Koostöökogemus ja nõuanded Eesti-Läti programmi projektidelt Green Public Events ja Energy Advice Eeva Kirsipuu-Vadi Tartu loodusmaja 7. märts 2019
Keskkonnasõbralikud avalikud üritused Kestus: 1.03.2017 31.10.2018 (tegevused lõppenud, aruandlus pooleli) Rahastus: Eesti-Läti piiriülene koostöö programm, SA Keskkonnainvesteeringute Keskus Projekti planeeritud kogueelarve: 400.474,96 Pikaajalisem eesmärk: tõsta inimeste teadlikkust keskkonnasõbralikest käitumisviisidest, eelkõige jäätmete vähendamise ning energia säästmisega seotud teemadele. Sihtgrupiks on aktiivsed noored ning täiskasvanud, kes osalevad avalikel üritustel (indikaator: 2800 osalejat; sihtgrupp: laiem avalikkus 220 000 in). Esialgne juhtpartner: Läti MTÜ homo ecos, kes tegi koostööettepaneku Eesti Rohelisele Liikumisele ja Tartu loodusmajale. Projekti lõppedes oli vahetunud Läti partner - koostööd tehti Web Multishop Company ga ning juhtparteriks oli projekti viimases osas Tartu loodusmaja. Tegevused: Koostöö festivalide, konverentsidega: Viljandi Pärimusmuusika Festival Positivus Õpilaste Teadusfestival 2018 Valmiera ettevõtluskonverents Info-/meediakampaania, sh videokonkurss Juhendmaterjal ürituste korraldajatele
Õpilaste teadusfestival 2018
Energiaala Viljandi Folgil
Näitus Hoiame oma paradiisi
Liituge: FB grupp Rohelised üritused Materjalid, sh jäätmeraamide kaanejoonised ja sildid Tartu loodusmaja lehel: https://www.tartuloodusmaja.ee/keskkonnasobraliksundmus/ Infomaterjal: Praktiline juhend ürituste korraldamiseks
Energy Advice! Piirideülesed energiasäästunipid Kestus: 1.03.2018 29.02.2020 Rahastus: Eesti-Läti piiriülene koostöö programm, SA Keskkonnainvesteeringute Keskus Projekti kogueelarve: 259 720,80 eur Energy Advice projekti põhieesmärgiks on tõsta koolinoorte (6.-9. klass) keskkonnaalast teadlikkust ja tutvustada erinevaid võimalusi, kuidas oma igapäevaelus teha nutikamaid valikuid, mis aitavad energiat säästa. (Sihtgrupp: 3500 osalevat noort + 3500 nn general public sõbrad, pereliiikmed, õpetajad jne) Tegevused toimuvad nii Eestis kui Lätis paralleelselt Eestis on põhifookuses Lõuna- ja Lääne-Eesti koolid Projekti juhtpartner on Läti Kurzeme Teaduskeskus Tegevused: 6.-9.klassidele energiasäästu teemaliste õppeprogrammide läbiviimine Õpilasvõistluse korraldamine, mille finaal toimub AHHAA keskuses Interaktiivne näitus/ekspositsioon Teadlikkuse tõstmist toetav kampaania
Tulemas: Õpilaste teadusfestivalil tegevused, sh läheb kasutusse interaktiivne puutetundlik sein (energia ja kliimamuutused) Õppeprogrammid kokku 1500 Eesti õpilasele ja 2000 Läti õpilasele
Tartu loodusmaja kogemus Projektiga Keskkonnasõbralikud avalikud üritused sai kinnitust lause: Mitte ühtegi projekti ei lõpetata planeeritud aja ja eelarvega ning esialgse meeskonnaga vähemalt üks neist teguritest muutub PARTNERITEST ehk USALDUSE KÜSIMUSEST 2018. a. jaanuari lõpus toimus projektikoosolek, kõik tundus edenevat endiselt hästi ja plaanipäraselt 2018. a. märtsikuus teatas juhtpartner MTÜ homo ecos partneritele oma finantsraskustest, aprillis teatasid nad, et ei soovi projekti jätkata Juhtpartner oli saanud detsembris laekumise II perioodi partneraruannete eest 50% ulatuses, mida ta partneritele edasi ei kandnud Toimusid intensiivsed konsultatsioonid Est-Lat sekretariaadiga ning korraldusasutusega, et kaardistada võimalikke olukorra lahendamise variante Lahendus: uus partner Lätist, Tartu loodusmaja võttis juhtpartneri kohustused enda kanda (juuni 2018)
Tartu loodusmaja kogemus Soovitused partnerluse ja usalduse küsimuses Planeerige projekti algusesse meeskonnatöökoolitus Koostööd teevad inimesed, mitte asutused tunne oma kolleegi teisest asutusest. Meeskonnatöökoolitus ja ühine saunaõhtu aitab uksi avada! Tööstiilid on väga erinevad, ei ole olemas Eesti ega Läti tööstiili Aruanded - usalda, aga kontrolli! Kui juhtpartner näeb kõigi partnerite aruandeid, siis nö tavapartneril seda võimalust ei ole. Tehke kokkuleppe, et jagate omavahel partneraruandeid (ja mitte ainult aruande sisutegevusi puudutavat osa). Rahavood raha makstakse välja peale tegevuste ellu viimist ja väljamaksetega läheb aega. Eesti finantskontrolliasutusel on pidev ülekoormus ja lubatud tähtajast (30 päeva) ei peeta kinni. Nt 14.novemberil 2018 esitatud partneraruande kohta laekusid küsimused 7.märtsil 2019 Olge kannatlikud ems ei ole kõige kasutajasõbralikum, aga siiski lihtsustab tööd!
Aruanded ja rahavood: teooria ja praktika 4-kuuline aruandeperiood: Partneraruanne tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul peale perioodi lõppu Nt periood märts-juuni 2019, aruande esitamise tähtaeg on 14.juuli 2019 jälgi puhkuseplaane seades aruande esitamise tähtaegu Finantskontroll palub oma küsimustele vastata üldjuhul 5 tööpäeva jooksul, aga millal küsimused saabuvad, pole teada ehk sellega puhkuseplaanides arvestada on keerukas - Projekti koondaruanne (progress report) esitatakse peale kõigi partneraruannete heaks kiitmist finantskontrolliasutuse poolt Juhtpartner ole paindlik: ei ole võimalik täpselt ette planeerida, millal saab koostada ja esitada projekti koondaruannet. projekti kulude kompenseerimine käib läbi juhtpartneri jagage omavahel oma partneraruandeid, eriti oluline juhtpartneri aruannet näha võimalik märgata, kui asjad hakkavad viltu kiskuma! esimesel ja viimasel aruandeperioodil tehakse rahastaja poolne makse peale projekti koondaruande heakskiitmist vahearuannete puhul võimalik küsida kohe 50% kulude kompenseerimist, teine 50% (või vähem, kui finantskontroll hindab osa kulusid mitteabikõlblikuks) laekub
Soovitusi projekti ettevalmistamiseks Püüdke olla piisavalt konkreetne tegevuste kirjelduses, kuid vältige liigset detailsust Väga detailsed plaanid võib omavahel partneritega varakult kokku leppida, kuid ärge taotlusesse seda kõike kirja pange riskite paljude muudatustaotlustega, mis projekti elluviimisel võtavad palju aega Pidage seda meeles ka eelarve koostamisel, kui valite eelarves ühikuid. Nt eelarverida Jäätmeteemaline näitus, ühik: 1 näitus vs 10 lepingut Küsige jooksvalt Est-Lat sekretariaadist nõu Ajage ka ise reeglitel näpuga järge Mõned reeglid on mitmeti tõlgendatavad ning tegelikkuses kujuneb tava alles praktika käigus. Küsige nõu sekretariaadist! Nt töövõtulepingud kas staff costi või external services real tehnika kas equipment või services real
Aitäh kuulamast! Eeva Kirsipuu-Vadi eeva.vadi@gmail.com Tel. 52 13 881 Tartu loodusmaja