1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna Perekonnaseisuameti põhimäärus.

Väljavõte

1 AKTI TUNNISTAB KEHTETUKS: Tvk m nr 35 [RT IV, , 15 - jõust ] REDAKTSIOON: Tvk m nr 37 jõust Tvk m nr 4 jõust TALLINNA LINNAVOLIKOGU MÄÄRUS Tallinn, 10. detsember 1998 nr 42 Juhindudes Tallinna põhimääruse 52 lg 2, Tallinna Linnavolikogu m ä ä r a b : 1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna Perekonnaseisuameti põhimäärus. 2. Määrus jõustub vastuvõtmisest. lk 1

2 Edgar Savisaar Tallinna Linnavolikogu esimees KINNITATUD Tallinna Linnavolikogu 10. detsembri 1998 määrusega nr 42 TALLINNA PEREKONNASEISUAMETI PÕHIMÄÄRUS 1. ÜLDSÄTTED 1.1 Tallinna Perekonnaseisuamet (edaspidi amet) on linna ametiasutus. 1.2 Ameti ametlik nimetus on: eesti keeles - Tallinna Perekonnaseisuamet; inglise keeles - Tallinn Vital Statistics Department. 1.3 Ameti aadress on: Pärnu mnt 67, Tallinn. 1.4 Ameti kõrgemalseisvaks organiks on Tallinna Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). lk 2

3 1.5 Ametil on temale delegeeritud riiklike ülesannete täitmiseks väikese riigivapi kujutise ja Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat, dokumendiplangid ning oma arveldusarved. 1.6 Amet tegutseb temale linnaeelarves ettenähtud vahendite ja riigieelarvest riiklike ülesannete täitmiseks eraldatud vahendite piires. 1.7 Ameti moodustab, kujundab ümber ja lõpetab ning tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) linnavalitsuse ettepanekul. 1.8 Ameti struktuuri ja koosseisu kinnitamine toimub vastavalt riigi ja Tallinna õigusaktidele. 1.9 Amet juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. 2. PÕHIÜLESANDED 2.1 Ameti põhiülesanded on: perekonnaseisuaktide (sünni, surma, abielu sõlmimise, abielu lahutamise ning ees- ja perekonnanime muutmise dokumentide) koostamine; perekonnaseisutunnistuste ja perekonnaseisuakti ärakirjade ning tõendite välja andmine; perekonnaseisuakti kannete parandamine ja muutmine ning kaduma läinud perekonnaseisuaktide taastamine; korduvate või taastatud perekonnaseisuaktide tühistamine; abielu piduliku sõlmimise korraldamine; perekonnaseisu aktiraamatute hoidmine, Tallinna perekonnaseisuarhiivi pidamine; muude perekonnaseisualaste kohaliku tähtsusega ja riiklike ülesannete täitmine, mis tulenevad seadusest ja Harju maavanemaga sõlmitud halduslepingust; lk 3

4 osalemine Tallinna kriisireguleerimisplaani koostamisel ja kriisireguleerimisplaanis ametiasutuse vastutusalas olevate ülesannete täitmine; (Tvk m nr 37 jõust ) Tallinna linnaosade elanike registri töö koordineerimine, metoodiline juhendamine ja vastavate Tallinna õigusaktide eelnõude ettevalmistamine; rahvastiku arvestuse alase koostöö korraldamine riigisiseselt. 3. ÕIGUSED 3.1 Ametil on temale pandud ülesannete täitmiseks riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras õigus: saada riigi ja linna ametiasutustelt, riigiasutustelt, linna asutustelt ja juriidilistelt isikutelt dokumente ning elanike arvestuse registritest andmeid perekonnaseisuaktide koostamiseks, muutmiseks, parandamiseks, taastamiseks ja tühistamiseks; esitada ameti pädevusse kuuluvate küsimuste kohta Tallinna õigusaktide eelnõusid; sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid ameti nimel vastavalt Tallinna õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele; kaasata oma töösse lepingulisel alusel asjatundjaid ja eksperte; osutada füüsilistele ja juriidilistele isikutele tasulisi teenuseid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks linna õigusaktidega kehtestatud korras. lk 4

5 4. JUHTIMINE 4.1 Ametit juhib juhataja, kelle kinnitab ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus linnapea ettepanekul. 4.2 Ameti juhataja: juhib ameti tegevust ja vastutab ametile pandud ülesannete ja kohustuste täitmise eest ning määrab kindlaks ameti teiste teenistujate sellealased ülesanded, kohustused ja vastutuse; annab oma pädevuse piires riigi ja Tallinna õigusaktide alusel ning nende täitmiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist; nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti teised ametnikud ning sõlmib ja lõpetab töölepingud abiteenistujate ja koosseisuväliste teenistujatega; rakendab abinõusid ameti majandusliku ja tehnilise baasi arenguks, töötingimuste ajakohastamiseks ning teenistujate kvalifikatsiooni tõstmiseks; käsutab temale antud õiguste raames ameti rahalisi vahendeid ja vara ning avab arveid pankades; esitab linnavalitsusele ettepanekuid ameti teenistujate koosseisu kohta; kinnitab ameti teenistujate lisatasud, tagab finants- ja koosseisudistsipliinist kinnipidamise; kinnitab ameti asjaajamise korra ja sisekorra eeskirja ning raamatupidamise sise-eeskirjad; sõlmib Tallinna õigusaktidega sätestatud korras ameti nimel lepinguid ja kokkuleppeid; esindab ametit ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega. lk 5