MAJANDUSAASTA ARUANNE aruandeaasta algus: 01.01.2017 aruandeaasta lõpp: 31.12.2017 nimi: registrikood: 80235852 tänava nimi, maja number: Pargi tn 10 alevik: Roosna-Alliku alevik vald: Roosna-Alliku vald maakond: Järva maakond postisihtnumber: 73201 telefon: +372 512380 e-posti aadress: jap@jap.org.ee veebilehe aadress: www.jap.org.ee
Sisukord Tegevusaruanne 3 Raamatupidamise aastaaruanne 4 Bilanss 4 Tulemiaruanne 5 Rahavoogude aruanne 6 Netovara muutuste aruanne 7 Raamatupidamise aastaaruande lisad 8 Lisa 1 Arvestuspõhimõtted 8 Lisa 2 Nõuded ja ettemaksed 9 Lisa 3 Materiaalsed põhivarad 10 Lisa 4 Võlad ja ettemaksed 10 Lisa 5 Sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused 11 Lisa 6 Liikmetelt saadud tasud 12 Lisa 7 Annetused ja toetused 12 Lisa 8 Muud tulud 12 Lisa 9 Sihtotstarbeliselt finantseeritud projektide otsesed kulud 12 Lisa 10 Tööjõukulud 13 Lisa 11 Seotud osapooled 13 Aruande allkirjad 15 2
MTÜ JÄRVA ARENGU PARTNERID Euroopa Maaelu Arengu Põllumajandusfond: Euroopa investeeringud maapiirkondadesse MTÜ JAP 2017 aasta tegevusaruanne Organisatsioon: MTÜ JAP on Põhja-Järvamaa piirkonna LEADER tegevusgrupp, mille eesmärgiks on maapiirkonna konkurentsivõime tõstmine ning edendamine. MTÜ JAP tegevuspiirkonna moodustasid kuni aasta lõpuni Albu, Ambla, Järva-Jaani, Kareda, Koeru, Koigi, Paide ja Roosna-Alliku vallad. Peale haldusreformi on JAP tegevuspiirkonnaks Järva vald ja Paide linn endiste omavalitsuste territooriumiga. JAP liikmeid oli 01.01.2017 seisuga 8 0. 2017 aastal võeti vastu uusi liikmeid 3, lahkus 1. Seisuga 31.12.17 on JAP liikmeid 82. JAP on Eesti Leader Liit liige. Tegevjuht Silva Anspal on Eesti Leader Liidu juhatuse liige. Organisatsiooni juhtimine: Juhatuse koosseis 2017 aastal: Aivar Tubli, Maiu Mäe, Rait Pihelgas, Arto Saar, Siiri Tammiste, Ülle Jääger, Lea Traks, Mart Mäemets. Revisjonikomisjoni koosseis: Hannes Soonsein, Kulno Klein, Hille Nugis. JAP Kontoris on kaks töötajat: tegevjuht Silva Anspal ja konsultant Sille Erala. 2017 aastal rahastati tegevusi projektiga: JAP tegutseb Leader-meetme raames antava projektitoetuse (MAK 2014-2020 meede 19.2, 19.3) raames. 2017 aasta tegevusgrupi eelarve oli rakenduskava alusel 123 315. Piirkonna strateegia ellurakendamiseks planeeriti toetada projektitaotlusi summas 1 140 806. 2017 aastal toimus kaks taotlusvooru: Vaba hendustele ja kohalikele omavalitsustele suunatud kevadvoor oli avatud.02 07.02.2017. Hinnati 49 taotlust, millest toetati 44 projekti kokku summaga 554 5. Ettevõtluse arengule suunatud s gisvoor oli avatud 01.09 07.09.2017. Hinnati 24 taotlust, millest toetati 16 projekti kokku summaga 456 692. 2017 aastal oleme partneriks rahvusvahelises koostööprojektis SENSE OF L)G(T SOL, milles osaleb seitse riiki ja mida rahastatakse ERASMUS+ programmist. Projekt algas 2016 aasta oktoobris. JAP Üldkogud: Üldkogu 1/ 20.02.2017 Kinnitati MTÜ JAP muudetud põhikiri ja 2016 majandusaasta aruanne Kiideti heaks tegevuspiirkonnas planeeritavate kogukonnateenuste projektid Üldkogu / 17.04.2017 Kinnitati JAP 2017 Rakenduskava muudatus ning 2017 Kevadvooru meetmete pingeread. Üldkogu / 25.09.2017 Kinnitati JAP 20178 Rakenduskava ja tegevusgrupi eelarve, koos sellega 2018 liikmemaksude suurus. Üldkogu 4/ 12.12.2017 Kinnitati MTÜ JAP Taotluste menetlemise kord muudatused. Kinnitati JAP Rahvusvaheline koostööprojekt 5*Nature ja JAP koostööprojekt Jätkusuutlik maaettevõtlus Järvamaa aktiivse tutvustamise toel taotlused. Juhatuse koosolekud: 2017 aastal toimus 11 juhatuse koosolekut. Tähtsamad üritused 7. aastal: Korraldasime: Toimusid kevadvooru ja s gisvooru infopäevad ja täiendavalt konsultatsioonid valdades. Toimusid infopäevad projektide teostajatele. Jaanuaris toimus traditsiooniline kolme tegevusgrupi hine Talveseminar Viimsis 27.04-05.05.2017 toimus JAP )NNO õppereis liikmetele. Korraldati Järvamaa Päev Paides 08.07.2017. Juulis korraldasime SOL projekti rahvusvahelise teavitusseminar koos avatud talude päeva k lastusega. Osalesime, toetasime osalust: Kontori töötajad osalesid Maamajanduse )nfokeskuse poolt korraldatud LEADER infopäevadel. Osaleti delegatsiooniga rahvusvahelise koostööprojekti 5*Nature avaseminaril (ispaanias. JAP esindus osales ELARD-i rahvusvahelise seminari ettevalmistuses ja korralduses.
Raamatupidamise aastaaruanne Bilanss 31.12.2017 31.12.2016 Lisa nr Varad Käibevarad Raha 6 355 37 725 Nõuded ja ettemaksed 56 028 30 082 2 Kokku käibevarad 62 383 67 807 Põhivarad Materiaalsed põhivarad 68 122 3 Kokku põhivarad 68 122 Kokku varad 62 451 67 929 Kohustised ja netovara Kohustised Lühiajalised kohustised Võlad ja ettemaksed 10 306 34 036 4 Sihtotstarbelised tasud, annetused, toetused 0 381 5,7 Kokku lühiajalised kohustised 10 306 34 417 Kokku kohustised 10 306 34 417 Netovara Reservid 7 076 7 001 Eelmiste perioodide akumuleeritud tulem 26 511 6 881 Aruandeaasta tulem 18 558 19 630 Kokku netovara 52 145 33 512 Kokku kohustised ja netovara 62 451 67 929 4
Tulemiaruanne 2017 2016 Lisa nr Tulud Liikmetelt saadud tasud 15 509 13 480 6 Annetused ja toetused 152 121 129 819 5,7 Muud tulud 1 012 1 710 8 Kokku tulud 168 642 145 009 Kulud Sihtotstarbeliselt finantseeritud projektide otsesed kulud -149 563-119 999 9,10 Mitmesugused tegevuskulud -525-5 090 Kokku kulud -150 088-125 089 Põhitegevuse tulem 18 554 19 920 Intressitulud 4 2 Intressikulud 0-292 Aruandeaasta tulem 18 558 19 630 5
Rahavoogude aruanne 2017 2016 Rahavood põhitegevusest Liikmetelt laekunud tasud 15 648 14 060 Muud põhitegevuse tulude laekumised 1 012 1 109 Väljamaksed tarnijatele kaupade ja teenuste eest -67 758-33 081 Väljamaksed töötajatele -80 016-58 894 Makstud intressid 0-292 Laekumised sihtotstarbelistest tasudest, annetustest, toetustest 99 910 86 194 Muud rahavood põhitegevusest -170-13 899 Kokku rahavood põhitegevusest -31 374-4 803 Rahavood investeerimistegevusest Laekunud intressid 4 2 Kokku rahavood investeerimistegevusest 4 2 Rahavood finantseerimistegevusest Saadud laenude tagasimaksed 0-7 000 Laekumised sihtotstarbelistest tasudest, annetustest, toetustest 0 43 850 Kokku rahavood finantseerimistegevusest 0 36 850 Kokku rahavood -31 370 32 049 Raha ja raha ekvivalendid perioodi alguses 37 725 5 676 Raha ja raha ekvivalentide muutus -31 370 32 049 Raha ja raha ekvivalendid perioodi lõpus 6 355 37 725 6
Netovara muutuste aruanne Kokku netovara Reservid Akumuleeritud tulem 31.12.2015 6 801 6 881 13 682 Korrigeeritud saldo 31.12.2015 6 801 6 881 13 682 Aruandeaasta tulem 19 630 19 630 Asutajate ja liikmete sissemaksed 200 200 31.12.2016 7 001 26 511 33 512 Korrigeeritud saldo 31.12.2016 7 001 26 511 33 512 Aruandeaasta tulem 18 558 18 558 Asutajate ja liikmete sissemaksed 75 75 31.12.2017 7 076 45 069 52 145 7
Raamatupidamise aastaaruande lisad Lisa 1 Arvestuspõhimõtted Üldine informatsioon MTÜ Järva Arengu Partnerid raamatupidamise aastaaruanne on koostatud vastavalt Eesti heale raamatupidamistavale. Eesti hea raamatupidamistava on rahvusvaheliselt tunnustatud arvestuse ja aruandluse põhimõtetele tuginev raamatupidamistava, mille põhinõuded kehtestatakse Eesti Vabariigi raamatupidamisseadusega ning mida täiendavad Eesti Finantsaruandluse Standardid. Raamatupidamise aastaaruanne on koostatud eurodes. Aruanne on koostatud lähtudes põhimõttest, et organisatsioon on tegutsev Raha Rahana kajastatakse kassas ja panga arvelduskontotel olevat raha. Nõuded ja ettemaksed Nõuded liikmete ning teiste ostjate vastu kajastatakse hetkel kui nõue on muutunud sissenõutavaks ning tulu laekumine on kindel. Nõudena kajastatakse aruandeperioodi projektidega seotud kulutuste deklareeritud summad, mis on muutunud sissenõutavaks ehk mille kohta on esitatud deklaratsioonid. Ettemaksena kajastatakse aruande perioodil ettemakstud tulevaste perioodide kulutused ja Maksuameti ettemaksukontol olevad summad. Materiaalsed ja immateriaalsed põhivarad Materiaalse põhivarana võetakse arvele vara, mida mittetulundusühing kasutab talle seatud eesmärkide täitmisel. Põhivarana kajastatakse vara mille kasutusiga on pikem kui 1 aasta ja mis ületab raamatupidamiskohustuslase poolt kehtestatud põhivarale arvelevõtmise piiri. Sihtfinantseerimise abil soetatud materiaalne põhivara võetakse bilansis arvele tema soetusmaksumuses, varade soetamise finantseerimiseks saadud summa kajastatakse kohustusena. Põhivarade arvelevõtmise alampiir 700 eurot Annetused ja toetused Annetuste ja toetustena kajastatakse sihtotstarbelised mitteregulaarsed tasud ühingu liikmetelt ning sihtotstarbelised annetused ja toetused. Sihtotstarbeliste toetuste summa (põhivara soetuse puhul) kajastub bilansis kohustusena kuni sihtotstarbelise toetuse sissenõutavuseni ehk hetkeni kui kõik sihtfinantseerimise nõuded on täidetud. Tegevuse sihtfinantseerimist kajastatakse tuluna kui sihtfinantseerimine muutub sissenõutavaks ja sihtfinantseerimisega seotud võimalikud tingimused on täidetud. Tulud Tulu kajastatakse saadud või saadaoleva tasu õiglases väärtuses. Liikmetelt laekunud tulu kajastatakse siis kui nõue on muutunud sissenõutavaks. Kaupade müügist tulenevat tulu kajastatakse siis, kui kõik olulised omandiga seotud riskid on läinud üle ostjale ning müügitulu ja tehinguga seotud kulud usaldusväärselt määratav. Tulu teenuste osutamisest kajastatakse proportsionaalselt samades perioodides nagu teenuse osutamisega kaasnevad kulutused. Sihtotstarbelised annetused ja toetused kajastatakse tuluna siis kui tasu muutub sissenõutavaks ja tasuga kaasnevad tingimused on täidetud. Kulud Kulud kajastatakse tekkepõhiselt vastavalt nende tekkimise ajale kulutuste õiglases väärtuses. Sihtfinantseeritavad tegevuskulud ja projekti kulud kajastatakse tekkepõhiselt ning sellest saadav tulu kajastatakse tulemiaruandes proportsionaalselt aruandeperioodi kuludega. Seotud osapooled Organisatsioon loeb osapooli seotuks juhul, kui üks osapool omab kas kontrolli teise osapoole üle või olulist mõju teise osapoole ärilistele otsustele. Nendeks on MTÜ Järva Arengu Partnerid juhatuse liikmed, tegevjuhtkond ja kirjeldatud isikute lähi-sugulased ning nendega seotud ettevõtteid. 8
Lisa 2 Nõuded ja ettemaksed 31.12.2017 12 kuu jooksul Nõuded ostjate vastu 50 50 Ettemaksed 57 57 Tulevaste perioodide kulud Laekumata annetused ja toetused Kokku nõuded ja ettemaksed 57 57 55 921 55 921 56 028 56 028 31.12.2016 12 kuu jooksul Nõuded ostjate vastu 100 100 Ostjatelt laekumata arved Maksude ettemaksed ja tagasinõuded 100 100 0 0 Muud nõuded 0 0 Ettemaksed 2 040 2 040 Tulevaste perioodide kulud Laekumata annetused ja toetused Kokku nõuded ja ettemaksed 2 040 2 040 27 942 27 942 30 082 30 082 9
Lisa 3 Materiaalsed põhivarad Kokku Transpordivahendid Arvutid ja Muud arvutisüsteemid masinad ja seadmed Masinad ja seadmed Muud materiaalsed põhivarad 31.12.2015 Soetusmaksumus 11 817 5 393 831 18 041 4 788 22 829 Akumuleeritud kulum -11 817-5 393-831 -18 041-4 607-22 648 Jääkmaksumus 0 0 0 0 181 181 Amortisatsioonikulu -59-59 31.12.2016 Soetusmaksumus 11 817 3 993 831 16 641 4 788 21 429 Akumuleeritud kulum -11 817-3 993-831 -16 641-4 666-21 307 Jääkmaksumus 0 0 0 0 122 122 Amortisatsioonikulu -54-54 31.12.2017 Soetusmaksumus 11 817 3 993 499 16 309 4 788 21 097 Akumuleeritud kulum -11 817-3 993-499 -16 309-4 720-21 029 Jääkmaksumus 0 0 0 0 68 68 Lisa 4 Võlad ja ettemaksed 31.12.2017 12 kuu jooksul Võlad tarnijatele 292 292 Saadud ettemaksed 10 014 10 014 Tulevaste perioodide tulud 10 014 10 014 Kokku võlad ja ettemaksed 10 306 10 306 31.12.2016 12 kuu jooksul Võlad tarnijatele 186 186 Saadud ettemaksed 33 850 33 850 Tulevaste perioodide tulud 33 850 33 850 Kokku võlad ja ettemaksed 34 036 34 036 10
Lisa 5 Sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused Varad bruto soetusmaksumuses Sihtfinantseerimine põhivarade soetamiseks 31.12.2015 Saadud Tulu 31.12.2016 Sihtfinantseerimine põhivara soetamiseks Kokku sihtfinantseerimine põhivarade soetamiseks 6 065-5 684 381 6 065-5 684 381 Sihtfinantseerimine tegevuskuludeks PRIA tegevuskulud 96 193-121 722-25 529 PRIA projektitoetus -2 413-2 413 Kokku sihtfinantseerimine tegevuskuludeks Kokku sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused 96 193-124 135-27 942 6 065 96 193-129 819-27 561 31.12.2016 Saadud Tulu 31.12.2017 Sihtfinantseerimine põhivarade soetamiseks Sihtfinantseerimine põhivara soetamiseks Kokku sihtfinantseerimine põhivarade soetamiseks 381-381 0 381-381 0 Sihtfinantseerimine tegevuskuludeks PRIA tegevuskulud -25 529 96 567-100 809-29 771 PRIA projektitoetus -2 413 13 343-37 080-26 150 ERASMUS+ projektitoetus 0 13 850-13 850 0 Kokku sihtfinantseerimine tegevuskuludeks Kokku sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused -27 942 123 760-151 739-55 921-27 561 123 760-152 120-55 921 2016 aastal kanti tuludesse 5684 eurot seoses põhivara sihtfinantseerimise nõude aja täitumisega. 2017 aastal kanti tuludesse 381 eurot seoses põhivara sihtfinantseerimise nõude aja täitumisega. 2016 aastal kanti tegevuskuludena sihtfinantseerimisena tuludesse PRIA tegevusgrupi toetus 121722 eurot. 2017 aastal kanti tegevuskuludena sihtfinantseerimisena tuludesse PRIA tegevusgrupi toetus 100809 eurot. 2016 aastal saadi PRIAlt sihtfinantseeritud projektitoetustena 2413 eurot. 2017 aastal saadi PRIAlt sihtfinantseeritud projektitoetusena 13343 eurot. 2017 aastal kanti ERASMUS+ projektitoetusena tuludesse 13 850 eurot. 11
Lisa 6 Liikmetelt saadud tasud 2017 2016 Mittesihtotstarbelised tasud Liikmemaksud 12 950 12 797 muud mittesihtotstarbelised tasu 0 43 Sihtotstarbelised tasud ürituste omaosaluse tasud 2 559 640 Kokku liikmetelt saadud tasud 15 509 13 480 Lisa 7 Annetused ja toetused 2017 2016 Sihtfinantseerimine tegevuskuludeks 100 809 121 722 Sihtfinantseerimine põhivarade soetamiseks 381 5 684 Sihtfinantseerimine PRIA projektid 37 081 2 413 Sihtfinantseerimine ERASMUS+ projekt 13 850 0 Kokku annetused ja toetused 152 121 129 819 Lisa 8 Muud tulud 2017 2016 Muu mittesihtotsarbeline tulu teenuste osutamisest ja ühisürituste osalustasudest mitteliikmtele 1 012 1 710 Kokku muud tulud 1 012 1 710 Lisa 9 Sihtotstarbeliselt finantseeritud projektide otsesed kulud 2017 2016 Transpordikulud 3 150 4 105 Mitmesugused bürookulud 8 045 11 766 Lähetuskulud 1 160 399 Koolituskulud 39 1 375 Tööjõukulud 79 782 83 666 Amortisatsioonikulu 54 59 Koolituse, seminari,õppereisi, infopäeva korraldamine ja osalemine 57 333 18 008 Muud 0 621 Kokku sihtotstarbeliselt finantseeritud projektide otsesed kulud 149 563 119 999 12
Lisa 10 Tööjõukulud 2017 2016 Palgakulu 59 719 62 454 Sotsiaalmaksud 20 063 21 219 Kokku tööjõukulud 79 782 83 673 Sellest kajastatud sihtotstarbeliselt finantseeritud projektide otsese kuluna 79 782 83 673 Töötajate keskmine arv taandatuna täistööajale 2 2 Lisaks 2016 tegevusgrupi tööjõukuludele on 2016 tööjõukuludes kajastatud ka 2015 aasta ettemakstud tööjõukulud ning Ühisturunduse ja võrgustike projekti tööjõukulud. 2017 aasta tööjõukulude hulgas on 2 täistööajaga kontoritöötaja tööjõukulud, hindamiskomisjoni liikmete tööjõukulud ning juhatuse liikmete tasud ning projektide käsunduslepingute alusel tegutsevad projektijuhid. Lisa 11 Seotud osapooled Liikmete arv majandusaasta lõpu seisuga 31.12.2017 31.12.2016 Juriidilisest isikust liikmete arv 82 80 Saldod seotud osapooltega rühmade lõikes 31.12.2017 31.12.2016 Nõuded Kohustised Nõuded Kohustised Asutajad ja liikmed 50 0 100 120 2017 Ostud Müügid Asutajad ja liikmed 5 964 7 861 Tegev- ja kõrgema juhtkonna ning olulise osalusega eraisikust omanike lähedased pereliikmed ning nende valitseva või olulise mõju all olevad ettevõtjad 6 370 6 817 2016 Ostud Müügid Asutajad ja liikmed 7 273 14 030 Tegev- ja kõrgem juhtkond ning olulise osalusega eraisikust omanikud ning nende valitseva või olulise mõju all olevad ettevõtjad 6 725 8 896 Tegev- ja kõrgemale juhtkonnale arvestatud tasud ja muud olulised soodustused 13
2017 2016 Arvestatud tasu 35 493 46 674 Tehingud seotud osapooltega müügi osas on peamiselt liikmemaksuarve ja JAP ühisürituste osalustasud. Ostude osas on tehingud seotud JAP põhitegevusega. 14