Vastu võetud nr 425

Väljaandja: Vabariigi Valitsus Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.06.2002 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 04.08.2002 Avaldamismärge: Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja kehtetuks tunnistamise kord ja tähtajad ning väljaandmise ja väljavahetamise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu kinnitamine Vastu võetud 28.12.1999 nr 425 VÄLISMAALASE PASSI JA AJUTISE REISIDOKUMENDI VÄLJAANDMISE, VÄLJAVAHETAMISE JA KEHTETUKS TUNNISTAMISE KORRA JA TÄHTAEGADE NING VÄLJAANDMISE JA VÄLJAVAHETAMISE TAOTLEMISEL ESITATAVATE TÕENDITE JA ANDMETE LOETELU KINNITAMINE Vastu võetud Vabariigi Valitsuse 28. 12. 1999. a määrusega nr 425 (RT I 1999, 100, 894), jõustunud 1. 01. 2000. Muudetud järgmise Vabariigi Valitsuse määrusega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 8. 02. 2000 nr 48 (RT I 2000, 11, 80) 20. 02. 2000 Isikut tõendavate dokumentide seaduse (RT I 1999, 25, 365) paragrahvi 15 lõike 1 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1.Kinnitada «Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja kehtetuks tunnistamise kord ja tähtajad ning väljaandmise ja väljavahetamise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu» (juurde lisatud). 2.-3.[Käesolevast tekstist välja jäetud] KINNITATUD VÄLISMAALASE PASSI JA AJUTISE REISIDOKUMENDI VÄLJAANDMISE, VÄLJAVAHETAMISE JA KEHTETUKS TUNNISTAMISE KORD JA TÄHTAJAD NING VÄLJAANDMISE JA VÄLJAVAHETAMISE TAOTLEMISEL ESITATAVATE TÕENDITE JA ANDMETE LOETELU I. VÄLISMAALASE PASSI JA AJUTISE REISIDOKUMENDI VÄLJAANDMISE JA VÄLJAVAHETAMISE KORD 1.Välismaalase passi (edaspidi pass) väljaandmise või väljavahetamise taotlus (edaspidi taotlus) esitatakse Kodakondsus- ja Migratsiooniameti regionaalüksusele (edaspidi regionaalüksus). Passi korduva väljaandmise või väljavahetamise taotlus võidakse esitada Eesti Vabariigi välisesindusele (edaspidi välisesindus). 2.Ajutise reisidokumendi (edaspidi reisidokument) väljaandmise või väljavahetamise taotlus (edaspidi taotlus) esitatakse regionaalüksusele. 3.Taotluse esitab ja taotlusele kirjutab alla välismaalane (edaspidi taotleja) isiklikult. Kui taotleja ei ole võimeline taotlusele alla kirjutama, kannab taotluse vastuvõtnud ametnik taotluse vastavale väljale märke «kirjaoskamatu» või «füüsilise puudega». Kinnipidamiskohas viibiva taotleja (edaspidi kinnipeetav) taotluse Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja... Leht 1 / 5

esitab selleks volitatud vanglaametnik. Kui taotlejal ei ole võimalik taotlust isiklikult esitada, võib seda tema eest teha volitatud esindaja. 4.Alla 15-aastase taotleja eest kirjutab taotlusele alla tema vanem, eestkostja või eestkoste- või hoolekandeasutuse juht ning taotluse esitab alaealise vanem, eestkostja või eestkoste- või hoolekandeasutuse esindaja. 5.Teovõimetuks tunnistatud taotleja eest kirjutab taotlusele alla eestkostja või eestkoste- või hoolekandeasutuse juht ning taotluse esitab eestkostja või eestkoste- või hoolekandeasutuse esindaja. Hoolekandeasutusse paigutatud taotleja eest esitab taotluse hoolekandeasutuse esindaja. 6.Taotlus peab olema täidetud trükitähtedega eesti, inglise või vene keeles ning sellel ei tohi olla parandusi taotleja poolt täitmiseks ettenähtud väljadel. Taotlusel peavad isikunimede väljad olema täidetud ladina tähtedega. Taotlusel peavad olema täidetud kõik väljad, mis on ette nähtud täitmiseks taotleja poolt. 7.Taotlus registreeritakse ja võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. 7 1.Passi väljaandmise taotluse võib saata posti teel väljastusteatega. Nimetatud taotluse saatmisel posti teel esitatakse käesolevas korras ettenähtud dokumendid, välja arvatud isikut tõendav dokument, mille asemel saadetakse koopia selle isikuandmetega leheküljest. Posti teel saadetud passi taotlus loetakse esitatuks selle postitamise kuupäevast. Passi taotlus registreeritakse regionaalüksuses või välisesinduses selle saabumise päeval või saabumise päevale järgneval tööpäeval. Isikut tõendav dokument esitatakse passi väljastamisel. 8.Taotluse registreerimisest ja menetlusse võtmisest keeldutakse, kui: 1) taotlus ei vasta käesolevas korras kehtestatud vorminõuetele; 2) taotlusele lisatud dokumendid on võltsitud või sisaldavad ebaõigeid andmeid; 3) menetluses on taotleja poolt esitatud samasisuline taotlus; 4) taotluse esitamisel on rikutud taotluse esitamise korda. Taotluse registreerimisest ja menetlusse võtmisest keeldumisel selgitab ametnik taotluse esitanud isikule taotluse registreerimisest ja menetlusse võtmisest keeldumise põhjust. 9.Taotluse esitanud isiku soovil väljastab taotluse registreerinud ja menetlusse võtnud asutus taotlejale tõendi taotluse registreerimise ja menetlusse võtmise kohta. 10.Juhul kui taotlusele ei ole lisatud kõiki käesolevas korras nõutavaid dokumente, võib taotleja need esitada taotluse registreerinud ja vastuvõtnud asutusele 10 tööpäeva jooksul taotluse registreerimise ja menetlusse võtmise päevast arvates. 11.Regionaalüksus lõpetab taotluse menetluse, kui menetluse käigus selgub käesoleva korra punktis 8 nimetatud asjaolu või taotleja ei esita kõiki nõutavaid dokumente kehtestatud tähtaja jooksul. Taotluse menetluse lõpetamisest ja selle põhjusest teavitatakse taotlejat käesoleva korra punktides 15 ja 16 kehtestatud tähtaegadel ja korras. 12.Välisesindus edastab tema poolt registreeritud ja menetlusse võetud taotluse Kodakondsus- ja Migratsiooniametile lühima võimaliku aja jooksul. 13.Passi väljaandmine või väljavahetamine või passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumine otsustatakse: 1) 30 päeva jooksul elamisloa andmise või pikendamise otsuse tegemise päevast arvates, kui välismaalane taotleb passi väljaandmist või väljavahetamist samaaegselt elamisloa või selle pikendamise taotlemisega; 2) 30 päeva jooksul taotluse registreerimise ja menetlusse võtmise päevast arvates, kui välismaalasel on kehtiv elamisluba ja taotlus oli esitatud regionaalüksusele; 3) 30 päeva jooksul taotluse Kodakondsus- ja Migratsiooniametisse saabumise päevast arvates, kui välismaalasel on kehtiv elamisluba ja taotlus oli esitatud välisesindusele. 14.Reisidokumendi väljaandmine või väljavahetamine või selle väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumine otsustatakse 30 päeva jooksul taotluse regionaalüksuses registreerimise ja menetlusse võtmise päevast arvates. 15.Kui taotlus oli esitatud regionaalüksusele, teavitab regionaalüksus passi või reisidokumendi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumisest taotlejat kirjalikult viie tööpäeva jooksul vastava motiveeritud otsuse tegemise päevast arvates. Leht 2 / 5 Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja...

16.Kui taotlus oli esitatud välisesindusele, edastab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumise otsuse välisesindusele viie tööpäeva jooksul vastava motiveeritud otsuse tegemise päevast arvates. Välisesindus teavitab taotlejat passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumisest kirjalikult seitsme tööpäeva jooksul vastava otsuse Kodakondsus- ja Migratsiooniametilt saamise päevast arvates. 17.Kodakondsus- ja Migratsiooniamet võib pikendada käesoleva korra punktides 13 ja 14 nimetatud tähtaega, kui tekib põhjendatud kahtlus, kas passi või reisidokumendi väljaandmise või väljavahetamise seaduslik alus on olemas ja nimetatud aluse olemasolu kontrollimine kestab kauem kui 30 tööpäeva. Tähtaja pikendamisest teavitatakse taotlejat lühima võimaliku aja jooksul käesoleva korra punktides 15 ja 16 kehtestatud korras. 18.Passi või reisidokumendi väljaandmise või väljavahetamise seadusliku aluse olemasolu kontrollimiseks on Kodakondsus- ja Migratsiooniametil õigus teha järelepärimisi riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning kutsuda taotleja taotluses esitatud andmete täpsustamiseks küsitlusele Kodakondsus- ja Migratsiooniametisse. Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused on kohustatud Kodakondsus- ja Migratsiooniameti järelepärimisele vastama 30 päeva jooksul. Kinnipeetava taotluses esitatud andmete täpsustamine toimub volitatud vanglaametniku kaudu. 19.Passi korduva väljaandmise või väljavahetamise otsustamisel edastab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet väljaantava või väljavahetatud passi välisesindusele viie tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. 20.Pass või reisidokument antakse taotlejale välja allkirja vastu. Alla 15-aastase lapse pass või reisidokument antakse allkirja vastu välja tema vanemale, eestkostjale või eestkoste- või hoolekandeasutuse esindajale. Teovõimetu või hoolekandeasutusse paigutatud taotleja pass või reisidokument antakse allkirja vastu välja tema eestkostjale või eestkoste- või hoolekandeasutuse esindajale. Kinnipeetava pass või reisidokument antakse allkirja vastu välja volitatud vanglaametnikule. 21.Passi või reisidokumendi kättesaamisel kirjutab taotleja passi või reisidokumendi allkirjaväljale oma allkirja. 7 15-aastane laps kirjutab passi või reisidokumendi allkirjaväljale oma ees- ja perekonnanime või allkirja. 22.Kui taotleja ei ole allkirjavõimeline, kannab passi või reisidokumenti väljastav ametnik selle allkirjaväljale eesti- ja ingliskeelse märke «kirjaoskamatu not able to write» või «allkirjavõimetu unable to sign». Alla 7- aastase lapse passi või reisidokumenti kantakse eesti- ja ingliskeelne märge «allkirjavõimetu unable to sign». Nimetatud märked kantakse passi või reisidokumenti vastavate templitega. II. PASSI JA REISIDOKUMENDI TAOTLEMISEL ESITATAVATE TÕENDITE NING ANDMETE LOETELU 23.Passi väljaandmise taotlemisel esitatakse: 1) vormikohane taotlus; 2) kodakondsuseta isikuks tunnistamist tõendav dokument ja selle koopia, kui taotleja on tunnistatud kodakondsuseta isikuks; 3) kodakondsusriigi pädeva ametiasutuse nõusolek taotlejale passi väljaandmiseks, kui taotleja kuulub välisriigi kodakondsusesse; 4) isikut tõendav dokument ja selle isikuandmetega lehekülgede koopia; 5) kolm fotot (40 50 mm); 6) riigilõivu tasumist tõendav dokument, välja arvatud juhul, kui isik on vabastatud riigilõivu tasumisest. 24.Kui passi väljaandmist taotletakse teist või enamat korda, esitatakse passi väljavahetamise taotlemisel käesoleva korra punkti 23 alapunktides 1, 5 ja 6 loetletud dokumendid, pass ja selle koopia ning avaldus, milles taotleja kinnitab oma allkirjaga, et passi väljaandmise alused ei ole muutunud. Passi ei pea esitama, kui passi väljavahetamist taotletakse seoses passi kaotsimineku või hävimisega. 25.Reisidokumendi väljaandmise või väljavahetamise taotlemisel esitatakse: 1) vormikohane taotlus; 2) võimalusel isikut tõendav dokument või taotlejat vastuvõtva riigi välisesinduse poolt väljastatud taotleja isikut tõendav fotoga dokument või isikutuvastamise akt ja selle koopia; 3) kaks fotot (40 50 mm); 4) riigilõivu tasumist tõendav dokument, välja arvatud juhul, kui taotleja on vabastatud riigilõivu tasumisest. 25 1.Esindaja esitab taotleja eest passi taotluse esitamisel lisaks: 1) oma isikut tõendava dokumendi ja selle isikuandmetega lehekülje koopia või registrikaardi ja selle koopia; Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja... Leht 3 / 5

2) taotleja lihtkirjaliku volikirja ja nimetatud dokumendi koopia. Volikiri peab sisaldama taotleja nime ja isikukoodi, esindaja nime, isikukoodi ja elukohta või esindaja nime, registrikoodi ja asukohta, volikirja sisu ja kehtivusaega ning allkirja; 3) juriidilise isiku esindaja esitab oma esindusõigust tõendava dokumendi ning oma isikut tõendava dokumendi ja selle isikuandmetega lehekülje koopia. 26.Alla 15-aastasele lapsele passi või reisidokumendi väljaandmise või väljavahetamise taotlemisel esitab vanem lisaks: 2) alla 15-aastase lapse sünnitunnistuse ja selle koopia. Kui alla 15-aastase lapse üks või mõlemad vanemad on välisriigi kodanikud, siis esitatakse passi väljaandmise taotlemisel lisaks vanema või vanemate kodakondsusjärgse riigi või riikide pädeva ametiasutuse tõend, et alla 15-aastane laps ei kuulu selle riigi kodakondsusesse. 27.Teovõimetule, hoolekandeasutusse paigutatud taotlejale või alla 15-aastasele lapsele passi või reisidokumendi väljaandmise või väljavahetamise taotlemisel esitab eestkostja või eestkoste- või hoolekandeasutuse esindaja lisaks: 2) eestkoste määramist tõendava dokumendi ja selle koopia; 3) alla 15-aastase lapse sünnitunnistuse; 4) hoolekandeasutusse paigutamist tõendava dokumendi ja selle koopia. 28.Vanglaametnik esitab kinnipeetava eest taotluse esitamisel lisaks: 2) ametitõendi; 3) kinnipeetava volikirja ja nimetatud dokumendi koopia. 29.Kui passi või reisidokumendi väljavahetamist taotletakse passi või reisidokumenti kantud andmete muutumise või passi või reisidokumenti kantud ebaõigete andmete tõttu, esitatakse lisaks õigeid andmeid tõendav dokument ja selle koopia. 30.Kui passi või reisidokumendi väljavahetamist taotletakse passi või reisidokumendi kaotsimineku või hävimise tõttu, esitatakse lisaks kirjalik seletus ning võimalusel pädeva ametiasutuse tõend passi või reisidokumendi kaotsimineku või hävimise asjaolude kohta ja selle koopia. 31.Kui vanem taotleb alla 15-aastase lapse isikuandmete ja foto kandmist oma passi, esitab ta lisaks lapse sünnitunnistuse ja selle koopia ning lapse foto mõõtmetega 25 30 mm. 32.Passi või reisidokumendi taotlemisel esitatavad fotod peavad olema ühesugused, must-valged või värvilised. Fotodel peab isik olema otsevaates, peakatteta ja erariietes. 33.Taotlusele lisatud võõrkeelsed dokumendid, välja arvatud vene- ja ingliskeelsed, peavad olema tõlgitud eesti, vene või inglise keelde. Tõlke õigsus peab olema tõestatud välisesinduse poolt või peab dokument ja selle tõlge olema notariaalselt kinnitatud ja legaliseeritud. Välislepingus ettenähtud juhtudel ei pea välisriigi poolt väljastatud dokument ja selle tõlge olema legaliseeritud. 34.Taotluse vastuvõtmisel kinnitab taotlust vastuvõttev ametnik esitatud originaaldokumendi alusel dokumendi koopia ja tagastab originaaldokumendi taotluse esitajale, välja arvatud riigilõivu tasumist tõendava dokumendi ning fotod. 35.Taotleja esitab passi väljaandmiseks või väljavahetamiseks vormikohase taotluse, milles on järgmised andmed: 3) eelmised perekonnanimed; 4) sugu; 5) isikukood; 6) juuste värv; 7) silmade värv; 8) sünnikuupäev, -kuu ja -aasta; 9) sünnikoht; 10) praegune kodakondsus; 11) endine kodakondsus; 12) kehtiva Eesti elamisloa andmed, kui välismaalasel on kehtiv elamisluba; 13) elukoht; 14) perekonnaseis. Leht 4 / 5 Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja...

36.Kui vanem taotleb alla 15-aastase lapse isikuandmete ja foto kandmist oma passi, siis esitatakse taotluses lapse kohta järgmised andmed: 3) sünnikuupäev, -kuu ja -aasta; 4) sugu. 37.Taotleja esitab reisidokumendi väljaandmiseks või väljavahetamiseks vormikohase taotluse, milles on järgmised andmed: 3) eelmised perekonnanimed; 4) sugu; 5) isikukood; 6) juuste värv; 7) silmade värv; 8) sünnikuupäev, -kuu ja -aasta; 9) sünnikoht; 10) praegune kodakondsus; 11) endine kodakondsus; 12) elukoht; 13) perekonnaseis; 14) riik, kuhu lahkutakse; 15) Eestist lahkumise põhjus. 38.Passi ja reisidokumendi taotlemisel esitatakse taotleja isikut tõendava dokumendi kohta järgmised andmed: 1) dokumendi liik; 2) dokumendi number; 3) dokumendi väljaandmise kuupäev, kuu ja aasta; 4) dokumendi kehtivusaeg; 5) dokumendi väljaandja. III. PASSI JA REISIDOKUMENDI KEHTETUKS TUNNISTAMINE 39.Isikut tõendavate dokumentide seaduse paragrahvi 14 punktides 1 3 loetletud juhtudel tunnistab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet passi või reisidokumendi kehtetuks oma kirjaliku otsusega, mis edastatakse passi või reisidokumendi kasutajale viivitamatult. Otsus passi või reisidokumendi kehtetuks tunnistamise kohta tehakse 15 tööpäeva jooksul passi või reisidokumendi kehtetuks tunnistamise aluseks olevast asjaolust teadasaamise päevast arvates. Passi või reisidokumendi kehtetuks tunnistamise otsuse alusel kannab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet vastava märke isikut tõendavate dokumentide registrisse (edaspidi register). 40.Isikut tõendavate dokumentide seaduse paragrahvi 14 punktides 4 6 loetletud juhtudel tunnistab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet passi või reisidokumendi kehtetuks märke kandmisega registrisse. Märge kantakse registrisse 15 tööpäeva jooksul passi või reisidokumendi kehtetuks tunnistamise aluseks olevast asjaolust teadasaamise päevast arvates. 41.Pass või reisidokument muudetakse kasutamiskõlbmatuks augustamise teel. Välismaalase passi ja ajutise reisidokumendi väljaandmise, väljavahetamise ja... Leht 5 / 5