MTÜ Eesti Retriiverite Tõuühing üldkoosoleku protokoll Koosoleku toimumisaeg: 04.06.2016 algusega kell 19:00 Koosoleku toimumise koht: kohvik Tipo, Tallinn (Paplite pst 5) Koosoleku juhataja: Kertu Tombak Protokollija: Aet Toose 1. Koosoleku otsustusvõimelisuse selgitamine, koosoleku juhataja ja protokollija valimine 04.06.2016. a. seisuga kuulus MTÜ Eesti Retriiverite Tõuühingu (ERTÜ) liikmeskonda 76 liiget. Üldkoosolekul osales isiklikult 15 liiget (lisa 1): 1. Monika Normann 2. Kertu Tombak 3. Tatjana Zamorkaja 4. Indrek Truu 5. Katri Tõnisson 6. Triin Alatalo 7. Kalvo Kriisk 8. Monica Merima 9. Gea Mühlberg 10. Kersti Kuusk 11. Reilika Viiksalu 12. Pille-Riin Sepp 13. Kadri Kont-Kontson 14. Aet Toose
15. Margot Tamberg Volikirja alusel oli esindatud 22 liiget (lisad 2-24): 1. Riin Kooli-Kõnnussaar 2. Age Mitt 3. Mari-Liis Rihkrand 4. Regina-Suup 5. Milda Zigilejiene 6. Mai-Liis Tammpere 7. Anti Kodar 8. Teet Lõhmus 9. Triinu Ann Mölder 10. Karis Saarniit 11. Valeri Vetšerkovski 12. Britta Puusepp 13. Haita-Maarit Zahharov 14. Anna Endrikson 15. Marilis Saul 16. Krista Tooming 17. Margus Merima 18. Anneli Ilumets 19. Merike Kalle 20. Riina Lõhmus
21. Hiie Nõmmela 22. Jaana Järveoja Monika Normann esindas volikirjade alusel 1 liiget, Pille-Riin Sepp 5 liiget, Tatjana Zamorskaja 5 liiget, Aet Toose 1 liiget, Kadri Kont-Kontson 1 liiget, Kalvo Kriisk 1 liiget, Kertu Tombak 5 liiget, Katri Tõnisson 1 liiget, Monica Merima 3 liiget. Lisaks esitas Kadri Haljas Kertu Tombakule volikirja, kuid nimetatud volikiri loeti nõuetele mittevastavaks ning kvoorumi määramisel ja hääletamisel arvesse ei võetud. Seega oli kokku isiklikult või volikirja alusel esindatud 37 liiget. Üldkoosoleku otsustusvõimelisuseks oli põhikirja kohaselt vajalik vähemalt ¼ liikmete (s.t. 19 liikme) osavõtt. Seega oli üldkoosolek otsustusvõimeline. Üldkoosolek otsustas: valida üldkoosoleku juhatajaks Kertu Tombak ja protokollijaks Aet Toose. 2. 2015. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Kertu Tombak tutvustas lühidalt majandusaasta aruannet. Majandusaasta aruande koopia saadeti üldkoosolekul tutvumiseks ringi käima. Üldkoosolek hääletas majandusaasta aruande kinnitamise osas peale revisjonikomisjoni aktiga tutvumist ning 2015. aasta tegevuste ning 2016. aastaks planeeritud tegevuste ettekande kuulamist. Üldkoosolek otsustas: kinnitada ERTÜ 2015.a. majandusaasta aruanne tulemiga 531,03 eurot ja bilansimahuga 6245,11 eurot. 3. Revisjonikomisjoni aruande kinnitamine Kertu Tombak luges ette revisjonikomisjoni liikmete Margus Merima ja Gea Mühlbergi koostatud revisjonikomisjoni akti (lisa 25). Revisjonikomisjon leidis kokkuvõtteks, et 2015.a. majandusaasta kohta koostatud raamatupidamise aastaaruanne kajastab õigesti ja õiglaselt mittetulundusühingu finantsseisundit, majandustegevuse tulemust seisuga 31.12.2015.a. Tehti üldkoosolekule ettepanek kinnitada raamatupidamise aastaaruanne seisuga 31.12.2015.a. tulemiga 531,03 eurot ja bilansimahuga 6245,11 eurot. 4. 2016. aasta ürituste tutvustamine ja 2015. aasta tegevuste kokkuvõte
Kertu Tombak tegi ülevaate 2015. aastal toimunud üritustest. 1. Toimus konkurss Aasta retriiver 2015, osales 11 koera. Selgitati välja parimad neljas kategoorias: Aasta Parim Retriiver 2015: I Malet Park Paprika siledakarvaline retriever, om. Regina Suup II Adventurer s Rahmaninov s Concerto labradori retriiver, om. Gredi Pikani III Love s Enduring Promise from Basteta kuldne retriever, om. Tatjana Zamorskaja Aasta Näituseretriiver 2015: I Adventurer s Rahmaninov s Concerto labradori retriiver, om. Gredi Pikani II Malet Park Paprika siledakarvaline retriever, om. Regina Suup III Love s Enduring Promise from Basteta kuldne retriever, om. Tatjana Zamorskaja Aasta Tööretriiver 2015: I Jewelhope Jesse James kuldne retriiver, om Andrus ja Age Mitt II Spanish Kiss Titto Prima Santolina kuldne retriiver, om Katri Tõnissõn III Royal Brown Cooper labradori retriiver, om Anneli Ilumets Aasta Koolitusretriiver 2015: I Malet Park Paprika siledakarvaline retriever, om. Regina Suup II Norbon Hill Bell Olive Nuare labradori retriiver, om Aili Kivinurm 2. Aastal 2015 toimunud näitused: 2.1 01.08.2015 toimus Kutsikate ja Veteranide Show Harjumaal, Kumna mõisapargis. Kohtunikuks oli Maria Saarniit, Eestist. Osales 22 koera. 2.2 21.08.2015 toimus sertifikaadiõigusega erinäitus siledakarvalistele ja labradori retriiveritele Tallinnas, Kalevi staadionil. Kohtunikud: Yvonne Jaussi Šveitsist (siledakarvaline retriiver) ja Linda Harvey Major Suurbritanniast (labradori retriiverid). Osales 81 koera. 3. Aastal 2015 toimunud katsed ja koolitused: 3.1. 05.05.2015 tõu- ja tasemekatse harjutuskatse saagiga ja dummyga, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Riin Kooli- Kõnnussaar, osales 18 inimest. 3.2. 16.05.2015 retriiverite tõukatse saagiga ja dummyga, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Petri Tuominen, osales 9
koera saagiga, 3 koera dummyga. 3.3. 17.05.2015 retriiverite tasemekatse, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Petri Tuominen, osales 10 koera. 3.4. 20.06.2015 retriiverite tasemekatse, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Veli-Erkki Haataja, osales 9 koera. 3.5. 21.06.2015 retriiverite tõukatse, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Risto Aaltonen, osales 16 koera. 3.6. 04.-05.07.2015 rahvuslik vetelpääste eksam, Harjumaa, kohtunik Jan Counotte, osales 10 koera. 3.7. 20.09.2015 retriiverite tõukatse Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Riin Kooli-Kõnnussaar, osales 13 koera saagiga, 2 koera dummyga. 3.8. 24.10.2015 retriiverite tõukatse Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Niko Hiltunen, osales 13 koera saagiga, 3 koera dummyga. 3.9. 25.10.2015 retriiverite tasemekatse, Ellamaa, Harjumaa, kohtunik Anti Nurmi, osales 13 koera. 4. Aastal 2015 toimunud koolitused 4.1. 25.04.2015 seminar Koerte käitumismustrid ja nende pärandumine aretuses, Tallinn, lektor Tuire Kaimio, osales 72 inimest. 4.2. 25.-26.04.2015 retriiverite töökatse koolitus, Ellamaa, Harjumaa, koolitaja Julia Vershinina, osales 13 koera. 4.3. 12.-13.09 2015 retriiverite koolitusnädalavahetus, Kaisma, Pärnumaa, koolitaja Riin Kooli-Kõnnussaar, osales 30 inimest. 5. Aastal 2016 planeeritud üritused: 5.1. 11. juuni harjutuskatse 5.2 18.06.2016 retriiverite tõukatse Harjumaal 5.3 19.06.2016 retriiverite tasemekatse Harjumaal 5.4 18. 19.06.2016 rahvuslikud vetelpääste võistlused Harjumaal 5.5 16. 17.07. 2016 retriiverite suvepäevad Haanjas 5.6 16.07.2016 retriiverite erinäitus Haanjas 5.7 17.07.2016 retriiverite tõukatse Haanjas 5.8 27. 28.08.2016 retriiverite koolitusnädalavahetus 5.9 07.08.2016 Kutsikate ja Veteranide Show Harjumaal 5.10 3-4 september retriiverite tasemekatsed (Koht: selgitamisel) 5. Uue juhatuse valimine ERTÜ põhikirja punkti 5.2. kohaselt on juhatus 5-7 liikmeline ning valitakse 2 aastaks. Seoses juhatuse liikmete volituste tähtaja korralise lõppemisega oli vajalik kutsuda senised juhatuse liikmed tagasi ning valida uus juhatus.
Üldkoosolek otsustas: kutsuda ERTÜ juhatusest tagasi Aet Toose, Kertu Tombak, Monika Normann, Tatjana Zamorskaja, Pille-Riin Sepp, Marilis Saul, Kadi Haljand. Vastavalt üldkoosoleku kutsele olid kõik liikmed kutsutud kandideerima ja esitama kandidaate ERTÜ juhatusse. Enne üldkoosolekut ning üldkoosoleku ajal seati juhatuse liikme kandidaatidena üles järgmised liikmed: 1. Aet Toose 2. Kertu Tombak 3. Kadri Kont-Kontson 4. Katri Tõnisson 5. Pille-Riin Sepp 6. Monica Merima 7. Riin Kooli-Kõnnussaar 8. Tatjana Zamorskaja Kõik eemalviibivad kandidaadid olid oma nõusoleku kandideerimiseks esitanud enne üldkoosolekut, üldkoosolekul osalevad kandidaadid kinnitasid nõusolekut kohapeal. Häältelugemiskomisjoni liikmetena seati üles Monika Normann ja Kersti Kuusk. Üldkoosolek otsustas: määrata juhatuse liikmete valimise häältelugemiskomisjoni liikmeteks Monika Normann ja Kersti Kuusk. Häältelugemiskomisjoni liikmed jagasid kõigile liikmetele vastavalt esindatavale häälte arvule hääletussedelid. Kuna ERTÜ juhatus on kuni 7-liikmeline, tuli igale hääletussedelile kirjutada kuni seitsme kandidaadi nimed. Monica Merima ja Kalvo Kriisk esitasid ettepaneku eelnevalt juhatuse suuruse kokku leppimiseks. Üldkoosolek otsustas: määrata ERTÜ tuleva 2 aasta juhatuse suuruseks 7 liiget.
Toimus kõikide kandidaatide lühike tutvustus (kasvatatavad retriiverite tõud, millised on põhilised tegevusalad jms). Üldkoosolek otsustas: valida ERTÜ juhatuse liikmeteks Kertu Tombak, Pille-Riin Sepp, Tatjana Zamorskaja, Riin Kooli-Kõnnussaar, Kadri Kont-Kontson, Katri Tõnisson, Monica Merima. Hääletustulemused: 1. Tatjana Zamorskaja 37 häält 2. Kertu Tombak 35 häält 3. Katri Tõnisson 34 häält 4. Kadri Kont-Kontson 34 häält 5. Pille-Riin Sepp 31 häält 6. Monica Merima 29 häält 7. Riin Kooli-Kõnnussaar 27 häält 8. Aet Toose 26 häält Valituks osutusid seitse kõige enam hääli saanud liiget. 6. Revisjonikomisjoni liikmete valimine ERTÜ põhikirja punkti 7.4 kohaselt kontrollivad ERTÜ majandustegevust revidendid ning kaks revidenti valitakse üldkoosoleku poolt kaheks aastaks. Seoses Margus Merima ja Gea Mühlbergi volituste tähtaja korralise lõppemisega oli vajalik senised revisjonikomisjoni liikmed tagasi kutsuda ja valida 2 uut revidenti. Üldkoosolek otsustas: kutsuda revisjonikomisjonist tagasi Margus Merima ja Gea Mühlberg. Hääletustulemused: otsus võeti vastu ühehäälselt. Margus Merima andis nõusoleku kandideerida uuesti revisjonikomisjoni liikmeks, samuti nõustus Gea Mühlberg uuesti kandideerima. Üldkoosolek otsustas: valida ERTÜ revisjonikomisjoni liikmeteks Margus Merima ja Gea Mühlberg. 7. Vaba arutelu
Kalvo Kriisk tõstatas küsimuse eelnevale ERTÜ juhtkonnale seoses koostööga teiste retriiverite tõuühingutega ning 2014. aastal peetud retriiverite tõuühingute ümarlaua otsuste ning tulemuste osas. ERTÜ eelneva juhatuse liikmed selgitasid ümarlaua tulemusi ning tehtud ning tegemata tegevusi seoses otsustega. Arutati ERTÜ muutmist retriiverite tõuühingute katuseorganisatsiooniks ning leiti, et teiste riikide näitel (Saksamaa, Soome, Itaalia) ei ole vastavasisulist näidet. Samuti leiti, et ERTÜ põhikirja vastavasisuliselt ümber muuta ning leida selleks tuge kõigi retriiverite tõuühingute poolt ei ole hetkel võimalik teha. Üldkoosolek tegi ettepaneku ERTÜ uuele juhatusele võtta päevakorda taas retriiverite tõuühingute ümarlaua kokku kutsumine ning seal võimaliku koostöö parandamise algatamine. Koosolek lõppes kell 20:58 Üldkoosoleku juhataja: /digitaalallkirjastatud/ Kertu Tombak Protokollija: /digitaalallkirjastatud/ Aet Toose