Kalender. Lühijuhend. Praeguse kellaaja tähis Keskosa läbiv joon tähistab praegust kellaaega, et saaksite hõlpsalt vaadata, mis on järgmisena plaanis.

Väljavõte

1 Kalender Lühijuhend Lynci koosoleku plaanimine Kui korraldate võrgukoosoleku rakenduse Lync 2013 abil, saate inimestega silmast silma kohtuda reisimisele aega kulutamata. Vaadete vaheldumisi aktiveerimine Kasutage sellist kalendrivaadet, mis sobib kõige paremini teie töövooga. Vaateid saate vahetada nii tihti, nagu soovite. Kalendri ühiskasutusse andmine Saate oma kalendri muuta töökaaslastele kättesaadavaks, et nad saaksid vaadata teie kohtumisi ja olekut. Praeguse kellaaja tähis Keskosa läbiv joon tähistab praegust kellaaega, et saaksite hõlpsalt vaadata, mis on järgmisena plaanis. Ilmaoludega kursisolek Saate heita pilgu oma linna ja veel kuni nelja linna ilmaennustusele. Kui kavandate linnast väljas toimuvat koosolekut, teate, mida kaasa pakkida. Muude kalendrite loomine Saate kiiresti vaadata, milline oleks parim aeg ärikoosoleku või perekonna puhkusereisi jaoks. Koosolekuvastuse olek Kui te pole veel koosolekukutsele vastanud, kuvatakse kohtumine heledama värviga.

2 Kohtumise plaanimine 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender. Koosoleku plaanimine 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender. 2. Klõpsake nuppu Uus koosolek. 3. Täitke väljad Teema ja Asukoht ning sisestage seejärel algusja lõppaeg. 2. Klõpsake lindil nuppu Uus kohtumine. 4. Tippige koosolekukutsesse mis tahes teave, mida soovite adressaatidega jagada. Saate manustada ka faile. 5. Klõpsake nuppu Plaanimisabimees. See funktsioon aitab teil leida parima aja koosoleku korraldamiseks, analüüsides adressaatide ja ressursside (nt koosolekuruumide) saadavust. 3. Täitke väljad Teema ja Asukoht. 4. Sisestage algusja lõppaeg. 5. Valige väljal Kuvamisviis olek, mis näitab teistele teie kättesaadavust. 6. Kohtumise korduvaks muutmiseks klõpsake nuppu Korduvus. 7. Valige kordussagedus (nt iga päev või iga kuu) ja sagedussuvandid (nt üle päeva või iga kolme kuu järel). 8. Kui soovite muuta meeldetuletusaja vaikeväärtust, milleks on 15 minutit, valige väljal Meeldetuletus uus meeldetuletusaeg. 6. Klõpsake nuppu Lisa osavõtjaid ja tippige väljadele Kohustuslik, Valikuline või Ressursid adressaatide nimed, meiliaadressid või ressursside nimed (semikoolonitega eraldatud). 7. Exchange'i kontode korral kuvatakse koosoleku jaoks sobivamate aegade soovitused (need on ajad, kui kõige rohkem osalejaid on saadaval) paanil Ruumiotsija. Koosolekuaja valimiseks klõpsake paani Ruumiotsija jaotises Soovitatud aeg soovitud aega või valige vaba aeg vaba/hõivatud aja ruudustikust. 8. Kui te ei soovi muuta koosolekut korduvaks, klõpsake nuppu Saada.

3 Kalendri tööpäevade ja nädala alguse muutmine 1. Valige Fail > Suvandid > Kalender. 2. Tehke jaotises Tööaeg ühte järgmistest. Töötundide muutmiseks klõpsake loendites Alguskellaaeg ja Lõppkellaaeg tööaja algusja lõppkellaaega. Töönädala määramiseks märkige nende päevade ruudud, mis moodustavad teie töönädala. Tühjendage nende päevade ruudud, mis ei kuulu teie töönädalasse. Nädala esimese päeva määramiseks klõpsake loendis Nädala esimene päev soovitud päeva. Aasta esimese nädala määramiseks klõpsake loendis Aasta esimene nädal soovitud kirjet. Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine Kohtumise või koosoleku muutmiseks tehke järgmist. 1. Avage see oma kalendris. 2. Kui see on korduvate kohtumiste/koosolekute sarja osa ning te soovite muuta vaid üht esinemiskorda, klõpsake dialoogiboksis Ava korduv üksus raadionuppu Ainult see kohtumine ja siis nuppu OK. 3. Kui see on korduvate kohtumiste/koosolekute sarja osa ning te soovite muuta kõiki esinemiskordi, klõpsake dialoogiboksis Ava korduv üksus raadionuppu Kogu sari ja siis nuppu OK. 4. Tehke soovitud muudatused ning klõpsake seejärel nuppu Salvesta ja sule. Koosoleku korral klõpsake nuppu Saada värskendus. Sündmuse muutmiseks tehke järgmist. 1. Avage see oma kalendris ja klõpsake seejärel menüüd Sündmus. 2. Seadke välja Kuvamisviis väärtuseks Hõivatud, Töötab mujal, Ebalev või Kontorist väljas. 3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule. Kalendri, kohtumiste ja koosolekute alati nähtaval hoidmine Viige kursor navigeerimisribal nupule Kalender ja klõpsake pisieelvaate paremas ülanurgas olevat nuppu Doki. Kalender ja tänase päeva kohtumised ning koosolekud kuvatakse parempoolsel paanil. Uue koosolekuaja pakkumine, kinnitamine või tagasilükkamine Kui koosolekuaeg teile ei sobi, saate koosolekukutsest keeldumise asemel pakkuda uue koosolekuaja. Koosoleku korraldaja saab muudatuse kinnitada või tagasi lükata. Uue aja pakkumiseks tehke järgmist. 1. Klõpsake avatud koosolekukutses menüüd Koosolek. 2. Klõpsake jaotise Reageerimine nuppu Paku uus aeg. 3. Valige aeg, kui kõik või enamik kutsutuid on saadaval. 4. Klõpsake nuppu Paku aeg ning seejärel nuppu Saada. Kui olete koosoleku korraldaja, saadetakse pakutud koosolekuaeg teile. Teie otsustate, kas muuta kavandatud koosolekuaega. Uue pakutud koosolekuaja kinnitamiseks tehke järgmist. 1. Avage koosolekukutse. 2. Klõpsake nuppu Aktsepteeri ettepanek. 3. Klõpsake nuppu Saada värskendus. Uue pakutud aja tagasilükkamiseks tehke järgmist. 1. Avage koosolekukutse. 2. Klõpsake menüüd Koosoleku vastus. 3. Klõpsake jaotise Vastamine nuppu Vasta, sisestage sõnum ja klõpsake nuppu Saada. 4. Klõpsake koosolekukutses menüü Koosoleku vastus jaotise Kustutamine nuppu Kustuta.

4 Kalendri ühiskasutusse andmine Kalendri ühiskasutusse andmiseks oma ettevõtte inimestele, kes kasutavad Exchange'i serveri meiliteenust, tehke järgmist. 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender ja valige seejärel Avaleht > Anna kalender ühiskasutusse. 2. Lisage avanenud meilisõnumis väljale Adressaat nende inimeste nimed, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada. 3. Klõpsake nuppu Saada ja nuppu OK. Adressaate teavitatakse meilisõnumiga, et olete oma kalendri andnud ühiskasutusse, ja teie kalender lisatakse adressaatide loendisse Ühiskalendrid. Meilisõnumiga kalendri ühiskasutusse andmiseks inimestele, kes töötavad väljaspool teie ettevõtet, tehke järgmist. 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender ja valige seejärel Avaleht > Saada kalender meiliga. 2. Valige väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik kalender ja ajavahemik, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige näiteks väärtus Täna või Järgmised 7 päeva. 3. Saatmiseks klõpsake nuppu OK. Adressaadid saavad nüüd teie kalendrit sõnumis vaadata ning manustatud icalendari faili Outlookis avada. Võrgus avaldamise kaudu kalendri ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist. Kalendrite kohandamine ja nendes liikumine Saate liikuda otse tänasele päevale või kuvada järgmised seitse päeva. Tänase päeva kuvamiseks klõpsake jaotise Kuvamine nuppu Täna. Järgmise seitsme päeva kalendri kuvamiseks klõpsake jaotise Kuvamine nuppu Järgmised 7 päeva. Saate kalendrivaate korraldada nii, et kuvatakse üks päev, töönädal, kogu seitsmepäevane nädal või kuu. Klõpsake jaotises Korraldamine nuppu Päev, Töönädal, Nädal või Kuu. Ajakavavaates kuvatakse kalender vertikaalpaigutuses. Sellest vaatest on kasu siis, kui valitud on mitu kalendrit. Kõik kalendrid virnastatakse ülalt alla. Ühelt päevalt, nädalalt või kuult teisele liikumiseks klõpsake kalendri ülaservas ajavahemiku kõrval olevat vasak- ja paremnoolt. 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender ja valige seejärel Avaleht > Avalda veebis. 2. Klõpsake käsku Konfigureeri see avaldatud kalender. Kuvatakse uus veebibrauseri leht pealkirjaga Kalendri avaldamine kalender. 3. Valige avaldamise üksikasjad, algusja lõppajad ning juurdepääsupiirang. 4. Kalendri tellimise (Exchange'i serveriga ühendatud konto kaudu) või veebibrauseris kuvamise linkide kopeerimiseks klõpsake käsku Kopeeri lingid lõikelauale. Kleepige lingid tekstiredaktorisse (nt Notepad). 5. Avaldamistoimingu lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Salvesta. 6. Saatke lingid meilisõnumiga soovitud kasutajatele olenevalt sellest, kas nad saavad kalendrit oma Exchange'i meilikonto kaudu tellida või lihtsalt brauseris vaadata.

5 Lisakalendrite loomine 1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender. 2. Klõpsake menüüd Kaust ja siis nuppu Uus kalender. 3. Tippige väljale Nimi uue kalendri nimi. 4. Klõpsake loendis Valige kausta asukoht väärtust Kalender ja seejärel nuppu OK. Uus kalender kuvatakse kalendrivaate kaustapaanil. Kalendri kuvamiseks märkige kalendri kõrval olev ruut. Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine Teise isiku kaustade avamiseks tehke järgmist. 1. Valige Fail > Ava ja ekspordi > Teise kasutaja kaust. 2. Sisestage väljale Nimi selle isiku nimi, kes andis teile ühiskasutusõigused või delegaadi juurdepääsuõigused, või klõpsake nuppu Nimi ja valige see loendist. 3. Klõpsake loendis Kausta tüüp kausta, mille soovite avada. Lisage teise isiku postkast oma Outlooki profiilile, et see avataks iga kord, kui Outlooki käivitate. Oma profiilile teise isiku postkasti lisamiseks tehke järgmist. 1. Valige Fail > Konto sätted > Konto sätted. 2. Klõpsake vahekaardi E-post loendis Tüüp väärtust Exchange'i konto, klõpsake nuppu Muuda ja seejärel klõpsake nuppu Veel sätteid. 3. Klõpsake menüü Täpsemalt jaotises Ava need täiendavad postkastid nuppu Lisa ja seejärel sisestage selle isiku postkasti nimi, kelle postkasti soovite oma kasutajaprofiilile lisada. Koosolekukutsetele vastamiseks tehke järgmist. 1. Kui koosolekukutset ei saadetud otse teile, avage teise isiku sisendkaust ning avage koosolekukutse. 2. Klõpsake nuppu Aktsepteeri, Ebalev või Keeldu. Teise isiku nimel meilisõnumi loomiseks või sellele vastamiseks tehke järgmist. 1. Looge või avage olemasolev meilisõnum vaates Elektronpost. 2. Klõpsake menüü Suvandid jaotise Kuvatavad väljad nuppu Saatja. 3. Tippige väljale Saatja selle isiku nimi, kelle nimel te sõnumi saadate. Nime valimiseks aadressiraamatu loendist klõpsake nuppu Saatja. Kui nuppu ja välja Saatja ei kuvata, valige Suvandid > Saatja.