Strateegilise koostöö projekti eelarve Katriin Ranniku 17.02.2016
Millest tuleb juttu? Mis reguleerib Erasmus+ programmist rahastatavaid projekte? Millised on Erasmus+ strateegilise koostöö projekti eelarveread? Kuidas projekti tegevuste põhjal moodustub projekti eelarve? Korduma kippuvad komistuskivid
Erasmus+ programmi juhend (ingl.k. Erasmus+ Programme Guide) Erasmus+ programmi juhend on kõige olulisem Erasmus+ projekte reguleeriv dokument! Juhend määrab strateegilise koostöö projekti tegevuste raamid ja sätestab rahastuse reeglid
Alustuseks! Erasmus+ annab strateegilisele koostöö projektile kaasrahastuse ega ole mõeldud katma kõiki projekti kulusid! Igal projekti võimalikul tegevusel ei pruugi olla eraldi eelarverida Maksimumtoetus on 150 000 eurot aastas kogu projekti konsortsiumi peale
Mis on ühikuhind? Ühikuhind on mingi projektis planeeritud tükikese ehk ühiku (tööpäev, üritus, isiku osalus vms) elluviimiseks eraldatud kindlasummaline toetus
Erasmus+ strateegilise koostöö projekti eelarveread erinevate tegevuste elluviimiseks Igal eelarvereal on oma arvestuse alused! Erinevad eelarveread toetuvad erinevatele ühikutele!
Kõik strateegilise koostöö projektid saavad taotleda toetust: Projekti juhtimiseks ja elluviimiseks (ingl.k. Project management and implementation) Rahvusvaheliste projektikohtumiste korraldamiseks (ingl.k. Transnational project meetings) Erikuludeks ehk allhankeks (ingl.k. Exceptional Costs) Osalejate erivajadusega seotud lisakuludeks (ingl.k. Special needs support) Projektisisese rahvusvahelise õpirände korraldamiseks (ingl.k. Transnational training, teaching and learning activities)
Lisavõimalus innovatsiooni toetavatele projektidele Innovatsiooni toetavad strateegilise koostöö projektid, mille tulemuseks on innovaatiline ning laialdast mõju omav intellektuaalne väljund ehk toode/tulemus*, saavad lisaks eelpool loetletule taotleda toetust: Intellektuaalse väljundi (toote, tulemuse) väljatöötamiseks (ingl.k. Intellectual output) Suurte levitusürituste korraldamiseks, millega intellektuaalseid väljundeid laiemale üldsusele tutvustada (ingl.k. Multiplier events) * See lisavõimalus ei laiene üldhariduse koolidevahelise strateegilise koostöö projektidele
Projekti kogutoetuse kujunemine eelarveridade ehk toetuse alaliikide alusel Projekti juhtimine ja elluviimine Rahvusvahelised projektikohtumised Erikulud Erivajadustega seotud toetus Projektisisene rahvusvaheline õpiränne Intellektuaalsed väljundid Strateegilise koostöö projekti (kogu)toetus Levitusüritused
Toetuse alaliigi valimine eelarve koostamiseks Millistel projekti tegevustel on eraldi eelarveread? Millistest ühikuhindadest eelarveread koosnevad?
Projekti toetuse alaliigid, milleta oleks keeruline rahvusvahelist strateegilise koostöö projekti ellu viia: Toetus projekti juhtimiseks ja elluviimiseks Toetus rahvusvaheliste projektisiseste kohtumiste elluviimiseks
Toetus projekti juhtimiseks ja elluviimiseks Erasmus+ strateegilise koostöö projekti baastoetus, toetades kõikide projekti tegevuste elluviimist. Toetuse arvestuslik alus: partnerite arv ja projekti kestus Koordinaator 500 eurot kuus Partner 250 eurot kuus Maksimaalselt 10 organisatsiooni jaoks ühes projektis! Toetuse jagunemine partnerite vahel on konsortsiumisisene otsus.
Rahvusvahelised projektisisesed kohtumised Toetus konsortsiumi liikmetele projekti elluviimise ja koordineerimise eesmärgil korraldataval koosolekul osalemiseks. Toetuse arvestuslik alus: osalejate arv Toetus arvutatakse vahemaa kalkulaatori abil (asutuste vaheline vahemaa) ja peaks katma osaleja reisi- ja elamiskulud: 100km kuni 1999km 575 eurot ühe osaleja kohta 2000km ja rohkem 760 eurot ühe osaleja kohta Kohtumiste vajalikkus ja osalejate arv kohtumisel peavad olema põhjendatud
Erandlikud projekti kulud, mille jaoks saab põhjendatud juhul toetust taotleda: Erikulud ehk eriliste teenuste ja toodete allhange Osaleja erivajadusega seotud kulude kompenseerimiseks eraldatud lisatoetus
Erikulu ehk allhange Toetus, mis aitab katta allhangete, sh. kaupade ja teenuste ostmisega (konsortsiumiväliste pakkujate käest) seotud tegelikud kulud maksimaalselt 75% ulatuses. Projekti kohta saab antud eelarverealt taotleda maksimaalselt 50 000 eurot. Erikulu tekib siis, kui projekti konsortsiumis puudub teatud eriline kompetents, eriline seade või muu selline, mis on projekti eesmärkide saavutamiseks hädavajalik!
Osaleja erivajadusega seotud toetus Erivajadusega seotud toetus on tegelikele kuludele baseeruv lisatoetus erivajadus(t)ega osaleja(te)le. Toetust saab taotleda juhul, kui erivajadusega osaleja osalemine toob kaasa täiendavad kulusid. Kulud kaetakse 100%liselt projekti toetusest. Taotluses tuleb selgitada ja põhjendada erivajadusega seoses tekkivaid kulusid ja nende suurust.
Lisavõimalus projekti eesmärkide saavutamiseks läbi koolitus-, õppimis- ja õpetamistegevuste Projektisisene rahvusvaheline õpiränne
Projektisisene rahvusvaheline õpiränne (1/2) Projektis saab planeerida rahvusvahelisi koolituse, õpetamise või õppimise tegevusi konsortsiumi töötajatele ja õppuritele. Selline rahvusvaheline õpiränne peab olema projekti suhtes asjakohane ja toetama projekti eesmärkide saavutamist. Toetuse arvestuslik alus: Reisitoetus: 275 eurot või 360 eurot (vastavalt vahemaale) Elamistoetus: vastavalt õpirände liigile, sihtriigi määradele ning osaleja rollile projektis (vt Erasmus+ programmi juhendit)
Projektisisene rahvusvaheline õpiränne (2/2) Keelelise ettevalmistuse toetus 150 eurot osaleja kohta, kui õpirände kestus on 2-12 kuud Erikulud Äärepoolseimatest piirkondadest pärit osalejate suurte reisikulude katmiseks Rahastatakse 80% abikõlblikest kuludest (vastavalt reaalsetele kuludele!)
Innovaatilistele toodetele/tulemustele suunatud projektide eelarvelised lisavõimalused Intellektuaalsed väljundid Suured levitusüritused
Intellektuaalne väljund Toetus iseseisva väärtusega innovaatilise toote või tulemuse loomiseks. Toetuse arvestuslik alus: tööpäevade arv, töökategooria, partnerasutuse riik - igal riigil on oma töökategooria toetusmäärad (vt. programmijuhendit!). Eritingimus: enamasti ei saa juhtimist ja administreerimist lugeda tööks, mida on intellektuaalse väljundi tootmiseks vaja planeerida. Aga on erandeid, kus see töö on siiski hädavajalik: sellisel juhul tuleb see vajadus selgelt kirjeldada projekti taotluses!
Suured levitusüritused Projekti intellektuaalsete väljundite tutvustamiseks ja projekti tulemuste mõju suurendamiseks mõeldud toetus levitusürituste korraldamiseks. Toetuse arvestuslik alus: osalejate arv konsortsiumivälistest asutustest. 100 eurot ühe kohaliku osaleja osalemise kohta 200 eurot ühe välisosaleja osalemise kohta Projekti kohta saab taotleda maksimaalselt 30 000 eurot levitusürituste korraldamiseks.
Korduma kippuvad komistuskivid! Erasmus+ strateegilise koostöö projekti eelarve eripärad, mida võiks teada!
Projekti eelarve vs partnerite eelarve Projekti eelarve moodustub projekti tegevuste toetamiseks määratud kindlasummaliste ühikuhindadest moodustunud toetuse alaliikide liitmisel. Lisanduvad toetuse alaliigid, mis on arvestatud tegelike kulude põhjal (erikulud ja erivajadustega seotud toetus) Partnerite eelarve ja selle kasutamine lepitakse kokku konsortsiumisiseselt. Mõistlik on projekti eelarve jagamisel aluseks võtta partneri kulude suurus ning tema panus projekti elluviimisel (sh. toetus tegevuste korraldamiseks)
Projekti eelarve vs projekti tegevused Enne taotluse esitamist tasuks kaaluda järgnevaid punkte: Kas kõik tegevused/partnerid on vajalikud projekti eesmärkide saavutamiseks? Kas projekti tulemused ning küsitud eelarve on tasakaalus? Soovituslik oleks koostada ka reaalsete kuludega eelarve, et hinnata, kui suureks võib kujuneda kaasfinantseerimise vajadus
Tegevused ja eelarve Planeeri esmalt projekti tegevused. Iga võimalikku tegevust, millele saab toetust taotleda, ei ole vaja projektis planeerida. Lähtu vaid projekti eesmärkidest! Tunne Erasmus+ strateegilise koostöö projektide eelarveridasid ja nende reegleid! Intellektuaalsete väljundite planeerimisel jälgi, et väljund vastaks intellektuaalse väljundi mõistele ja ei oleks vaid üks väike osa terviklikust väljundist!
Projekti eelarve kõnnib käsikäes projekti tegevustega! Eelarve- see on mäng ühikutega!
Tänan! Küsimusi?