Eelarve ja planeerimise osakond_Meeskonnatunde suurendamine (1p)

Väljavõte

1 MEESKONNATUNDE SUURENDAMINE ehk kuidas rohkem omavahelist koostööd teha, tööd värske nurga alt näha ja sellest rohkem rõõmu tunda? Olukorra (probleemi) olemus Paljud meeskonnajuhid seisavad silmitsi sarnase probleemiga: nad näevad, kuidas töötajad isiklikul tasandil hästi läbi saavad ja sageli ka individuaalsed eesmärgid täidavad, aga meeskondlike tööalaste väljakutsete lahendamisel ja ühiste eesmärkide saavutamisel on sisuline koostöö nõrk, ning töötajate aktiivsus ja huvi väike. Tihti proovivad juhid sellist olukorda lahendada nn traditsiooniliste majast õue" meeskonnatöö koolitustega, mis aga üldjuhul pikaajalist efekti ei anna, sest koolitusel liiguvad inimesed kolleegi-rollist sõbra-rolli, kus ongi omavaheline suhtlus väga hea (ja koolitusel tehakse ka väga head mängukoostööd ), aga tööle naastes kõik vanaviisi jätkub (loe: igaüks ajab vaikselt oma asja ja teeb ära täpselt nii palju, nagu tema töölõik seda nõuab). Kirjeldatud viisil koos töötavad inimesed ei ole oma olemuselt mitte meeskond, vaid lihtsalt grupp inimesi, kes samas firmas või asutuses töötavad. Nendel ei ole ühist eesmärki, mille kõik oleksid omaks võtnud, ja nad ei jaga vastutust meeskondlike tulemuste eest, vaid igaüks töötab isiklike tulemuste ning heaolu nimel. Juhid tajuvad sellist olukorda sageli leviva individualismina meeskonnas. Koolituse eesmärk "Meeskonnatunde suurendamise" koolituse eesmärgiks on aidata individualismi meeskonnas vähendada ja "lihtsalt" koos töötavatel inimestel meeskonnaks muutuda. Meeskonnaks, millel on ühine eesmärk ja mille nimel kõik meeskonnaliikmed valmis vastutama on. Koolitus aitab meeskonnal positiivset ja koostööle suunatud sisekultuuri kujundama hakata, kolleegidel üksteisele meeskonnas lähemale jõuda, vastastikust usaldust suurendada ja tekitab soovi meeskonna ühisesse eesmärki rohkem panustada. Koolituse tulemusena osalejad: 1) Mõistavad iseennast ja oma meeskonnaliikmeid paremini ning on seeläbi valmis ka suuremaks koostööks; 2) Usaldavad ja toetavad üksteist meeskonnas rohkem, mis parandab ka omavahelist läbisaamist; 3) Oskavad tööd värske nurga alt näha ja lisamotivaatorid palga kõrval üles leida, et töö jätkuvalt innustav oleks; 4) Mõistavad, kuidas meeskondlik edu nende isikliku eduni viib; 5) Väärtustavad iseennast, meeskonda ja oma tööd kõrgemalt. Koolituse ülesehitus ja metoodika Koolitus on ülesehituselt hoogne ja osalejaid rohkesti kaasav, kombineerides erinevad meetodid nagu interaktiivne loeng, individuaalsed- ja grupiülesanded, meeskonnamängud ja lühifilmid. Väldime koolitusel nn klassikalist koolitusjutlust, kus koolitaja räägib ja grupp kuulab, vaid kaasame osalejad kõik aktiivselt õppeprotsessi, mis võimaldab materjali edukalt omandada ja oma igapäevase tööga seoseid luua.

2 Moodul 1. MINA ISE ehk enesemotiveerimise vajalikkus meeskonnas Kuna iga meeskond koosneb indiviididest, kellel on lisaks meeskondlikele huvidele töö juures alati mängus ka isiklikud huvid ning eesmärgid, alustame koolitust just indiviidi tasandilt, liikudes koolituse edenedes edasi meeskonna tasandile. Me alustame Töörõõmu - Tööpiina mudeliga aidates osalejatel iseennast tänasel töökohal paremini mõista, oma tänast sisemise motivatsiooni taset hinnata (kas tunnen, et TAHAN või PEAN tänast tööd tegema) ja iseendaga koolituse vältel paremas kontaktis olema (et päeva jooksul kaasa mõelda ja päevast rohkem rõõmu tunda). Muuhulgas õpivad osalejad selles koolituse osas: Töörõõm vs Tööpiin: kas mind juhib täna tööl sisemine või väline motivatsioon? Miks seda oluline teada on? Vooseisund tööl ehk tööõnne Püha Graal : kuidas tööl voogu minna ning miks see nii oluline on? Õnnepsühholoogia nipid enesemotivatsiooni suurendamiseks igapäevatöös; Esimese mooduli meetodid: Interaktiivne ja inimesi kaasav loeng taustainfo omandamiseks; Meeskonnaharjutus, mis aitab omavahelisi kaitsemüüre nõrgendada ja tiimis üksteisele lähemale jõuda; Meeskonnaharjutus, mis annab empiirilise kogemuse sisemisest motivatsioonist ja sellele järgnev arutelu. Moodul 2. MINU MEESKOND ehk meeskonnatunde suurendamine Kui osalejad on algsed kaitsemüürid koolituse esimeses osas maha saanud, üksteisele sammukese lähemale jõudnud ja oma sisemise motivatsiooni üles leidnud, liigume koolitusega edasi meeskondlike teemade juurde. Selles koolituse osas tegeleme meeskonna ühtsustunde suurendamisega ja meeskonna identiteeditunde loomisega, mida psühholoogid peavad üheks töötajate oluliseimaks edasiviivaks jõuks töö juures. Kui inimesed tunnevad, et nad kuuluvad tugevasse, võimalusterohkesse ja hoolivasse meeskonda, soovivad nad ka endast seal maksimaalse panuse anda. Antud koolituse osas töötame 5 peamise meeskonnatöö tõkke kallal, mille ületamisel kõik meeskonnaliikmed oma tööst rohkem rõõmu saaksid tunda ja üheskoos paremaid tulemusi saavutaksid. Leiame seoseid ja võimalusi nimetatud tõkete ületamiseks ja paneme kirja ühised kokkulepped (tiimiväärtused), millest kõikide poolt kinni pidamise korral järgneva 6 kuu jooksul kõikidel meeskonnas parem töötada oleks ja kliendid ka õnnelikud oleksid. Tiimiraamatu koostamine (valikuline) Edukas meeskonnatöö toetub alati meeskonna positiivsele sisekultuurile (tiimi ühised väärtused ja suhtumine, ühised mõtte- ja käitumismustrid). Meeskonna positiivse sisekultuuri teadlikuks kujundamiseks koostame koolitusel Tiimiraamatu, kuhu saavad kirja meeskonna omavahelised kokkulepped (tiimiväärtused, mida me meeskonnana töötades ühiselt silmas peame), meeskonna sügavam ja tähenduslikum eesmärk (miks me tegelikult seda kõike teeme) ja meeskonnasisesed lisamotivaatorid (mida ma lisaks palgale siin töötades saame). Koolituse käigus ei keskendu me mitte ainult sellele, mis Tiimiraamatusse kirja saab, vaid ka sellele, kuidas Tiimiraamatus olevad kokkulepped igapäevases töös kasutust leiaksid. Selle kaudu astume üheskoos teadliku sammu meeskonna positiivse sisekulutuuri loomise suunas, vaatleme koos selle kujunemise / kujundamise võimalusi ning väljakutseid ja lepime kokku, kuidas positiivset sisekultuuri ajas positiivsena hoida. Muuhulgas õpivad osalejad selles koolituse osas: Kui ühtne meeskond me täna oleme ja kui ühtne meeskond me võiksime olla (meie peidetud ressursid)? Kuidas suurendada meeskonna ühtsustunnet, mis uusi võimalusi see looks ja mis meid takistab? Vastastikuse usalduse loomine ja individualismi vähendamine meeskonnas.

3 Teise mooduli meetodid: Interaktiivne ja inimesi kaasav loeng taustainfo omandamiseks; Grupiarutelud Tiimiraamatu koostamiseks ja sellele järgnev analüüs; Meeskonnaharjutus, mis annab empiirilise kogemuse isiklike eesmärkide vs ühiste eesmärkide tähtsuse kohta. Moodul 3. MINU TÖÖ ehk meeskonnatunde suurendamine ühise töö mõtte leidmise abil Tuginedes eelnevates moodulites õpitule ja kogetule otsivad osalejad selles koolituse osas oma tööle uusi ja sügavamaid tähendusi (motiveerivamat vaatenurka ja mõtet) ehk nad liiguvad Võtja -rollist (mida mina saan siin töötades?) rohkem Andja-rolli (mida ma teistele anda saan?). Selle käigus avastavad inimesed oma tööd nägema uues võtmes, otsides vastuseid küsimustele: 1) Miks me tegelikult seda tööd meeskonnana teeme? 2) Milleks tegelikult meie organisatsioon loodud on? 3) Kellele meie töö tegelikult vajalik ning kasulik on? 4) Kuidas minu igapäevane töö kellegi teise elu paremaks muudab? 5) Kuidas leida seoseid minu igapäevase töö ning meeskondliku ühise eesmärgi nimel? Selline eneseanalüüs töö kontekstis aitab inimesel suurendada enese- ja oma töö väärtust ning näha suuremat pilti ja töökoha kasulikkust lisaks palgale, mis omakorda annab sisemist motivatsiooni oma tööd hästi teha. Koolituse kolmanda osa eesmärgiks on eraldada palk tööst ja keskenduda rohkem töö tähenduslikule küljele. Me uurime koos, missugused võimalused on uut vaatenurka oma töös kasutada ja kuidas seda lähenemist rakendada ka teiste inimestega suhtlemisel. Osalejad omandavad konkreetsed võtted ja tehnikad, kuidas rutiinseid tegevusi enda jaoks põnevamaks muuta, et seeläbi leida motivatsiooni ka olukordades, kus see muidu kaduma hakkab. Muuhulgas õpivad osalejad selles koolituse osas: Mida me teeme? vs Miks me teeme? analüüs ja selle mõju minu tööle; Kas oled tööl Võtja või Andja? Kas teed Tööd, Karjääri või on töö sinu Kutsumus - mis teeb sind õnnelikumaks? Meeskonnasisene tunnustamine ja selle mõju igapäevastele tulemustele. Kolmanda mooduli meetodid: Interaktiivne ja inimesi kaasav loeng taustainfo omandamiseks; Lühifilmi vaatamine ja sellele jägnev grupiarutelu; Meeskonnaharjutus üksteise rohkema tunnustamise ja teineteisele lähemale jõudmise saavutamiseks. Mis koolituse tulemusena meeskonnas muutub? Kuigi iga meeskond ja koolitus on unikaalsed, näitab senine praktika, et antud koolitusel on meeskonnaliikmete üksteise suhtes avanemisele ja vastastikuse usalduse suurenemisele väga positiivne mõju. Kuigi me ei keskendu koolitusel konkreetsete päevakajaliste probleemide lahendamisele meeskonnas, peatume siiski iga meeskonnaliikme jaoks olulistel teemadel nii töö juures kui elus tervikuna: 1) Kuidas ma end täna tööl tunnen - kas töö on minu jaoks Töörõõm või pigem Tööpiin? Kuidas seda soovi korral muuta? Ja miks seda üldse tasub muuta? 2) Mis on minu jaoks mõte sellel kohal töötades? Kas ma teen seda ainult selleks, et arveid maksta või saan siit midagi veel? Kuidas seda osa oma töö juures suurendada, mis antud töö minu jaoks meeldivamaks ja põnevamaks muudaks?

4 3) Kuidas ma end täna oma töökaaslaste suhtes tunnen? Kui lähedased me oleme ja missugust mõju see mulle avaldab? Kuidas üksteisele lähemale jõuda ning kuidas see minu töökogemust muudaks? 4) Kas ma tunnen, et minu töö on oluline ja vajalik kellelegi? Kas ma olen valmis oma tööd sügavamast vaatenurgast ehk tähenduslikust küljest nägema ja missugust mõju see igapäevasele töökogemusele avaldab? 5) Kas ma olen täna töö juures õnnelik? Mis mind üldse töö juures õnnelikuks teeb ja kas ma olen omalt poolt kõik andnud selleks, et töö juures õnnelik olla - seda rohkem nautida, seda enda jaoks põnevamaks muuta, oma töökaaslastega koos midagi põnevat ja olulist ära teha jms. Investeering 1-päevase meeskonnakoolituse maksumus kuni 15 inimesele on 1795 eurot + km (tavahind km). Hind sisaldab koolitaja transporti toimumiskohta, koolitusmaterjale ja koolitust. Hind ei sisalda toitlustust, ruumide ja tehnika renti. Loodan, et pakkumine vastab Teie ootustele ja vajadustele ja saame selle põneva projekti koos teoks teha. Sõbralike soovidega Kaido Pajumaa Lisa 1. Järgmistel lehtedel lisatud referentsid ja koolitaja CV

5 Mida kliendid koolituse kohta öelnud on? Meeskonnatunde suurendamise koolitus on Motivaatori üks populaarsemaid koolitusprogramme, sest aitab inimestel päriselt oma üksteisele lähemale jõuda, vastastikust usaldust suurendada ja meeskonnana tulemuslikumaks muutuda. Koolitus parandab kolleegide omavahelist suhtlemist, aitab mõista töö ja meeskonnatunde olulisust ning näitab, kuidas edukas meeskond nende isikliku eduni viib. Tänaseks on Meeskonnatunde suurendamise koolitust tellinud Telia, Coop, Maanteeamet, Äripäev, Politsei - ja Piirivalveamet, TV3, Star FM, Tallinna Linnavalitsus, Olympic Casino, Nordea Pank, Ober Haus Kinnisvara jpt. Koolitusel osalenud kliendid on koolituse kohta öeldnud nii: "Meeskonnakoolituse sisu oli väga põnev ja kasulik. Kasulik eelkõige selles mõttes, et lähendas meeskonda veelgi ning koolituse järgselt on näha, et tekkinud sünergia on kandunud ka igapäevatöösse. Koolituse juures meeldis mulle eriti see, et Kaido tegi väga põhjaliku eeltöö meie ettevõtte ja meeskonna kohta. Koolituse ülesehitus oli mõnusalt vaba ning samas teaduslikult põhjalik, sest Kaido põhineb väga palju erinevatele uuringutele ja faktidele." - Algis Liblik, TV3 müügidirektor Koolitus andis töötajatele võimaluse vaadata enda sisse ja mõista, miks nad käituvad tööl just nii. Samuti mõisteti, kui oluline on ettevõtte kultuur ja selle hoidmine. Usun, et inimesed mõistavad paremini töörõõmu teooriat ja selle siduvust iseendaga. Meile olid eriliselt olulised koolituse käigus sõlmitud kokkulepped, mis aitavad meil argipäevas ühist joont säilitada. Need kokkulepped said isegi lamineeritud ja töötajatele jagatud. - Kadri Põldma, Moller Auto kvaliteedijuht Koolitus puudutas osalejaid isiklikult ja aitas end meeskonnas üksteisele avada. Loodan siiralt, et hakkame õpitut rakendama igapäevaselt ja see muudab meie kollektiivi veelgi ühtsemaks meeskonnaks. Tagasiside koolituse korralduse poolele on olnud väga positiivne. Tempo oli mõõdukas, teemad aktuaalsed ja huvitavad, näited elust illustreerivad ning koolitusviis meie seltskonnale väga sobilik. Veel kord, aitäh Sulle Kaido ja kohtume jälle! - Margo Klaasmägi, Artiston juht Minu jaoks oli koolituse suurim saavutus turvalise ja sõbraliku õhkkonna loomine, kus inimesed said ennast väljendada, kartmata kriitikat, samas talitsema prussakaid. Minu kasu juhina oli see, et kõik kolleegid said enda kohta tagasisidet, mis minu poolt lausutuna võib-olla nii objektiivselt ei tunduks. Meeskonna kasu oli see, et ka minu tegemiste kohta tuli välja kriitikat ja selle võtsin konstruktiivselt vastu. Tundub, et suuremal osal töötajates suurenes enesekindlus ja parem oma rolli tunnetus meeskonnas. Väga hea mõte oli eelnev küsitlus ja selle baasil teemade sidumine. Inimesed jälgisid, kuidas nende vastused üldises kontekstis välja paistsid ja töötasid kaasa. - Rein Türkson, elux Kodumasinate juht ja omanik Koolitus tuletas meelde, miks me oma tööd teeme ja mis on selles positiivset. Läbi selle näeme tööd uuemas ja positiivsemas valguses. Samuti andis koolitus kinnitust, et paljud asjad saavad alguse meist endist, meie mõtlemisest, suhtumisest jne. Juba esmaspäeval nägin rõõmsamaid pilke kontoris, ühtsemat ja sõbralikumat suhtumist oma meeskonda. Seega oli see väga hea algus meie soovile ühtsemaks ja toetavamaks meeskonnaks muutuda. - Katrin Ruben, Nordea Pank osakonnajuhataja

6 Kaido Pajumaa koolitaja - konsultant Sisekosmos OÜ T kaido@motivaator.ee C U R R I C U L U M V I TA E Olen üks täiesti tavaline inimene, kes otsustas ühel hetkel oma elu põhjalikult muuta. Olles töötanud 5 aastat Hansapangas, aastal ettevõtjana alustades ehitusfirma üles ehitanud, ja selle siis taaskord kaotanud, olen saanud põnevaid kogemusi sellest, mis meid elus edasi viib ja mis mitte. Usun siiralt sellesse, et kõik meie tulemused saavad alguse mõtlemisest, mida korrigeerides on võimalik saavutada rohkem kui algselt uskuda oskame. Teadliku enesearendamisega olen tegelenud alates aastast, mil minu esimene ettevõtte pankroti äärele jõudis. Sel ajaperioodil kohtusin inimestega, kes hakkasid mulle õpetama, kuidas kõik minu probleemid on tegelikult sisemiste probleemide peegeldus. Minu õpetajad soovitasid mul enne välise edu saavutamist iseendaga rahu sõlmida, iseennast lähemalt tundma õppida, et siis sisemine jõud väliseks eduks transformeerida. Kaks aastat pärast esmakohtumist oma õpetajaga (2008a) hakkasin kirjutama enesearenguteemadel blogi millest kujunes välja populaarne ja praktiline enesearenguportaal, millega on tänaseks liitunud inimest ja mille avalikel koolitustel on käinud inimest. Lisaks enam kui 400 enesearengut käsitlevale artiklile blogis ja ajakirjanduses ("Üks", "Director", "Psühholoogia Sinule", "Naised" jt), ning erinevatele enesearengukoolitustele, olen kirjutanud enesearengust 4 e-raamatut (vt ja koostanud enesearengut ja eesmärkide saavutamist käsitleva internetipõhise kursuse "Kuidas luua eduteadvust?", millega on tänaseks liitunud 800+ inimest. Sügisel 2014 ilmus senise töö ja kirjutatu baasil raamat Jalutuskäigud Sisekosmoses. Raamat iseenda, armastuse ja elumõtte otsimisest. Alates aastast tegelen Motivaatori kaudu meeskonnakoolituste, juhtimiskoolituste ja enesearengukoolituste läbiviimisega, mille peamine fookus on meeskonnadünaamika parandamisel, enesemotiveerimisel ja inimeste mitterahalisel motiveerimisel ning tunnustaval juhtimisel (juhid). Meeskonnakoolitusteni jõudsin loomulikul teel, kui Sisekosmose avatud koolitustel osalejad hakkasid soovitama sarnaseid koolitusi ka oma tööandjale. Vaata seniste klientide tagasisidet Motivaatori koolitustele:

7 KOGEMUSED Motivaator.ee, asutaja, juht ja koolitaja Motivaatori eesmärk on aidata inimestel oma tööst rohkem rõõmu tunda ja juhtidel kujundada sellist firmakultuuri, kuhu inimesed soovivad igal hommikul tööle tulla. Sisekosmos.ee, asutaja, koolitaja Sisekosmos on populaarne enesearengukeskkond internetis, millega on liitunud enam kui 8000 inimest. Sisekosmose eesmärk on aidata leida üles oma tee ja seeläbi elu mõtestatumaks ja põnevamaks muuta. Nukumajad.ee, asutaja, juht Nukumajad.ee on ühe Euroopa suurima puidust lastetooteid valmistava ettevõtte Kidkraft ametlik maaletooja ja esindaja Eestis. Nukumajad.ee impordib Kidkrafti tooteid Eestisse ja ekspordib siit edasi Soome, Lätti ja Leetu Emerald Ripplaed OÜ, asutaja, müügidirektor Ripplagede, vaheseinte ja ehitsumaterjalide import ja paigaldamine Hansapank, kodukindlustuse projektijuht Hansapanga hüpoteekvarade kindlustuslahenduste väljatöötamine ja juurutamine Hansapank, maakler Kliendisuhete loomine ja arendamine HARIDUS Tartu Ülikool bakalaureus, rahvusvaheline majandus, lõpetatud 2003 Audentese Ülikool - diplom cum laude, rahvusvaheline finantsjuhtimine, lõpetatud 2000 Tartu Kommertsgümnaasium, lõpetatud 1996 TÄIENDÕPE Juhist treeneriks - Vain & Partnerid 2013 Coachingu olemus Äripäev 2012 Nõuandlik müük - Vain & Partnerid 2010 E-marketingi süvakursus - Internetirevolutsioon OÜ 2008 Teenuste turundus - Helvetia Partnerid 2004 Projektijuhtimine - Invicta 2003 Edukad läbirääkimised - Invicta 2003 Klienditeenindus enesearengu tulemusena - EBS Koolituskeskus 2002 Aktiivne müük - Dictum 1996 TÖÖKEELED eesti keel emakeel inglise keel - väga hea kõnes ja kirjas vene keel - suhtlustasemel HUVID Lohesurf, jooga, lugemine