Sisukord... 4... 4... 5... 5... 7... 7... 8... 10... 11... 11... 11... 11... 11... 12... 13... 13... 13... 14... 15... 16... 17... 17... 18 19... 20... 21... 22... 24... 25... 28
... 28... 28... 30
Energiamärgiste välja andmiseks tuleb registreeruda ehitisregistri kasutajaks. Selleks tuleb täita ehitisregistri (edaspidi EHR) kodulehe avalehel, nimistus Teated toodud avalduse vorm: REGISTREERIMISTAOTLUS ENERGIAMÄRGISTE VÄLJAANDMISEKS EHITISREGISTRIS. Täidetud vorm edastatakse kas: digiallkirjastatuna e-posti aadressile ehr@mkm.ee või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122. Ehitisregistrisse sisenemine toimub aadressilt www.ehr.ee. Rakendusse on võimalik siseneda kasutades ID-kaarti või Mobiil-ID-d (joonis 1). ID-kaardi ja Mobiil-ID-ga saab siseneda ka portaali kaudu. Joonis 1. Peale kasutaja autoriseerimist kuvatakse Minu töölaual menüüpunktid, mis vastavad kasutajale antud õigustele. Energiamärgiste väljaandmisega seotud menüüpunktid on kujutatud joonisel 2. Joonis 2.
Energiamärgised jagunevad viieks põhitüübiks, mis on toodud alljärgnevas nimistus: 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11567 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis 11577 Olemasoleva hoone osa energiamärgise teatis Lisaks on loodud võimalus registrisse kanda energiamärgised, mis on väljastatud enne kui hakkas kehtima nõue, mille kohaselt saab märgiseid väljastada üksnes EHR-s: 11574 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) 11573 Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) Energiamärgise andmiseks tuleb see digiallkirjastada. Üldjuhul saab energiamärgiseid allkirjastada isik, kellel on Eesti Kutseregistris kehtiv kutsetunnistus. Tabelis 1 on välja toodud seosed kutsestandardite ja energiamärgise teatiste tüüpide vahel. Tabel 1. Kutsestandardite ja energiamärgise teatiste tüüpide vahelised seosed. 11567 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis 11577 Olemasoleva hoone osa energiamärgise teatis 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis Rakendusarhitekt, tase 6 x 1 x 1 Diplomeeritud arhitekt, tase 7 x 1 x 1 Volitatud arhitekt, tase 7 x 1 x 1 Volitatud arhitekt-ekspert, tase 8 x 1 x 1 Kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinsener, tase 6 x 1 x 1 Diplomeeritud kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinsener, tase 7 Volitatud kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinsener, tase 8 x 1 x 1 x 1 x 1
Elamute energiaauditite koostamine, tase 6 (Energiaaudiitor, tase 6 osakutse) x x x 1 x 1 Energiaaudiitor, tase 6 x x x 1 x 1 Hoonete energiaaudiitor, tase 6 x x x 1 x 1 Hoonete energiaaudiitor, tase 7 (Diplomeeritud energiatõhususe spetsialist, tase 7 osakutse) x x x 1 x 1 Energiakasutuse modelleerija, tase 7 (Diplomeeritud energiatõhususe spetsialist, tase 7 osakutse) x x x Diplomeeritud energiatõhususe spetsialist, tase 7 x x x x x Volitatud energiatõhususe spetsialist, tase 8 x x x x x 1 Vastavate kutsetunnistuste omanikel on pädevus välja anda üksnes lihtsustatud tõendamismeetodil põhinevat energiamärgist. Kui spetsialisti kutsetunnistust ei ole kantud Eesti Kutseregistrisse, aga spetsialistil on siiski pädevus anda mõnda energiamärgise teatise tüüpi, siis tuleb energiamärgiste digiallkirjastamise õiguse saamiseks pöörduda Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (edaspidi TTJA) ehitusosakonna esindaja poole. Pädevuse tõestamisel antakse spetsialistile õigus allkirjastada energiamärgiseid EHR-s. Samas on jätkuvalt võimalik alustada ja täita EHR-s energiamärgise andmiseks vajalikud väljad kõigil energiamärgise asutuse/ettevõtte kasutajatel. Energiamärgist saab allkirjastada ainult pädev isik. Pädeva isiku saab valida vaid oma asutuse/ettevõtte kasutajate seast. Pädeva isiku valimine toimub lehel Üldandmed: 1) trükkige pädeva isiku nime esimesed tähed ja määrake pakutud variantidest õige pädev isik või 2) valige sobiv isik rippmenüüst, mis avaneb lahtrile Pädev isik klikates. EHR-i lehel Üldandmed andmeid salvestades käivitatakse automaatne kontroll Kutseregistrisse kasutaja poolt määratud pädeva isiku kohta. Lehel Üldandmed andmed salvestuvad, kui isikul on pädevus allkirjastada kasutaja poolt valitud energiamärgise tüüpi. Kui pädevus puudub, siis kuvatakse veateade: Seostatud pädeval isikul puudub valitud energiamärgise andmiseks sobiv kutse. Lisaks eelnevalt nimetatud energiamärgise teatise tüüpidele on olemas energiamärgise teatised, mis on kasutusele võetud selle tõttu, et energiamärgiseid anti enne 03.05.2013. a välja paberil ehk nende
energiamärgiste andmete kandmine EHR-i ei toimunud automaatselt. Vastavate energiamärgise teatise tüüpide puhul on märgiste andmete lisamine EHR-i erandlik. 11573 Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) Antud energiamärgise dokumenditüübi puhul saab märgise andmed EHR-i lisada kohaliku omavalitsuse töötaja (edaspidi ka KOV-kasutaja). Digiallkirjastamine EHR-s ei ole nõutav. 11574 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) Antud energiamärgise dokumenditüübi puhul saab lisaks energiamärgise väljaandjale märgise andmed EHRi lisada registri peakasutaja (edaspidi ka MKM-kasutaja). Digiallkirjastamine EHR-s ei ole nõutav. Energiamärgise koostamist saab alustada neljal erineval viisil: Minu töölaud -> Koosta energiamärgis -> saab koostada kõiki teatise tüüpe, v.a 11573 Minu töölaud -> Energiamärgised -> lehekülje lõpus asuv nupp Koosta energiamärgis. Saab koostada kõiki teatise tüüpe, v.a 11573 Ehitised ja dokumendid -> Ehitise otsing -> Ehitise andmed -> nupp Esita uus taotlus või teatis. Saab koostada kõiki teatise tüüpe, v.a 11573. Taotlus-> nupp Lisa energiamärgis. Saab lisada ainult teatise tüübi 11573 taotlusele. Kõikide energiamärgise teatise tüüpide korral tuleb teatis esmalt siduda ehitisega, millele soovitakse märgis anda. Ainsaks erandiks on teatis 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis, mille andmed saab registrisse kanda ilma ehitiseta. Täpsemalt on selle märgise tüübi väljastamist käsitletud käesoleva juhendi p 5.1. Energiamärgise koostamiseks ja andmiseks tuleb valida rippmenüüst Dokumendi liik (joonis 3), teatise liik, mille andmeid soovitakse sisestada, ja see aktiivseks märkida. Seejärel määratakse teatisega seotud ehitis, nupuga Otsi ja lisa ehitis teostatud otsingutulemuste hulgast aadressi, katastritunnuse või ehitisregistri koodi põhjal. Konkreetse ehitise andmed lisatakse energiamärgise teatise vormile nupuga Lisa. Valikud kinnitatakse vajutades nupule Salvesta ja jätka. Joonis 3.
Seejärel avaneb kasutajale alamleht Dokumendi andmed (joonis 4), millel kuvatud andmed on sisse kantud eelnevalt kirjeldatud tegevuste läbi. Tegu on eeltäidetud kokkuvõttega, mis on mitteredigeeritavad. Joonis 4. Nupp Jätka viib kasutaja järgmisele lehele Esitatavad dokumendid. Lehel Esitatavad dokumendid (joonis 5) on kuvatud energiamärgise manusena esitatavad dokumendid. Joonis 5. Energiamärgise teatise juurde on võimalik lisada järgmisi dokumente: Lähteandmed Arvutustulemid Lähteandmed (lihtsustatud tõendamine) Foto Muu lisa Lähteandmete (11932: lähteandmed) ja arvutustulemite (11933: arvutustulemite) lisamine on kohustuslik kõigi energiamärgise teatise liikide puhul, välja arvatud kahe erandiga: kui tegu on lihtsustatud meetodil määratud energiamärgisega, sellisel juhul lisatakse 11934: lähteandmed (lihtsustatud tõendamine), arvutustulemeid ei lisata;
kui tegu on energiamärgise teatisega, mis on väljastatud vastavalt majandus- ja taristuministri määrus Nõuded energiamärgise andmisele ja energiamärgisele 14 lõikes 2 punktis 2 toodud erijuhule. Lähteandmed ning arvutustulemid tuleb esitada Majandus- ja taristuministri a määruse nr 58 Hoone energiatõhususe arvutamise metoodika lisades toodud vormidel. Nimetatud lisad (2, 4, 6 ja 6 1 ) on võimalik xls-failiformaadis alla laadida kas Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi koduleheküljelt, Hoonete energiatõhususe alalehelt või ehitisregistri kodulehekülje avalehelt, nupu Teated vajutamisel avanevast nimistust. EHR-i üles laetavate dokumendi lisade puhul tuleb eelistada üldlevinud failiformaate. Neis dokumentides leiduva info krüpteerimine või muudel moodustel kättesaamatuks muutmine pole lubatud ja seda käsitletakse järelevalve pahatahtliku takistamisena. Uue faili lisamiseks tuleb vajutada nupule Lisa fail. Seejärel avaneb kasutajale joonisel 6 toodud lisa vorm. Joonis 6. Vormil kuvatud dokumendi liikide rippmenüüst määrab kasutaja lisa liigiks selle, mis vastab kõige täpsemini üles laetava dokumendi sisule. Viite ja märkuse lahtrite täitmine ei ole kohustuslik, kuid vajadusel tuleks nendesse kanda info erandite kohta, mis konkreetne energiamärgise väljastamisel kehtivad. Sellega tagatakse, et info konkreetse märgise andmisel kehtivatest eranditest on ka järelevalveasutusele välja toodud. Viide võimalik lisada viide paberdokumendi asukohale.
Märkus väli täpsustava info sisestamiseks. o Märkusena on soovitatav kirja panna info selle kohta, kui energiamärgis on välja antud vastavalt mõnele erandile, mis on sätestatud majandus- ja taristuministri määruse nr 36 Nõuded energiamärgise andmisele ja energiamärgisele 14 lõikes 2, koos viitega vastavale määruse lõikele. o Samuti on soovitatav märkuse lahtris välja tuua selgitused, kui vastavalt mõnele ettevõtlus- ja infotehnoloogia ministri määruses Hoone energiatõhususe miinimumnõuded toodud erisusele ( 1 lg 7 või 11, 7 või 8) ei kattu antud hoone puhul energiatõhususe miinimumnõude piirväärtus energiamärgise A- (alates 01.01.2020. a) või B-klassi alumise piiriga, koos viitega vastavale määruse lõikele. Vajutades nupule Jätka seotakse lisana esitatavad dokumendid energiamärgise teatisega. Kui kasutaja soovib tegevuse katkestada tuleb vajutada nupule Katkesta. Energiamärgise vormile ekslikult lisatud failid on võimalik eemaldada ka peale salvestamist, märkides need aktiivseks ja vajutades nupule Kustuta. Kustutamisel palutakse kasutajal kinnitada, et soovitakse dokumendid eemaldada. Lisatud faili saab alla laadida vajutades nupule Laadi alla. Lehel on kuvatud energiamärgise üldandmed (joonis 7). 4.3.2 4.3.1 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6
Joonis 7. Rippmenüüst saab hoone kategooriaks määrata kas elamu või mitteelamu. Antud väljale kantakse info hoone köetav pinna kohta. Juhul kui vastavad andmed on ehitisregistris olemas on tegu eeltäidetud väljaga, mida saab vajadusel redigeerida. Kasutajale kuvatakse kasutamisotstarvete loend (joonis 8), kui ta vajutab rippmenüüle. Nimekirjast valib kasutaja sobiva või sobivad kasutamise otstarbed, tähistades märkeruudu(d). Tehtud valikud kanduvad energiamärgise vormile peale rippmenüü sulgemist. Vajutades nupule Tühjenda valik valikud tühjendatakse. Joonis 8. Eelmises punktid määratud kasutusotstarvetest valib kasutaja peamise kasutusotstarbe, märkides vastav kasutusotstarve rippmenüüs aktiivseks. Igal hoonel on ainult üks peamine kasutusotstarve. Mitme kasutamise otstarbe olemasolul kuvatakse energiamärgise PDF-failiformaadis vormil peamine kasutusotstarve, teised kasutamise otstarbed kuvatakse sulgudes. Juhul kui peamiseks kasutamise otstarbeks määratakse kolme või enama korteriga elamu (11221: Ridaelamu või 11222: Muu kolme või enama korteriga elamu) kuvatakse samal Üldandmete lehel väli Korterite arv, kuhu kasutaja saab vastava info kanda. Rippmenüüst saab hoone soojusvarustuse liigiks määrata kaug-, lokaal- või kohtkütte. Juhul kui kasutaja ei määra soojusvarustuse liiki kuvatakse kasutajale veateade: Soojusvarustus on määramata. Energiaallikate valikloendist saab valida ühe või mitu energiaallikat: aur; elekter; kütus; muu; soe vesi;
soojuspump. Kui energiaallikaks on kütus, soojuspump või muu kuvatakse kasutajale täiendavad rippmenüüd loenditega, mille hulgast saab määrata kütuse, soojuspumba või muu hoone kütmiseks kasutatakse energiaallika täpsema tüübi. Ekslikult sisestatud kasutusel oleva energiaallika tüübi saab eemaldada vajutades nupule Tühjenda valik. Kõik energiaallikate valikud on võimalik märkida aktiivseks vajutades nupule Vali kõik. Vajutades ristile suletakse alavorm. Tellija andmed tellija kohta Aadress eeltäidetud väli, ehitise aadress Hoone osa väli andmete sisestamiseks (kuvatakse juhul kui tegemist on teatisega 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgis või 11577 Olemasoleva hoone osa energiamärgis). Korterite arv - väli vastava info sisestamiseks kuvataks juhul, kui peamiseks kasutamise otstarbeks on märgitud kolme või enama korteriga elamu (11221: Ridaelamu või 11222: Muu kolme või enama korteriga elamu). Ehitusaasta - eeltäidetud juhul kui andmed on ehitisregistris olemas (redigeeritav). Kohustuslik andmeväli. Ehitusaasta ei saa olla hilisem kui käimasolev aasta. Rekonstrueerimise aasta juhul kui on teostatud rekonstrueerimistöid märgitakse väljale vastav info. Rekonstrueerimise aasta ei saa olla varasem ehitusaastast. Energiamärgise algandmete allikad täpne info infoallikatest, mille alusel on energiamärgis väljastatud. Energiatõhususarvu/kaalutud energiakasutuse klass - ETA või KEK arvuline väärtus kwh/m 2 a, millest lähtuvalt määratakse energiatõhususarvu või kaalutud energiaerikasutuse klass. Energiamärgise väljaandja registrikood - eeltäidetud ja mitteredigeeritav. Äriühing/FIE - eeltäidetud energiamärgise väljastaja tüüpi dokumendi isiku andmetega ja mitteredigeeritav. Vastutav spetsialist kasutaja sisestab vastutava spetsialisti ees- ja perenime, sisestatud andmed kuvatakse energiamärgise prinditaval vormil. Alljärgnevalt loetletud energiamärgise teatise tüüpide puhul kuvatakse energiamärgisel kiri Märgise väljastaja kinnitab, et projekteeritud/rekonstrueeritud hoone vastab energiatõhususe miinimumnõuetele : 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis; 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis; 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis. Seega võtab energiamärgise välja andja endale vastutuse ja kinnitab, et temale teadaoleva info kohaselt vastab antud hoone energiatõhususe miinimumnõuetele. Eelmisele alamlehele, Esitatavad dokumendid, tagasi liikuda saab vajutades nupule Tagasi. Vajutades nupule Salvesta ja jätka suunatakse kasutaja järgmisele lehele.
Lehel Hoone energiakasutus (joonis 9) lisatakse hoone energiakasutuse andmed. Joonis 9. Vajutades nupule Lisa rida saab sisestada hoone energiakasutuse andmed. Energiakandja liikidena on rippmenüüs toodud variandid elekter, kaugküte, kaugjahutus, kütus. Määrates energiakandjaks elektri kuvatakse kasutajale vorm (joonis 10), millel sisestatakse andmed tarnitud ja eksporditud energia hulkadest ja olemasolul lokaalse(te)st taastuvenergia süsteemi(de)st. Joonis 10. Määrates energiakandjaks kaugkütte kuvatakse kasutajale andmete vorm, millele ta saab sisestada andmed tarnitud ja eksporditud energia hulkadest ja olemasolul lokaalse(te)st taastuvenergia süsteemi(de)st.
Määrates energiakandjaks kütuse kuvatakse kasutajale peale kütuse liigi valikut joonisel 11 toodud andmete vorm, kuhu kantakse andmed tarnitud kütuse ja eksporditud energia hulkadest ja olemasolul lokaalse(te)st taastuvenergia süsteemi(de)st. Tarnitud kütuste kogused saab märkida kuni sajandikkoha täpsusega, kõigi kütuseliikide puhul. Joonis 11. Muu kütus Juhul kui kasutusel olev kütus ei ole valikus esindatud ja kasutaja määrab kütuse liigiks Muu kütus ilmuvad lisaandmete väljad, mis on kujutatud joonisel 12: Joonis 12.
Muu kütuse puhul tuleb eraldi määrata vastava kütuse erikasutus, mis arvutatakse järgmise valemiga: EK = TK TAK EE, KP kus EK on kütuse erikasutus; TK on tarnitud kütuse kogus vastava mahuühikuga; TAK on kütuse tarbimisaine alumine kütteväärtus kwh/mahuühik; EE on eksporditud energia kwh; KP on köetav pind m 2. Energiamärgise teatisele lisatud energiakasutuse andmed kuvatakse tabelina (joonis 13). Joonis 13. Sisestatud andmete eemaldamine toimub energiakandjate kaupa. Ekslikult sisestatud andmed on võimalik eemaldada vajutades nupule Kustuta. Vajutades nupule Tagasi viiakse kasutaja eelmisele energiamärgise alalehele, Üldandmed. Vajutades nupule Jätka liigub kasutaja järgmisele alalehele ning saab jätkata energiamärgise andmete täitmist. Sõltuvalt teatise tüübist on järgmine alaleht kas Meetmed või Esitamine. Vajadusel on kasutajal võimalus andmed eksportida CSV-formaadis faili, vajutades nupule Ekspordi CSV-sse. Kasutajale kuvatakse meetmete alamvorm järgmiste energiamärgise dokumendi tüüpide puhul: 11567 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis 11577 Olemasoleva hoone osa energiamärgise teatis Energiamärgise meetmete lehel on toodud loetelu võimalike soovitustega hoone energiatõhustamiseks. Loetelus märgitakse, vastavalt olemasoleva hoone olukorrale, hoone osa,
millele soovitatakse meedet rakendada. Soovitatud meetme kirjeldus lisatakse märgitud hoone osa nimetuse järel asuvasse lünka. Energiamärgise meetmete lehel tuleb iga valitud meetme juures tähistada märkeruut ja lisada selgitav tekst. Vajutades nupule Tagasi saab liikuda eelmisele alalehele. Jätkamiseks tuleb vajutada nupule Salvesta ja jätka. Meetme eemaldamiseks tuleb märkeruut tühjendada. Juhul kui kasutaja ei määra energiasäästumeetmete loetelu, kuvatakse kasutajale energiamärgise teatise esitamisel teade: Valesti täidetud või täitmata järgmised osad: Meetmed Kui kasutajal on täidetud kõik eelnevad alamvormid ja nõuded andmete sisestamiseks, kuvatakse kasutajale teatise registrisse esitamise vorm (joonis 14). Sellel lehel saab kasutaja teatise salvestada, registrisse kanda või ka kohe jõustada. Joonis 14. Teatise all on toodud nupp Eelvaade, kus kasutajal on võimalik näha eelvaadet energiamärgise teatisest. Menetleja on eeltäidetud ehitise aadressi järgi määratud kohalik omavalitsus, kelle piirkonda ehitis kuulub ja kes saab registrisse kantud teatise lisada taotlusele.
Asutus/ettevõte kohaliku omavalitsuse nimetus. Maakond kohaliku omavalitsuse maakond. Omavalitsus kohaliku omavalitsuse omavalitsusüksus. Märkuste all olevasse märkuse välja sisestatud info kuvatakse energiamärgise vormil. Esitamise vormil lõpus kuvatavad nupud varieeruvad, sõltuvalt energiamärgise teatise tüübist. Vajutades nupule Salvesta salvestatakse sisse kantud teatise andmed, kuid teatist registrisse ei kanta. Peale salvestamist saab teatise vormile kantud andmeid edasi redigeerida Minu töölauale vajutamise järel avanevas menüüs, valides Minu dokumendid. Vajutades nupule Kustuta kustutatakse esitamata energiamärgise teatis ja sellele kantud andmed jäädavalt. Vajutades nupule Kanna registrisse kantakse energiamärgise teatis registrisse. Vajutades nupule Salvesta ja jõusta aktualiseeritakse energiamärgise teatis koheselt. Nupp Tagasi sulgeb vormi ja viib kasutaja eelmisele lehele. Projekteeritud energiavajaduse kohta antud energiamärgis kehtib kaks aastat hoone valmimisest arvates. Tegeliku energiatarbimise kohta antud energiamärgis kehtib kümme aastat. Hiljem antud energiamärgis tunnistab varem samale hoonele või hoone osale antud energiamärgise kehtetuks. Valdavalt toimub teatise vormi täitmine analoogselt teistele energiaarvutusel põhinevatele energiamärgise teatistele (vt käesoleva juhendi p 4). Olulisemaks erinevuseks on see, et registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatise puhul ei toimu teatise vormi täitmisel kasutajapoolset seostamist ehitise andmetega (joonis 15). Joonis 15. Erandlik on ka see, et alalehel Üldandmed sisestatakse info hoone aadressi kohta, täites väli Ehitise koha-aadress. Nupp Vali aadress avab aadressi sisestamise vormi (joonis 16), millel saab aadressi andmed lisada aadresskomponentidena.
Joonis 16. Nupp Lisa uus paralleelaadress võimaldab lisada ehitisele mitu aadressi. Nupp Salvesta salvestab sisestatud aadressi ja kuvab aadressi lehel Üldandmed. Kui hoonel puudub ehitisregistri kood jäetakse genereeritud energiamärgise PDF-formaadis dokumentidel vastavat infot sisaldav väli täitmata. Lihtsustatud energiatõhususarvu piirväärtuste tõendamisel on mitmeid erisusi, võrreldes arvutusliku metoodikaga, ja sellest tingituna on ka energiamärgise väljastamiseks vajaliku info sisestus erinev võrreldes ülejäänud märgistega. Lihtsustatud tõendamismeetodit võib kasutada hoone puhul, mille kasutamise otstarve määruse Ehitise kasutamise otstarvete loetelu lisa alusel on järgnev: 1) üksikelamu (kood 11101); 2) ridaelamu või kaksikelamu sektsioon (juhul kui on oma katus ja sissepääs maapinnalt) (kood 11102); 3) suvila, aiamaja (kood 11103); 4) kahe korteriga elamu (kood 11212); 5) ridaelamu (kood 11221). Lihtsustatud energiatõhususarvu piirväärtuse tõestamisega seotud energiamärgise teatise tüübid: 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis Punktis kirjeldatud lisadest on lihtsustatud tõendamisele vastav märgise andmete täitmisel kohustuslik üles laadida: Lähteandmed (lihtsustatud tõendamine)
Punktis kirjeldatud energiatõhususarvu ETA väärtuseks märgitakse lihtsustatud tõendamise korral väikeelamu energiatõhususarvu kalkulaatoriga määratud väärtus. Punktis lihtsustatud tõendamise korral täitmata. kirjeldatud hoone energiakasutuse andmed jäetakse On loodud võimalus koostada ja registrisse kanda kuni 03.05.2013. a kehtinud määruse Energiamärgise vorm ja väljastamise kord alusel välja antud energiamärgiste andmeid (teatise liik 11574). Teatise sisestamiseks tuleb sisselogimise järel valida menüüst Minu töölaud valik Koosta energiamärgis või Minu töölaud -> Energiamärgised -> nupp Koosta energiamärgis või leida ehitis ja lisada ehitisele andmete hulka teatis. Dokumendi liigiks määrata Olemasoleva hoone energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) ja otsida ehitis, millele on soov energiamärgist lisada. Vajutades nupule Salvesta ja jätka avaneb energiamärgise andmete vorm, joonis 17. Joonis 17. Kuvatava vormi andmed on valdavalt eeltäidetud ja mitteredigeeritavad. Kasutaja lisab järgmised andmed: Kuupäev energiamärgise väljaandmise kuupäev. Sisestatav kuupäev saab olla kuni 03.05.2013, kuna nimetatud kuupäevast hakkas kehtima uus regulatsioon, mis tõi kaasa uue energiamärgiste väljastamise korra koos uue teatise vormiga. Kaalutud energiakasutuse klass energiamärgisele märgitud energiakasutuse klass. Köetava pinna määramise info allikad tehakse valik loendist.
Vajutades nupule Salvesta teatise andmed salvestatakse. Salvestatud dokument on kuvatud loendis Minu dokumendid ja on staatuses Koostamisel. Kasutajal on võimalik dokumenti andmeid kuni esitamise redigeerida või dokument kustutada. Vajutades nupule Salvesta ja jõusta, jõustatakse ehk aktualiseeritakse energiamärgise teatis koheselt. Peale teatise aktualiseerimist on energiamärgise andmed toodud ehitise kehtivates andmetes. Aktualiseeritud teatist ehitise andmetest kasutaja enam eemaldada ei saa (tühistamise õigus on antud ainult registri MKM-kasutajale, kes rakendab seda objektiivselt põhjendatud erandjuhul). Energiamärgis kehtib kaks aastat hoone valmimisest arvates või kuni uue energiamärgise väljastamiseni. Vajutada nupule Kustuta dokument kustutakse. Vajutades nupule Tagasi muudatusi ei salvesta ja teatise andmete vorm suletakse. NB! Energiamärgise välja andja sellele teatise tüübile vastavat energiamärgist koostada ei saa. Teatise Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) saab registrisse kanda kohaliku omavalitsuse töötaja (edaspidi ka KOV-kasutaja). Vajutades püstitamise, laiendamise või ümberehitamise ehitusloa taotluse sisestamise alalehel Esitatavad dokumendid asuvale nupule Lisa energiamärgis avaneb KOV-kasutajale energiamärgise teatise vorm (joonis 18). Joonis 18.
Kuvatava vormi andmed on valdavalt eeltäidetud ja mitteredigeeritavad. KOV-kasutaja lisab järgmised andmed: Energiamärgise väljastaja nimi Energiamärgise väljastaja registrikood Ehitusloa väljastamise kuupäev tavalise kande puhul on see väli esialgu tühi, ehitusloa kuupäeva salvestab tarkvara peale ehitusloa registrisse kandmist. Registri paranduskandel tuleb ehitusloa väljastamise kuupäev sisestada. Kaalutud energiakasutuse klass valik loendist tehakse vastavalt väljastatud märgise klassile. Energiamärgise teatise salvestamiseks tuleb vajutada nupule Salvesta. Salvestatud dokument kuvatakse loendis Minu dokumendid ja selle staatuseks on Koostamisel. KOV-kasutajal on võimalik dokumenti hiljem täiendada või vajaduse korral kustutada. Vajutades nupule Tagasi muudatusi ei salvesta ja teatise andmete vorm suletakse. Kui taotlus tahetakse esitada registrile menetlemiseks, tuleb energiamärgise vormil vajutada nupule Kanna registrisse. Kustudes koostamisel taotluse või registri paranduskande kustutab tarkvara ka salvestatud või registrisse kantud märgise. Selle energiamärgise teatise tüübi saab registrisse kanda ka registri paranduskandega. 01.01.2019. a rakendusid uued energiatõhususe miinimumnõuded. Sellest kuupäevast alates muutusid EHR-s energiamärgise skaalad, vastavalt uutele energiatõhususe miinimumnõuetele. EHR-s energiamärgist välja andes võetakse aluseks energiamärgise vorm, mis lähtub kehtivatest nõuetest ja energiamärgiste skaalas. Samas esineb olukordi, kus on vaja täpsustada energiamärgiseid, mis anti välja enne 01.01.2019. a kehtinud korra alusel. Sellise võimaluse tagamiseks anname kasutajale õiguse kuni 2019. a alguseni antud energiamärgiseid manuaalselt muuta. Seda on võimalik muuta, kui samaaegselt on täidetud järgmised tingimused: energiamärgise teatise liik on Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis või Energiaarvutusel põhineva hoone osa energiamärgise teatis ja selle ehitisega seotud ehitusloa taotlus või ehitusteatis on esimest korda esitatud (allkirjastatud) enne 01.01.2019 ja ehitustegevuse liigiks on püstitamine või ümberehitamine. Energiatõhususe klassi muutmiseks kuvatakse Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis ja Energiaarvutusel põhineva hoone osa energiamärgise teatis leheküljel Esitamine rippmenüüs võimalikud energia klassi väärtused: A, B, C, D, E, F, G, H. Nende seast valib kasutaja õige energia klassi ja salvestab andmed. Kui kasutaja muudab käsitsi energiatõhususe klassi, kuvatakse muudetud tulemus energiamärgise aktualiseerimisel hoone kehtivates andmetes ja energiamärgise teatise leheküljel Esitamine.
Energiamärgise pdf failis olevat infot ei muudeta, see jääb selliseks nagu süsteem energiatõhususarvu klassiks määras. Näiteks: Kasutaja andmete pealt arvutatakse Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatisele energia klassiks D. Kasutaja muudab teatisel käsitsi energiatõhususe klassi C-ks. Pärast andmete aktualiseerimist kuvatakse hoone kehtivates andmetes energia klassiks C aga pdf failis on energia klass D. Energiamärgise väljaandja poolt registrisse kantud energiamärgised saab ehitusteatise ja loa taotlusega ning kasutusteatise ja -loa taotlusega seostada dokumendi koostaja, muutja või registrile esitaja. Energiamärgis on võimalik seostada järgmist liiki koostamisel või muutmisel olevate dokumentidega: ehitise püstitamise taotlus; ümberehitamise või laiendamise taotlus; ehitus- või kasutusteatis. Energiamärgise seostamisel taotlusega lisandub märgise teatis taotluse manusesse ehk lisadokumentidesse. Energiamärgised peavad olema väljastatud samale ehitisele, mille kohta on tehtud taotlus. Taotlusega saab seostada järgmist liiki märgiseid: 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis Energiamärgise seostamiseks tuleb avada taotlus (joonis 19), mis on seisundis Koostamisel, Tagastatud märkuste lahendamiseks või Menetleja poolt muutmisel ja vajutada nuppu Seosta energiamärgisega.
Joonis 19. Üldreeglina tuleb uue hoone ehitamisel või olemasoleva hoone olulisel rekonstrueerimisel tagada energiatõhususe miinimumnõuete täitmine. Selle pärast on seostatud energiamärgise kontroll rakendatud kõikide loa taotluste puhul. Kui tegu on mõne erandliku olukorraga, mille puhul ei ole energiatõhususe miinimumnõuete tõendamine vajalik (tegu on hoonega milles ei toimu sisekliima tagamist; hoonele kehtib mõni ehitusseadustiku 62 lõikes 2 antud eranditest või ehituse maht on väiksem olulise rekonstrueerimise mahust) kinnitab kasutaja seda märkides märkeruudu Kinnitan, et energiamärgis pole nõutav. Kui märkeruutu pole aktiivseks märgitud ning energiamärgist ei ole seostatud ilmub dokumendi registrile esitamisel veateade (joonis 20). Joonis 20. Nupp Seosta energiamärgisega avab seostamise vormi (joonis 21), kus on vaikimisi kuvatud registrisse kantud ehitise aadressiga seotud energiamärgised, mida veel ei ole taotlusega seotud. Joonis 21. Juhul, kui seostati vale märgis, saab selle uuesti lahti seostada vajutades nuppu Seosta lahti. Seostada ja lahti seostada saab märgiseid kuni taotlusega seotud loa väljastamiseni. Kui sobivat energiamärgist tabelist ei leita, on võimalik teha täpsem otsing, avades filtrite blokk nupuga Ava filter. Määrates otsinguparameetrid saab kasutaja otsida üle registri väljastatud energiamärgiseid,
mis ei ole veel taotlustega seotud ning valida ja seostada ehitisega sobiva energiamärgise (eelkõige vajalik teatise liigi 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis puhul, mis on EHR-s väljastatud enne hoone registrisse kandmist). Seostatud energiamärgis on kuvatud taotluse lisadokumentide loendis lehel Dokumendid ja sealt kandub/kuvatakse ka lehel Esitatavad dokumendid (joonis 22). Joonis 22. Kui kasutaja kustutab taotluse ja seda registrile ei esita, seostatakse automaatselt lahti ka taotluse küljes olev energiamärgis. Lahti seostatud energiamärgis jääb registrisse alles. Kui ehitusloa taotlus oli seotud energiamärgisega ja kasutusloa taotluse loomist alustatakse selle sama ehitusloa pealt, siis kasutusloa taotluselt saab ehituloale lisatud märgise lahti seostada ja lisada uue energiamärgise. Selline olukord võib ette tulla eelkõige juhul, kui ehitamise käigus on tehtud muudatusi, mis muudavad hoone energiatõhusust oluliselt. Sellisel juhul annab projekteerija hoonele välja uue energiamärgise ning selleks, et see kantaks hoone kehtivate andmete hulka peab kasutaja selle kasutusloa taotlusega seostama. Ühte energiamärgist saab korraga seostada ainult ühe taotlusega. Kõik registrisse kantud energiamärgised hakkavad koheselt kehtima. Energiamärgise aktualiseerimine ehk kuvamine ehitise kehtivates andmetes sõltub energiamärgise dokumendi liigist. Ülevaade selles, millal mingi energiamärgise liik aktualiseerub, on kokkuvõtvalt toodud Tabelis 2, vt käesoleva juhendi p 11. Kuni energiamärgise aktualiseerimiseni on energiamärgise teatis kuvatud ehitise dokumentides. Peale märgise aktualiseerimist on märgise andmed kuvatud ehitise kehtivates Energiamärgise andmetes. Hoone kui terviku kohta saab korraga olla väljastatud üks kehtiv ja aktualiseeritud teatis. Hoone osade puhul võib igal osal olla oma energiamärgis. Energiamärgise salvestamisel hoone kehtivatesse andmetesse muutub hoone kehtivaks märgiks uus teatis ning eelmine märgis kaotab kehtivuse (eeldusel, et tegemist on tervele hoonele välja antud märgisega). Eelmine märgis ja märgisega seotud teatis seisundiks saab Kehtetuks tunnistatud. Kehtetuks tunnistatud energiamärgise teatis jääb alles ehitise dokumentide nimistusse. Kui tegemist on hoone uuele osale välja antud märgisega jäävad eelmised olemasolevad hoone osade märgised kehtima ja hoone andmete hulka lisandub uus märgis.
Joonis 23. Energiamärgised, mida saab aktualiseerida kohe, teatise sisestamisel registrisse, on võimalik jõustada energiamärgise teatisel oleva nupuga Salvesta ja jõusta. Sellised energiamärgise teatised on toodud allolevas nimistus: 11574 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) 11567 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis 11577 Olemasoleva hoone osa energiamärgise teatis Energiamärgised, mis aktualiseeruvad peale ehitusloa taotluse jõustumist: 11573 Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis Energiamärgised, mis aktualiseeruvad peale kasutusloa jõustumist: 11573 Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis (väljastatud enne 03.05.2013) 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis Väljastatud energiamärgiste ülevaatlik tabel avaneb menüüst Minu töölaud -> Energiamärgised. Energiamärgiste teatise tabelis (joonis 24) on kuvatud registrisse kantud, kehtestatud ja tühistatud energiamärgised. Energiamärgiste tabelit saavad vaadata KOV-, TTJA-, MKM-kasutajad ja energiamärgise välja andja.
Joonis 24. KOV-kasutaja jaoks on vaikimisi kuvatud ainult ehitise asukoha järgi kohaliku omavalitsuse maakonda ja omavalitsusse kuuluvad teatised. Energiamärgise välja andjad näevad kõiki registrisse kantud märgiseid. Tabelis on kuvatud märgised lähtuvalt dokumendi kuupäevast, uuemad eespool. Väärtusi saab veergudes sorteerida kahanevalt/kasvavalt klikkides tabeli päises olevatel üles-alla noolte ikoonile. Nr - dokumendi number. Vajutades avaneb dokument, uues veebilehitseja aknas. Kuupäev - teatise registrisse kandmise kuupäev. Sellest kuupäevast alates on märgis kehtiv. Väljaandja asutus - märgise väljastanud asutuse nimetus. Ehitisregistri kood - teatisega seostatud ehitise ehitisregistri kood. Ehitise aadress - teatisega seostatud ehitise aadress. Ehitise nimetus - teatisega seostatud ehitise nimetus. Vastutav spetsialist - energiamärgise välja andnud asutuse vastutava spetsialisti nimi. Seisund dokumendi seisund. Nupp Info - avab dokumendi meta-andmete lehe. Nupp Näita - avab/laeb alla energiamärgise PDF-formaadis faili. Vaikimisi kuvatud tabelit on võimalik filtreerida, et vähendada kirjete arvu tabelis. Filtrite bloki (joonis 25) avab nupp Ava filter.
Joonis 25. Tabelit saab filtreerida järgmiste filtrite abil: Dokumendi liik loendis on kuvatud kõik energiamärgise liigid. Dokumendi number - teatise number. Aadress - teatisel oleva ehitise aadress. KOV-kasutajale kuvatakse vaikimisi aadressiandmete alusel omavalitsusega seotud teatised. Maakond - teatisel oleva ehitise maakond. KOV-kasutajale kuvatakse vaikimisi KOV asutusega seotud maakonda kuuluvad teatised. Omavalitsus - teatisel oleva ehitise omavalitsus. KOV-kasutajale kuvatakse vaikimisi KOV asutusega seotud omavalitsusse kuuluvad teatised. Väljaandja asutus - märgise välja andnud asutuse nimi. Seisund - kuvatud dokumendi seisundite loend. Ehitisregistri kood seostatud ehitise ehitisregistri kood. Kehtiv alates - dokumendi registrisse kandmise kuupäev, alates määratud kuupäevast. Kehtiv kuni dokument kehtib kuni määratud kuupäevani. Taotlusega seotud - kui teha linnuke kuvatakse märgised, mis on taotlusega seostatud. Olemas ehitise kehtivates andmetes - kui teha linnuke kuvatakse märgised, mis on kuvatud ehitise kehtivates andmetes. Nupp Otsi rakendab filtrid, mille järel kuvatakse kasutajale tulemused. Nupp Tühjenda filter taastab filtrite algseisu.
Koostamisel olevaid energiamärgiseid saab sirvida menüüst Minu töölaud -> Minu dokumendid valides nupuga Ava filter Seisundi filtriks Energiamärgis koostamisel. Kasutajale kuvatakse vaid energiamärgised, mis on koostatud asutuse poolt, kelle heaks ta töötab. Vajutades nupule Näita avaneb teatis, mida on võimalik PDF-formaadis failina alla laadida. Kõikide dokumentide info saab laadida ühtsesse CSV-formaadis faili. Kasutaja saab kustutada tema poolt sisse kantud koostamisel olevaid energiamärgise teatiseid. Koostamisel teatised on kuvatud loendis Minu dokumendid. Nupp Kustuta kustutab dokumendi täielikult, peale kustutamist pole võimalik teatist otsinguga enam leida. Kustuta nupp asub ka teatise detailvormil ja on kuvatud kuni teatise registrisse esitamiseni. Enda poolt koostatud energiamärgiste kustutamise õigus on antud kõigile kasutajatele, kellel on õigus energiamärgiseid koostada. Kasutaja saab taotleda energiamärgiste, mille seisund on kas Registrisse kantud või Aktualiseeritud, tühistamist. Energiamärgiste tühistamise saab jõustada ainult MKM-kasutaja. Vajutades energiamärgiste tabelis nuppu Tühista, on võimalik märgis tühistada, vt käesoleva juhendi p9; energiamärgise detailvormil, vt käesoleva juhendi p5. Tühistada saab ainult taotlusega seostamata teatisi. Kui märgis on seotud taotlusega, tuleb enne tühistamist energiamärgis taotluse küljest lahti seostada. Kui märgis on aktualiseeritud ehk on kuvatud ehitise kehtivates andmetes, siis saab tühistada ainult olemasoleva hoone energiamärgise teatist 11567, sama teatise versioonis, mis väljastatud vastavalt eelmisele määruse versioonile 11574 ja olemasoleva hoone osa energiamärgise teatist 11577. Kui märgise teatis on ehitise dokumentides ja seda ei ole aktualiseeritud, saab tühistada teatiseid 11566, 11576 ja 11573. Tühistada saab Registrisse kandmata hoone märgist, mis ei ole seotud taotlusega, teatis 11569. Vajutades nupule Tühista avaneb vorm (joonis 26). Kus kasutaja saab lisada põhjuse, miks ta soovib teatise tühistamist. Sisestatud põhjuseid läbi liidese vaadata ei saa, vajadusel on need kättesaadavad andmebaasist.
Joonis 26. Peale tühistamist saab teatis seisundi Energiamärgis tühistatud. Peale tühistamist tuleb kehtivaks muuta eelmine või eelmised kehtivad energiamärgised (juhul kui tegemist on ehitise osade kohta väljastatud märgistega saab neid olla mitu) ehitisega seotud energiamärgised (mille staatus on kehtetuks tunnistatud) ja ehitise energiamärgiste tabelis kuvada eelmise teatisega seotud energiamärgise andmed. Peale teatise tühistamist on energiamärgise teatis ehitise dokumentides endiselt kuvatud ja dokumendi nimetuse järel on kuvatud staatus Tühistatud. Tühistatud märgist ehitisega enam seostada ei saa. Tühistatud märgise teatis on võimalik leida dokumendi otsinguga.
Tabelis 2 on toodud ülevaade millise registri vormi alusel energiamärgise teatise saab koostada, kellel on õigus vastavat märgist väljastada, millist liiki teatist on võimalik taotlusega seostada ja millal on energiamärgise teatis kuvatud ehitise dokumentides ja millal kehtivates ehitise energiamärgise andmetes. Tabel 2. Energiamärgiste sisestamine, registrisse kandmise ja aktualiseerimise Teatise number 11573 11574 Nimetus Energiaarvutusel põhineva energiamärgise teatis Olemasoleva hoone energiamärgise teatis Registrisse kannab Alustatakse KOV seostab taotlusega ja kirjaliku nõusoleku taotlusega KOV-kasutaja Taotluselt Jah Energiamärgise andja Ehitise andmete lehelt Aktualiseerub/Ehitise energiamärgise tabelis nähtav Püstitamise taotlus - peale ehitusloa andmist; laiendamise või rekonstrueerimise taotlus - peale kasutusloa andmist; registreeritud paranduskande jõustumisel. Ehitise dokumentide lehel nähtav Kohe Tunnistab kehtetuks olemasolevad energiamärgised Ei Kohe Kohe Jah Jah 11566 Energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis Projekteerija (energiamärgise andja) Ehitise andmete lehelt Jah Peale ehitise kasutusloa andmist Kohe Jah
11567 Olemasoleva hoone energiamärgise teatis Energiamärgise andja Ehitise andmete lehelt Ei Kohe Kohe Jah 11569 Registrisse kandmata hoone energiaarvutusel põhinev energiamärgise teatis Projekteerija (energiamärgise andja) Dokumendina töölaualt Jah Peale ehitusloa andmist Kohe Eelnev energiamärgis puuduv 11576 Energiaarvutusel põhinev hoone osa energiamärgise teatis Projekteerija (energiamärgise andja) Ehitise andmete lehelt Jah Peale kasutusloa andmist, alles jääb ka hoone oma Kohe Ei 11577 Olemasolev hoone osa energiamärgise teatis Energiamärgise andja Ehitise andmete lehelt Ei Kohe, alles jääb ka ehitise oma Kohe Ei