgitusi ja lisateavet hanketeate ja hankedokumentide kohta. Selgitusi ja/või lisateavet võib küsida kirjalikult e-posti teel (RHS 56 lg 1) pirita@tallinnlv.ee. Hankija kontaktisik on Kunnar Korsten. 5.2 Hankija vastused koos küsimustega edastatakse üheaegselt kõigile selgitusi või lisateavet küsinud isikutele, kõigile pakkujatele ja hankedokumendid saanud huvitatud isikutele kirjalikult e-posti teel või riigihangete registri vahendusel 3 tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates (RHS 56 lg 2). 5.3 Hankija võib nõuda pakkujalt selgitusi, andmeid või dokumente tema kvalifikatsiooni kontrollimiseks või pakkumuses esitatud teabe põhjendatud selgitamist, piiritlemist või täpsustamist. Nii hankija nõue kui ka pakkuja selgitused peavad olema allkirjastatud digitaalselt ning pakkuja on kohustatud nõutava teabe esitama kolme (3) tööpäeva jooksul nõude saamisest arvates (RHS 56 lg 3). 5.4 Hankija võib nõuda pakkujalt asjakohast selgitust, kui ta leiab, et pakkumuse maksumus on lepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal. Nõudmine ja selgitused peavad olema allkirjastatud digitaalselt. Pakkuja on kohustatud selgituse esitama 5 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates e-posti teel (RHS 48 lg 1). 5.5 Hankija ja Pakkuja on kohustatud omavahelise kirjavahetuse korral saatma teisele poolele kirja kätte saamise kinnituse. 6 NÕUDED PAKKUMUSELE JA PAKKUMUSE KOOSTAMISE JUHEND 6.1 Pakkumus peab sisaldama pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) hankedokumentide lisa 3 vormi kohast kirjalikku taotlust riigihankes osalemiseks. Taotlus peab sisaldama: 6.1.1 pakkuja nime, registrikoodi ja kontaktandmeid; 6.1.2 pakkuja kinnitust hanketeates, hankedokumentides ja nende lisades esitatud tingimuste ülevõtmise kohta; 6.1.3 pakkuja kinnitust, et ta tagab hanketeates, hankedokumentides ja nende lisades esitatud nõuetele vastava teenuse osutamise; 6.1.4 pakkuja kinnitust hankelepingu täitmiseks vajaliku intellektuaalse omandi õiguste olemasolu kohta; 6.1.5 pakkuja kinnitust pakkumuse jõusoleku kestuse kohta. 6.2 Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 90 päeva. Pakkumus on pakkujale siduv alates pakkumuse esitamise tähtpäevast vähemalt kuni hankedokumentides määratud pakkumuse
7 jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni (RHS 43 lg 1). Hankija kirjalikul ettepanekul võib pakkuja pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada (RHS 45 lg 1). 6.3 Pakkumus peab sisaldama tõendust pakkumuse tagatise 2000 (kaks tuhat) EUR olemasolu kohta. Tagatise olemasolu saab tõendada krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiiga või nimetatud rahasumma deponeerimisega Tallinna Linnakantselei Finantsteenistuse arvelduskontole nr 10220067105019 AS SEB Pangas, viitenumber: 5279050050050310. Tagatis peab olema jõus vähemalt pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni (RHS 43 lg 1). Tagatist ei tagastata pakkujale kui ta võtab pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi, sh juhul, kui ta keeldub lepingut sõlmimast (RHS 34 lg 5 ja 53 lg 4). 6.4 Pakkumus peab sisaldama ühikuhindasid ja maksumust eurodes ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga (kolm) kohta pärast koma hankedokumentide lisa 4 vormi kohaselt. 6.5 Lisa 4 vormi alusel esitatava riigihanke maksumuse ja ühikuhindade tabeli iga rida peab olema täidetud, selles ei ole lubatud teha muudatusi ega lisada tingimusi. Tabelis ei tohi olla täitmata kohti. 6.6 Pakkuja esitatud teenuse osutamise ühikhinnad lisa 4 alusel ja nendest lähtuvalt esitatud pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki riigihanke hankedokumentides kirjeldatud teenuse osutamiseks tehtavaid kulutusi. 6.7 Pakkumuse ühikuhinnad (lisa 4) on lõplikud ja kehtivad kogu kolme aasta pikkuse lepinguperioodi jooksul. 6.8 Pakkumuse maksumus on lõplik, see on riigihanke lepingu maksumuseks ning kehtib kogu lepinguperioodi jooksul. 6.9 Hankijal on õigus vähendada või suurendada lepingulise teenuse mahtu ulatuses, mis ei ole suurem 12% lepingu rahalisest aastamahust. 6.10 Pakkuja koostatud ja esitatud kinnitustel, tõendustel ja muudel dokumentidel peavad olema pakkuja rekvisiidid ja need dokumendid peab olema allkirjastanud pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (lisada volikiri). 6.11 Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama vannutatud tõlgi kinnitatud eestikeelse tõlke, originaal ja tõlge peavad olema klambriga ühendatud. Erandiks on reklaamprospektide ja muude reklaamdokumentide koopiad, mis võivad olla võõrkeelsed. 6.12 Pakkumus peab olema vormistatud punktis 7 nõutud struktuuri kohaselt, trükitult ja köidetult, sellel peab olema tiitelleht ja sisukord, kõik lehed peavad olema nummerdatud ja pakkumuse allkirjastaja poolt viseeritud. 6.13 Pakkumuse originaal peab olema suletud pakendisse, mis sisaldab kõiki nõutud dokumente, sh eraldi köidetud pakkumust ja eraldi köidetud pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist tõendavaid dokumente koos pakkuja kvalifitseerimisdokumentidega. 6.14 Kinnisel pakkumuse pakendil peab olema järgmine tekst: 6.14.1 Pirita Linnaosa Valitsus, Merivälja tee 24 II korrus, tuba 202; 6.14.2 Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus (viitenumber 132786); 6.14.3 Pakkuja nimi, registrikood, aadress; 6.14.4 MITTE AVADA ENNE 14.05.2012 kella 11.15. 6.15 Nii pakkumuse ühtse pakendi sees asetseval eraldi köidetud pakkumusel kui ka eraldi köidetud pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist tõendavatel dokumentidel ja kvalifitseerimisdokumentidel peab olema tiitelleht ja sisukord ning mõlemad peavad olema märgistatud hankedokumentides sätestatud nõuete kohaselt. 6.16 Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi hankija ei hüvita; 6.17 Pakkujal pole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega tingimusi, mis ei tulene hanketeatest ja/või hankedokumentidest ning nende lisadest. 6.18 Kui hankija esitatud nõuded või tähtajad erinevad hanketeates (registri vorm) ja hankedokumentides esitatust, tuleb lähtuda hanketeatest. 7 PAKKUMUSE STRUKTUUR Pakkumus tuleb esitada järgmise struktuuri alusel:
8 7.1 pakkumuse tagatise olemasolu tõendus pakendis köitmata kujul; 7.2 tiitelleht; 7.3 sisukord; 7.4 hankedokumentide lisa 3 vormi kohane taotlus riigihankes osalemiseks koos pakkuja andmetega. Pakkuja volitatud esindajal lisada taotlusele volikiri esindusõiguse kohta; 7.5 hankedokumentide lisa 4 pakkumuse ühikhinnad ja pakkumuse maksumuse vorm ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga; 7.6 hankedokumentide lisa 5 vormi kohane kinnitus allhankelepingute sõlmimise kohta või lisa 6 vormi kohane kinnitus allhankelepingute mittesõlmimise kohta; 7.7 kinnitus ühispakkujate solidaarse vastutuse koha lisa 7 vormi kohaselt (kui esitatakse ühispakkumus); 7.8 hankedokumentide lisa 8 vormi kohane kinnitus pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta; 7.9 hankedokumendis nõutud muud kinnitused ja lisad. 8 PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE 8.1 Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 14. maiks 2012 kell 11.00. Pakkumusi võetakse vastu tööpäevadel kell 10.00 kuni 12.00 ja 14.00 kuni 16.00, pakkumuste esitamise tähtpäeval 14. mail 2012 kell 09.00 kuni 11.00. Pakkumused esitatakse aadressil Merivälja tee 24, II korrus tuba 202. 8.2 Kinnine pakkumuse pakend antakse hankija esindajale Elge Lind või Luule Jürisson üle käest kätte või edastatakse tähitult posti teel ning see peab olema hankijale laekunud enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Hankija ei vastuta postiteenuse toimimise eest. 8.3 Pakkuja nõudmise korral esitab hankija talle pakkumuse kättesaamise kohta kinnituse, milles on märgitud riigihanke nimetus ja viitenumber, pakkuja andmed, pakkumuse kättesaamise kuupäev ja kellaaeg ning vastuvõtja andmed. Pakkumuse pakendile peab olema kantud pakkumuse kättesaamise kuupäev, kellaaeg ja pakkumuse edastamise viis ning pakendil peab olema vastuvõtja allkiri. 8.4 Pakkuja võib oma pakkumuse tagasi võtta või esitada uue(d) pakkumuse(d) kuni pakkumuste esitamise tähtpäevani. Uue pakkumuse esitamisega ei muutu tema varem esitatud pakkumus(ed) kehtetuks, va juhul, kui pakkuja teavitab hankijat selle/nende tagasivõtmisest (RHS 44 lg-d 2 ja 3). 8.5 Pakkumuste esitamise tähtpäevaks esitatud ja nõuetekohaselt suletud (puuduvad avamisjäljed) pakkumused avatakse 14. mail 2012, kell 11.15 Pirita Linnaosa Valitsuses, Merivälja tee 24 II korruse halduskogu saalis riigihanke komisjoni poolt. 8.6 Pakkumuste avamisel: 8.6.1 kontrollitakse esitatud pakkumuste vastavust hankedokumentide punktis 7 esitatud pakkumuse struktuurile ja dokumentide loetelule; tehakse teatavaks pakkujate nimed, registrikoodid ja pakkumuste maksumused; 8.6.2 tehakse teatavaks hanketeates nõutud pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist tõendavate dokumentide ja kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutud dokumentide olemasolu, kontrollimata nende komplektsust ja vastavust nõutule; 8.6.3 koostatakse pakkumuste avamise protokoll. 8.7 Pakkumuste avamise protokolli kantakse pakkujate nimed, registrikoodid ja esitatud pakkumuste maksumused. Protokolli märgitakse, millised esitatud pakkumused ei vastanud hankedokumentide punktis 7 nõutud pakkumuse struktuurile ja dokumentide loetelule, ning nimetatakse nende mittevastavuse põhjused. Pakkumuste avamise protokolli tehakse märge hanketeates nõutud ja pakkumusest eraldi köidetud pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist tõendavate dokumentide ja kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutud dokumentide olemasolu kohta, kontrollimata nende komplektsust ja vastavust nõutule. 8.8 Pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva hankijale laekunud pakkumusi ei avata ja need tagastatakse pakkujatele tähitult posti teel või allkirja vastu.
9 8.9 Pakkuja seadusjärgsetel või volitatud esindajatel on õigus osaleda pakkumuste avamisel. Pakkujate esindajad peavad enne pakkumuste avamist esitama isikut tõendava ja esindusõigust tõendava dokumendi. Pakkujate esindajate andmed kantakse registreerimislehele. 8.10 Pakkumuste avamise protokolli koopia esitatakse kõigile pakkujatele 5 tööpäeva jooksul koos teatega pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta või otsuse kohta, mis on hankemenetluse lõppemise aluseks (RHS 46 lg 3 ja 54 lg 4). 9 PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE 9.1 Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumentides ning nende lisades esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest. 9.2 Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS 48). 9.3 Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata järgmistel juhtudel: 9.3.1 kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust (RHS 49 lg 1 p 1); 9.3.2 kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust (RHS 49 lg 1 p 2); 9.3.3 riigihanke korraldamiseks vajalikud tingimused on oluliselt muutunud ja muudavad riigihanke realiseerimise võimatuks; 9.3.4 on aset leidnud sündmus, mida saab pidada vääramatuks jõuks. Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mille puhul ei saa mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt hankijalt eeldada, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks; 9.3.5 kirjalik teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates. 10 PAKKUMUSTE HINDAMINE JA HINDAMISKRITEERIUMIDE RAKENDAMINE 10.1 Hankija hindab kvalifitseeritud pakkujate esitatud vastavaks tunnistatud pakkumusi. 10.2 Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind. Hankija tunnistab kirjaliku otsusega edukaks kõige madalama hinnaga pakkumuse (RHS 50 lg 3). Kui madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, eelistatakse nende pakkumuste hulgast eduka pakkumuse valimisel madalaimat III hooldusklassi muru niitmise teenuse ühiku hinda (Lisa 4). 11 MAKSETINGIMUSED 11.1 Täitjale tasutakse teenuse osutamise eest igakuiselt pärast teenuse osutamise akti tellijapoolset aktsepteerimist ja kahepoolset allkirjastamist. 11.2 Täitja esitab tellijale teenuse osutamise akti alusel arve, mille tellija kohustub tasuma 21 tööpäeva jooksul selle esitamise päevast alates. 12 LEPINGU TINGIMUSED 12.1 Lepingu täitmise käigus garanteerib täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 12.2 Allhangete võtmisel lepingujärgsetel töödel kannab täitja tellija ees täielikku vastutust kvaliteetsete ning tähtaegsete allhanketööde valmimise eest. 12.3 Hankedokumendid, nende muudatused, hankija selgitused pakkujate päringutele ja edukaks tunnistatud pakkumus on lepingu lahutamatud osad. 12.4 Lepingu sisu peab vastama pakkumuse kutse dokumentides ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud tingimustele. 12.5 Juhul, kui teenuse osutamise käigus tekib põhjendatud vajadus asendada eduka pakkuja pakkumuses esitatud vastutavad isikud, peavad asendajad olema vähemalt sama kvalifikatsiooniga ja hankijaga eelnevalt kirjalikult kooskõlastatud.
10 12.6 Töövõtuleping jõustub allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni (3)kolm aastat; 12.7 Tellijast sõltumatutel põhjustel on tellijal õigus suurendada või vähendada lepingu mahtusid lähtudes linnaeelarve vahendite muutustest ja/või hoolduspindade lisandumisest ja/või eriolukordadest, kuni 12% ulatuses. Täiendavate tööde teostamise aluseks on eduka täitja pakutud Pirita linnaosa haljasalade hoolduse ühe aasta mahud hankedokumentide lisa 4 kohaselt. 12.8 Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja süül ei sõlmita ühe kuu jooksul lepingut alates riigihanke teate väljasaatmise kuupäevast, kohustub ta hankijale maksma trahvi 20 000 (kakskümmend tuhat) EUR. 12.9 Täitjal peab lepinguperioodiks (01.07.2012 kuni 30.06.2015) olema sõlmitud kehtiv vastutuskindlustusleping vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) EUR, vastasel korral tellija ei ole kohustatud täitjaga lepingut sõlmima. 12.10 Täitja poolt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside pikendamata jätmine on lepingu lõpetamise aluseks. 12.11 Pretensioonid mittenõuetekohase töö kohta esitab tellija täitjale telefoni või e-posti teel. Töövõtja on kohustatud viima mittenõuetekohase töö omal kulul nõuetega vastavusse tellija poolt etteantud tähtajaks. 12.12 Juhul, kui täitja ei vii mittenõuetekohaselt tehtud tööd tellija poolt etteantud tähtaja jooksul nõuetega vastavusse, on tellijal õigus tellida nende tööde teostamine täitja kulul teistelt teenuse osutajatelt ning nõuda täitjalt selleks tehtud kulutuste hüvitamist. Täitja on kohustatud töö tegemiseks tehtud kulutused hüvitama. 12.13 Tellija võib iga teenuse kvaliteedi kontrollimise protokolli alusel (Lisa 13), kus on fikseeritud teenuse lepingu nõuetele mitterahuldav täitmine, vähendada vastava kuu lepingulist maksumust kuni 10%. 12.14 Tellija võib lepingu lõpetada vähemalt 7 (seitsme) päevase etteütlemistähtajaga, kui täitjale on koostatud hooldusteenuse teostamise kohta 3 (kolm) mitte rahuldavat kvaliteedi kontrollimise protokolli (Lisa 13) kuus või on koostatud 6 (kuus) mitterahuldavat protokolli kalendriaasta jooksul. Samuti võib tellija lepingu lõpetada kui täitjale on koostatud vastavalt punktile 4 teenuse mitte rahuldava teostamise kohta kvaliteedi kontrollimise protokoll ühe ja sama rikkumise kohta vähemalt 2 (kahel) järjestikusel korral ning täitja ei ole puudusi likvideerinud tellija poolt antud tähtajaks. Lepingu lõpetamisel nimetatud põhjustel. 12.15 Juhul, kui tellija ei tasu täitja poolt esitatud arvet õigeaegselt, on täitjal õigus nõuda viivist 0,025 % võlgnevusest iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni võlgnevuse likvideerimiseni. 12.16 Juhul, kui tellijapoolne lepingutingimuste täitmatajätmine ei võimalda täitjal täita oma kohustusi, teatab täitja sellest kirjalikult tellijale. Täitjal on õigus nõuda tellijalt välja temapoolsest lepingutingimuste täitmatajätmisest tulenenud täiendavad kulutused. 12.17 Kui eelmises punktis kirjeldatud juhtum on aset leidnud rohkem kui 3 korral lepingu kehtivuse aja jooksul, on täitjal õigus ühepoolselt leping üles öelda ja nõuda leppetrahvi 1 kuu maksumuse ulatuses. 12.18 Täitja võib lepingust tulenevad kohustused anda üle kolmandale isikule üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokku lepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub täitja poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. 12.19 Tellijal on õigus keelduda lepingu üleandmisest, kui lepingu või ettevõtte omandajal puudub täitjaga vähemalt samaväärne ettevalmistus ja teenuse osutamise kogemus, mis tagaks lepingu eesmärgi saavutamise ja lepingu tingimuste vähemalt samaväärse täitmise. Lepingut ülevõttev firma peab vastama hankedokumentides nõutud tingimustele. 12.20 Kui täitja annab lepingu üle ilma tellija nõusolekuta, on tellijal õigus leping ühepoolselt üles öelda ning täitja on kohustatud hüvitama tellijale tekkinud kahju (s.o muuhulgas kulutused, mis tekivad tellijal uue teenuse osutaja leidmisel) ning tasuma tellijale tema nõudmisel leppetrahvi 20 000 (kakskümmend tuhat) eurot. 13 LISAD Lisa 1. Pirita linnaosa haljastuse riigihanke objektid (eraldi lehel) Lisa 2. Pirita linnaosa haljasalade hooldus mahud (eraldi lehel)
11 Lisa 3. Pakkuja taotlus riigihankes osalemiseks Lisa 4. Pirita linnaosa haljasalade ühikhinnad ja pakkumuse maksumus (eraldi lehel) Lisa 5. Kinnituse vorm kavandavate allhankelepingute ja alltöövõtjate andmed ning kinnitus alltöövõtjate hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta Lisa 6. Kinnituse vorm allhankelepingute mittesõlmimise kohta Lisa 7. Kinnituse vorm ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta Lisa 8. Kinnituse vorm pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta Lisa 9. Vorm rahaliste vahendite ja haljaslade, parkide heakorratööde netokäibe kohta aastatel 2009-2011 Lisa 10. Vorm vastutavate töötajate ja isikute olemasolu kohta Lisa 11. Vorm kasutatavate masinate, seadmete ja töövahendite kohta Lisa 12 Haljaslade, parkide heakorra- ja hooldustööde lepingud Lisa 13. Teenuse osutamise akt Lisa 14. Teenuse kvaliteedi kontrollimise protokolli vorm Lisa 15. Leping Haljasalade passid (eraldi lehel) Hankija esindaja Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
12 Lisa 3 Riigihankes Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus taotluse vorm riigihankes osalemiseks (hankedokumentide juurde) Pakkuja taotlus riigihankes osalemiseks (esitatud pakkumuse koosseisus) Hankija nimi Riigihanke nimetus (viitenumber 132786) Oleme tutvunud riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus hanketeate, hankedokumentide ja nende lisadega, kinnitame esitatud tingimuste ülevõtmist ja esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi. Pakkuja andmed on esitatud allpool. Pakkuja andmed Pakkuja nimi Registrikood Aadress Kontaktisik ja tema andmed Telefon E-posti aadress Faks Kodulehekülje aadress (kui on olemas) Kinnitame, et tagame hanketeates, hankedokumentides ja nende lisades esitatud nõuetele vastava teenuse osutamise. Kinnitame, et omame hankelepingu täitmiseks vajalike intellektuaalse omandi õigusi. Kinnitame, et meie pakkumus on jõus päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates. Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
13 Lisa 5 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus kinnituse vorm allhankelepingute sõlmimise kohta (hankedokumentide juurde) Hankija nimi Riigihanke nimetus (viitenumber 132786) Pakkuja kavandatavate allhankelepingute ja alltöövõtjate andmed ning kinnitus alltöövõtjate hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (esitatud pakkumuse koosseisus) 1. Alljärgnevalt esitame andmed kavandatavate allhankelepingute osa suuruse ja iseloomu kohta koos vahetult hankelepingu täitmises osalevate alltöövõtjate nimedega (Riigihangete seaduse 31 lg 2 p 9). Jrk nr Alltöövõtja nimi Äriregistri registreeringu number Allhankelepingu (teenuse nimetus) iseloom Allhankelepingu osa suurus hankelepingu mahust (protsentides) 2. Kinnitame, et punktis 1 esitatud tabelis allhankelepingute alusel vahetult hankelepingu täitmises osalevatel alltöövõtjatel puuduvad riigihangete seaduse 38 lõigetes 1 ja 2 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (Riigihangete seaduse 38 lg 4). 3. Kinnitame, et kaasame hankelepingu mahust olulise osa täitmisel punktis 1 esitatud tabelis nimetamata alltöövõtjaid üksnes hankija kirjalikul nõusolekul, kui hankijale on nende hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta esitatud kirjalik kinnitus (Riigihangete seaduse 31 lg 2 p 9). Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
14 Lisa 6 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus kinnituse vorm allhankelepingute mittesõlmimise kohta (hankedokumentide juurde) Hankija nimi Riigihanke nimetus (viitenumber 132786) Pakkuja kinnitus allhankelepingute mittesõlmimise kohta (esitatud pakkumuse koosseisus) Kinnitame, et ei kavatse sõlmida riigihanke Pirita linnaosa haljaslade aastaringne hooldus hankelepingu täitmisel allhankelepinguid. Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
15 Lisa 7 Riigihankes Pirita linnaosahaljasalade aastaringne hooldus kinnituse vorm ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta (hankedokumentide juurde) Hankija nimi Riigihanke nimetus (viitenumber 132786) Ühispakkuja kinnitus ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta (esitatud pakkumuse koosseisus) Kinnitame, et ühispakkujad [ühispakkuja nimi ja registrikood], [ühispakkuja nimi ja registrikood] vastutavad solidaarselt riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus hankelepingu täitmise eest. Ühispakkujate volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
16 Lisa 8 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus kinnituse vorm pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (hankedokumentide juurde) Hankija nimi Riigihanke nimetus (viitenumber 132786) Pakkuja kinnitused pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (esitatud hanketeate punktis III.2) riigihankes osalemiseks nõutud dokumentide koosseisus) 1. Kinnitame, et meid ega meie seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- ja väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise ega sinna kuulumise eest, riigihangete nõuete rikkumise, kelmuse ega ametialaste ja rahapesualaste ning maksualaste süütegude toimepanemise eest, meie kohta ei ole karistusregistris kehtivaid karistusandmeid karistusregistri seaduse kohaselt ning meil puudub kehtiv karistus meie elu- ja asukohariigi õigusaktide alusel (riigihangete seaduse 38 lg 1 p 1). 2. Kinnitame, et me ei ole pankrotis ega likvideerimisel, meie äritegevus ei ole peatatud ning me ei ole muus sellesarnases seisukorras meie asukohamaa seaduse kohaselt (riigihangete seaduse 38 lg 1 p 2). 3. Kinnitame, et meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust meie asukohamaa seaduse kohaselt (riigihangete seaduse 38 lg 1 p 3). Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
17 Lisa 9 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus rahaliste vahendite olemasolu kohta (kvalifitseerimise tingimuste vorm) RAHALISED VAHENDID JA HALJASALADE, PARKIDE HEAKORRA- JA HOOLDUSTÖÖDE NETOKÄIVE Tellija nimi: Pirita Linnaosa Valitsus Riigihanke nimetus ja viitenumber: Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus Viitenumber 132786 Kinnitame, et omame kõiki rahalisi vahendeid või meil on võimalus neid saada Riigihankes nimetatud tööde teostamiseks. Meie kolme eelneva majandusaasta (2009, 2010 ja 2011) netokäive haljasalade ja parkide heakorra- ja hooldustööde osas oli järgmine: Jrk. nr. Töö nimetus, aadress Töö Tellija Töö tegemise periood (aastad) Sealhulgas 2009 2010 2011 maksumus käibemaksuta (EUR) maksumus käibemaksuta (EUR) maksumus käibemaksuta (EUR) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. KOKKU Märkused: Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
18 Lisa 10 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus andmed vastutavate töötajate kohta (kvalifitseerimise tingimuste vorm) ANDMED TÖÖTAJATE JA VASTUTAVATE ISIKUTE KOHTA Tellija nimi: Pirita Linnaosa Valitsus Riigihanke nimetus ja viitenumber: Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus Viitenumber 132786 Kinnitame, et meil on Riigihanke täitmiseks kasutada alljärgnevad täistööajaga spetsialistid ja teenuste osutamise eest vastutavad isikud, kes omavad järgmist kvalifikatsiooni : Meie vastutavate isikute andmed on järgmised: Ameti nimetus Nimi Isiku ja pakkuja vahelise töölepingu jõustumise aeg Töökohad ja töötamise aeg haljasalade ja parkide hoolduse alal Haridus, eriharidus, kutse Personaalse tegevusloa, kooli tunnistuse, kutsetunnistuse nr Firmas peavad olema kindlasti järgmise kvalifikatsiooniga töötajad: Puuhooldustööde tegija - Arboristi kutsetunnistusega spetsialist; Kvaliteedikontrolli eest vastutaval töötajal peab olema haljastuse ettevalmistusega kvalifikatsioon (kes on omandanud aianduse, aedniku, maastikuarhitektuuri, maastikuehituse, agronoomia, aiamaastikukujundaja kutse-või kõrghariduse) ja vähemalt 3-kolme (kolme) aastane töökogemus haljastustööde juhtimisel. Lisame CV-d ja kutseoskust ning töökogemust tõendavate dokumentide koopiad ülalesitatud teenuste osutamise eest vastutavate spetsialistide kohta. Kinnitus, et meie täistööajaga töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arv oli 2009. aastal... inimest, 2010. aastal... inimest, 2011. aastal... inimest. Märkused: Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
19 Lisa 11 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus kasutatavad masinad, seadmed ja töövahendid (kvalifitseerimise tingimuste juurde) KASUTATAVAD MASINAD, SEADMED JA TÖÖVAHENDID Tellija nimi: Pirita Linnaosa Valitsus Riigihanke nimetus ja viitenumber: Pirita haljasalade aastaringne hooldus Viitenumber 132786 Kinnitame, et saame kasutada alltoodud masinaid ja seadmeid (k.a allhankija(te) tehnika) Riigihankes nimetatud tööde teostamiseks ning et loetletud masinad tagavad teenuse nõuetekohase ja kvaliteetse pakkumuse: Masina mark Masina väljalaske aasta Lisaseadmed Teostatav tööliik Masina registreerimisnumber* Omandivorm Andmed tuleb esitada eelkõige järgmiste masinaliikide kohta: 1. murutraktorid; 2. süvakonteinerite tühjendamiseks vajalik tehnika; 3. muud teenuse nõuetekohast osutamist tagavad masinad ja seadmed. Märkused: Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri Kuupäev
20 Lisa 12 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus Haljasalade, parkide heakorra- ja hooldustööde lepingud (kvalifitseerimise tingimuste vorm) HALJASALADE, PARKIDE HEAKORRA- JA HOOLDUSTÖÖDE LEPINGUD Tellija nimi: Pirita Linnaosa Valitsus Riigihanke nimetus ja viitenumber: Pirita linnaosa tänavate aastaringne hooldus Viitenumber 132786 Kinnitame, et oleme täitnud nõuetekohaselt kõik aastateks 2009 2011 sõlmitud haljasalade ja parkide hooldustööde lepingud Oleme aastateks 2009 2011 sõlminud vähemalt kolm haljasalade, parkide heakorra-ja hooldustööde lepingut, millede maksumus on igaüks vähemalt 15 000 eurot (käibemaksuta). Nr Lepingu sõlmimise lõppemise kuupäev ja Haljasalade ja parkide hooldustööde kirjeldus Haljasalade ja parkide hooldustööde maksumus (EUR) Lepingu maksumus km-ta (EUR) Tellija Esindaja nimi, kontakttelefon ja meiliaadress Anname tellijale õiguse teha teistele lepingupooltele järelepärimisi lepingute nõuetekohase täitmise tuvastamiseks. Märkused: Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Nimi Ametinimetus Allkiri
21 Lisa 13 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus teenuse osutamise akt (hankedokumentide juurde) TEENUSE OSUTAMISE AKT Teenuse teostamise aeg...201... allkirjastatud töölepingu nr... juurde Teenuse liik Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus Ühes kuus osutatud teenuste nimekiri Ühes kuus osutatud teenuste mahud Lepingujärgsed arvestuslikud teenuste maksumused (ilma 20%) Ühe kuu maksumus kokku ilma 20%-ta: Käibemaks 20 %: Ühe kuu maksumus kokku: Ühes kuus koostatud teenuse kvaliteedi kontrollimise protokollide arv (täidab tellija) Teenuse kvaliteedi kontrollimise protokollide alusel kuu maksumuse vähendamise protsent (täidab tellija) Kuulub tasumisele (EUR) (täidab tellija) Märkused:.........
22 Lisa 14 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus teenuse kvaliteedi kontrollimise protokolli vorm (hankedokumentide juurde) TEENUSE KVALITEEDI KONTROLLIMISE PROTOKOLLI VORM......201......allkirjastatud töölepingu nr...juurde Tellija: Pirita Linnaosa Valitsus Täitja:... Teenuse liik: Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus Fikseeriti järgmine olukord: Jrk Hooldatav objekt Olukord Märkused Kokkuvõte:......... (protokolli kokkuvõte, kavandatavad sanktsioonid, muud märkused) Tellija: Täitja:...... (ees- ja perekonnanimi, allkiri) (ees-, ja perekonnanimi, allkiri)
23 Lisa 15 Riigihanke Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus leping (hankedokumentide juurde) LEPING Tallinn 201 Pirita Linnaosa Valitsus (registrikood 75014250 asukohaga Merivälja tee 24, 11911 Tallinn), (edaspidi tellija) keda esindab linnaosavanem, kes tegutseb põhimääruse alusel, ühelt poolt ja (registrikood asukohaga, ), (edaspidi täitja) keda esindab juhatuse liige, kes tegutseb põhikirja alusel, teiselt poolt, keda nimetatakse poolteks (edaspidi pooled), sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi leping): 1. LEPINGU DOKUMENDID 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust ja järgmistest lisadest: 1.1.1. lisa 1 Pirita linnaosa haljastuse riigihanke objektid 2 lehel; 1.1.2. Pirita linnaosa haljaslade 26 passi 47 lehel 1.1.3. lisa 2 Pirita linnaosa haljasalade hooldusmahud 2 lehel, 1.1.4. lisa 3 teenuse osutamise akt 1 lehel; 1.1.5. lisa 4 teenuse kvaliteedi kontrollimise protokolli vorm 1 lehel; 1.1.6. lisa 5 riigihanke ( Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus viitenumber 132786 hankedokumendid.. lehel; 1.1.7. lisa 6 poolt esitatud pakkumus.. lehel; 1.1.8. lisa 7 teenuse rahaliste vahendite aastaringne planeerimine perioodiks 01.07.2012 30.06.2015. 2. LEPINGU OBJEKT 2.1. Lepingu objektiks on Pirita linnaosa haljasalade ja parkide aastaringne hooldamine tulenevalt riigihankest Pirita linnaosa haljasalade aastaringne hooldus (viitenumber 132786). 2.2. Haljasalade ja parkide loetelu ning mahud on ära toodud lepingu lisas 1, lisas 2 ja 26 haljaslade passis. 2.3. Teenuse tellimise eesmärgiks on heakorra tagamine Pirita linnaosa haljasaladel ja parkides. 2.4. Heakorra- ja hooldustööde kirjeldused ja tingimused on toodud lepingu punktis 5; 2.5. Hankedokumendid, nende muudatused ja edukaks tunnistatud pakkumus on lepingu lahutamatud osad. 2.6. Teenuse osutamise asukoht on Tallinn, Pirita linnaosa. 2.7. Teenuse osutamisel peab pakkuja juhinduma järgmistest tehnilistest normidest ja standarditest, arvestades nende muudatusi ja uusi redaktsioone: 2.7.1. Teeseadus; 2.7.2. Liiklusseadus; 2.7.3. Jäätmeseadus; 2.7.4. Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna Jäätmehoolduseeskiri ; 2.7.5. Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna linna heakorra eeskiri ; 2.7.6. Tallinna Linnavolikogu määrus Tallinna linna avaliku korra eeskiri ja avaliku koosoleku korraldamise nõuded ; 2.7.7. Tallinna Linnavalitsuse määrus Tallinna linna haljastute hoolduse nõuded 2.7.8. Tallinna Linnavalitsuse määrus Avalikule alale puude istutamise kord ; 2.7.9. Tallinna Linnavolikogu määrus Puu raieks ja hoolduslõikuseks loa andmise tingimused ja kord ;
24 2.7.10. Muud asjakohased kehtivad õigusaktid, normid, standardid ja juhendid. 3. LEPINGU KEHTIVUSE AEG JA LÕPPEMINE 3.1. Lepingu kehtivuse ajaks on 01.07.2012-30.06.2015. 3.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja lõpeb peale täitja kõigi lepingujärgsete kohustuste täitmist tellija ees, lepingu kehtivuse aja möödumisel või lepingu lõpetamisega tellija poolt. 4. LEPINGU SUMMA JA ARVELDUSTE KORD 4.1. Tellija tasub nimetatud teenuse eest vastavalt lisas 1 ja lisas 2 toodud mahtudele (m²) alljärgnevalt: 4.1.1. haljasalade hooldus perioodil 01.07.2012 kuni 30.06.2013 (hooldatav pind 553 345 m²) maksumusega ( ) eurot ilma käibemaksuta; 4.1.2. haljasalade hooldus perioodil 01.07.2013 kuni 30.06.2014 (hooldatav pind 553 345 m²) maksumusega ( ) eurot ilma käibemaksuta; 4.1.3. haljasalade hooldus perioodil 01.07.2014 kuni 30.06.2015 (hooldatav pind 553 345 m²) maksumusega ( ) eurot ilma käibemaksuta. 4.1.4. Lepingu objektiks oleva teenuse kolme (3) aasta maksumus kokku on ( ) eurot ilma käibemaksuta. Maksumus kokku koos käibemaksuga on ( ) eurot. 4.2. Tellija tasub teenuse eest tegelikult tehtud mahtude järgi punktis 4.1 esitatud maksumuste alusel kooskõlas punktis 4.1.4 sätestatuga. 4.3. Täitjale tasutakse teenuse osutamise eest igakuiselt pärast teenuse osutamise akti tellijapoolset aktsepteerimist ja kahepoolset allkirjastamist. 4.4. Täitja esitab tellijale teenuse osutamise akti alusel arve, mille tellija kohustub tasuma 21 tööpäeva jooksul selle esitamise päevast alates. 4.5. Tellijast sõltumatutel põhjustel on tellijal õigus suurendada või vähendada lepingu mahtusid lähtudes linnaeelarve vahendite muutustest ja/või hoolduspindade lisandumisest ja/või eriolukordadest, kuni 12% ulatuses. Täiendavate tööde teostamise aluseks on eduka täitja pakutud Pirita linnaosa haljasalade hoolduse ühe aasta mahud hankedokumentide lisa 4 kohaselt. 5. TÄITJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED: 5.1. Täitjal on õigus saada teenuse eest tasu lepingu tingimuste kohaselt. 5.2. Lepingu täitmise käigus garanteerib täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 5.3. Allhangete võtmisel lepingujärgsetel töödel kannab täitja tellija ees täielikku vastutust kvaliteetsete ning tähtaegsete allhanketööde valmimise eest. 5.4. Juhul, kui teenuse osutamise käigus tekib põhjendatud vajadus asendada edukas täitja pakkumuses esitatud võtmeisikud, peavad asendajad olema vähemalt sama kvalifikatsiooniga ja tellijaga eelnevalt kirjalikult kooskõlastatud. 5.5. Pretensioonid mittenõuetekohase töö kohta esitab tellija täitjale e-posti või telefoni teel. Töövõtja on kohustatud viima mittenõuetekohase töö omal kulul nõuetega vastavusse tellija poolt etteantud tähtajaks. 5.6. Juhul, kui täitja ei vii mittenõuetekohaselt tehtud tööd tellija poolt etteantud tähtaja jooksul nõuetega vastavusse, on tellijal õigus tellida nende tööde teostamine täitja kulul teistelt teenuse osutajatelt ning nõuda täitjalt selleks tehtud kulutuste hüvitamist. Täitja on kohustatud töö tegemiseks tehtud kulutused hüvitama.
25 5.7. Täitjal peab lepinguperioodiks (01.07.2012 kuni 30.06.2015) olema sõlmitud kehtiv vastutuskindlustusleping vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) EUR, vastasel korral tellija ei ole kohustatud täitjaga lepingut sõlmima. 5.8. Täitja poolt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside pikendamata jätmine on lepingu lõpetamise aluseks. 5.9. Juhul, kui tellija ei tasu täitja poolt esitatud arvet õigeaegselt, on täitjal õigus nõuda viivist 0,025 % võlgnevusest iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni võlgnevuse likvideerimiseni. 5.10. Juhul, kui tellijapoolne lepingutingimuste täitmatajätmine ei võimalda täitjal täita oma kohustusi, teatab täitja sellest kirjalikult tellijale. Täitjal on õigus nõuda tellijalt välja temapoolsest lepingutingimuste täitmatajätmisest tulenenud täiendavad kulutused. 5.11. Kui punktis 5.8 kirjeldatud juhtum on aset leidnud rohkem kui 3 korral lepingu kehtivuse aja jooksul, on täitjal õigus ühepoolselt leping üles öelda ja nõuda leppetrahvi 1 kuu maksumuse ulatuses. 5.12. Täitja võib lepingust tulenevad kohustused anda üle kolmandale isikule üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokku lepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub täitja poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. 5.13. Riigihanke esemeks olevate Pirita linnaosa haljasalade ja parkide hooldus peab vastama vähemalt käesolevas peatükis kirjeldatud nõuetele. 5.14. Heakorratööde üldtingimused: 5.14.1. täitja peab tegema haljasalade hooldustöid agrotehniliselt ja tehnoloogiliselt õigesti, vastavalt Tallinna linna haljastute hoolduse nõuetele ning vastavalt pakkumise kutse nõuetele; 5.14.2. kevadine suurpuhastus teostatakse I hooldusklassi haljasaladel 2 korda aastas (aprillis 1 ja mais 1); 5.14.3. kevadine suurpuhastus teostatakse II hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (mais); 5.14.4. kevadine suurpuhastust teostatakse III ja IV hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (mais); 5.14.5. sügisene suurpuhastus teostatakse I hooldusklassi haljasaladel 3 korda aastas (septembris 2 ja oktoobris 1 kord); 5.14.6. Sügisene suurpuhastus teostatakse II hooldusklassi haljasaladel 2 korda aastas (septembris 1 kord ja oktoobris 1 kord); 5.14.7. sügisene suurpuhastust teostatakse III hooldusklassi haljasaladel 1 kord aastas (oktoobris); 5.14.8. I hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 20 korda aastas (mais 2, juunis 4, juulis 4, augustis 4, septembris 4, oktoobris 2). Maksimaalne muru kõrgus kasvuperioodi jooksul 7 cm. Niita nii sageli, et niitmisjääke ei tekiks, nähtavad niitmisjäägid kokku korjata ja ära vedada; 5.14.9. II hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 12 korda aastas (mais 1, juunis 3, juulis 3, augustis 3, septembris 2). Maksimaalne muru kõrgus kasvuperioodi jooksul 10 cm. Nähtavad niitmisjäägid tuleb kokku rehitseda ja ära vedada; 5.14.10. III hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 4 korda aastas (juunis 1, juulis 1, augustis 1, septembris 1). Maksimaalne muru kõrgus kogu kasvuperioodi jooksul kuni 15 cm; 5.14.11. IV hooldusklassi haljasalasid tuleb niita 1 kord aastas (augustis 1); 5.14.12. I hooldusklassi haljasalasid tuleb koristada (k.a. voolu- ja seisuveekogud) aastaringselt iga päev. Olmepraht ja pargijäätmed tuleb kokku korjata ja ära vedada; 5.14.13. II hooldusklassi haljasalasid (k.a. voolu- ja seisuveekogud) tuleb koristada 164 korda aastas 5 korda nädalas (aprillis, mais, juunis, juulis, augustis, septembris, oktoobris) ja 2 korda nädalas (novembris, detsembris,