Vaba ametikoht: IKT-ametnik (ajutine teenistuja, AD 5), Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet (EASO) Viide: EASO/2016/TA/005

Väljavõte

1 Vaba ametikoht: IKT-ametnik (ajutine teenistuja, AD 5), Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet (EASO) Viide: EASO/2016/TA/005 Väljaanne Ametikoha nimetus väline IKT-ametnik 1. TUGIAMET Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet (edaspidi EASO ), loodud määrusega 439/2010 1, tugevdab Euroopa Liidu (EL) liikmesriikide praktilist koostööd varjupaigaküsimustes, edendab Euroopa ühise varjupaigasüsteemi rakendamist ning toetab liikmesriike, kelle varjupaiga- ja vastuvõtusüsteem on sattunud erilise surve alla. Konkreetselt keskendub EASO kolmele järgmisele põhiülesandele: 1. praktilise koostöö toetamine varjupaigaküsimustes liikmesriikide vahel peamiselt koolituse, kvaliteeditegevuse, päritoluriigi teabe, statistika ja analüüsi, eri eksperdivõrgustike, praktilise koostöö seminaride ning valdkondliku toetuse kaudu saatjata alaealiste, inimkaubanduse ja sooküsimuste valdkonnas; 2. erilise surve alla sattunud liikmesriikide toetamine, pakkudes eriolukorra toetust, sealhulgas lähetades varjupaigatugirühmi, et abistada ELi liikmesriike varjupaigataotluste haldamisel ning sobivate vastuvõturajatiste loomisel; 3. Euroopa ühise varjupaigasüsteemi rakendamisele kaasaaitamine, kogudes ja vahetades parimate tavade teavet, koostades ELi liikmesriikide varjupaigamenetlust hõlmavaid iga-aastaseid aruandeid ELi varjupaigavaldkonna olukorra kohta ning võttes vastu tehnilisi dokumente ELi uue varjupaigaõigustiku rakendamise kohta. EASO peakorter asub Vallettas (Malta). 1 Euroopa Parlamendi ja nõukogu 19. mai aasta määrus (EL) nr 439/2010 (ELT L 132, , lk 11). 1

2 2. PAKUTAV AMETIKOHT IKT-ametnik kuulub EASO info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) meeskonda, alludes IKTkoordineerijale. Tema peamised ülesanded on seotud rakenduse elutsükli haldamise ning tegevusrakenduste integreerimise valdkonnaga. Täita tuleb muu hulgas järgmisi ülesandeid: 1. kontrollida EASO tarkvaratoodete ja arvutiprogrammide rakenduse elutsükli haldamist (juhtimine, arendamine ja hooldus); 2. tegeleda EASO tarkvaratoodete nõuete haldamisega, tarkvara arhitektuuri arendamisega, arvutiprogrammeerimisega, tarkvaratestimisega, tarkvarahooldusega, muudatuste haldamisega, jätkuva integreerimisega ja uuenduste haldamisega; 3. projekteerida, analüüsida, arendada, paigaldada ja muuta tarkvararakendusi vastavalt määratletud infosüsteemide nõuetele, arvestades kasutajanõudeid ning kasutades loogilist tuge, vahendeid ja sobivat programmeerimiskeelt; 4. paigaldada ja konfigureerida tarkvarakomponente ning tagada nende testimine ja integreerimine EASO tarkvarakeskkonda; 5. paigaldada ja konfigureerida valmistarkvara ja -rakendusi ning tagada nende testimine ja integreerimine EASO tarkvarakeskkonda; 6. välja töötada ja kirjeldada programme ja protseduure, et tagada operatsioonisüsteemide korrektne kasutamine ja loogiliste tugiplatvormide kohandamine, et optimeerida talitlust ning hõlbustada vahendite ja tarkvararakenduste kasutamist; 7. arendada ja teostada tõhusaid üksuste teste ning integreerida uusi tooteid ja tarkvararakendusi, et tagada üksuste korrektne töö ning vastavate dokumentide loomine ja nende hooldus; 8. teha koostööd ja toetada kasutajate koolitamist programmeerimise ja spetsiifiliste failiandmete kogumise ning andmebaasidest otsingute sooritamise valdkonnas; 9. teha koostööd ja toetada IKT-arhiivi ja dokumentide haldamist; 10. teha koostööd ja toetada kättesaadavate IKT-rakenduste kasutamist; 11. täita teisi ametikohaga seotud ülesandeid. 3. SOBIV KANDIDAAT a. Kõlblikkuskriteeriumid Kandidaadid, kes soovivad valikumenetluses osaleda, peavad avalduste esitamise tähtpäeval vastama järgmistele kriteeriumidele: 2

3 1. kandidaadil peab olema haridustase, mis vastab diplomiga tõendatud vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga lõpetatud ülikooliõpingutele [2]2] või diplomiga tõendatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga lõpetatud ülikooliõpingutele ning pärast diplomi saamist üheaastane asjakohane töökogemus; 2. kandidaadil peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi või Norra kodakondsus; 3. kandidaadil peavad olema kõik kodanikuõigused; 4. kandidaat peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused; 5. kandidaat peab valdama üht Euroopa Liidu ametlikku keelt ning tal peab olema teise Euroopa Liidu ametliku keele rahuldav oskus ulatuses, mida on vaja ametikohaga seotud ülesannete täitmiseks; 6. kandidaadil peavad olema ametiülesannete täitmiseks vajalikud isikuomadused 2[3] ; 7. kandidaadi füüsiline seisund peab võimaldama tal täita ametikohaga seotud ülesandeid [4]. b. Valikukriteeriumid Kui punktis A sätestatud kriteeriumid on täidetud, hinnatakse kandidaate järgmiste valikukriteeriumide alusel. Valikukriteeriumide alusel valitud sobivaimad kandidaadid kutsutakse töövestlusele. Kohustuslikud kriteeriumid 1. Praktiline kogemus rakenduse elutsükli haldamise tarkvara Jira (või sarnase) kasutamisel; 2. Tõendatud töökogemus tehnoloogiliste arendusvahendite (ASP. NET, JavaScript, HTML5 või C#) kasutamisel; 3. Tõendatud töökogemus andmete modelleerimisel ja nõuete kogumisel ärianalüüsi kaudu. Soovitatavad nõuded 1. Kogemus MS SharePoint halduse, sisu ja töövoo kohandamise või SQL andmebaasihalduse valdkonnas; [2] Arvesse võetakse ainult ELi liikmesriikides välja antud diplomeid ja tõendeid või mille kohta on nende liikmesriikide ametiasutused väljastanud samaväärsuse tõendi. [3] Enne ametisse nimetamist palutakse edukal kandidaadil esitada enda kohta väljavõte karistusregistrist. [4] Enne ametisse nimetamist läbib edukas kandidaat asutuse meditsiinitöötaja juures arstliku läbivaatuse, et EASO võiks olla kindel, et kandidaat vastab Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 28 punkti e nõudele. 3

4 2. vähemalt üheaastane tõendatud töökogemus.net või Java programmeerijana; 3. praktiline kogemus rakenduse elutsükli haldamise tarkvara Jira kasutamisel; 4. eeliseks on Java, C#, JavaScripti või Pythoni programmeerimiskeele kasutamise oskust tõendavad tunnistused; 5. praktiline kogemus skriptimistehnoloogiate, nagu VBS, PowerShell või Python, kasutamisel. Kandidaate, kes valitakse töövestlusele, hinnatakse seal ka järgmiste kriteeriumide alusel: 1. head analüüsi- ja probleemide lahendamise oskused, sh võime ette näha võimalikke probleeme ning leida ja rakendada lahendusi; 2. suurepärased korraldusoskused ning võime korraldada, planeerida ja jälgida allhanke korras tellitud töid ning teostada programmikoodi kontrolle; 3. suurepärane suhtlemisoskus ning võime pingeolukorras tööülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja tegutseda; 4. võime pöörata tähelepanu üksikasjadele, konfidentsiaalsus, ausus ja diskreetsus; 5. võime töötada tulemuslikult mitme eriala esindajatest koosnevas meeskonnas mitmekultuurilises ja mitmekeelses keskkonnas. Oluline on suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus, samuti oskus kasutada elektroonilisi kontoriseadmeid ja -rakendusi (tekstitöötlus, tabelarvutus, esitlused, elektrooniline suhtlus, internet jm). Kandidaatide eelpool osutatud oskusi hinnatakse samuti kirjaliku testi abil. Hindamine töövestlusel Töövestlusele (vestlus ja kirjalik test) kutsutud kandidaate hinnatakse järgmiste ametikoha seisukohast oluliste kriteeriumide alusel: 1. suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus; 2. oskus kasutada elektroonilisi kontoriseadmeid ja -rakendusi (tekstitöötlus, tabelarvutus, esitlused, elektrooniline suhtlus, internet jm). Samuti võidakse töövestlusel kandidaate hinnata järgmiste kriteeriumide alusel: 1. suurepärased planeerimis- ja korraldusoskused ning võime pingeolukorras tööülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja tegutseda; 2. suurepärased analüütilised ja tehnilised oskused; 3. võime hallata samaaegselt mitut protsessi; 4

5 4. võime töötada tulemuslikult mitme eriala esindajatest koosnevas meeskonnas mitmekultuurilises ja mitmekeelses keskkonnas. 4.VALIKUMENETLUS JA AMETISSE NIMETAMINE EASO õigusliku aluse kehtestanud määrus võeti vastu aasta mais (Euroopa Liidu Teataja L 132, ). Kandidaatide kõlblikkust hindab valikukomisjon lähtuvalt kõigile kõlblikkuskriteeriumidele vastavusest avalduste esitamise tähtpäeval. Kõlblike kandidaatide avaldusi hinnatakse ka valikukriteeriumide alusel. Selle hindamise järel võidakse kutsuda parima tulemuse saanud kandidaadid kirjalikule pädevustestile ja töövestusele, mis peetakse valdavalt inglise keeles. Töövestlus koosneb järgmistest osadest: üldine sobivus ja keeleoskused ülesannete täitmiseks vajalikul määral vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punktile e; konkreetsed pädevused kandidaatide profiilides lähtuvalt käesolevas vaba ametikoha teates kirjeldatud valikukriteeriumidest. Vestlusele kutsutud kandidaatidelt nõutakse, et nad võtaksid kaasa järgmiste dokumentide koopiad: kodakondsust tõendav dokument (nt pass); tõendid, mis kinnitavad haridus- ja kutsekvalifikatsioone, eriti neid, mis annavad juurdepääsu asjaomasele profiilile; dokumentaalsed tõendid kandidaadi töökogemusest pärast kuupäeva, mil kandidaat sai asjaomasele profiilile ligipääsu andva kvalifikatsiooni, millel on selgelt näidatud algus- ja lõppkuupäev, täis- või osaajaga töötamine ning täidetud ülesannete iseloom. Valikukomisjon esitab edukate kandidaatide lühinimekirja ametisse nimetavale asutusele, kes otsustab eduka kandidaadi ametisse nimetamise ning väljakuulutatud ametikoha reservnimekirja koostamise. Kandidaadid võtavad teadmiseks, et reservnimekirja lisamine ei taga töölevõtmist. Töölevõtmine sõltub ametikohtade ja eelarve olemasolust. Käesoleva ametikoha reservnimekiri kehtib 31. detsembrini 2016 ning seda võib ametisse nimetava asutuse äranägemisel pikendada. Enne lepingu allkirjastamist palutakse edukal kandidaadil läbida kohustuslik arstlik läbivaatus asutuse meditsiinitöötaja juures, et EASO võiks olla kindel, et kandidaat vastab Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 28 punkti e nõudele. 5

6 5.VÕRDSED VÕIMALUSED EASO rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab vastu avaldusi kõigilt, olenemata kandidaadi soost, rassist, nahavärvusest, etnilisest või sotsiaalsest päritolust, geneetilistest omadustest, keelest, usutunnistusest, poliitilistest või muudest veendumustest, rahvusvähemusse kuulumisest, varalisest seisundist, sünnipärast, puudest, vanusest või seksuaalsest sättumusest. 6.Töölevõtmise tingimused Ajutise teenistuja nimetab ametisse tegevdirektor valikukomisjoni soovitusel pärast valikumenetlust. Ta võetakse tööle ajutise teenistujana muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkti a alusel viieaastaseks perioodiks, mida võib pikendada. Kõnealune ajutise teenistuja ametikoht kuulub rühma AD 5. Tööle võetud edukad kandidaadid läbivad alguses üheksakuulise katseaja. Ajutise teenistuja AD 5 (1. palgajärk) tasu koosneb põhipalgast 4 489,61 eurot, kaalutud paranduskoefitsiendiga (Malta jaoks praegu 84,5%), ning millele lisanduvad mitmesugused toetused, sealhulgas peretoetused. Töötajate töötasust peetakse kinni ühenduse maks. Töötajate töötasu ei kuulu liikmesriikides maksustamisele ning nende suhtes kehtib ühenduse sotsiaalkindlustus ja pensioniskeemid. Lisateave ajutiste teenistujate töötingimuste kohta on Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustes: Töökoht asub Maltal Vallettas. 7.AVALDUSTE ESITAMINE Et avaldus oleks kehtiv, peab kandidaat: kasutama EASO veebilehel olevat ametlikku avalduse vormi. Avaldus tuleb täita inglise keeles ning kõik osad tuleb täita täielikult; saatma avalduse tähtpäevaks e-postiga aadressil applications@easo.europa.eu; e-kirja teemareale tuleb märkida konkursi viide ja kandidaadi perekonnanimi. Mittetäielikud avaldused diskvalifitseeritakse ja neid käsitletakse mittekõlblikena. Samuti diskvalifitseeritakse kandidaadid, kes kandideerivad sama avaldusega mitmele ametikohale. NB! Valikumenetlus võib kesta mitu kuud. 6

7 Kandidaatidel, kellele ametikohta pakutakse, palutakse esitada oma haridust tõendavate diplomite ja töökogemuse tõendite originaalid või kinnitatud koopiad. Valikumenetluse hõlbustamiseks toimub kogu käesoleva vaba ametikohaga seotud kirjavahetus kandidaatidega inglise keeles. Kandidaadid ei tohi käesoleva töölevõtmisega seoses mitte mingil juhul pöörduda otseselt ega kaudselt valikukomisjoni liikmete poole. Ametisse nimetav asutus jätab endale õiguse diskvalifitseerida iga kandidaat, kes seda juhist eirab. Tähtpäev Avalduste esitamise tähtpäev on 20. mai 2016 kl juuni 2016 kl 13.00(Brüsseli aeg). Pärast seda kuupäeva ja kellaaega saadud avaldusi EASO ei arvesta. Avalduse esitajatel soovitatakse tungivalt mitte oodata avalduste esitamisega viimase päevani, sest tihe internetiliiklus või internetiühenduse tõrge võib raskendada avalduse esitamist. EASO ei vastuta sellistest raskustest tekkivate viivituste eest. Kui menetluse mis tahes etapis tuvastatakse, et kandidaat on esitanud valeteavet, diskvalifitseeritakse kandidaat. 8.ANDMEKAITSE Kandidaadi esitatud andmete töötlemise eesmärk on hallata kandidaadi avaldust (avaldusi) võimalikuks eelvalikuks ja EASOs töölevõtmiseks. EASO ei avalda reservnimekirja kantud edukate kandidaatide nimesid. On siiski võimalik, et töölevõtmise ja seonduva planeerimise eesmärgil võivad EASO juhtkonna liikmed saada juurdepääsu reservnimekirjadele ning konkreetsetel juhtudel kandidaadi avaldusvormile (ilma tõendavate dokumentideta, mida säilitab konfidentsiaalselt personaliosakond). Nende kandidaatide toimikuid, keda tööle ei võetud, säilitatakse kaks aastat alates reservnimekirja aegumiskuupäevast, misjärel need hävitatakse. Isikuandmeid, mida amet kandidaatidelt küsib, töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri aasta määrusega (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta. 9.KAEBUSTE ESITAMINE Kui kandidaadi arvates on konkreetne otsus tema huve kahjustanud, võib ta esitada Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 90 lõike 2 alusel kaebuse järgmisel aadressil: Tegevdirektor Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet 7

8 MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Kaebus tuleb esitada kolme kuu jooksul. Sellist liiki menetluse algatamise tähtaeg algab kuupäevast, mil kandidaati teavitatakse tema huve kahjustanud otsusest. 8