Versiooni uuendamine Standard Books 7.2 põhjal Windows 7 või uuemale operatsioonisüsteemile SISUKORD 1. ÜKSIKKASUTAJA VERSIOONI INSTALLEERIMINE...lk 2 2. SERVER/MITMEKASUTAJA VERSIOONI INSTALLEERIMINE.lk 5 3. SERVER- JA KLIENTPROGRAMMI KÄIVITAMINE.lk 7 4. INFO JA ABI PROGRAMMIGA TUTVUMISEL..lk 9 1
ETTEVALMISTUS - Palun lugege käesolev juhend lõpuni enne toimingu alustamist. Kui tunnete, et juhised ei vasta teie oskustele, siis pöörduge oma IT administraatori poole või broneerige aeg meie konsultandi abi kasutamiseks. Praktiliste oskuste saamiseks on võimalik osaleda ka spetsiaalsel versiooni uuendamise klassikoolitusel, mille kohta leiate täpsema info meie kodulehelt: http://excellent.ee/koolitus.html - Soovitame enne uue versiooni reaalset kasutuselevõtmist tutvuda demo versiooniga. Demo versioonis saate proovida enda igapäevases töös olulisi toiminguid ja uus funktsioone. - Kui teie seni kasutusel olnud versioon on 7.0 või vanem ning kasutate Palga moodulit, siis broneerige aeg uue Palga mooduli klassikoolitusele või kasutage konsultandi abi versiooni uuendamiseks. Seoses paljude täiendustega ja funktsioonide lisamisega on alates 7.1 versioonist Palga mooduli kasutusloogika muutunud. 1. ÜKSIKKASUTAJA VERSIOONI INSTALLEERIMINE Järgige seda juhendi osa, kui olete kasutanud ja jätkate tarkvara kasutamist üksinda ühes arvutis. Kui soovite kasutusele võtta serverversiooni või teie ettevõttes on mitu programmi kasutajat, siis jätkake juhendi peatükiga 2. Veenduge, et arvutis oleks kasutusel operatsioonisüsteem Windows 7, Windows 8 või uuem. Windows XP ei ole toetatud, seoses Microsofti poolse ametliku toe lõpetamisega. 1.1. Minge meie kodulehele: http://excellent.ee/demoprogrammid Valige nimekirjast Standard Books 7.2 Windows ühekasutaja/ klientprogramm ning vajutage selle nimetusele. Salvestage installeerimisfail arvutisse. Jätke meelde asukoht, kuhu salvestate. 1.2. Kui laadimine on täielikult lõppenud, käivitage allalaetud fail. Algab paigaldusprotsess. Paigaldamise alguses avatakse aken, kus on kaks valikut. Valige Koosta uus installatsioon. 2
1.3. Paigaldamise käigus küsitakse Standard Books sihtkataloogi asukohta. Üldjuhul sobib ka programmi poolt pakutav C:\Program Files\HansaWorld. Kuna uuemate Windows operatsioonisüsteemide puhul rakendatakse sellele asukohale piiranguid, siis hilisema administreerimise lihtsustamiseks soovitame valida muu asukoht, kas otse C: kettal või enda loodud uus tühi kataloog teile arusaadava nimega. Vajutage nupule Paigalda. 1.4. Oodake, kuni programm teatab: Standard Books on edukalt installeeritud. Vajutage nupule Lõpeta. 3
1.5. Nüüd tuleb liigutada andmed vanemast versioonist uude 7.2 versiooni. Need toimingud tuleb teha enne uue versiooni esimest käivitamist. 1.5.1. Kui kasutasite arvete või muude dokumentide väljatrükkimisel firma logosid, siis kopeerige need pildifailid vana versiooni kataloogist uue 7.2 versiooni kataloogi sisse. 1.5.2.Kui kasutasite vanas versioonis funktsiooni, millega lisasite dokumentidele ja kaartidele faile (üleval paremas nurgas Kirjaklambri ikoon), siis kopeerige vana versiooni kataloogist Attach alamkataloog uue 7.2 versiooni kataloogi sisse. 1.5.3.Koostage eelmisest versioonist Tekstikoopia,andmebaas varukoopia fail. Kui olete tekstikoopia teinud, siis kopeerige tekstikoopia fail Standard Books 7.2 kataloogi sisse. Tekstikoopia tegemise juhendi leiate meie kodulehelt: http://excellent.ee/images/pdf/sbetekstikoopia.pdf Kui vanemas versioonis oli kasutusel mitu ettevõtet ja vajate andmete üleviimist ettevõtete kaupa, siis võtke ühendust meie tugiliiniga lisajuhiste saamiseks. 1.6. Peale paigaldamist on arvuti töölauale lisatud Standard Books käivitusikoon. Käivitamiseks vajutage hiirega sellel topeltklõpsuga. 1.7. Avaneb Tere tulemast aken, kus on mitu valikut. Valige Impordi tekstikoopia. Vajutades sellele avaneb aken Imporditavad failid. Leidke nimekirjast eelnevalt koostatud tekstikoopia fail ja vajutage real topeltklõps või Enter. NB! Ärge importige ülearuseid faile või sama faili mitmekordselt. 1.8. Kui import on lõppenud, siis avaneb programmi põhiaken. 1.9. Kontrollige üle teile olulisemate aruannete tulemused, need peavad klappima vana versiooni sama aruande tulemusega. Veenduge, et oleksid näha viimati sisestatud andmed. 1.10. Võtke andmebaasivõti. Üldine moodul, seadistus Internetivõtmed. Täpsem juhend Andmebaasivõtme võtmine : http://excellent.ee/images/pdf/books62_voti.pdf 4
2. SERVER/MITMEKASUTAJA VERSIOONI INSTALLEERIMINE Kui vajate Standard Books programmi paigaldamist Linux või Mac serverisse, siis soovitame pöörduda oma IT administraatori poole või kasutada meie konsultantide abi toimingu teostamiseks. Serverprogrammi uuendamisega koos tuleb uuendus teostada ka kõigis töökohtades ehk klientprogrammides. Kõikides arvutites peab kasutusel olema sama kuupäevaga versioonid. Veenduge, et arvutis oleks kasutusel operatsioonisüsteem Windows 7, Windows 8 või uuem. Windows XP ei ole toetatud, seoses Microsofti poolse ametliku toe lõpetamisega 2.1. Lae alla kodulehelt Standard Books 7.2 Windows serverprogramm. Vastavalt serverarvuti operatsioonisüsteemile vali kas 32bit või 64bit versioon. 32bit versioon sobib ka 64bit Windowsile. NB! 64bit versiooni kaustamisel saab samas arvutis olla ainult serverprogramm, töökoha versiooni serveriga samas arvutis kasutada ei saa. Kui selline kasutamine on vältimatu, siis soovitame kasutada 32bit serverprogrammi versiooni. 2.2. Installeerimise alustamiseks tuleb arvutisse salvestatud installfaili peal teha hiirega topeltklõps. Avanenud aknas valida Koosta uus installatsioon. Paigaldamise käigus küsitakse Standard Books sihtkataloogi asukohta. Üldjuhul sobib ka programmi poolt pakutav C:\Program Files\HansaWorld. Kuna uuemate Windows operatsioonisüsteemide puhul rakendatakse sellele asukohale piiranguid, siis hilisema administreerimise lihtsustamiseks soovitame valida muu asukoht, kas otse C: kettal või enda loodud uus tühi kataloog teile arusaadava nimega. Vajutage nupule Paigalda 5
Oodake, kuni programm teatab: Standard Books Server on edukalt installeeritud. Vajutage nupule Lõpeta. 2.3. Järgnevalt tuleb installeerida kasutajatele töökoha versioon ehk klientprogramm. Toimige vastavalt käesoleva juhendi 1.peatüki punktidele 1.1.- 1.4. 2.4. Installeeritud uue klientprogrammi kataloogist leidke ja kopeerige programmi graafiline käivitusfail Standard Books 7.2.exe uue 7.2 serverprogrammi kataloogi sisse. Uue versiooni serverprogrammi kataloogi sees on peale seda kolm käivitusfaili: Standard Books.exe Standard Books 7.2.exe Standard Books Server 7.2 Slave.exe 2.5. Nüüd tuleb liigutada andmed vanemast versioonist uude 7.2 versiooni. Need toimingud tuleb teha enne uue versiooni esimest käivitamist. 2.5.1. Kui kasutasite arvete või muude dokumentide väljatrükkimisel firma logosid, siis kopeerige need pildifailid vana versiooni serverprogrammi kataloogist uue 7.2 versiooni serverprogrammi kataloogi sisse. 6
2.5.2.Kui kasutasite vanas versioonis funktsiooni, millega lisasite dokumentidele ja kaartidele faile (üleval paremas nurgas Kirjaklambri ikoon), siis kopeerige vana versiooni serverprogrammi kataloogist Attach alamkataloog uue 7.2 versiooni serverprogrammi kataloogi sisse. 2.5.3.Koostage eelmisest versioonist Tekstikoopia,andmebaas varukoopia fail. Kui olete tekstikoopia teinud, siis kopeerige tekstikoopia fail uue 7.2 serverprogrammi kataloogi sisse. Tekstikoopia tegemise juhendi leiate meie kodulehelt: http://excellent.ee/images/pdf/sbetekstikoopia.pdf 2.6. Käivitage serverprogrammi kataloogi seest graafiline käivitusfail Standard Books 7.2.exe. Avaneb Tere tulemast aken, kus on mitu valikut. Valige Impordi tekstikoopia. Vajutades sellele avaneb aken Imporditavad failid. Leidke nimekirjast eelnevalt koostatud tekstikoopia fail ja vajutage real topeltklõps või Enter. NB! Ärge importige ülearuseid faile või sama faili mitmekordselt. 2.7. Kui import on lõppenud, siis avaneb programmi põhiaken 2.8.Kontrollige üle teile olulisemate aruannete tulemused, need peavad klappima vana versiooni sama aruande tulemusega. Veenduge, et oleksid näha viimati sisestatud andmed. 2.9. Sulgege programm. 3. SERVER- JA KLIENTPROGRAMMI KÄIVITAMINE Veenduge, et vana versiooni serverprogramm ei töötaks. 3.1. Käivitage uus 7.2 serverprogramm Windowsi teenuste (Services) nimekirjast: (inglise keeles) Control Panel > Systems and Security > Administrative Tools >Services (eesti keeles) Juhtimispaneel > Süsteem ja turvalisus > Haldusvahendid >Teenused 7
Leidke installeeritud versiooni rida ( Standard Books Server 7.2 ) ja vajutage menüüst Start. Uue versiooni serverprogramm hakkab tööle. Et olla kindel, kas server ikka töötab, peab olema Status veerus näha Started 3.2. Kui uus serverprogramm töötab, käivitage esmakordselt uue versiooni töökoha ehk klientprogramm. Valige Ühendu serveriga. Avaneb IP aadressiga serverite valiku aken. Kui näete oma serverarvuti õige IP aadressiga rida, siis tehke sellel topeltklõps. Kui valikut ei näe ja aken tühi, siis saate sisestada serverarvuti IP aadressi käsitsi lahtrisse IP aadress, ning neljakohaline pordi number. Vajutage Võta ühendust 8
Sisevõrgust ühenduse saamiseks serveriga tuleb kasutada serverarvuti sisemist IP aadressi, välivõrgust ühenduse saamiseks arvutivõrgu/tulemüüri/ruuteri välist IP aadressi. Eduka ühenduse korral avaneb ettevõtete valiku nimekirja aken või sisselogimise aken. Võimalikud teated: Connection failed Server ei ole käivitatud või on muutunud arvuti IP aadress. Server ei vasta sellel IP aadressil ja pordil Kontrollige, et tulemüüris oleks programm lubatud ja port oleks avatud/suunatud. Kõik ühendused, mis tulevad välisele IP aadressile ning pordile tuleb suunata sisemisele IP aadressile. Pordi avamiseks/suunamiseks pöörduge vajadusel oma internetipakkuja poole. Veenduge, et serverarvutil oleks staatiline IP aadress ja, et Windowsi tulemüüris või viirusetõrje tarkvaras oleks uuele programmile sisse/välja ühenduse õigus olema. 3.3. Kontrollige üle teile olulisemate aruannete tulemused, need peavad klappima vana versiooni sama aruande tulemusega. Veenduge, et oleksid näha viimati sisestatud andmed. 3.4. Võtke andmebaasivõti. Üldine moodul, seadistus Internetivõtmed. Täpsem juhend Andmebaasivõtme võtmine : http://excellent.ee/images/pdf/books62_voti.pdf NB! Oma andmete säilitamiseks häälestage Standard Booksi uus versioon tegema igaöiseid varukoopiaid. Kuidas turvakoopiat teha, leiate kodulehelt: http://excellent.ee/images/pdf/sbetekstikoopia.pdf 4. INFO JA ABI Kui käesoleva juhendi mõni punkt on arusaamatu ja soovite selgitada, siis kirjutage e- mailile info@excellent.ee või helistage abitelefonil 669 1111. Riistvara ja arvutivõrgu seadistustega seotud küsimuste osas konsulteerige oma ettevõtte IT administraatori või IT tugifirmaga. Versiooni uuendamise oskuse omandamiseks on võimalik osaleda meie klassikoolitustel. Koolituskava ja registreerimine on meie kodulehel: http://excellent.ee/koolitus.html Versiooni uuendamise toimingud saab teie eest teostada ka konsultant, nii kohapeal kui ka online teel üle Interneti. Vastav soov saatke e- mailiga info@excellent.ee 9