Töötasu arvestus Merit Palgas seses erilukrraga ja Töötukassa plt makstava töötasu hüvitisega Töölepingu seaduse 35 rakendamine... 2 Variant 1.... 2 Variant 2.... 7 Variant 3.... 11 Töölepingu seaduse 37 rakendamine... 13 Variant 1.... 13 Variant 2.... 18 Variant 3... 21 Töötukassa hüvitise kajastamine raamatupidamises... 24 Stsiaalmaksu arvestus erilukrra ajal... 25 Tööandja saab tatleda töötajatele töötasu hüvitist, kui ta vastab kahele kriteeriumile klmest: käive või tulu n sellel kuul, mille eest hüvitist tatletakse, langenud vähemalt 30 prtsendi võrra võrreldes eelmise aasta sama kuu käibe või tuluga (tingimus 1); vähemalt 30 prtsendile töötajatest ei le kkkulepitud mahus tööd anda (tingimus 2); vähemalt 30 prtsendil töötajatest n vähendatud töötasu vähemalt 30 prtsenti või alampalgani (tingimus 3). Tööandja peab vastama neile tingimustele selle kuu seisuga, mille eest töötasu hüvitist tatleb. Hüvitist makstakse ainult töölepingu alusel töötajatele, kellele tööandjal ei le kkkulepitud ulatuses tööd anda ja kelle tööandja khaldab töölepingu seaduse 35 või 37. Töölepingu seaduse 35 rakendamisel ei le töötajatele tööd anda ning tööandja maksab töövõimelistele ja töö tegemiseks valmis levatele töötajatele keskmist töötasu (tingimus 2). Töölepingu seaduse 37 rakendamisel ei le tööandjal kkkulepitud mahus tööd anda ja töötasu n vähendatud vähemalt 30 prtsendi võrra või alampalgani (tingimus 3). Tööandja peab kavandatavast töötasu vähendamisest töötajaid vähemalt 14 kalendripäeva ette teavitama. 1
Töölepingu seaduse 35 rakendamine Variant 1. Töötajatele ei le tööd anda ning tööandja maksab töötajatele keskmist töötasu. Erinevaid tasuliike kasutades arvestab prgramm tööandja plt välja makstava töötasu summa arvestades sealhulgas Töötukassa väljamakstud hüvitisega. Tulevikus kajastub keskmiste arvestuste juures töötaja bruttasu kgusummas ning Töötukassa hüvitise andmeid ei le vaja eraldi juurde märkida. Näide. Töötajale makstakse keskmist töötasu. Töötukassa välja makstud hüvitis 700. Märkige töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas uus palgakkkuleppe rida tasumääraga 0. Alguskuupäevaks kirjutage see kuupäev, millest alates ple töötajale tööd anda ning töötajale makstakse keskmist töötasu. Keskmise töötasu säilitamiseks lisage uus tasu liik Keskmise töötasu säilitamine arvestusmeetd keskmine tööpäevatasu. 2
Lisage tasude arvestuse lehel töötajale uus tasu arvestuse rida, valige tasu liigiks Keskmise töötasu säilitamine. Töötajale arvestatakse keskmine tööpäevatasu, kguse lahtrisse kirjutage päevade arv, mis jääb antud peridi. Keskmise tasu arvestuskäigu aruannet näete kui klikite tasuarvestuse rea lõpus lahti detailid -. Kui töötajale ple tööd anda terve arvestuskuu jksul, siis kasutage keskmise töötasu säilitamiseks tasu liiki, mille arvestusmeetdiks n keskmine kuutasu. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. 3
Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. Lisage väljamakse ainult 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis lisage juurde kaks uut tasuliiki: 1) Töötukassa hüvitis arvestusmeetd summa. Antud tasuliik n vajalik, et töötukassa tetus kajastuks hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. 4
2) Töötukassa hüvitis* linnukene välja Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestuses), arvestusmeetd summa. Lisage tasude arvestuse lehele töötukassa hüvitis kahe reaga - esimene rida plussiga ning teine rida miinusega (see tasuliik, mis ei sisaldu keskmise arvestuses). 5
Miinusega summa märkimisel tasude arvestuse lehel küsib prgramm esialgse väljamakse kuu inft ning tagastamise põhjust. Valige esialgse väljamakse kuuks jksev arvestuskuu (nt märtsikuu tasusid arvestades valige märts) ning põhjuseks valige muu. Kui tööandja ja Töötukassa plt väljamakstud summa kkku n väiksem kui töötaja keskmine tasu, siis tuleb tööandjal teha täiendav väljamakse ülejäänud summa ulatuses. Selleks, et prgramm arvutaks täiendava väljamakstava summa lisage veel üks tasuliik Töötasu krrigeerimine (erilukrd): arvestusmeetd summa. Lisage tasude arvestuse lehel töötajale uus arvestuse rida ning valige tasu liigiks töötasu krrigeerimine (erilukrd). Krrigeerimise summaks n väljamakstud tasu ja Töötukassa hüvitise summa kkku. Antud näites 150+700=850. Lisage see summa tasuarvestuse reale miinusega. Menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> välja maksmata tasude all leval palgapäevalehel n arvestatud summa, mis tuleb tööandjal veel välja maksta. 6
Variant 2. Töövõimelistele ja töö tegemiseks valmis levatele töötajatele, kellele ei le tööd anda, makstakse keskmist töötasu. Arvestuses näidatakse Töötukassa väljamakstud hüvitis, mis kajastub hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. Näide. Töötajale makstakse keskmist töötasu. Töötukassa väljamakstud hüvitis 450. Märkige töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas uus palgakkkuleppe rida tasumääraga 0. Alguskuupäevaks kirjutage see kuupäev, millest alates ple töötajale tööd anda ning töötajale makstakse keskmist töötasu. Arvestage töötajale tasude arvestuse lehel töötasu 150. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. 7
Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. Lisage väljamakse ainult 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis lisage juurde kaks uut tasuliiki: 1) Töötukassa hüvitis 8
arvestusmeetd summa. Antud tasuliik n vajalik, et töötukassa tetus kajastuks hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. 2) Töötukassa hüvitis* linnukene välja Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestuses), arvestusmeetd summa. 9
Lisage tasude arvestuse lehele töötukassa hüvitis kahe reaga - esimene rida plussiga ning teine rida miinusega (see tasuliik, mis ei sisaldu keskmise arvestuses). Miinusega summa märkimisel tasude arvestuse lehel küsib prgramm esialgse väljamakse kuu inft ning tagastamise põhjust. Valige esialgse väljamakse kuuks jksev arvestuskuu (nt märtsikuu tasusid arvestades valige märts) ning põhjuseks valige muu. Kui tööandja ja Töötukassa plt väljamakstud summa kkku n väiksem kui kkku lepitud töötasu, siis tuleb tööandjal teha täiendav väljamakse ülejäänud summa ulatuses. Arvutage välja töötasu summa, mis n vaja tööandjal täiendavalt juurde maksta: keskmine töötasu 150 töötukassa hüvitis = juurde makstav summa Lisage juurde makstav summa tasude arvestuse lehele uuele tasureale. Võite juurde makstava tasu khta lisada uue tasuliigi Töötasu (erilukrd): arvestusmeetd summa. 10
Tehke arvestatud tasu khta väljamakse menüüs Väljamaksed -> Väljamaksed. Variant 3. Töö mitteandmisel makstakse töötajatele keskmist töötasu. Töötukassa väljamakstud hüvitis ei kajastu hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. Kasutades arvestuse tegemiseks klmandat varianti tuleb puhkuste ja töökatkestuste lisamisel märkida keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi. Klikkides töökatkestuse lisamise aknas linnukese reale Keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi saate prgrammis arvestatud tasu summale juurde liita Töötukassa plt välja makstud hüvitise summa. Näide. Töötajale makstakse keskmist töötasu. Töötukassa väljamakstud hüvitis 300. Töötukassa hüvitis palgaprgrammis ei kajastata. Hüvitise summa n vajalik tööandja väljamakstava töötasu summa arvestamiseks. Märkige töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas uus palgakkkuleppe rida tasumääraga 0. Alguskuupäevaks kirjutage see kuupäev, millest alates ple töötajale tööd anda ning töötajale makstakse keskmist töötasu. 11
Arvestage töötajale tasude arvestuse lehel töötasu 150. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. Lisage väljamakse 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis arvutage välja töötasu summa, mis n vaja tööandjal täiendavalt juurde maksta: keskmine töötasu 150 töötukassa hüvitis = juurde makstav summa 12
Lisage saadud summa tasude arvestuse lehele uuele tasureale. Võite juurde makstava tasu märkimiseks lisada uue tasuliigi Töötasu (erilukrd): arvestusmeetd summa. Tehke arvestatud tasu khta väljamakse menüüs Väljamaksed -> Väljamaksed. Töölepingu seaduse 37 rakendamine Variant 1. Töötajale makstakse lepingus kkkulepitud tasu. Erinevaid tasuliike kasutades arvestab prgramm tööandja plt välja makstava töötasu summa arvestades sealhulgas Töötukassa väljamakstud hüvitisega. Tulevikus kajastub keskmiste arvestuste juures töötaja bruttasu kgusummas ning Töötukassa hüvitise andmeid ei le vaja eraldi juurde märkida. Vähendatud töötasu märkimiseks palgakkkuleppesse peab tööandja lema töötasu vähendamisest töötajaid vähemalt 14 päeva ette teavitanud. Näide. Töötaja töötasu 1500 n vähendatud 30%, kkkulepitud töötasu summa n 1050. Töötukassa hüvitis 700. 13
Kui lete töötasusid sisestanud tasude arvestuse lehel eraldi tasureana (palgakkkuleppes märgitud 0), siis tehke arvestus sarnaselt varasemaga. Palgakkkuleppesse ei le vaja sel juhul midagi juurde kirjutada. Tehke töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas põhitasu muudatus. Märkige uuele palgakkkuleppe reale alguskuupäevaks see kuupäev, millest alates uus töötasu kkkulepe kehtib. Tasumääraks kirjutage 1050. Kui uue kkkuleppega seses muutus ka töötaja tööajamäär, siis tehke parandused ka tundides. Tunde 8 = täistööaeg. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. 14
Tehke väljamakse 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis lisage juurde kaks uut tasuliiki: 1) Töötukassa hüvitis arvestusmeetd summa. Antud tasuliik n vajalik, et töötukassa tetus kajastuks hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. 2) Töötukassa hüvitis* 15
linnukene välja Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestuses), arvestusmeetd summa. Lisage tasude arvestuse lehele töötukassa hüvitis kahe reaga - esimene rida plussiga ning teine rida miinusega (see tasuliik, mis ei sisaldu keskmise arvestuses). Miinusega summa märkimisel tasude arvestuse lehel küsib prgramm esialgse väljamakse kuu inft ning tagastamise põhjust. Valige esialgse väljamakse kuuks jksev arvestuskuu (nt märtsikuu tasusid arvestades valige märts) ning põhjuseks valige muu. Kui tööandja ja Töötukassa plt väljamakstud summa kkku n väiksem kui palgakkkuleppes märgitud tasu, siis tuleb tööandjal teha täiendav väljamakse ülejäänud summa ulatuses. Selleks, et prgramm arvutaks täiendava väljamakstava summa lisage veel üks tasuliik Töötasu krrigeerimine (erilukrd): arvestusmeetd summa. 16
Krrigeerimise summaks n väljamakstud tasu ja Töötukassa hüvitise summa kkku. Antud näites 150+700=850. Lisage see summa tasuarvestuse reale miinusega. Esialgse väljamakse kuuks valige jksev arvestuskuu ning põhjuseks valige muu. Menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> välja maksmata tasude all leval palgapäevalehel n arvestatud summa, mis tuleb tööandjal veel välja maksta, et töötajale säiliks töötasu 1050. Kinnitage väljamakse. 17
Variant 2. Töötajale makstakse lepingus kkkulepitud tasu. Töötukassa väljamakstud hüvitis kajastub hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. Näide. Töötajale makstakse lepingus kkkulepitud töötasu brutsummas 1000. Töötukassa väljamakstud hüvitis 450. Märkige töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas uus palgakkkuleppe rida tasumääraga 0. Kui uue kkkuleppega seses muutus töötaja tööajamäär, siis tehke parandused ka tundides. Tunde 8 = täistööaeg. Arvestage töötajale tasude arvestuse lehel töötasu 150. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. 18
Lisage väljamakse ainult 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis lisage juurde kaks uut tasuliiki: 1) Töötukassa hüvitis arvestusmeetd summa. Antud tasuliik n vajalik, et töötukassa tetus kajastuks hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. 19
2) Töötukassa hüvitis* linnukene välja Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestuses), arvestusmeetd summa. Lisage tasude arvestuse lehele töötukassa hüvitis kahe reaga - esimene rida plussiga ning teine rida miinusega (see tasuliik, mis ei sisaldu keskmise arvestuses). Miinusega summa märkimisel tasude arvestuse lehel küsib prgramm esialgse väljamakse kuu inft ning tagastamise põhjust. Valige esialgse väljamakse kuuks jksev arvestuskuu (nt märtsikuu tasusid arvestades valige märts) ning põhjuseks valige muu. Kui tööandja ja Töötukassa plt väljamakstud summa kkku n väiksem kui kkku lepitud töötasu, siis tuleb tööandjal teha täiendav väljamakse ülejäänud summa ulatuses. Arvutage välja töötasu summa, mis n vaja tööandjal täiendavalt juurde maksta: kkkulepitud töötasu 150 töötukassa hüvitis = juurde makstav summa Antud näites: 1000-150-450=400 Lisage saadud summa tasude arvestuse lehele uuele tasureale. 20
Võite juurde lisada uue tasuliigi Töötasu (erilukrd): arvestusmeetd summa. Tehke arvestatud tasu khta väljamakse menüüs Väljamaksed -> Väljamaksed. Variant 3. Töötajale makstakse lepingus kkkulepitud tasu. Töötukassa väljamakstud hüvitis ei kajastu hilisemal peridil puhkuste ja muude töökatkestuste arvestuses. Kasutades arvestuse tegemiseks klmandat varianti tuleb puhkuste ja töökatkestuste lisamisel märkida keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi. Klikkides töökatkestuse lisamise aknas linnukese reale Keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi saate prgrammis arvestatud tasu summale juurde liita Töötukassa plt välja makstud hüvitise summa. 21
Näide. Töötajale makstakse lepingus kkkulepitud töötasu brutsummas 650. Töötukassa väljamakstud hüvitis 300. Märkige töötaja lepingus palgakkkuleppe aknas uus palgakkkuleppe rida tasumääraga 0. Kui uue kkkuleppega seses muutus töötaja tööajamäär, siis tehke parandused ka tundides. Tunde 8 = täistööaeg. Arvestage töötajale tasude arvestuse lehel töötasu 150. Lisage uus tasuliik Töötasu (erilukrd) 150 arvestusmeetd summa, summa reale võib kirjutada 150. Menüüs Tasude arvestus > Tasude arvestus lisage igale töötajale uus tasu arvestuse rida ning valige tasu liigiks Töötasu (erilukrd) 150. Lisage väljamakse 150 eur töötasu khta menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed-> Uus väljamakse. 22
Kui lete saanud Töötukassalt inf töötajatele välja makstud hüvitise khta, siis arvutage välja töötasu summa, mis n vaja tööandjal täiendavalt juurde maksta: kkkulepitud töötasu 150 töötukassa hüvitis = juurde makstav summa Antud näites: 650-150-300=200 Lisage saadud summa tasude arvestuse lehele uuele tasureale. Võite juurde makstava tasu märkimiseks lisada uue tasuliigi Töötasu (erilukrd): arvestusmeetd summa. Tehke arvestatud tasu khta väljamakse menüüs Väljamaksed -> Väljamaksed. 23
Töötukassa hüvitise kajastamine raamatupidamises Tasude arvestuses sisestatud Töötukassa hüvitis ei kajastu prgrammis kstatavas pearaamatu kandes kui tasuliigi kaardile Töötukassa hüvitis* n märgitud palgakulu knt. Raamatupidamise Timknna hinnangul peaks seda arvestades abi saaja käsitlema töötukassa makstavat hüvitist ehk bruttasu, millele lisanduvad töötukassa tasutavad tööandja maksud kui tegevuse sihtfinantseerimist. Seda tuleks kajastada Raamatupidamise Timknna juhendi RTJ 12 Sihtfinantseerimine (PDF) punktide 9 11 järgi. RTJ 12 näeb ette, et tegevuse sihtfinantseerimist kajastatakse tuluna siis, kui sihtfinantseerimise laekumine n praktiliselt kindel ja sihtfinantseerimisega setud sisulised tingimused n täidetud. (https://www.rahandusministeerium.ee/et/uudised/raamatupidamise-timknd-avaldas-selgitusedttukassa-ttasu-huvitise-kajastamisekhta?fbclid=iwar18dftusfsuid8x8m9ija4_ssqz4ddil4pwh65ccwkw623f7u8zllnq) Kuna Merit Palgas kajastatakse Töötukassa hüvitis siis, kui see n juba laekunud, tehke Töötukassa hüvitise kajastamiseks sihtfinantseerimise tuluna lisaks pearaamatu kanne: K Muu äritulu (tulu sihtfinantseerimisest) D Palgakulu D Stsiaalmaksukulu D Tööandja töötuskindlustusmakse kulu Merit Palgas Töötukassa hüvitise kajastamine tuluna sihtfinantseerimisest Selleks, et Töötukassa hüvitis kajastuks Merit Palgas kstatud pearaamatu kandes tuluna sihtfinantseerimisest tuleb kntplaanis juurde lisada vastav knt tüübiga palgakulu. Sama knt kd tuleb märkida ka stsiaalmaksu kulu knt ja tööandja töötuskindlustuse kulu knt kdide ridadele. 24
Tasude arvestuse lehel miinusega märgitaval tasu liigi kaardil Töötukassa hüvitis* tuleb valida kntks Tulu sihtfinantseerimisest. Merit Palgas kstatud pearaamatu kandes kajastub kntl Tulu sihtfinantseerimisest Töötukassa hüvitise brutsumma ja Töötukassa plt makstavad tööandja maksud. Täpsema juhendi Töötukassa hüvitise kajastamisest tuluna sihtfinantseerimisest Merit Palgas leiate aadressilt: https://www.merit.ee/juhend/muud-palk/ttukassa_huvitise_sihtfinantseerimise_tulu_kajastamine.pdf Stsiaalmaksu arvestus erilukrra ajal Erilukrrast tingitult vabastatakse tööandja khustusest tasuda stsiaalmaksu vähemalt kuumääralt, sh palgata puhkuse ajal ja sakrmusega töötamisel. Vabastus kehtestatakse tähtajaliselt ning minimaalset stsiaalmaksukhustust ei tule täita 2020. a märtsis, aprillis ja mais makstud töötasudelt ehk nende kuude eest esitatud vrmil TSD. (https://www.emta.ee/et/erilukrd#stsiaalmaks) Merit Palgas tuleb töötaja isikuandmete kaardil stsiaalmaksu miinimumkhustuse arvestamise reale klikkides märkida avanenud tabelis perid, mille eest ei rakendata stsiaalmaksu miinimumi. Kui palgapäev n järgmisel kuul, siis Kui palgapäev n jksval kuul, siis Stsiaalmaksu miinimumkhustuse mitterakendamise määrang n tuleb teha igal töötaja isikuandmete kaardil eraldi. 25