R4R VEEBITÖÖRIIST Kasutusjuhend: kasutajakontod ja piirkonnad 12. mai 2014
1. SISUKORD 1. Sisukord... 2 2. Kasutajakontode loomine ja piirkondade registreerimine... 3 2.1 R4R veebitööriistas kasutajakonto loomine...... 3 2.2 Uue piirkonna registreerimisprotsess... 5 3. Kasutajate lisamine piirkonnale ja kasutajarollide haldamine.... 7 4. R4R veebitööriista sisselogimine... 8 R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 2
2. KASUTAJAKONTODE LOOMINE JA PIIRKONDADE REGISTREERIMINE Kasutusjuhendi käesolevas peatükis selgitame, kuidas: uued kasutajad saavad veebitööriistas luua kasutajakonto ja piirkonna; olemasolevad kasutajad saavad lisada uue piirkonna. 2.1 Kasutajakonto loomine R4R tööriistas Vajutage sisselogimise lehel nupule create user account (kasutajakonto loomine). Seejärel kuvatakse allpool toodud leht, kuhu saate sisestada oma e-postiaadressi, nime ja telefoninumbri. Pärast turvakontrolli vajutage nupule create user account (kasutajakonto loomine). Seejärel saate teate, et teile on saadetud e-kiri koos lingiga konto kinnitamiseks ja lõplikult täitmiseks. TÄHELEPANU! Soovitame enne e-kirjaga saadud lingi klõpsamist sulgeda veebilehitseja. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 3
Pärast R4R veebitööriistalt saadud e-kirjas olevale lingile klõpsamist saate seadistada salasõna, sisestades selle ja vajutades nupule set password (salasõna seadistamine). Nüüd olete loonud R4R veebitööriistas kasutajakonto. Enne tööriistaga töötamist peate registreerima piirkonna. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 4
2.2 Uue piirkonna registreerimisprotsess Uue piirkonna registreerimisprotsessi alustamiseks on kaks erinevat võimalust. Kui olete R4R veebitööriistas uus kasutaja, juhatatakse teid registreerimisprotsessi juurde kohe pärast e-postikonto loomist. Kui olete juba mõne piirkonnaga seotud, võite menüüs my account (minu konto) klõpsata valikule create new region (uue piirkonna loomine). Sellel lehel saate sisestada kõik vajalikud andmed oma uue piirkonna kohta (piirkonna nime; koodi, mida võidakse kasutada tabelites ja graafikutes; piirkonna ja vastutava organisatsiooni kontaktandmed;...) Kui olete sisestanud kõik vajalikud andmed, saate luua piirkonna, vajutades nupule create (loomine). Seejärel näete loetelu piirkondadest, mille juurde teie kasutajakonto on määratud, ning konto rolli ja staatust iga piirkonna kohta. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 5
Teie kasutajakonto on nüüd seotud selle piirkonnaga. Kui luuakse uus piirkond, peab administraator üldjuhul kinnitama seose piirkonna ja kasutaja vahel enne, kui piirkonna spetsiifilised andmed muutuvad sisestamiseks juurdepääsetavaks. Kuna hetkel ei ole teie kasutajakonto ja piirkonna vaheline seos veel administraatori poolt kinnitatud, olete veel kinnitamata kasutaja ja saate muuta vaid piirkonna üldandmeid, kuid teil ei ole juurdepääsu piirkonna spetsiifilistele andmetele ja te ei saa koostada R4R veebitööriistas aruandeid. End kinnitatud kasutajana registreerimiseks peate valima loendist piirkonna. Sellele klõpsates tekivad lehe alumisse äärde lisanupud. Peate klõpsama nupule request to verify authorization (autoriseerimise kinnituse nõudmine). Seejärel saadetakse administraatorile e-kiri, et kinnitada seos kasutaja ja piirkonna vahel. Kui see kinnitus on toimunud, saate R4R veebitööriistalt e-kirja. Pärast saate oma kontole sisse logida ja töötada uue piirkonna jaoks. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 6
3. KASUTAJATE LISAMINE PIIRKONDA JA KASUTAJAROLLIDE HALDAMINE. Kui logite sisse R4R veebitööriista, leiate oma piirkonna kasutaja haldamise funktsiooni oma piirkonna üldandmete valikust. Vajutades nupule new (uus) saate lisada uue kasutaja, sisestades e-postiaadressi. Kasutaja saab R4R veebitööriistalt e-kirja, kus on kirjas, et ta on lisatud selle teatud piirkonna juurde kasutajaks. Kui kasutajal ei ole veel kasutajakontot, sisaldab e-kiri linki, mille kaudu ta saab omale luua konto. Saate valida kasutaja, vajutades kasutajakontole. Lehe alumisse äärde tekivad erinevad nupud, mille abil saab valitud kasutajale määrata erinevaid rolle või temalt neid eemaldada. R4R tööriistas võib kasutajatel olla erinevaid rolle erinevate juurdepääsuõigustega. Roll reader (lugeja) tähendab, et kasutaja saab ainult lugeda piirkonna üldisi ja spetsiifilisi andmeid ja luua aruandeid. Roll user (kasutaja) tähendab, et kasutaja saab lisaks lugeja õigustele hallata ja muuta piirkonna üldisi ja spetsiifilisi andmeid. Roll responsible user (vastutav kasutaja) tähendab, et kasutaja saab lisaks kasutaja õigustele hallata selle piirkonna kasutajaid ja nende rolle. Roll administrator (administraator) tähendab, et kasutaja saab lisaks vastutava kasutaja õigustele hallata R4R veebitööriista võrdlusandmeid ning R4R veebitööriista kõiki kasutajaid ja rolle. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 7
4. R4R VEEBITÖÖRIISTA SISSELOGIMINE R4R veebitööriista saate sisse logida siis, kui sisestate järgmised andmed: e-mail account (e-postikonto) ja password (salasõna). Kui teie e-postikonto on seotud rohkem kui ühe piirkonnaga, peate esmalt valima, millise piirkonna jaoks töötate. Seejärel kuvatakse esileht.. R4R VEEBITÖÖRIISTA KASUTUSJUHEND: KASUTAJAKONTOD JA PIIRKONNAD 8