AS Lahevesi PROJEKTEERIMISE JA NÕUSTAMISE TEENUSE HANGE Türisalu reoveepuhasti ehitust ettevalmistavad tegevused elluviimiseks Hankemenetlus HANKEDOKUMENTIDE II OSA. LEPINGU TINGIMUSED
Projektijuhi leping nr. (edaspidi: Projektijuht ), keda esindab juhatuse liige -------------ühelt poolt ja AS Lahevesi Paldiski mnt 21, Keila registrikood 11363639 (edaspidi: Tellija ) keda esindab juhatuse liige Meelis Bauman, teiselt poolt edaspidi ka Pool või Pooled eeldusel, et: Projektijuht on äriühing, mis on asutatud eesmärgiga ning on kompetentne osutama teenuseid Tellijatele veemajandusprojektie korraldamisel ja arendamisel sh. projekti Türisalu reoveepuhasti ehitust ettevalmistavad tegevused ettevalmistustööde teostamiseks Tellija on Eesti Vabariigi seaduste kohaselt loodud eraõiguslik isik, kes on ainupädev sõlmima käesolevat lepingut ja korraldama veemajandust antud piirkonnas. sõlmisid alljärgneva Lepingu. 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on projekti raames Türisalu reoveepuhasti ehituse ettevalmistamine (edaspidi Projekt). 2. Lepingu dokumendid 2.1. Projekti juhtimise teenust osutatakse vastavalt käesolevale Lepingule ja Lepingu Lisadele. 2.2. Lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 2.2.1. Lisa 1- ; 2.2.2. Lisa 2- Projektijuhi pakkumus 2.3. Lepingu juurde kuuluvad Lisadena Lepingu muudatused. 3. Projektijuhi kohustused 3.1. Üldosa Projektijuht, olles pälvinud Lepingu sõlmimisel Tellija usalduse, kohustub kasutama kõiki oma teadmisi ja oskusi Projekti tegemiseks sh. koostööks finants- ja riigiinstitutsioonidega, projekteerimis-, keskkonnamõju hindamise jt asjaomaste ettevõtetega ja asutustega Tellija huvides. Projektijuht viib ellu ja koordineerib kõiki Projekti ettevalmistamisega seotud tegevusi ning tagab rahastamise saamise, nõuetele vastavate dokumentide koostamise, komplekteerimise ja hankimise. 1
Projektijuhi töökohustused on järgnevad: Projekti omafinantseerimise katmiseks võimalike rahastajatega läbirääkimiste pidamine ja lepingute ning taotluste ja analüüside ettevalmistamine; Reoveepuhasti tööprojekti koostamine; Ehituse hankedokumentatsiooni koostamine (Red FIDIC); Projektijuhtimise ja omanikujärelvalve hankedokumentatsioooni koostamine; Keskkonnamõju hindamise menetluse läbiviimine; Nordic Investment Banki nõuetele vastava aruandluse koostamine; Töökoosolekute korraldamine ja nende juhtimine; Projekti ettevalmistamise osas suhtlemine Keskkonnaministeeriumi, Keskkonnaameti, Keskkonnainvesteeringute Keskusele (KIK) jt. asjaomaste institutsioonidega; Rahastajate-poolsetele küsimustele vastamine; Tellija nimel Projekti esitamine koos lisadega rahastajatele ning nõutud institutsioonidele. 3.2. Projekti juurutamise tingimused ja protseduurid - Koostatakse reoveepuhasti tehnoloogiline skeem, mille raames analüüsitakse kahte alternatiivset lahendust, mis analüüsivad kahte puhastuskoormust, nominaalset ja vähendatud koormust: - Annuspuhasti; - Ringpuhasti. - Sobivaima variandi osas koostatakse tööprojekt; - Koostatakse tööprojekti selgitused, projekti koostamisel lähtutakse keskkonnamõjude hindamise aruande seisukohtadest; - Viiakse läbi tööprojekti kooskõlastamine vastavates institutsioonides; - Tööprojekti baasil hangitakse ehitusluba; - Tehnoloogilise lahenduse ja baasil koostatakse keskkonnamõju hinnang (KMH). - Viiakse läbi KMH avalikustamine, materjal tehakse kättesaadavaks elektroonselt aadressidel www.lahevesi.ee, XXXXXX ja Keila valla koduleheküljel. - Projektijuht korraldab KMH avaliku arutelu teavitamise vabariikliku levikuga päevalehes (kulud kannab Tellija) ning KMH avaliku arutelu; - Koostatakse hankeplaan ja sellest tulenevalt ka lõplikud ehituse ning järelevalve hankedokumendid; - Viiakse läbi rahastamisvõimaluste analüüs, milles vaadeldakse AS Lahevesi, Keila valla rahastamisvõimalusi ning koostatakse soovitused puhasti ehituse rahastamiseks; - Koostatakse rahastamiseks kaasamiseks vajalik dokumentatsioon, s.h. lepingud, memorandumid, finantsplaanid jms; - Assisteeritakse AS Lahevesi läbirääkimistel rahastajatega, koostatakse vastused ja viiakse sisse muudatusi rahastamise dokumentatsiooni; - Koostatud dokumentatsioon esitatakse enne lõplikku vormistamist tutvumiseks Tellijale, Keskkonnaametile ning rahastajale; 2
4. Tellija kohustused 4.1. Üldosa - Tellija esitab Projektijuhile kõik Türisalu reoveepuhastit puudutavad ja rahastamise kaasamiseks vajalikud dokumendid. - Tellija informeerib kõiki asjaomaseid instantse (s.h. Keskkonnaamet, Keskkonnaministeerium, KIK) Projektijuhi volitustest esitada Projekti koostamisega seotud teemadel päringuid Tellija nimel ning organiseerida tegevusi Tellija nimel. - Tellija osaleb Projekti koosolekutel ning esitab tähtajaliselt omapoolsed kommentaarid ja ettepanekud dokumentide koostamiseks. - Tellija tagab Projekti raames korraldatavate tegevuste (s.h. Keskkonnamõjude hinnangu avaliku arutelu korraldamiseks) vajalikud ruumid ning katab avaliku arutelu korraldamisega seotud kulud. - Tellija esitab Projektijuhile Tellija poolt Projekti koostamisele seatud kriteeriumid, piirangud ja informatsiooni, kaasa arvatud finantspiirangud ja standardid, millest tuleb juhinduda Projekti juurutamise käigus. - Tellija esitab Projektijuhile Projekti juurutamiseks vajalikud andmed või tulemused, mis on Tellija käsutuses: geoloogilised ja hüdrogeoloogilised uuringud, geodeetilised mõõtmised, pinnaseuuringud, laboratoorsed katsetused, analüüsid ja uuringud koos hinnangutega, keskkonnakaitselised hinnangud; andmed omandiõiguse ja ehitusplatsi piiride kohta; andmed läbi-ja ümbersõiduteede kohta; andmed ehitusplatsi varustamise kohta elektriga, sidevahenditega, veega jne. Joonised, seletuskirjad ja muu Projektiga seonduv dokumentatsioon antakse üle tasuta. - Tellija kindlustab Projektijuhile juurdepääsu Projekti piirkonnale. - Tellija kontrollib ja kooskõlastab ülevaatuste tulemused, ettekanded, skeemid, joonised, töökirjeldused, muudatuste ettepanekud ja muud dokumendid, mida talle esitab Projektijuht ning annab oma kirjaliku seisukoha aja jooksul, mis ei takista Projektijuhti oma lepingujärgseid kohustusi täitmast. - Tellija võimaldab Projekti juurutamise perioodil kasutada tema käsutuses olevaid ruume koosolekute pidamiseks. 5. Osapoolte koostöö 5.1. Üldosa Osapooled kohustuvad tegema igakülgset vastastikust koostööd Lepingu täitmiseks. 5.2. Informatsiooni vahetus - Projektijuht teavitab Projekti käigust Tellijat. - Pooled ei levita ega luba levitada Projektiga seotud konfidentsiaalset informatsiooni isikutele, kes seda ei vaja Projektiga seotud kohustuste täitmisel. - Ilma Tellija eelneva nõusolekuta ei tee Projektijuht reklaami ega anna muul eesmärgil informatsiooni Projekti kohta trükis ega muudes meediakanalites; 3
- Ilma Projektijuhi eelneva nõusolekuta ei tee Tellija reklaami ega anna muul eesmärgil informatsiooni Projekti kohta trükis ega muudes meediakanalites, välja arvatud ametlikud ja Tellijale kohustuslikud teadaanded, mille sisu kooskõlastatakse Projektijuhiga. - Projekti jooksul korraldatakse järgmised koosolekud: o Algkoosolek, 15 päeva jooksul lepingu sõlmimisest; o Kuukoosolekud, vastavalt vajadusele. - Koosolekutel vaadatakse üle nii kuuaruanded kui ka koostatud dokumentatsioon. 5.3. Dokumentide kasutamine Kõiki Projektijuhi hangitud ja koostatud dokumente Projekti juurutamise perioodil tuleb käsitada kui tema töövahendeid Tellijale teenuste osutamisel. Ei Tellija ega ükski kolmas isik ei oma õigust nende dokumentide korduvaks kasutamiseks teistes projektides ilma Projektijuhi kirjaliku loata. 5.4. Kohustuste üleandmine - Tellija ja Projektijuht kohustuvad täitma Lepingust tulenevaid kohustusi, mis laienevad ka ametlikele esindajatele, partneritele ja õigusjärglastele; - Projektijuht võib kasutada kolmandate isikute abi Lepinguga seotud kohustuste täitmiseks. 6. Lepingu hind ja arveldused 6.1. Lepingu maksumuseks on ( ) eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 6.1.1. Lepingu maksumus jaguneb alljärgnevalt: 6.2. Lepingu maksumust võidakse üle vaadata kui tegelik töö maht kujuneb oluliselt erinevaks esialgselt kokku lepitust. Lepingu mahu muutumisel lähtutakse Projektijuhi pakkumisest, eeldatavast töö mahust ja eurosest tunnihinnast. Lepingu mahu vähenemisel muutub vastavalt ka Lepingu maksumus. 6.3. Tellija tasub Projektijuhile vastavalt järgmisele maksegraafikule: Ettemaks 50% Lepingu kogusummast; Lõppmakse pärast lõpparuande kinnitamist Nordic Investment Banki poolt. 6.4. Tasumine toimub kahekümne ühe päeva jooksul Projektijuhi poolt esitatud arvete ja teostatud tööde üleandmis- vastuvõtmisakti alusel. Arvete mittetähtaegsel tasumisel lisandub viivis määraga 0,1 % tasumisele kuuluvast summast päevas, kuid mitte rohkem kui 20 % võlgu olevast summast. 7. Lepingu periood 7.1. Leping jõustub selle allakirjutamisest lepinguosaliste poolt ja on kehtiv kuni 31.12.2012 või kõigi lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni lepinguosaliste poolt või Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni. 8. Lepingu lõpetamine 8.1. Vääramatu jõud (force majeure). Pooled pole kohustatud Lepingut täitma, kui see osutub võimatuks nendest sõltumatu vääramatu jõu toimel, mida Lepingu sõlmimisel polnud võimalik ette näha. Selliseks vääramatuks jõuks loetakse loodusõnnetused, eri-ja sõjaolukord. Vääramatu jõu toimimisel katkestatakse Lepingu täitmine kuni takistavate asjaolude kõrvaldamiseni, kuid mitte enam kui kuueks kalendrikuuks. Kui nimetatud asjaolud kestavad kauem kui kuus kuud, siis on kumbki pool õigustatud Lepingut ühepoolselt lõpetama. 4
8.2. Tellijal on õigus Leping ennetähtaegselt lõpetada, kui: - Projektijuht lõpetab tegevuse või kuulutatakse pankrotis olevaks. 8.3. Projektijuhil on õigus Leping ennetähtaegselt lõpetada, kui: - Tellija rikub oluliselt Lepinguga võetud kohustusi; - Tellija osutub maksejõuetuks. 8.4. Lepingu võib kumbki Pool lõpetada, teatades sellest kirjalikult 15 (viisteist) päeva ette, kui teine Pool on oluliselt rikkunud Lepingu tingimusi. 8.5. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel hüvitab süüdiolev Pool kõik sellega seotud kahjud ja Lepingu alusel tehtud tegelikud kulud. 9. Lahkhelide lahendamine Lahkhelid Tellija ja Projektijuhi vahel Lepingu täitmise küsimustes lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui see tulemust ei anna, teeb lõppotsuse EV Kaubandus-Tööstuskoja Arbitraazikohus. Kuni vahekohtusse pöördumiseni säilib Pooltel õigus pöörduda kohtusse. 10. Muud tingimused 10.1. Volitatud esindaja. - Lepinguperioodiks määravad Tellija ja Projektijuht oma täievolilise esindaja(d), kes on kompetentne Lepingus kirjeldatud Projektiga seotud kohustustes ja kellega teine Pool või tema volitatud esindaja saab lahendada kõik tööde ja teenustega seotud probleemid sama ametlikult nagu otseselt Lepingu vastava subjektiga. Tellija, samuti Projektijuhi volitatud esindaja on kas juriidiline või füüsiline isik. - Kui käesolev Leping eeldab Tellija esindamist Projektijuhi poolt, loetakse, et Projektijuhiga on Lepinguga andnud Projektijuhile vajaliku volituse. Vajadusel on Projektijuhil õigus saada Tellijalt eraldi volikiri nõutavas vormis. Volikirja andmisest keeldumist või volituse tagasivõtmist tõlgendatakse kui Tellija soovi Leping ühepoolselt lõpetada. 10.2. Leping on koostatud kahes võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest mõlemad Pooled saavad ühe eksemplari. 10.3. Käesolev Leping on konfidentsiaalne ja ei kuulu avaldamisele teise Poole nõusolekuta. 11. Poolte esindajad 11.1. Tellija volitatud esindaja: 11.2. Projektijuhi volitatud esindajad: Projektijuht Meelis Bauman Tellija esindaja: Projektijuhi esindaja: 5