Euroopa Liidu Teataja C 299 A Eestikeelne väljaanne Teave ja teatised 58. aastakäik 11. september 2015 Sisukord V Teated HALDUSMENETLUSED Euroopa Komisjon 2015/C 299 A/01 Teade vaba ametikoha kohta: Maltas asuva Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiameti (EASO) tegevdirektor (Ajutine töötaja palgaaste AD 14) COM/2015/20010.................... 1 ET
11.9.2015 ET Euroopa Liidu Teataja C 299 A/1 V (Teated) HALDUSMENETLUSED EUROOPA KOMISJON Teade vaba ametikoha kohta: Maltas asuva Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiameti (EASO) tegevdirektor (Ajutine töötaja palgaaste AD 14) COM/2015/20010 (2015/C 299 A/01) Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet on Maltas Valletta sadamas asuv ELi amet. See loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu 19. mai 2010. aasta määrusega (EL) nr 439/2010, millega luuakse Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet ( 1 ) (edaspidi määrus ). EASOs töötab praegu umbes sada inimest ja selle eelarve on aastal 2015 ligikaudu 15 miljonit eurot. Määruse kohaselt on EASO ülesanne parandada Euroopa ühise varjupaigasüsteemi rakendamist, tihendada liikmesriikide praktilist koostööd varjupaigavaldkonnas ning osutada operatiivabi ja koordineerida operatiivabi osutamist liikmesriikidele, kelle varjupaiga- ja vastuvõtusüsteem on sattunud erilise surve alla. Selleks täidab EASO järgmisi ülesandeid: hõlbustab, koordineerib ja tihendab igakülgselt liikmesriikidevahelist praktilist koostööd, aidates neil nõuetekohaselt rakendada Euroopa ühist varjupaigasüsteemi, sealhulgas selle välismõõdet. Sel eesmärgil keskendub amet eelkõige otsuste tegemise kvaliteedi parandamisele, töötades välja parimad tavad ja koolitusprogrammid, samuti ühise lähenemisviisi päritoluriiki käsitlevale teabele; pakub tõhusat operatiivabi erivajadustega liikmesriikidele ja liikmesriikidele, kelle varjupaiga- ja vastuvõtusüsteem on erilise surve all; osutab teaduslikku ja tehnilist abi liidu poliitika ja õigusaktide väljatöötamisel kõikides valdkondades, mis otseselt või kaudselt mõjutavad varjupaigaküsimusi, arvestades, et amet annab sõltumatut teavet kõikide kõnealuste valdkondadega seotud küsimuste kohta. EASO teeb tihedat koostööd liikmesriikide varjupaigaasutustega ja muude riiklike teenistustega, Euroopa Komisjoni ja ELi ametite (eelkõige Frontexiga) ning ÜRO Pagulaste Ülemvoliniku Ametiga. EASO-l ei ole volitusi sekkuda otsustesse, mida liikmesriikide ametiasutused teevad konkreetsete rahvusvahelise kaitse taotluste kohta. ( 1 ) ELT L 132, 29.5.2010, lk 11.
C 299 A/2 ET Euroopa Liidu Teataja 11.9.2015 Pakutav ametikoht Tegevdirektor juhib ning esindab EASOt. Ta on EASO seaduslik esindaja ja esindab teda ka avalikkuse ees. Ta on oma ülesannete täitmisel sõltumatu ning annab oma tegevuse kohta aru haldusnõukogule. Haldusnõukogusse kuulub üks esindaja igast liikmesriigist, kelle suhtes määrus on siduv (Taanil on vaatleja staatus), kaks komisjoni esindajat, ÜRO Pagulaste Ülemvoliniku Ameti esindaja (ilma hääleõiguseta) ja assotsieerunud riikide esindajad (vaatlejatena). Tegevdirektoril on EASO juhtimisel keskne roll. Ta vastutab EASO nõuetekohaseks toimimiseks vajalike haldus-, operatiivja finantsmeetmete võtmise ja juhtimise eest. Ilma et see piiraks haldusnõukogu volitusi, kannab tegevdirektor täielikku vastutust EASO-le seatud ülesannete täitmise eest ja ta peab saama iga aasta eelarve täitmise kohta Euroopa Parlamendilt heakskiidu. Kui seda palutakse, peab tegevdirektor andma Euroopa Parlamendile aru oma ülesannete täitmise kohta. Ka nõukogu võib paluda tegevdirektoril oma ülesannete täitmisest aru anda. Tegevdirektori kohustused on eelkõige järgmised: tagada EASO toimimine kooskõlas ameti asutamislepingus sätestatud ülesannetega ja anda korrapäraselt aru haldusnõukogule; töötada ametile seatud ülesannete kohaselt välja EASO strateegilised eesmärgid ja need saavutada; juhtida EASO igapäevast tegevust, sealhulgas värvata uusi töötajaid; koostada EASO töökavasid ja muid olulisi planeerimisdokumente, võttes arvesse komisjoni arvamust; viia ellu EASO töökavasid ja haldusnõukogu otsuseid; koostada EASO tulude ja kulude esialgse eelarvestuse projekt ning täita ameti eelarvet; koostada omal vastutusel EASO lõplik raamatupidamisaruanne ja esitada see arvamuse saamiseks haldusnõukogule; kasutada EASO personali suhtes EASO määruse artiklis 38 sätestatud volitusi; võtta vastu kõik otsused EASO infosüsteemide haldamise kohta; võtta vastu kõik otsused EASO sisestruktuuride juhtimise kohta; luua ja hõlbustada koostööd EASO, asjaomaste kolmandate riikide ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja ELi ametite (eelkõige Frontexi) ning teiste ELi organitega; algatada, hallata ja koordineerida varjupaigatugirühmade organiseerimist ja kasutamist; koordineerida EASO nõuandva kogu tegevust; suhelda Euroopa Parlamendiga, et teavitada teda korrapäraselt EASO tööst. Täiendava teabe saamiseks vt määrust. Sobiv kandidaat (valikukriteeriumid) Kandidaadil peaks olema tõendatud suutlikkus tõhusalt juhtida ligi saja töötajaga ametit nii strateegilise kui ka sisehalduse tasandil ning võime juhtida ja motiveerida suurt meeskonda euroopalikus, mitmekultuurilises ja -keelses asutuses;
11.9.2015 ET Euroopa Liidu Teataja C 299 A/3 põhjalik ja tõendatud kogemus hallata ja juhtida eelarvet ja rahalisi vahendeid ning personali riiklikul, Euroopa ja/või rahvusvahelisel tasandil; tõendatud suutlikkus töötada ameti pädevusse kuuluvates valdkondades välja visioon, väga head kontseptuaalsed ja analüütilised oskused, võime mõelda loovalt; ELi varjupaigaõigust käsitlevate õigusaktide hea tundmine ning ulatuslik kogemus nende rakendamisel; ulatuslik töökogemus ELi liikmesriigi varjupaigaküsimustega tegelevas ametiasutuses, valitsusasutuses või rahvusvahelises organisatsioonis; oskus tulemuslikult ja tõhusalt suhelda avalikkusega ning teha koostööd sidusrühmadega (Euroopa, rahvusvaheliste, riiklike ja kohalike ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja vabaühendustega); põhjalikud teadmised ELi institutsioonidest ja nende toimimisest ning nende omavahelistest suhetest liikmesriikide varjupaiga valdkonnas tegutsevate ametiasutustega; selge arusaam EASO tegevusega seotud ELi poliitikast ja rahvusvahelisest tegevusest; väga hea kirjalik ja suuline suhtlemisoskus; hea otsustusvõime ja kogemus poliitiliselt tundlike küsimustega tegelemisel; tõendatud kogemus läbirääkimiste pidamisel ja asjakohased diplomaatilised oskused. Nõuded kandidaadile (sobivuskriteeriumid) Kandidaat, kes soovib valikumenetluses osaleda, peab avalduste esitamise tähtpäevaks vastama järgmistele kriteeriumidele: kodakondsus: kandidaat peab olema EASOs osaleva Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; akadeemiline kraad või diplom: kandidaadil peab olema: kas lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe kestus on tavapäraselt vähemalt neli aastat, või lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ning vähemalt aastane asjakohane töökogemus juhul, kui ülikooliõpingute kestus on tavapäraselt vähemalt kolm aastat (nimetatud aastast töökogemust ei arvestata järgnevalt kirjeldatud ülikoolijärgse töökogemusena); töökogemus: vähemalt 15-aastane ülikoolijärgne töökogemus, mis on saadud eespool osutatud kvalifikatsiooni omandamise järel; asjakohane töökogemus: vähemalt viis aastat ülalnimetatud 15-aastasest töökogemusest peab olema saadud EASO tegevusega seotud valdkonnas; juhtimiskogemus: vähemalt viis aastat ülikoolijärgsest töökogemusest peab olema saadud kõrgel juhtival ametikohal ( 2 ). Kasuks tuleb kogemus, mis on saadud pakutava ametikohaga otse seotud valdkonnas; keeleoskus: kandidaat peab valdama üht Euroopa Liidu ametlikku keelt ( 3 ) väga heal tasemel ja teist ametlikku keelt rahuldaval tasemel; vanusepiirang: ta peab olema pensionieast vähemalt nii kaugel, et töötada viieaastase ametiaja lõpuni. Euroopa Liidu ajutiste töötajate pensioniiga algab selle kuu lõpus, mil nad saavad 66-aastaseks ( 4 ). ( 2 ) Elulookirjelduses peaks kandidaat vähemalt nende viie aasta kohta, mille jooksul ta töötas juhtival ametikohal, esitama järgmised andmed: 1) ametinimetus ja -ülesanded, 2) alluvate arv ametikohal/-kohtadel, 3) hallatud eelarvete suurus, 4) madalamate ja kõrgemate hierarhiliste tasemete arv ning 5) sama taseme kolleegide arv. ( 3 ) http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_et.htm ( 4 ) http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:et:pdf
C 299 A/4 ET Euroopa Liidu Teataja 11.9.2015 Konkursi võitnud kandidaadil peaks olema tema liikmesriigi julgeolekuasutuse väljastatud kehtiv juurdepääsuluba või võimalus selline luba saada. Tegemist on juurdepääsuloaga, mis antakse isikule haldusotsusega pärast seda, kui ta on läbinud liikmesriigi pädeva julgeolekuasutuse poolse kontrolli kooskõlas kohaldatavate siseriiklike julgeolekualaste õigusnormidega. Luba tõendab, et isikule võib anda juurdepääsu teatava tasemeni salastatud teabele. Palume tähele panna, et juurdepääsuloa saamiseks vajaliku menetluse saab algatada ainult tööandja, mitte aga isik ise. Väljavalitud kandidaat nimetatakse ametisse ainult tingimusel, et tal on kehtiv juurdepääsuluba. Sõltumatus ja huvide deklaratsioon Enne ametiülesannete täitmise alustamist peab direktor esitama deklaratsiooni kohustuse kohta tegutseda sõltumatult avalikes huvides ja deklaratsiooni huvide kohta, mida võib lugeda tema sõltumatust ohustavateks. Valikumenetlus ja ametisse nimetamine Euroopa Komisjon moodustab valikumenetluse jaoks eelvalikukomisjoni. Eelvalikukomisjon kutsub vestlusele töökoha konkreetsetele vajadustele kõige paremini vastavad kandidaadid, kes on välja valitud nende kutseoskuste ja eespool esitatud kriteeriumide põhjal. Komisjoni ametisse nimetamise küsimustega tegelevasse nõuandekomiteesse vestlusele kutsutud kandidaatidel tuleb sooritada testid väliskonsultantide juhitavas hindamiskeskuses. Ametisse nimetamise küsimustega tegelevas nõuandekomitees välja valitud kandidaatidega vestleb asjaomase valdkonna eest vastutav Euroopa Komisjoni volinik. Pärast neid vestlusi koostab komisjon kõige sobivamate kandidaatide nimekirja, mis esitatakse EASO haldusnõukogule. Haldusnõukogu võib vestelda komisjoni koostatud sobivate kandidaatide nimekirjas olevate kandidaatidega. Nimekirja kandmine ei taga kandidaadi ametisse nimetamist. Kandidaadilt võib nõuda lisaks eespool nimetatutele täiendavate vestluste ja/või testide läbimist. Korralduslikel kaalutlustel ja selleks, et valikumenetluse saaks nii kandidaatide kui ka institutsioonide huvides võimalikult kiiresti lõpule viia, toimub valikumenetlus ainult inglise keeles ( 5 ). Sellegipoolest kontrollib valikukomisjon vestlus(t) e käigus, kas kandidaadid vastavad nõudele osata rahuldaval tasemel mõnda muud ELi ametlikku keelt. Selleks võidakse kandidaadil paluda küsimustele vastata muus kui inglise keeles. Enne ametisse nimetamist kutsutakse haldusnõukogu valitud kandidaat esinema Euroopa Parlamendi pädeva(te) komisjoni (de) ees ning vastama komisjoniliikmete küsimustele. Pärast seda võib Euroopa Parlament võtta valitud kandidaadi suhtes vastu arvamuse. Haldusnõukogu teatab Euroopa Parlamendile, kuidas kõnealust arvamust arvesse võeti. Arvamust käsitatakse kuni kandidaadi ametisse nimetamiseni isikliku ja konfidentsiaalsena. Tegevdirektori ametisse nimetamise küsimuses teeb lõpliku otsuse haldusnõukogu. Võrdsed võimalused EASO kohaldab võrdõiguslikkuse ja mittediskrimineerimise poliitikat kooskõlas personalieeskirjade artikliga 1d. Teenistustingimused Tegevdirektor nimetatakse EASO personali liikmena ametisse viieks aastaks ajutise töötajana palgaastmel AD 14 vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punktile a. Ametiaega võib määruse artikli 30 kohaselt pikendada ühel korral mitte rohkem kui kolmeks aastaks. Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et kõik uued töötajad peavad läbima üheksakuulise katseaja. ( 5 ) Valikukomisjon tagab, et ei eelistata kõnealust keelt emakeelena rääkivaid kandidaate.
11.9.2015 ET Euroopa Liidu Teataja C 299 A/5 Töökoht on Valletta sadam (Malta), kus asub EASO peakontor. Tegevdirektor peaks asuma ametisse hiljemalt 2016. aasta alguses. Kandideerimine Kontrollige enne avalduse esitamist hoolikalt, kas Te täidate kõik sobivuskriteeriumid ( Nõuded kandidaadile ), eriti diplomi, töö- ja juhtimiskogemuse ning keeleoskuse kohta kehtestatud nõuded. Kõrgel juhtival ametikohal töötamise kogemuse kohta esitage palun kandideerimisavalduses täpne ja üksikasjalik teave. Kandidaadid, kes ei täida sobivuskriteeriume, langevad valikumenetlusest automaatselt välja. Kui Te soovite kandideerida, siis peate end registreerima internetis veebilehel https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/ ja järgima valikumenetluse etappe käsitlevaid juhiseid. Teil peab olema toimiv e-posti aadress. Seda kasutatakse Teie registreerimiseks ning Teiega ühenduse pidamiseks kogu valikumenetluse käigus. Seepärast palume Teil komisjonile teatada, kui Teie e-posti aadress muutub. Avaldusele tuleb lisada PDF-vormingus elulookirjeldus ja täita veebipõhine motivatsioonikiri (kuni 8 000 tähemärki). Elulookirjeldus ja motivatsioonikiri peavad olema inglise, prantsuse või saksa keeles. Registreerumise edukal lõpetamisel ilmub ekraanile registreerimisnumber, mille peate üles märkima ja meeles pidama see on Teie viitenumber kõigis kandideerimisega seotud küsimustes. Registreerimisnumbri saamine näitab, et registreerumisprotsess on lõppenud see kinnitab, et Teie andmed on registreeritud. Kui Te registreerimisnumbrit ei saanud, siis avalduse esitamine ebaõnnestus! Juhime Teie tähelepanu sellele, et avalduse läbivaatamise käiku ei saa veebis jälgida. Euroopa Komisjon võtab Teiega avalduse asjus ise ühendust. Kui Teil on puue, mis ei võimalda Teil elektroonilist registreerimisvormi täita, võite esitada avalduse (elulookirjelduse ja motivatsioonikirja) paberkandjal ja saata selle tähitud kirjaga, mis kannab hiljemalt registreerimise lõppkuupäeva postitemplit, järgmisel aadressil: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, SC11 8/59, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË, märkides selgelt viiteks Vacancy for an Executive Director of the European Asylum Support Office (EASO) (COM/2015/ 20010). Edasine suhtlemine Euroopa Komisjoniga toimub posti teel. Sellisel juhul tuleb Teil avaldusele lisada puude olemasolu kinnitav tõend, mille on välja andnud tunnustatud asutus. Ühtlasi peaksite eraldi lehel kirjeldama konkreetseid abinõusid, mis muudaksid valikumenetluses osalemise Teile lihtsamaks. Kui vajate lisateavet ja/või kui tekib tehnilisi probleeme, teatage neist e-posti aadressil HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu Avalduse esitamise tähtaeg Avalduse esitamise tähtaeg on 9. oktoobril 2015 kell 12.00 Brüsseli aja järgi. Elektrooniline registreerumine lõpeb kell 12.00 Brüsseli aja järgi. Õigeaegse registreerumise eest vastutab kandidaat ise. Soovitame tungivalt mitte oodata registreerumisega viimaste päevadeni, sest avalduse täitmine veebilehel võib interneti koormatuse või internetiühenduse häire tõttu enne täitmise lõpetamist katkeda ja sel juhul tuleb kogu protsessi korrata. Pärast registreerumise tähtpäeva möödumist andmeid enam lisada ei saa. Hilisem registreerumine e-posti kaudu ei ole võimalik.
C 299 A/6 ET Euroopa Liidu Teataja 11.9.2015 Oluline teave kandidaatidele Tuletame kandidaatidele meelde, et valikukomisjonide töö on konfidentsiaalne. Kandidaadil on keelatud võtta otse või kaudselt, isiklikult või kellegi kaasabil ühendust valikukomisjoni liikmetega. Isikuandmete kaitse Komisjon ja amet tagavad, et kandidaatide isikuandmete töötlemisel peetakse kinni Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrusest (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta ( 6 ). ( 6 ) EÜT L 8, 12.1.2001, lk 1.
ISSN 1977-0898 (elektrooniline väljaanne) ISSN 1725-5171 (paberväljaanne) ET