1. Registratuur Juhend

Väljavõte

1 Sisukord Dokumendi versioonid Tervisekaartide haldamise avamine iester-s Tervisekaartide olekud Tervisekaart on oma registratuuris Tervisekaart on teises registratuuris: Tervisekaart on tellitud teise registratuuri ja oma registratuurist ära saadetud Tervisekaart on väljas - kabinetis, osakonnas, välisasutuses Tervisekaart on vahearhiivis Ajutine tervisekaart Tervisekaartide tellimine Pakkide moodustamine Kinnitamata pakkide edasine töötlemine Probleemsed kaardid Töö mitme registratuuriga Uuenda Tellimus kabinettidele Tellimus registratuurile Tellimus üksusele Vali pakk Tervisekaartide saamine Tervisekaartide vastuvõtu kinnitamine Isikute ühendamise käigus saabunud tervisekaardid Tervisekaartide tagastamine Tervisekaartide aruanded Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile Isikute ühendamine Päringu koostamine Isikute ühendamine Tervisekaartide korrastamine Päring ja korrastus Tervisekaartide arhiveerimine Arhiveeritavate kaartide otsimine Tellimused arhiivi Vahearhiivide kirjeldamine Gennet Lab /34

2 Dokumendi versioonid Versioon Kuupäev Autor Kommentaarid Heli Kruse Esmaversioon Heli Kruse Lisatud versioneerimine Gennet Lab /34

3 Tervisekaartide haldamine Et oleks võimalik Tervisekaartide haldamise valikusse siseneda tuleb kõigepealt avada moodul : Peale seda toimingut jõutakse iester pealehele, kus on võimalik teha mitmeid valikuid: Gennet Lab /34

4 Tervisekaartide haldamise avamine iester-s Kui siseneda Tervisekaartide haldamise valikusse avaneb järgmine lehekülg: Gennet Lab /34

5 Tervisekaartide olekud Tervisekaartide tüüp, asukoht ja seis näidatakse registratuuris patsiendi valimisel. Tüüpe on 2- põhikaart ja ajutine kaart. Asukohtadeks on registratuurid, kabinetid, osakonnad, välisasutused kuhu saab kaarti tellida. Seis näitab, kas kaart on registratuuris, teel mingisse registratuuri, kabinetti saadetud, osakonda saadetud, välisasutusse saadetud või arhiivi saadetud. Tervisekaart (-kaardid, kui luuakse ajutine kaart) võivad liikumistes olla igal ajahetkel järgmistes olekutes: Tervisekaart on oma registratuuris Oma registratuur on see registratuur, mida näidatakse üleval sinisel foonil. Oma registratuuris on kaardi normaalne seis ja näidatakse seda järgmiselt: Tervisekaart on teises registratuuris: Sel juhul näidatakse kaardi asukohta ja oma registratuuris avatakse koht ajutise kaardi sisestamiseks. Seda on vajalik teha eriolukorras juhul, kui mujalt tellides ei jõua kaart õigeaegselt kohale. Gennet Lab /34

6 Ajutise kaardi sisestamiseks tuleb kasti Kaardi nr. Kirjutada kokkulepitud tähis Tervisekaart on tellitud teise registratuuri ja oma registratuurist ära saadetud Kui kaart on tellitud teise registratuuri ja tellimus on kinnitatud, siis näidatakse kaardi asukohaks seda registratuuri kuhu kaart telliti ja seis on teel. Samas antakse võimalus omaregistratuuris ajutise kaardi avamiseks. Gennet Lab /34

7 Tervisekaart on väljas - kabinetis, osakonnas, välisasutuses Kui tervisekaart oli tellitud oma registratuuri kabinetti või osakonda või väljastamiseks välisasutusele, siis peale tellimuse kinnitamist on tervisekaardi seis vastavas kohas. Niisamuti läheb teises registratuuris peale saamise märkimist kaart kohe vastavasse kabinetti, kui nii oli tellitud: Jälle avatakse võimalus ajutise kaardi avamiseks registratuuris Tervisekaart on vahearhiivis Gennet Lab /34

8 Polikliinikute alla saab kirjeldada registratuuridega samaväärsed allüksusesd, mille tüübiks on arhiiv ja sinna saab pikka aega kasutamata kaarte saata Ajutine tervisekaart Kui põhikaarti ei saa nõutud ajaks kätte, siis võib avada ajutise kaardi, selleks piisab kaardi numbri sisestamisest: Tervisekaartide tellimine Peale Tervisekaartide tellimine nupu vajutamist avaneb järgmine aken: Gennet Lab /34

9 Tellimise tööaknas on näha need tellimised, mis on moodustatud automaatselt vastuvõttudele broneerimise alusel sellest registratuurist. Need on sidumata tellimused, st. nad ei ole veel ühtegi saadetavasse pakki valitud. Sinisel foonil on näha saatja registratuur. Nimekirja ajaline piirang on vaikimisi järgmise päeva lõpp, soovi korral saab seda muuta. Alumine piir on jooksev kuupäev ja kellaaeg. Otsingu parameetriteks on: Nimekiri kaartidest hetkeni kuupäev formaadis pp.kk.aaaa ja kellaaeg tt:mm kujul; Saaja kabinet sisestada rippmenüüst kabinet, kuhu kaart on vaja viia; Saaja registratuur - sisestada rippmenüüst registratuur, kuhu kaart on vaja viia; Muu üksus teha sissekanne kui eelnevad valikud ei sobinud; Lõpetamata pakid - sisestada rippmenüüst vajaliku paki nimi Pakkide moodustamine Väljalt saab valida oma registratuuri kabineti, kuhu soovitakse tellitud tervisekaartide pakki saata. Kui kabinet on valitud (sisestades algustähed ja TAB ning vajadusel nimekirjast täpsustades), siis klikata nupule. Ühte pakki saab panna ka kõik oma kabinettidesse saadetavad tervisekaardid- sel juhul ei ole kabinetti tarvis valida, vaid võib kohe klikata lisatellimuse täitmiseks.. Näiteks mingi Väljalt saab valida teise registratuuri, kuhu soovitakse tellitud tervisekaartide pakki saata. Seejärel klikata nupule. Väljalt valitakse haigla osakond või välisasutus, kuhu on vajadus tervisekaarte saata. Samuti tuleb seda moodust kasutada juhul, kui soovime käsitsi panna pakki oma kabinetti või teise registratuuri tellitud tervisekaardid ja sidumata tellimuste hulgas ühtegi niisugust pole - sel juhul valida üksuseks kabinett või registratuur. Peale üksuse valikut klikata nupule. Kõigil juhtudel valitakse sidumata tellimuste hulgast sobivad ja moodustatakse neist pakk ning avatakse paki töötlemise tööaken. Kui ühtegi sobivat tellimust sidumata tellimuste hulgas pole, siis kabinettide või registratuuride valikul tuleb teade Pole ühtegi tellimust ja pakki ei moodustata. Näitena valime tellimuse Magdaleena registratuuri: Gennet Lab /34

10 Väljal näidatakse paki saajat, kuupäeva (aasta, kuu, päev), paki numbrit ja sulgudes mitu tervisekaarti see pakk sisaldab. All loetelus on paki koosseis, millel igaühe taga olevast kastikestest saab märkida konkreetse tervisekaardi väljajätmist sellest pakist - peale linnutamist klikata ning seejärel lähevad kustutamiseks valitud tellimused tagasi sidumata tellimuste hulka. tühistab selle paki ja paneb kõik tellitud tervisekaardid tagasi sidumata tellimuste nimekirja. kinnitab selle paki, mille järel tervisekaartide asukoht ja seis muutuvad. väljastab paki sisu printerile. Siinsamas saab pakile käsitsi tervisekaarte lisada protokollis näidatud saajale. Selleks näitame kellaaja (millal saajal kaarti vaja on), sisestame patsiendi (kas isikukoodi, käpaga tervisekaardilt nimekleepsu ja vajaduse korral täpsemalt, kuhu kaart läheb (kabinet või osakond, kabineti number, arsti nimi) ja klikkame nupule. Sellega pannakse uus kaart paki nimekirja. Näiteks lisame juurde patsiendi Kuusma,Vahur tervisekaardi saatmiseks Magdaleena registratuuri kaudu dr. Allikveele: Gennet Lab /34

11 Peale lisamist täieneb paki koosseis ühe kirje võrra: Kui pakk on koos, siis. Kinnitamisel kontrollitakse veelkord, kas kaardid ikka asuvad saatja registratuuris ja ebakõlade puhul väljastatakse probleemi sisu. Kinnitamisel küsitakse veelkord nõusolekut ja seejärel kinnitatakse ning tervisekaartidele märgitakse uueks asukohaks saaja registratuur ning seisundiks teel. Tagasi tellimuste aknasse saab klikates nupule. Gennet Lab /34

12 Kinnitamata pakkide edasine töötlemine Kui pakk jäi kinnitamata, siis ei muudeta tervisekaartide olekut ja need pakid on nimekirjas Lõpetamata pakid tellimuste päringuaknas. Valida siit sobiv ja klikata nupule Vali pakk: Seejärel avatakse selle paki töötlusaken nii nagu oli kirjeldatud ülalpool. Ühtlasi näeme sellest näitest, et pakitud tellimused on sidumata tellimuste nimekirjast kadunud. Kui päringuaknas tegime mõne vale valiku, siis endise seisu taastamiseks klikata nupule Back (Tagasi eelmise seisu juurde). Kokkuvõtteks. Tellimuse kinnitamisega lahkub kaart registratuurist Probleemsed kaardid Vastuvõtuaegade broneerimisega tekivad automaatsed tellimused. Kui tellimuseakna avamisel mõni tervisekaart ei ole registratuuris (on näiteks kabinetis), siis paigutatakse see tervisekaart selle kabineti registratuuri sidumata tellimuste nimekirja lõppu probleemse kaardina. Näiteks aeg broneeriti Magdaleena registratuuri reumatoloogia kabinetti, aga kaart oli kardioloogia kabinetis Lasnamäe 8. Siis on ta probleemne kaart Mäekalda registratuuris: Gennet Lab /34

13 Peale kaardi tagastamist (tagastuse kinnitamist) ja tellimisteaknasse tagasi minnes on see probleemne kaart kadunud ja ta on tavalises sidumata tellimiste nimekirjas: Töö mitme registratuuriga Kui kasutajale on antud õigus tervisekaartide haldamiseks mitmes registratuuris, siis avaneb talle siniselt foonilt registratuuride valik: Gennet Lab /34

14 Siit tuleb valida oma registratuur ja jätkata tööd. Oma registratuuris näeb töötaja sealt tellitud tervisekaarte ja saab neid panna pakkidesse ning tellimusi kinnitada Uuenda Nupp uuendab antud lehekülje sisu Tellimus kabinettidele Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest kabinettidest Tellimus registratuurile Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest registratuuridest Tellimus üksusele Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest üksustest Vali pakk Peale kasutaja klikkab nupu avaneb lisa dialoogiaken: nupu klikkamist avaneb uus aken, millel peal. Peale antud nupu vajutamist Gennet Lab /34

15 Dialoogiaknas on võimalik valida formaati selleks avaneb ees rippmenüü: nupu Kui teha formaadi valikuks PDF ja vajutada printeri valiku tegemise dialoogiaken:, siis avaneb uus Gennet Lab /34

16 Kui uues aknas märkida ära vajalik printer ja vajutada nuppu, siis alustab valitud printer tervisekaartide nimekirja paki väljatrükkimist. Peale nupu klikkamist ilmub ekraanile uus dialoogiaken: Peale kinnitamist nupuga ilmub ekraanile järgmine kuva: Gennet Lab /34

17 Kui vajutada nupule avaneb uus dialoogiaken: Peale kinnitamist nupuga oleme tagasi lk 5. Vajutades nupule jõuame tagasi esilehele Tervisekaartide saamine Peale Tervisekaartide saamine nupu vajutamist avaneb järgmine aken: Gennet Lab /34

18 Avades registratuuris selle toimingu, on ekraanil näha sinisel foonil saaja (oma) registratuur, allpool saatjate registratuuride loend (vaikimisi kõik), valikud kinnitatud või kinnitamata ning nupp. Nende toimingutega saab valida ühe kindla registratuuri (kust pakk saabus), ta on kinnitamata ja klikates saame protokollide loendisse kõik sellest (või kõigist) registratuurist saabunud pakid. Kinnitatud protokollide vaatamisega saame üle kontrollida varem vastu võetud ja kinnitatud pakkide koosseisu. Protokollide hulgast valitakse sobiv ning klikatakse nupul avatakse ühe paki tervisekaartide nimekiri:. Sellega Gennet Lab /34

19 Tervisekaartide vastuvõtu kinnitamine Vastuvõtu kinnitamiseks on kolm võimalust. Normaalseks loetakse töörežiimi, kus klikatakse isikukoodi väljale ning alustatakse käpaga saabunud tervisekaartidel olevate nimekleepsude sisestamist. Igakordsel patsiendi tuvastamisel tekib patsiendi rea lõppu linnuke. Sõltuvalt käpa installatsioonist võib vaja minna sisestuse järel Tab klahvi klikkimine. Samasuguse toimingu saab kasutaja teha käsitsi, sisestades tervisekaardil oleva isikukoodi ja Tab. Kui patsient on tuvastatud, tekib linnuke automaatselt samuti vastavale reale. Kolmandaks võimaluseks on linnukeste sisestamine käsitsi. See tähendab, et vastuvõtja aktsepteerib kaardi olemasolu ilma täiendava kontrollita. Kui kaartide tuvastamine (linnutamine) on lõpetatud, siis kasutaja kinnitab paki vastuvõtu. Selleks klikkab kasutaja nupule. Peale kinnitamist saab kasutaja ekraanile vastuvõtu protokolli: Need kaardid, mis olid Linnutatud ja mis olid seisus teel registratuuri, on OK. Linnutamata kaart puudub. Kui puuduv kaart leiti või on põhjus muus, saab kinnituse maha võtta ja korrata kinnitamise protsessi. Gennet Lab /34

20 Kinnitamise järel muutub kaartide asukoht ja seis. Kui kaardid olid tellitud registratuuri kabinettidesse või selle kaudu osakondadesse, siis on nad automaatselt märgitud vastavalt kabinettidesse: või osakondadesse: Kui kaart telliti ainult registratuuri, siis ta jääb registratuuri. Kaart, mille vastuvõttu ei kinnitatud, jääbki seisu teel ja teda saab registratuuri sisse võtta tagastamisega (kui üles leiti). Saamine puudutab ainult neid tervisekaarte, mis liikusid registratuuride vahel. Gennet Lab /34

21 Isikute ühendamise käigus saabunud tervisekaardid Isikute ühendamine on mitme nimekujuga isikute topeltandmete sidumine üheks, mille tulemusena jääb andmebaasi üks isik. Kõigil dokumentidel muudetakse viited nii, et nad viitavad ühele isikule. Samaaegselt selle protsessiga genereeritakse ka varasemate erinevate nimekujudega tervisekaartide tellimused sellesse registratuuri, kus oli allesjääva isiku tervisekaart. Probleem on selles, et vanadel tervisekaartidel on vanad andmed, mida enam süsteemis pole. Süsteemis liiguvad kaardid juba allesjäänud isikuandmetega ning kommentaari väljal näidatakse vanad andmed. Kokkuvõtteks. Saamine on teisest registratuurist saadetud tervisekaartide vastuvõtmine registratuuris. Saadetud ja saadud pakid fikseeritakse protokollidega Tervisekaartide tagastamine Tagastamine on toiming, millega registratuur võtab kabinettidest, osakondadest, väljastpoolt toodud kaardid endale sisse. Seejuures pole oluline, milline oli kaardi seis enne seda - tagastamisega on kaart igal juhul meie registratuuris seisus registratuuris. Tööaken on järgmine: Saaja registratuur on see, kuhu kaardid tagastatakse. Klikates nupule avatakse isikukoodi väli, kuhu loetakse käpaga tagastatud kaardilt ribakood. Sellele väljale võib isikukoodi või nime sisestada ka käsitsi - mittetäielike andmete korral annab TAB klahv nimekirja leitud ja tingimusele vastavatest isikutest. Gennet Lab /34

22 Tab klahviga või klikates nupule leitakse isik ja näidatakse nimekirjas tema tervisekaardi hetke asukoht. Seejärel võib kohe sisestada uue isiku jne. Tulemusena tekib nimekiri: Kaardi tähistustest P tähendab põhikaarti (A ajutist), edasi kaardi number ja seis. Kui patsiendil on korraga käigus nii põhikaart kui ajutine kaart, siis kaardi sisestamisel (st. ribakoodi lugemisel või muul moel) avaneb valik: Mis ütleb, et patsiendi põhikaart on Keskhaigla registratuuris ja ajutine kaart Magdaleena registratuuris. Siit tuleb valida see, kumb kaart tagastati. Gennet Lab /34

23 Kui kaardid on sisestatud, siis kinnitatakse tagastamine klikates nupule. Sellega on kaardid registratuuris. Klikkimine nupule enne, kui eelmine vastuvõtt on kinnitatud, salvestab sisestatud kaardid lõpetamata vastuvõtu protokolli. Neid saab edasi töödelda, valides vastava lõpetamata vastuvõtu protokolli. Kokkuvõtteks. Tagastamine on universaalne vahend, mis võimaldab ükskõik millises süsteemi olekus oleva tervisekaardi panna kindlasse registratuuri. Selleks on vajalik reaalse tervisekaardi olemasolu registratuuris ja selle fikseerimine Tervisekaartide aruanded Peale Tervisekaartide aruanded nupu vajutamist avaneb järgmine aken: Aruannete blokk annab ülevaateid tervisekaartide erinevatest olekutest ja haldamise korrektsusest. Paremal olevast parameetrite aknast valitakse soovitud ajavahemik, registratuur või muu üksus- osakond, kabinet, välisasutus. Valikust loobumiseks Loobu, millega taastatakse parameetrite algseis. Vasakult valitakse aruande liik. Käivitamiseks klikatakse Leia. Tellimuste nimekiri; Saadetud ja saadud kaartide kontrollaruanne; Tagastamata kaardid; Vahearhiveerimise aruanne. Gennet Lab /34

24 Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile Peale Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile nupu vajutamist avaneb järgmine aken: Isikute ühendamine Isikute ühendamine on vajalik toiming selleks, et aja jooksul erinevate nimekujude vm. tõttu tekkinud topeltisikute kõrvaldamine. Ühendamise käigus valitakse üks nn. põhiisik ja kõikidele tema teisikutele tehtud dokumendid kogu süsteemi ulatuses suunatakse põhiisiku juurde. Seejärel teisikud kustutatakse Päringu koostamine Isikute ühendamise päringuaken on järgmine: Gennet Lab /34

25 Otsingu parameetriteks on: Perekonnanimi teha täpsuse valik: o Täpse nime järgi sel puhul tuleb sisestada täpne perekonnanimi; o Esimeste tähtede järgi sisestada osa perekonnanimest; o Mitte kasutada antud parameetrit otsingus ei arvestata; Tähtede arv vaikimisi on see 7, ilmub vajadusel ekraanile; Piirang sisestada isikukoodist 7 kohta; Eesnimi - teha täpsuse valik: o Täpse eesnime järgi sel puhul tuleb sisestada täpne eesnimi; o Esimeste tähtede järgi sisestada osa eesnimest; o Mitte kasutada antud parameetrit otsingus ei arvestata; Tähtede arv vaikimisi on see 7, ilmub vajadusel ekraanile; Piirang sisestada isikukoodist 7 kohta; Isikukood teha täpsuse valik: o Täpse isikukoodi järgi sel puhul tuleb sisestada täpne isikukood; o Esimeste tähtede järgi sisestada osa isikukoodist; o Mitte kasutada antud parameetrit otsingus ei arvestata. Tähtede arv vaikimisi on see 7, ilmub vajadusel ekraanile; Piirang sisestada isikukoodist 7 kohta. Peale otsingu parameetrite sisestamist ja leitakse isikud, kellel on sarnased nimed. nupu vajutamist Gennet Lab /34

26 Näiteks kui sisestada järgmine päring, siis otsitakse kõik isikud, kelle perekonnanime 3 esimest tähte on KÄH ja eesnime 2 esimest tähte KA. Tulemus on järgmine: Isikute ühendamine Kui päringuga on soovitavad (ühendamist vajavad) isikud leitud, siis tuleb märkida ühendamise skeem. Kahes veerus on esitatud paaridena isikute andmed, kus on lisatud ka isikute süsteemne id number (andmebaasis olev unikaalne identifikaator). Sobiva paari juures tuleb näidata kumb neist on põhiisik ja kumb liidetav, vaikimisi on esimene veerg märgitud kui põhi ja teine veerg kui liidetav. Kui valik on tehtud, siis klikata nupule. Näiteks liidame kolmandal real oleva paari. Tulemuseks OK ja isikud on ühendatud. Gennet Lab /34

27 Kui teha seejärel samadel tingimustel uus päring, siis saame tulemuseks: See tähendab, et enam pole liidetud isikut. Natuke keerukamas näites on patsiendil ka mitu tervisekaarti - iskukoodi lõpuga 15 variandis põhi ja ajutine kaart Keskhaigla registratuuris, isikukoodi lõpuga 31 variandil on tervisekaart Mäekalda registratuuris. Kui oleme veendunud, et tegemist on ühe ja sama isikuga, siis tuleb kõigepealt tervisekaardid kokku kanda ja teeme järgmise päringu isikute ühendamisel ning saame tulemuse: Gennet Lab /34

28 Kui teame et isikukood lõpuga 15 on õige, siis liidame kolm viimast rida. Kui nüüd teha uus päring, siis on tulemus järgmine: Gennet Lab /34

29 See on sellepärast, et oli 2 identse isikukoodiga kaarti ja liitmisel liideti esimene kord ainult üks. Nüüd muudame tüüp1 liidatavaks ja tüüp 2 muutub automaatselt põhiisikuks. Liidame ning alles jääb üks isik Tervisekaartide korrastamine Tervisekaartide korrastamine on vajalik selleks, et mitmest olemasolevast kaardist teha üks. Seda on vaja teha tervisekaartide haldamise algetapil ja hiljem ajutiste kaartide kokkukorjamiseks Päring ja korrastus Päringu päises on näidatud registratuur, kes asub oma patsientide kaarte korrastama. See on registratuur, kus kaardid ühendatakse (kui nad on samas registratuuris) või kuhu nad kokku kantakse (kui osa kaarte on teistes registratuurides). Päringut saab teha mitmel viisil. Gennet Lab /34

30 Valida konkreetne isik. Otsingu parameetriteks on: Registratuur valida combo boksist õige registratuur; Patsient sisestada patsiendi nimi: Kõige lihtsam viis andmeid sisestada on sisestada osa nimest ja seejärel vajutada TAB-klahvile või klikkida mõnele teisele lahtrile. Seejärel kuvatakse kas nimekiri võimalikest variantidest või kui piisava osa nimest on sisestatud, mis vastab ainult ühele konkreetsele nimele, siis täidab programm automaatselt selle lahtri. Maks.patsientide arv patsientide arv, mis tuuakse otsingus välja; Otsi nupp, mille vajutamine alustab otsingut. Peale otsinguparameetrite sisestamist ja saame tulemuseks järgmise pildi: nupu vajutamist Päringu tulemusena näidatakse tema tervisekaartide tüübid, numbrid ja asukohad. Patsiendi nimelt saab vaadata E-terviselugu (kui on selleks õigus). Kaartide ühendamiseks või saatmiseks on süsteem juba linnukesed välja pakkunud kui soovime kaarte kokku saata, siis klikkida nupule. Seda on vaja teha siis kui kaardid asuvad erinevates registratuurides. Tulemusena tekitatakse automaatselt tellimused teistesse registratuuridesse kaartide saatmiseks ülalmärgitud registratuuri. Kui kaardid asuvad samas registratuuris, siis piisab kui klikata nupule. Sellega jääb alles üks kaart. Gennet Lab /34

31 Kui tegemist on nö. massilise korrastamisega, siis valitakse kaartide hulk, mida ühekorraga korrastatakse. Päringu tulemuseks on sellisel juhul: Tegevused on samasugused nagu ühe isiku puhul. Tulemusena on tekkinud tellimused registratuuridesse. Need tuleb kinnitada, vastu võtta ja seejärel korrata tegevust ühendamiseks. Kui kaardid on ühes registratuuris, siis ühendamise järel jääb alles see kaart, mis oli linnutamata Tervisekaartide arhiveerimine Pikka aega kasutamata seisnud tervisekaardid arhiveeritakse nn.vahearhiivi. See tähendab, et kui patsient pole mingi aja jooksul ravil käinud, siis saab tema kaardi paigutada eraldi (riiulile) ja süsteemi tehakse sellekohane märge Arhiveeritavate kaartide otsimine Arhiveerimiseks avatakse järgmine päringuaken: Gennet Lab /34

32 Vaikimisi on näidatud oma registratuur, mille asemel saab kasutaja valida ka mõne teise registratuuri, milles töötamiseks tal on õigus. Edasi saab valida, kas konkreetse patsiendi või näidata arhiveerimise tingimused kas ainult aastate järgi või lisaks ka vanuse vahemiku järgi. Mõistlik on ette anda arv, kuipalju arhiveeritavaid patsiente (nende tervisekaarte) me korraga näha tahame. Klikates nupule näidatakse nimekiri selles registratuuris leitud päringutulemustele vastavatest patsientidest: Gennet Lab /34

33 Kaardi juures näidatakse tüüpi (P-põhikaart, A-ajutine), kaardi number ja asukoht. Patsiendi nimed selles nimekirjas on aktiivsed ja klikates patsiendi nimele avatakse tema E-terviselugu. Terviseloo sulgemisel tullakse tagasi nimekirja juurde. Nimekirjas on patsiendid juba arhiivi kandmiseks linnutatud. Valida tuleb alt arhiiv ja klikata nupule. Kui mõnda patsienti soovitakse mitte arhiveerida, siis tuleb linnuke maha võtta Tellimused arhiivi Tulemusena vormistatakse tellimused registratuurist arhiivi, mis on esialgu sidumata tellimuste nimekirjas. Neid saab täita tavapärasel moel - valides saaja registratuuriks vastava arhiivi: Märkus. Näidetes on isikukoodid ja nimekujud muudetud sihilikult. Peale tellimuse kinnitamist on tervisekaardid vahearhiivis ja registratuurist patsiendi valikul nähtub see järgmiselt: Gennet Lab /34

34 Vahearhiivide kirjeldamine Registratuuride arhiivid (vahearhiivid) kirjeldatakse kohalike struktuuriüksustena liiki Polikliiniku registratuur ja tüüpi Arhiiv. Gennet Lab /34