Ostud Automaatsed funktsioonid ostuprotsessi juhtimiseks Planeeritud ostutellimused, ostuarved otse laosissetulekutest Erinevas valuutas hinnakirjad Mitmetasandilised kinnitused ja töövoo juhtimine Hankija ja koguse vaikimisi määramine The World s Best Integrated Business Plattform
Täiustage ja lihtsustage oma logistikat. Enterprise i täielikult integreeritud Lao ja Ostureskontro moodulid muudavad ettevõtte laoarvestuse lihtsaks. Töökäik Kui laoarvestus ei ole teie jaoks vajalik, võite ostude registreerimisel piirduda vaid ostuarve ning tasumise koostamisega. Enterprise võimaldab aga koostada ka ostutellimusi, nendest omakorda laosissetulekuid ning ostuarveid. Järgnevalt kirjeldame erinevaid võimalusi ostude registreerimiseks ja laoarvestuse pidamiseks. Ostuartiklid Enterprise is on artiklite jaoks kaks eraldi registrit. Artiklite registris registreeritakse müügiga seonduvad detailid ja hinnad. Ostuartiklite registris registreeritakse aga iga müüdava artikli kohta vastavad ostuartiklid eraldi iga hankija kohta, kellelt kaupa ostetakse. Informatsiooni ostuartiklite registrist kasutatakse: hankija ja ostuhinna (ning valuuta) määramiseks ostutellimuste automaatsel koostamisel koguste konverteerimiseks hankija tavapärastest ühikutest Enterprise i laoarvestuses kasutatavatesse ühikutesse tellitavate koguste määramisel (tavaline ja minimaalne tellitav kogus) hankija artiklikoodide leidmisel, andmete sisestamisel ja väljatrükkide jaoks ostetavate artiklite tootja ja päritolumaa leidmisel aruannetest. Ostutellimused Nagu mujalgi Enterprise i süsteemis võite uue ostutellimuse koostamise lihtsustamiseks teha mõnest olemasolevast ostutellimuse kaardist koopia. Enne kinnitamist saate teha vajalikud muudatused. Ostutellimusel saate määrata kaupade planeeritava lähetamise kuupäeva (kogu tellimusele või igale reale eraldi) ning ostuarvel kasutatava tasumistingimuse. Ostutellimustel peab Enterprise arvet koguste üle, mis on saabunud, mida käsitletakse saabununa ning mille kohta on ostuarve koostatud. Kui ostetud kaupade eest tasutakse mõnele teisele firmale, saate selle märkida juba ostutellimusel faktooringu väljale. Siit kantakse see info automaatselt ka ostuarvele. Enterprise is on spetsiaalne aruanne, mis annab ülevaate kõigist täitmata ja osaliselt täidetud ostutellimustest. Lisaks saate lihtsa menüükäsklusega valitud ostutellimused sulgeda, mispeale tühistatakse saabumata kogused. Enterprise is on ostutellimuste koostamine väga paindlik. Näiteks saavad meie töötajad lisada hankijate jaoks ostutellimustele täiendavaid kommentaare. Jill Blackett, Central Safety Laosissetulekud Laosissetulekute registreerimine Enterprise i programmis on tehtud väga lihtsaks. Leidke ostutellimus, mille kaubad saabusid ning valige Operatsioonide menüüst käsklus Koosta laosissetulek. Sellega koostatakse automaatselt laosissetulek kõigi ostutellimusel olevate kaupade kohta. Kui saabus vaid osa kaupadest, tehke laosissetulekul vastavad parandused ning ostutellimus jääb ülejäänud koguste osas üles. Enterprise iga on lihtne tööd teha ka keerukamates olukordades, kus laosissetulekule valitakse näiteks mitu erinevat ostutellimust või erinevate ostutellimuste üksikud read. Sellisel juhul koostatakse ostuarve otse laosissetulekust, mitte ostutellimustest. Ostuarved Kui ostutellimused on registreeritud, on ostuarvete sisestamine väga lihtne. Avage ostutellimus, mille kohta saabus hankijalt arve ning valige Operatsioonide menüüst käsklus Koosta ostuarve.
Sellega koostatakse uus ostuarve, mida saab vabalt muuta ja parandada. Enterprise is saate registreerida ka hankijalt saadud allahindlused. Võite määrata hankijale faktooringhankija, kellele arved tasutakse. Kui ostuarve on vaja krediteerida, tehakse sellest koopia, millele märgitakse tasumistingimuseks kreedit ja krediteeritava ostuarve number. Tänu Enterprise ile on meil väga lihtne jälgida laoseise ja esitada ostutellimusi õigeaegselt. Salkovska, Filter Kaupade juurde tellimine Enterprise is on mitmed aruanded ja automaatsed funktsioonid, mis aitavad teid kauba juurde tellimisel. Kaupade juurde tellimine vastavalt laoseisudele Artiklitele on võimalik määrata minimaalsed laotasemed (ka iga lao kohta eraldi) ning samuti tavaline ja minimaalne tellitav kogus (iga hankija kohta). Enterprise i Ostutellimuse soovituse aruanne näitab iga artikli kohta kogust laos, kogust müügitellimustel, neto laokogust, kogust täitmata ostutellimustel ning soovitatavat juurde tellitavat kogust võttes arvesse nii artikli minimaalse laotaseme kui ka tavaliselt tellitava koguse. Enterprise is on hooldusfunktsioon ostutellimuste automaatseks koostamiseks artiklitele, mille kogus laos on langenud alla määratud minimaalset laotaset. Ostutellimusi saab koostada ka valitud artiklite vahemikule. Kui artiklile on registreeritud mitu hankijat, koostatakse ostutellimus sellele hankijale, kelle ostuartikli kaardil on märgitud Vaikimisi linnuke. Kaupade juurde tellimine vastavalt tegelikule müügile Enterprise is on hooldusfunktsioon ostutellimuste automaatseks koostamiseks vastavalt müügitellimustele. Võimalik on valida müügitellimuste vahemik (kuupäevade, numbrite või tellimuse tüübi järgi) ning määrata, kas iga müügitellimuse kohta koostatakse eraldi ostutellimus (näiteks lihtsamaks jälgimiseks) või koondatakse artiklid erinevatelt müügitellimustelt ühele ostutellimusele iga hankija kohta. Seda funktsiooni saab kasutada ka üksiku müügitellimuse puhul. Kliendi lähetusaadressi saab kanda niimoodi koostatud ostutellimustele automaatselt. Kasutaja saab ise määrata, kas ostutellimuste koostamisel võetakse arvesse ka artiklitele määratud laotasemed. Enterprise is on ostutellimuste koostamiseks (vajalikuks hetkeks) veel teinegi funktsioon, mis võtab lisaks ka arvesse planeeritud lähetamise kuupäeva ja ostuartiklil määratud päevade arvu, mida hankija vajab kauba kohaletoimetamiseks. Selle funktsiooniga koostatakse ostutellimused tulevasteks kuupäevadeks, kasutades sarnast loogikat nagu eespool kirjeldatud hooldusfunktsiooni puhul. Teenust saab kasutada koos Tootmise mooduliga. Täpsema informatsiooni saamiseks lugege Tootmise brošüüri. Kaupade tellimise korraldamiseks vastavalt tegelikule müügile ja artiklitel määratud nõutavatele laotasemetele on Enterprise is keerukam aruanne, kus kasutaja saab määrata kuupäevade vahemiku ja kuude arvu, mille jooksul peab tellitavat kaupa müügiks jätkuma. See aruanne võrdleb laoprognoosi (laoseis pluss ostutellimused miinus müügitellimused) eeldatavate müüginäitajatega (valitud perioodi tegelik müük kuu kohta korrutatud määratud kuude arvuga) ja koostab tellimissoovituse, kus on arvesse võetud ka artiklitele määratud minimaalsed laotasemed ja tellimiskogused. Aruandes soovitatud kogustele saab kohe vastava hooldusfunktsiooniga koostada ka ostutellimused. Kaupade juurde tellimine vastavalt müügiprognoosile Enterprise is on eraldi Prognooside moodul, mis toetab ostmisprotsessi just seda aspekti. Siin saate vaadata ülevaadet hetke laoseisudest ning tulevastest müügi- ja ostutellimustest koos eeldatavate lähetamise ja kauba lattu saabumise kuupäevadega. Kõik sissekanded on vabalt parandatavad, mis võimaldab saada veelgi täpsemat ülevaadet tegelikust olukorrast, vastavalt millele tellimisvajadus otsustatakse. Lisaks saate prognoosida müüki iga artikli ja lao kohta ning seda viitega hankijale, kellelt kaup tellitakse. Tegelikke ostuotsuseid toetavad üksikasjalikud aruanded tulevaste laoliikumiste kohta. Tulevased laoseisud arvutatakse liites tegelikule laoseisule eeldatavad laosissetulekud (eeldatavatel kuupäevadel) ning lahutades eeldatavad lähetused (eeldatavatel lähetamise kuupäevadel) saades ostutellimuse soovituse. Enterprise i drilldown funktsioon annab veelgi detailsema ülevaate tellimuste kuupäevadest ja lähetamise kuupäevadest. Algdokumente saab vabalt parandada ning aruannet vastavalt ümber arvutada, kuni jõutakse soovitud tulemuseni. Teatud hetkest võetakse aruande aluseks niinimetatud tulevased mitte tegelikud müügitellimused.
Seejärel saate spetsiaalse hooldusfunktsiooniga koostada ostutellimused vastavalt eelnevalt tellitud ostutellimuse soovitusele. Ostutellimused saab koostada näiteks valitud artiklite vahemikule ning vastavalt lao täiendamisvajadusele. Hankekonkursid Kui korraldate hankekonkursse, saate hankijate tehtud pakkumised registreerida ka Enterprise is. Võitnud pakkumisest saab automaatselt koostada ostutellimuse. Keerukamate olukordade puhul saate Enterprise is jälgida kogu protsessi millal erinevad dokumendid (pakkumised, lepingud, kvalifitseerimisdokumendid) välja saadeti ja tagasi saadi. Dokumendid saab lisada vastava ostupakkumise juurde. Planeeritud tellimused Enterprise i Ostulepingute registris võite vormistada ostulepinguid oma ostutellimuste planeerimiseks. Ostulepingutest saate igal ajal koostada ostutellimused ning saata need hankijale nagu tavaliselt. Enterprise peab ostulepingul arvet, millised kaubad on juba tellitud. Samas salvestatakse ka koostatud ostuarvete numbrid. Kaubatagastused hankijatele Kui kaup mingil põhjusel hankijale tagasi saadetakse, saab koostada tagastuse kas ostutellimusest või laosissetulekust. Tagastusel saate määrata, kas soovite neid kaupu hankijalt uuesti tellida. Siingi peab Enterprise täpselt arvet, kui palju mingit toodet telliti, kui palju on kätte saadud ja millise koguse eest on arve saadud. Täpselt samal hetkel, kui laotöötajad registreerivad Enterprise i programmis laosissetulekud, jõuab info ka minu arvutiekraanile. Mul on põhjalik ülevaade saabunud kaubast ning tegelikest makstaolevatest summadest. Alan Bekhor, Bekhor Offices Ettevõtte sisesed ostutellimused Enterprise is on spetsiaalne Sisetellimuste register, kus osakonnad saavad vormistada laoartiklitele tellimusi firmasiseseks kasutamiseks. Sisetellimus kas kinnitatakse või lükatakse tagasi. Kui sisetellimus on kinnitatud, saadetakse kaup laoliikumisega vastavasse lattu või koostatakse laomahakandmine mõlemad valikud leiate Sisetellimuse Operatsioonide menüüst. Projektid Ostutellimuse või ostuarve sidumiseks projektiga märgitakse projekti kood ostutellimuse või ostuarve projekti väljale. Põhivarad Ostuarve Operatsioonide menüüs on käsklus Koosta põhivara, millega on võimalik ostetud artikkel soovi korral registreerida põhivarana. Põhivarade registrisse koostatakse automaatselt uus põhivara kaart. Töövoo juhtimine Enterprise i on sisseehitatud väga hea töövoo juhtimise funktsionaalsus. Teil on võimalik seadistada Enterprise i saatma nii süsteemi kasutajatele kui ka teistele osapooltele teatud tegevuste järel automaatseid teavitusi näiteks e-kirja või SMS-sõnumiga. Enterprise i automaatsete teavituste lahenduse abil saab näiteks seadistada süsteemi saatma ettevõtte ostujuhile automaatse e-kirja ostudest, mille hind on võrreldes eelmise korraga teatud protsendi võrra tõusnud. Ettevõtte Märguannete moodulis on uus mitme-tasandiliste kinnituste register, mis võimaldab teil määratleda dokumentide kinnitamise reeglid. Dokumendi võib kinnitada üks või mitu inimest. Samuti saab määrata, mis summani teatud isikud kinnitusõigust omavad ning millal küsib süsteem järgmisel tasemel oleva kinnitaja nõusolekut. Samuti on võimalik kinnitajaid ootelolevast dokumendist e-kirja, SMS-sõnumi või ekraaniteate kaudu teavitada.
Integreeritud ärihaldustarkvara Enterprise on integreeritud ärihaldustarkvara, mis pakub erinevaid lahendusi keskmistele ja suurtele ettevõtetele. Kõik vajalik on saadaval ühes rakenduses, mistõttu suudab Enterprise i programm tagada ainulaadse infovahetuse kõigi süsteemiosade vahel. Lisaks ostuprotsessi haldamisele on Enterprise il mitmeid teisigi eeliseid: Ainulaadne programmi arhitektuur, mis võimaldab teil keskenduda IT-küsimuste asemel oma ettevõtte igapäevasele juhtimisele Kasutajad näevad (vastavalt neile antud juurdepääsuõigustele) andmeid süsteemi teistest osadest. Näiteks saavad laekumistega tegelevad töötajad näha ajalugu müügipersonali suhtlusest klientidega ning seeläbi märgata võimalikke kitsaskohti, mis võivad põhjustada maksete viibimise. Erinevad automatiseeritud tegevused. Näiteks saab turundusosakond saata välja automaatse meili klientidele, kes pole teatud artiklile veel lisagarantiid ostnud. Parem aruandlus, kuna kõik süsteemi osad vahetavad omavahel infot. Näiteks saab programmi seadistada kuvama Bilansis ja Kasumiaruandes ka seotud kulusid. Kiirem ja efektiivsem ettevõtte töötajate koolitamine, kuna tegu on ühtse lahendusega Mobiilsed lahendused ja kaugkasutus (WAN) Enterprise on kasutajatele kättesaadav kus iganes ja millal iganes ning läbi erinevate seadmete. Süsteemiga on võimalik tööd teha kodus või reisil olles ning sisse logimiseks on vaja vaid internetivõi mobiilsideühendust. Enterprise töötab sülearvutitel, Windowsi reaalajas triipkoodilugejatel, ipod Touchil ja iphone il. Kasutajad saavad reaalajas vaadata nii spetsiifilisi kui standardaruandeid ning sisestada või kontrollida neid huvitavaid andmeid. Nii suureneb ettevõtte efektiivsus, kuna töötajad saavad olenemata asukohast alati süsteemile ligi. Enterprise sisaldab mitmeid kasulikke funktsioone. Näiteks saab süsteemis määrata mitmetasandilisi reegleid dokumentide kinnitamiseks, luua omakirjeldatavaid dokumendimalle ostutellimuste jaoks ning koostada finantskandeid automaatselt. Serge de Pauw, Promasidor Nigeria
Moodulid Ettevõtte märguanded Kassa Tšekid Konverentsid Konsolideerimine Lepingud Koolitused Krediidihaldus Kliendihaldus (CRM) Tollid EDI E-mail Kulutused Faks Põhivarad Grupi Kalender Hotell Siseladu Kullaäri Projektiarvestus MRP Finants Kassamüük Online Tehnoloogiad Kassamüük Offl ine Hinnad Tootmine Ostureskontro Ostutellimused Pakkumised Rent Aruandegeneraator Kuurort Ressursiplaneerimine Restoran Müügireskontro Müügitellimused Hooldusteenindus Väärtpaberid SmartView (Business Intelligence) Ladu Tööülesanded Telefoni Logi Laohaldus Veebipood ja CMS Ettevõttest HansaWorld on üks suurematest majandustarkvara pakkujatest maailmas. Täna töötab grupis ligikaudu 300 inimest ning fi rmal on välja kujunenud tugev tütarettevõtete ja distribuutorite võrk üle maailma. HansaWorld Gruppi kuulub 19 kontorit, mis tegutsevad kõigil mandritel ja võimaldavad meil pakkuda kvaliteetset teenust rahvusvahelisel tasemel. HansaWorld loodi 1988. aastal Rootsis ja asutajaks oli fi rma praegune peadirektor Karl Bohlin. Tänaseks peakorteri Rootsist välja viinud grupi suuremad kontorid asuvad Skandinaaviamaades ning Läänemerd ümbritsevates riikides, kus toimub suurem osa arendustegevusest. HansaWorldi tooted on saadaval 29 keeles ning sobivad peaaegu kõikidele arvutitele ja operatsioonisüsteemidele. Valdav enamus HansaWorldi 74 000 kliendist on väikesed või keskmise suurusega ettevõtted, kuid HansaWorldi kasutajate seas leidub ka palju suurte rahvusvaheliste fi rmade lokaalseid esindusi. HansaWorld on ERP tarkvaraturul tehnoloogia liider ning pakub ainsana täielikult integreeritud äritarkvara. Erinevalt konkurentidest saab HansaWorldi tarkvara ilma kuluka liidestamiseta integreerida kliendihalduse (CRM), e-maili, dokumendihalduse, töövoo ja erinevate vertikaallahendustega. HansaWorldi integreeritud äritarkvara on lihtsasti õpitav ja kasutatav ning sobib nii alles alustavale väikeettevõttele, kui ka keskmisele ja suurele organisatsioonile, sest tarkvara on võimalik kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele. Tänu innovaatilisele lähenemisele suudab HansaWorld pakkuda turul parimaid lahendusi ning uuendusi, mis aitavad tõsta ettevõtte töötajate ja protsesside efektiivsust, vähendades samal ajal kulutusi. Kogenud kohalikud tootejuhid kohaldavad Enterprise i programmi vastavalt riigi seadusandlusele ja äritavadele. Samuti vastutavad nad vajadusel materjalide tõlkimise ning järjepideva kvaliteedikontrolli eest. Business Communicator (Asterisk, Skype ja TAPI) Dokumendimallid HAL- Kliendispetsiifi lised lahendused Intelligent Routing Interfacing Toolkit Massive Cache ODBC peegeldus SmartApps Designer Kaugvõrgud Internetiteenused Aadressipäring Krediitkaardi maksed Krediidi ajalugu E-arved Elektroonilised pangamaksed Elektrooniline KM tagastus Valuutakursside päring Postikoodi päring Toote strateegia Enterprise i graafi line kasutajaliides loodi 1988 algselt Apple Macintosh arvutitele. Kui 1994. aastal tuli välja esimene tarkvara versioon Windows operatsioonisüsteemile, oli HansaWorld ennast tõestanud juba tuhandete kasutajate jaoks. Rahvusvahelise müügitöö kogemus ja pidev tehnoloogia arendamine lubavad HansaWorldil astuda julgelt vastu uutele väljakutsetele. HansaWorld pakub laia valikut e-äri lahendusi, sealhulgas meilisüsteem, veebipoe lahendused ning integratsioon pihuarvutiga. Lisaks võimaldab HansaWorld luua fi rmaportaali. Enterprise on kirjutatud kasutades C++ programmeerimiskeelt ning fi rma kasutab oma tehnoloogiat andmebaasi kujunduses ja võrguühendustes. Selline lähenemine teeb võimalikuks samade lahenduste rakendamise erinevatel operatsioonisüsteemidel võrdselt kõrgel tasemel. Enterprise on saadaval Windows 2000-XP, sealhulgas Windows CE, Mac OS X, Linux ja AIX ning Symbian S60 ja iphone operatsioonisüsteemidele. Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP on Microsoft Corporationi registreeritud kaubamärgid. Apple Macintosh ja Mac OS on Apple Computer Inc registreeritud kaubamärgid. Autoriõigus HansaWorld Ltd. Sertifitseeritud HansaWorldi partner HansaWorld Estonia AS Viru Väljak 2, 10111 Tallinn, ESTONIA Tel: +372 610 1700, Fax: +372 610 1701 E-mail: estonia@hansaworld.com 17February2012:51PM