03. detsember, 2009 Piirangutest vabaks IT-ga või IT-ta? Heiti Mering Heiti.mering@ee.fujitsu.com Eero Elenurm eero@elenurm.net Piirangud või võimalused? Millised on meie oskused? Millised on meie teadmised? Millised on meie kogemused? Milline on meie veendumus? Milliste reeglitega peame arvestama? 1
IT Strateegilise edufaktorina Edukas IT kasutamine aitab: Paremini süstematiseerida informatsiooni Edukamalt informeerida liikmeid ja koostööpartnereid Tulemuslikumalt juhtida protsesse ja vältida ajakulu (efektiivsus). Aga mis on parim viis edukaks IT-lahenduste kasutamiseks? Vabavara või kommertstarkvara? Vabarvara Vabavara tarkvara, mille lähtekood on avatud ja mida üldjuhul pakutakse vabalt ja tasuta. Samas ka vabavara juurde müüakse konsultatsiooni ja toe teenuseid Vabavara ja kommertstarkvara piir on vahetevahel hägune mõned funktsioonid on tasulised. Kommertstarkvara Tarkvara mida müüakse ja millele pakutakse tuge kommertsalustel Kommertstarkvara lähtekoodi ei ole õigust muuta mitte kellelgi teisel peale tarkvara koodi omaniku. 2
Vabavara või kommertstarkvara? Vabarvara Erinevad litsentsimudelid Areng võib toimuda üllatavalt kiiresti (või siis ebameeldivalt aeglaselt) Kommertstarkvara Raha eest saab kõike (?) Veebipõhine vara Järjest populaarsem, ei nõua oma serverit Tihti elatub reklaamist Doodle GoogleDocs GoogleTranslate Tasulised versioonid (nt. kuu/aastamaks) Salesforce.com Adobe Acrobat Connect 3
4
(Tarkvara) muudatuste juhtimine Osalejate entusiasm Tegevuste jagunemine Tarkvara loomine Kasutusse võtt Igapäevane töö Aeg Suurenev entusiasm Ärevus Kasu hakkab selginema Elu nagu tavaliselt Lühendeid CRM Customer Relationship Management ERP Enterpise resource planning Dokumendihaldus 5
Dokumendihaldus Milleks dokumendihaldus? Mida mõista dokumendihalduse all? Kus hoida dokumente? Oma arvutis Failiserveris Teenusepakkuja veebirakenduses Millist tarkvara kasutada? Abiks tarkvara leidmisel Download.com Palju erinevaid programme Windowsi tarvis Tucows.com Populaarne erinevaid lahendusi Sourceforge.net Avatud lähtekoodiga tarkvara kodu 381 000 projekti. Kuidas leida endale sobiv? 6
Abiks tarkvara leidmisel II Osor.eu Euroopa Liidu rahastatud Sourceforge kloon Ohloh.net Ülevaade erinevatest avatud lähetkoodiga tarkvaradest Fileguru.com Kommerts- ja vabavara Zdnet.com Tarkvara + riistvaravõrdlused ja ülevaated Nippe ja õpetusi tarkvara kasutamiseks Exceluser.com Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/ Treeningkursused: http://office.microsoft.com/enus/training/default.aspx Pptfaq.com Powerpoint i korduma kippuvad küsimused 7
Template d. http://www.presentationmagazine.com/ http://www.templateswise.com/ http://www.poweredtemplates.com/ Tasulised, aga kaunis lai valik. Praktiline osa! Mõtisklege paarile tähtsaimale IT-alasele probleemile ja juhtimisalasele väljakutsele oma organisatsioonis. 8
Riistvara ja infrastruktuur PC vs Mac Serverid Terminalid ja terminalserverid Standardid ja standardiseeritud töökohad Arvutivõrgud Internet Intranet Ekstranet Mobiilne internet Raamatupidamine Raamatupidamise eeskirjad ja seadused Raamatupidamistarkvara Majandustarkvara ehk ERP (Enterprice Recource Planning) Teha ise või lasta teha? 9
Teenuste sisseost Teadmised, oskused, kogemused = kompetents Arvuti hooldus ja kasutajatugi Tarkvaratugi Kompleksteenused Igapäevane suhtlus Elektrooniline kirjavahetus E-mail Reaalajalised suhtluskeskkonnad msn Skype Telefonikõned interneti abil VOIP Skype nimbuzz 10
Ühtne ärianalüüsi lahendus LIGIPÄÄS ja INFO EDASTAMINE SharePoint Server Aruanded Juhtimis- Excel Analüüsi- töölaud Workbooks vaated Tulemuskaart Plaaeerimine KASUTAJARAKENDUSTE KIHT JA TÖÖVAHENDID ROLLIKESKUSED Microsoft Dynamics Microsoft Office ÄRIANALÜÜSI PLATVORM Microsoft SQL ServerTM Integration Services, Reporting Services, Analyses Services 21 Muud andmebaasid Muud andmeallikad Microsoft Dynamics BI MS SQL aruandluse ja analüüsi teenused Excel SQL aruandlus RP rollikeskus 22 ERP andmebaas 11
Andmeturve ja privaatsus Kas tunnete end arvuti taga turvaliselt? Isiklikud failid Kontaktid Panga- ja muud koodid Kasutajakonto Mida tähendab andmeturve? Viirused Nuhkvara Konfidentsiaalsed andmed ISKE Kuidas seda siis ikka teha? Igapäevase suhtluse korraldamine Kontaktid E-post Dokumentide haldamine Kirjad Lepingud Tellimused, aktid jms Projekti juhtimine Koolitused Raamatupidamise korraldamine Igapäevane töökeskkond 12
Ideid, mõtteid, kommentaare? eero@elenurm.net heiti.mering@ee.fujitsu.com 13