Mootorikütuse ost

Väljavõte

1 1 Tellija: TS Laevad OÜ Parvlaevade mootori- ja määrdeõlide ostmine Konkurss KONKURSIDOKUMENDID 2019

2 2 SISUKORD 1. ÜLDOSA 2. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED 3. PAKKUJA POOLT ESITATAVAD DOKUMENDID 4. PAKKUMUSE MAKSUMUS 5. PAKKUMUSE KEHTIVUS 6. PAKKUMUSE VORMISTAMINE JA ESITAMINE 7. SELGITUSED 8. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMINE JA VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI PAKKUJA EEMALDAMINE KONKURSILT 9. LÄBIRÄÄKIMISED 10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKAKS TUNNISTAMINE 11. KÕIGI PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE 12. LISAD

3 3 1. ÜLDOSA 1.1 Konkursi nimetus: Parvlaevade mootori- ja määrdeõlide ostmine 1.2 Tellija nimi ja andmed: registrikood: nimi: TS Laevad OÜ aadress: Sadama 25/2, TALLINN, Eesti Vabariik 1.3 Konkursi korraldamise eest vastutav isik: nimi: Guldar Kivro kontakt: tel , 1.4 Konkursi eseme lühikirjeldus: Konkursi esemeks on parvlaevade mootori- ja määrdeõlide (edaspidi ka Kaup) ostmine Konkursi dokumentides (edaspidi KD) kasutatakse termineid järgmistes tähendustes: Tellija TS Laevad OÜ; Pakkuja isik, kes osaleb konkursil ja on esitanud pakkumuse; Leping konkursi tulemusel Tellija ja Pakkuja vahel sõlmitud kirjalik rahaliste huvidega seotud leping; Täitja Pakkuja, kellega on sõlmitud leping; Lepinguperiood alates kehtivusega 36 kuud, vajadusel edaspidise pikendamisvõimalusega Konkursi eseme täpsem kirjeldus ja Pakkuja ülesanded on esitatud käesoleva dokumendi Lisas Kõik KD-s esitatud kogused on eelduslikud. Ostetav kogus kujuneb vastavalt vajadusele ja reaalsele tarbimisele. Tellija ei ole kohustatud KD-s prognoositud koguseid välja ostma Tellija hindab ja võrdleb pakkumusi vastavalt KD-s esitatud tingimustele Tellija võib muuta KD-d enne pakkumuste esitamise tähtpäeva, teavitades dokumentidesse sisse viidud muudatustest huvitatud isikuid ning tagades huvitatud isikute võrdse kohtlemise Tellija ei avalikusta Pakkujalt saadud informatsiooni, välja arvatud konkursil osalejate teavitamiseks vajalikus mahus ning juhtudel, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti Huvitatud isik või Pakkuja kannab konkursil osalemisega seotud kogukulud ja -riski, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimalused. Käesolev konkurss allub eraõiguse sätetele (võlaõigusseaduse ) ning käesoleva konkursi näol ei ole tegemist riigihankega riigihangete seaduse ega Euroopa Liidu riigihankedirektiivide mõttes. Võlaõigusseaduse 1012 lg 2 kohaselt on konkursi kohta tehtud otsus siduv ning seda ei saa kohtus vaidlustada Tellija teavitab Pakkujaid kõikidest otsustest korraga peale eduka pakkumuse välja selgitamist e-posti teel. 2. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED

4 4 2.1 Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea äriregistris registreerituse kohta registritunnistust ega selle koopiat esitama. 2.2 Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks, millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama pakkumust ning kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente. 2.3 A) Pakkuja ega pakkuja seaduslik esindaja ei või olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest tingimusel, et vastavad karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on vastava isiku elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv. B) Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud ja ta ei või olla muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduste kohaselt. C) Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt. D) Pakkuja ega pakkuja esindaja suhtes ei või olla kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud rasket süülist eksimust kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu Pakkuja esitab Lisa 2 vormi 2 kohase vastavasisulise kinnituse. 2.4 Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse käesoleva KD avaldamise kuupäeva seisuga Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta käesoleva KD avaldamise kuupäeva seisuga. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul ei ole dokumendi esitamine vajalik ja nõude täitmist kontrollib Tellija. 2.5 Pakkujal peab olema varasem mereõlide müügikogemus laevandusettevõttele(-tele) Pakkuja esitab vastavalt Lisa 2 vormile 4 vastavasisulise kinnituse. 2.6 Pakkujal peab olema käive mootori- ja määrdeõlide müügist viimasel kolmel majandusaastal ( ) Pakkuja esitab vabas vormis vastava kinnituse mootori- ja määrdeõlide müügi viimase kolme majandusaasta ( ) kohta.

5 5 2.7 Pakkujal peab tarnima kvaliteetset mootori- ja määrdeõli, mis vastab kõikidele KD-s esitatud nõuetele Pakkuja esitab vastavalt Lisa 2 vormile 5 vastavasisulise kinnituse. 2.8 Pakkuja peab olema pakutava mootori- ja/või määrdeõli tootja ametlik esindaja Eesti Vabariigis Pakkuja esitab vabas vormis kinnituse tootja ametliku esindusõiguse olemasolu kohta. 3. PAKKUJA POOLT ESITATAVAD DOKUMENDID 3.1 Pakkumuse peab sisaldama vähemalt järgmiseid dokumente: Avaldus konkursil osalemiseks, mh Pakkuja üldandmed (Lisa 2 vormil 1); Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel); Volikiri dokumentide allkirjastamiseks (vajadusel); Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend (vajadusel); Pakkumuse maksumus (Lisa 2 vormil 2); Pakkuja kinnitus konkursilt kõrvaldamise aluste puudumise kohta (Lisa 1 vormil 3); Pakkuja kinnitus varasema kogemuse kohta (Lisa 2 vormil 4); Pakkuja kinnitus mootori- ja määrdeõlide müügi viimase kolme majandusaasta ( ) käibe kohta (vabas vormis); Pakkuja kinnitus kvaliteetsete õlide tarnimise kohta (Lisa 2 vormil 5); Pakkuja kinnitus, et Pakkuja on pakutava mootori- ja/või määrdeõli tootja ametlik esindaja Eesti Vabariigis (vabas vormis); Kirjeldus pakutava MTU peadiisli õli tootja ja margi kohta; MTU kirjalik kinnitus Pakkuja poolt pakutava õli sobivuse kohta kasutamiseks garantiiajal ja peale seda tellija diiselmootorites MTU 16V4000M23F ja MTU 12V4000M33F (seerianumbrid ja ); Muu info, mida Pakkuja peab vajalikuks esitada. 4. PAKKUMUSE MAKSUMUS 4.1 Pakkumuse koosseisus esitab Pakkuja Tellijale hindamiseks: MTU peamootori õli maksumus ühe (1) liitri kohta; MTU peamootori õli transpordi maksumus parvlaevale Virtsu ja/või Rohuküla sadamasse ühe (1) liitri kohta; MTU peamootori õli ümberpumpamise maksumus ühe (1) liitri kohta. 4.2 Maksumus ühe (1) liitri kohta tuleb esitada ilma käibemaksuta ja eurodes, täpsusega kaks (2) kohta pärast koma; 4.3 Lisaks peamootorites kasutatava õli pakkumisele esitab Pakkuja konkursi raames LISA 1.1 toodud õlidele analoogsete õlide hinnakirja. 4.4 Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki lepingu täitmisega kaasnevaid kulutusi. Tellijale ei või lepingu täitmisest seonduvalt lisanduda täiendavaid kulutusi. 4.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning konkursi tulemusel sõlmitava lepingu täitmisega seotud kulud. Tellija ei vastuta mingil juhul nende kulude eest,

6 6 sõltumata konkursi käigust või tulemusest. Tellija ei hüvita pakkujale konkursi tulemusel sõlmitava lepingu tähtaja muutumisest tekkinud kulutusi. 5. PAKKUMUSE KEHTIVUS Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. 6. PAKKUMUSE VORMISTAMINE JA ESITAMINE 6.1 Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile hiljemalt 3. juunil 2019 kell 12: Pakkumus tuleb esitada eesti keeles. 6.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud Pakkuja põhikirjajärgse või volitatud isiku poolt (viimasel juhul lisada pakkumuse juurde volikiri). 6.4 Tellija aktsepteerib esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu.pdf (Portable Document Format),.txt (Text),.rtf (RichTextFormat),.odt (Open Office) ning ka MS Office formaate. 6.5 Originaalallkirjaga dokumendid, mida ei eksisteeri elektroonilises vormis, näiteks paberkandjal allkirjastatud volitus, peab pakkuja esitama skaneeritult e-posti aadressile 6.6 Pakkumuste avamine toimub 10 (kümne) tööpäeva jooksul pakkumuste esitamise tähtajast arvates ning pakkumuste avamine ei ole avalik. 7. SELGITUSED 7.1 Igal konkursil osaleval ja huvitatud isikul, kellel on võimalik konkursil osaleda, on õigus saada selgitusi ja lisateavet konkursi kohta. Pakkuja võib küsida selgitusi KD sisu kohta e-posti aadressil Telefoni teel küsimusi vastu ei võeta ega vastuseid ei anta! 7.2 Tellija vastused koos esitatud küsimustega saadetakse ühel ajal kõigile Tellijalt KD saanud huvitatud isikutele hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituste taotluse saamise päevast arvates e-posti teel. 7.3 Kui Pakkuja avastab pakkumuse ettevalmistamise käigus KD-s vigu, vasturääkivusi või ebatäpsusi, on ta kohustatud sellest koheselt, kuid hiljemalt enne pakkumuste esitamise tähtaega Tellija kontaktisikut e-posti teel informeerima. 7.4 Tellija võib nõuda Pakkujalt kvalifikatsiooni tõendavates dokumentides ja pakkumuses esitatud teabe põhjendatud selgitamist, piiritlemist või täpsustamist. Nii Tellija nõue kui ka Pakkuja selgitused peavad olema vormistatud kirjalikult (elektrooniliselt ja digiallkirjastatult) ning Pakkuja on kohustatud nõutava esitama 3 (kolme) tööpäeva jooksul nõude saamisest arvates. 7.5 Tellija võib nõuda Pakkujalt asjakohast selgitust, kui ta leiab, et pakkumuse maksumus on lepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal või põhjendamatult kõrge. Nõudmine ja selgitused peavad olema vormistatud kirjalikult ja Pakkuja on kohustatud nimetatud info esitama kirjalikult 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates.

7 7 8. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMINE JA VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI PAKKUJA EEMALDAMINE KONKURSILT 8.1 Tellija kontrollib Pakkuja kvalifikatsiooni ja pakkumuse sisulist vastavust KD-s esitatud tingimustele. 8.2 Tellijal on õigus kontrollida Pakkuja kvalifikatsiooni ja pakkumuse sisulist vastavust kogu konkursi vältel. Juhul, kui Tellijale saab teatavaks asjaolu, et Pakkuja kvalifikatsioon või pakkumuse sisu ei vasta KD-s esitatud tingimustele, on Tellijal õigus Pakkuja konkursilt eemaldada. 8.3 Tellija võib nõuda Pakkujalt kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate dokumentide esitamist või teha järelpäringuid Pakkuja poolt esitatud kontaktidele andmete õigsuse kontrollimiseks. 8.4 Edasises konkursis osalevad Pakkujad, kelle kvalifikatsioon ja pakkumuse sisu vastab KD-s esitatud tingimustele. 8.5 Tellija jätab Pakkuja kvalifitseerimata ja lükkab pakkumuse tagasi, kui: Pakkuja kvalifikatsioon ei vasta KD-s sätestatud kvalifitseerimistingimustele; Pakkuja ei ole esitanud KD-s nõutud kvalifikatsiooni tõendavat dokumenti või dokumente; Pakkuja ei ole esitanud Tellija nõudmisel kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumendi või dokumentide sisu kohta selgitust või selgitusi või selgitamist võimaldavaid andmeid Tellija poolt ette antud tähtaja jooksul; Tellija on Pakkuja poolt esitatud kontaktidele tehtud järelpäringute tulemusel saanud informatsiooni, mille kohaselt ei vasta Pakkuja kvalifikatsioon KD-s esitatud kvalifitseerimistingimustele; kui pakkumuse maksumus ületab lepingu täitmiseks ettenähtud rahalisi vahendeid; Pakkuja esitatud pakkumuse maksumus on Tellija hinnangul põhjendamatult madal. 9. LÄBIRÄÄKIMISED 9.1 Tellijal on õigus pidada kvalifitseeritud Pakkujatega läbirääkimisi konkursi eseme tehniliste nõuete, lepingu tingimuste ja pakkumuse maksumuse osas. 9.2 Läbirääkimiste tulemusel on Tellijal õigus küsida Pakkujatelt kohandatud pakkumusi. 10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKAKS TUNNISTAMINE 10.1 Tellija võrdleb ja hindab kõiki pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud Pakkumuse edukuse üle otsustab Tellija pärast Pakkuja poolt pakkumuste saamist, Pakkuja kvalifikatsiooni ning pakkumuse vastavuse kontrollimist KD-s esitatud tingimustele Vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast selgitatakse edukas pakkumus välja hinna alusel ehk edukaks tunnistatakse madalaima aastase MTU mootoriõli kogumaksumusega pakkumus Juhul kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks (1), on Tellijal õigus küsida uusi pakkumusi ning kui see tulemusi ei anna, valitakse nende pakkumuste hulgast edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmisele kutsutakse kõik liisuheitmises osalevad osapooled.

8 Juhul kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks (1), on Tellijal õigus küsida uusi pakkumusi ning kui see tulemusi ei anna, valitakse nende pakkumuste hulgast edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmisele kutsutakse kõik liisuheitmises osalevad osapooled Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb Tellija eduka pakkumuse esitanud Pakkujale ettepaneku sõlmida lepingu Edukas Pakkuja on kohustatud lepingu sõlmima kahe (2) nädala jooksul alates ettepanekust. Kui pakkuja seda ei tee, on Tellijal õigus Pakkuja diskvalifitseerida ja teha ettepanek lepingu sõlmimiseks paremuselt järgmisele pakkumisele. 11. KÕIGI PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE 11.1 Tellijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata järgmistel juhtudel: kõikide pakkumuste maksumused ületavad antud lepingu täitmiseks ettenähtud rahalisi vahendeid ning täiendavate vahendite kaasamine pole võimalik; konkursi korraldamiseks vajalikud tingimused muutuvad oluliselt ja muudavad konkursi realiseerimise võimatuks või mittevajalikuks; muu Tellija põhjendatud vajaduse tõttu. 12. LISAD Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lisa 2 Vormid (allkirjastatud digitaalselt) Guldar Kivro Juhatuse liige

9 9 Lisa 1 Konkurss Parvlaevade mootori- ja määrdeõlide ostmine Tehniline kirjeldus TEHNILINE KIRJELDUS 1. KONKURSI ESE JA KOGUSED 1.1 Konkursi esemeks on Tellija parvlaevadel TIIU, LEIGER, PIRET ja TÕLL olevatele peadiislitele MTU mootoriõli ostmine. 1.2 Tellijal on õigus, kuid puudub kohustus, osta ka muid parvlaevade tööks vajalikke määrdeõlisid vastavalt vajadusele ning vastavalt pakkuja esitatavale hinnakirjale. 1.3 Peadiisli MTU mootorite õlide prognoositavad kogused on liitrit aastas nelja parvlaeva peale kokku. Kogused võivad suureneda või väheneda vastavalt reaalsele kulule. 1.4 Laevas kasutatavate õlide kaart on toodud KD Lisas MTU diislites kasutatav õli peab vastama MTU mootorites kasutatavate õlide spetsifikatsioonile. Pakutav õli peab olema vähemalt MTU kvaliteedikategooria 2 õli. Vt KD lisa 1.2 p 8 MTU Approved Engine Oils and Lubricating Greases. 1.6 Tarnija poolt pakutav õli mark peab olema heakskiidetud diiselmootori MTU valmistaja poolt. 1.7 Õlide viskoossusklassid jm omadused peavad olema sobilikud kasutamiseks Eesti kliimatingimustes. 1.8 Alates 1 m 3 õli tellimisel teostab õli transpordi Tellijale Tarnija. Muudel juhtudel transpordib õli Tarnija laost Tellija juhul, kui ladu asub Eestis. 2. TARNIJA ÜLESANDED 2.1 Peadiislite MTU mootoriõli tuleb tarnida 5 tööpäeva ning kõik muud õlid 10 tööpäeva jooksul peale Tellija poolt kirjaliku tellimuse esitamist Virtsu ja/või Rohuküla sadamasse ning tarnekulud ja ümberpumpamine peavad sisalduma pakkumuse maksumuses. 2.2 Peadiislite MTU õlid tuleb tarnida 1 m 3 taaras, muude õlide mahutiteks on kas 200-liitrised vaadid või väiksem taara. 2.3 Nõuetele mittesobivast ja valest pakutud õlist tuleneva võimaliku õlivahetuse kulud kannab täies ulatuses ebakvaliteetse õli Tarnija. 2.4 Kord aastas peab Tarnija võtma Tarnija kulul õliproovid ning teostama õli analüüsid sertifitseeritud laboratooriumis järgmistele mehhanismidele: peadiislid MTU 4 tk, trasterid Steerprop 2 tk ja hüdrojaamad 2 tk. Nimetatud kulud peavad sisalduma õli maksumuses, Tellijale ei või kaasneda analüüside läbiviimise eest täiendavaid kulusid. 2.5 Tarnija Teavitama Tellijat mistahes probleemide/tõrgete/rikete korral koheselt rikke ilmnemisel e-posti teel või Tellija kontaktisikut telefoni teel.